事業(yè)單位會(huì )計固定資產(chǎn)的管理和核算探討的論文
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運行的基礎,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分。在XX不斷深化的過(guò)程中,事業(yè)單位財務(wù)管理工作也應該有所加強和改進(jìn),對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也要相應重視,因為做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作能保證事業(yè)單位認真履行自己的職能,保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性,從而為實(shí)現事業(yè)單位的社會(huì )效益服務(wù)。
1事業(yè)單位會(huì )計固定資產(chǎn)管理和核算存在的問(wèn)題
在事業(yè)單位長(cháng)期的運行過(guò)程中,事業(yè)單位只重視自己的資金管理,也就是所謂的經(jīng)費管理,對固定資產(chǎn)的管理和核算不重視,事業(yè)單位的會(huì )計人員對固定資產(chǎn)的管理比較薄弱,對固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行日常的監管,導致從事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入到報廢中都存在很多的問(wèn)題,造成事業(yè)固定資產(chǎn)利用率不高和固定資產(chǎn)無(wú)形流失現象。筆者對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行了解,發(fā)現當前存在比較普遍的問(wèn)題有以下幾個(gè):
1.1固定資產(chǎn)會(huì )計信息失真
固定資產(chǎn)信息是保證事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展的重要物質(zhì)基礎,但是當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì )計信息失真現象比較嚴重,使事業(yè)單位管理人員不能對固定資產(chǎn)的具體數量有全面的了解。造成固定資產(chǎn)信息失真的原因一般有兩點(diǎn):一本文由論文聯(lián)盟http://收集整理點(diǎn)是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算方式存在缺陷,因為固定資產(chǎn)在使用的過(guò)程中勢必會(huì )產(chǎn)生一定的磨損,但是在事業(yè)單位的會(huì )計核算中并沒(méi)有計提折舊這一部分,很多固定資產(chǎn)往往是按照購入的價(jià)值登記的,這樣就造成事業(yè)單位的固定資產(chǎn)虛增現象。另外一點(diǎn)是由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入和利潤計算存在問(wèn)題,一般事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購入的時(shí)候往往將支出記在當期的支出當中,沒(méi)有分期分攤成本,導致當期的成本增加,從而降低了當期的利潤,最終影響事業(yè)單位的年度利潤。
1.2沒(méi)有對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查和盤(pán)點(diǎn)
事業(yè)單位會(huì )計在進(jìn)行日常工作的時(shí)候往往重視對現金等的核算和管理工作,對固定資產(chǎn)的管理比較松,沒(méi)有形成定期核算的習慣。一般在固定資產(chǎn)購入的時(shí)候對固定資產(chǎn)的登記工作做得比較好,但是在日后的使用中并沒(méi)有定期進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)工作,不能準確掌握固定資產(chǎn)的數量和價(jià)值。另外一些事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查的時(shí)候往往按照固定資產(chǎn)登記簿上的情況進(jìn)行清查,沒(méi)有按照固定資產(chǎn)的實(shí)務(wù)進(jìn)行,因為一些固定資產(chǎn)的登記記錄往往存在各種問(wèn)題,所以這種盤(pán)點(diǎn)和清查方式就會(huì )存在遺漏,降低了固定資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)的作用,導致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。
1.3固定資產(chǎn)的報廢處置不合理
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用一段時(shí)期之后往往就會(huì )存在報廢和調撥的現象,在這個(gè)時(shí)候會(huì )計人員就應該及時(shí)根據固定資產(chǎn)的損耗情況進(jìn)行嚴格的核算工作。但是從實(shí)際情況來(lái)看,固定資產(chǎn)的報廢處理等工作存在的問(wèn)題還是比較多的,一方面,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)處置的隨意性過(guò)大,往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何手續就進(jìn)行轉讓和報廢處理,不僅給固定資產(chǎn)的管理和核算帶來(lái)困難,而且造成國家財產(chǎn)損失。另外一方面事業(yè)單位會(huì )計人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)的報廢處理過(guò)程中,沒(méi)有按照相關(guān)的規定進(jìn)行,一些調撥的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)從賬目中去除,另外一些固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行審查就做報廢處理,導致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂。
1.4固定資產(chǎn)沒(méi)有相關(guān)的制度作保障
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算是事業(yè)單位會(huì )計工作的一個(gè)重要組成部分,但是在實(shí)際的管理中,會(huì )計工作不到位現象比較嚴重,究其根本原因主要是因為沒(méi)有完善的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)策購入、使用以及處理等工作沒(méi)有明確的規定進(jìn)行管理,在一些事業(yè)單位會(huì )計在固定資產(chǎn)的管理中往往是停留在賬面上,對實(shí)物的管理比較薄弱。另外一些事業(yè)單位雖然對固定資產(chǎn)管理工作比較重視,但是管理制度的執行力度不夠,會(huì )計部門(mén)與其他部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行有效的協(xié)調,最終影響了固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
2如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算
2.1完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度
要加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算工作,首先必須建立完善的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,以制度為依據加強對固定資產(chǎn)各個(gè)方面的管理。第一,事業(yè)單位應該建立固定資產(chǎn)管理責任制,將固定資產(chǎn)的管理責任層層落實(shí),明確相關(guān)的負責人,對事業(yè)單位領(lǐng)導、會(huì )計人員的管理權限進(jìn)行劃分,保證他們能各司其職,這樣當固定資產(chǎn)管理存在任何問(wèn)題的時(shí)候就可以及時(shí)找到相關(guān)的負責人。第二,建立固定資產(chǎn)各環(huán)節的管理制度,從固定資產(chǎn)的購入、使用、維修以及報廢等方面進(jìn)行制定詳細的管理制度,強化各個(gè)環(huán)節的管理工作,保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有序性。
2.2對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)
為了保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)與賬目一致,事業(yè)單位會(huì )計部門(mén)應該對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤(pán)點(diǎn),有條件的事業(yè)單位可以一年進(jìn)行兩次全面的盤(pán)點(diǎn),沒(méi)有條件的單位可以一年一次全面盤(pán)點(diǎn),對事業(yè)單位現存的固定資產(chǎn)清點(diǎn)。各部
門(mén)要配合會(huì )計部門(mén)的工作,通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)不僅能準確掌握事業(yè)單位固定資產(chǎn)狀況,而且能對管理和核算中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現,對一些不合理的固定資產(chǎn)處置行為找出原因,并且通過(guò)相應的措施進(jìn)行解決,有效保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全。另外,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)中需要注意加強對高價(jià)值資產(chǎn)的核算,并且各項資產(chǎn)要做到卡、賬、物一致。
2.3做好固定資產(chǎn)計提折舊工作
由于固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中不可避免的會(huì )發(fā)生相應的磨損,降低固定資產(chǎn)的價(jià)值,所以會(huì )計部門(mén)在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算過(guò)程中要做好計提折舊工作。在會(huì )計科目中也應該設置計提折舊科目,通過(guò)對固定資產(chǎn)的使用年限,磨損程度等進(jìn)行詳細的確定,然后在固定資產(chǎn)總價(jià)值中將磨損削減的價(jià)值去除,從而確定事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。經(jīng)過(guò)事業(yè)單位相關(guān)部門(mén)審核之后,就可以將計提折舊之后的固定資產(chǎn)價(jià)值錄入會(huì )計報告相應的科目中,從而保證了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的準確性。
2.4利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)加強固定資產(chǎn)管理和核算工作
隨著(zhù)事業(yè)單位的不斷發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作會(huì )越來(lái)越復雜,為了保證會(huì )計管理和核算的高效性有必要在固定資產(chǎn)管理中使用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)。首先事業(yè)單位要加強網(wǎng)絡(luò )硬件和軟件建設,完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )化平臺,然后將各部門(mén)的管理與固定資產(chǎn)管理結合起來(lái),會(huì )計部門(mén)及時(shí)了解固定資產(chǎn)的增加變動(dòng),在會(huì )計報表中進(jìn)行系統的體現,而事業(yè)單位各部門(mén)也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統了解固定資產(chǎn)的情況。另外利用網(wǎng)絡(luò )化的管理方法,會(huì )計人員的勞動(dòng)量會(huì )大大減少,而且固定資產(chǎn)的準確度也會(huì )相應提高。
2.5提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)
提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)要從兩個(gè)方面進(jìn)行,首先,要幫助他們轉變觀(guān)念,樹(shù)立固定資產(chǎn)管理新觀(guān)念,提高他們對固定資產(chǎn)管理工作的重視只有這樣他們才能更好的進(jìn)行自己的本職工作。其次,要提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),會(huì )計人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理和核算中要掌握相應的會(huì )計知識,對固定資產(chǎn)的價(jià)值能準確估量,而且要學(xué)會(huì )使用固定資產(chǎn)管理軟件,使自己更好的適應當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和核算工作。
3結論
在當前我國事業(yè)單位的改革在不斷深化,一些事業(yè)單位也開(kāi)始從事經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù),事業(yè)單位會(huì )計管理的方面增多了,而且事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數量和質(zhì)量也在不斷提高,所以事業(yè)單位會(huì )計要加強自己的固定資產(chǎn)管理工作,對當前管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析,并且在新會(huì )計制度下對固定資產(chǎn)會(huì )計核算工作進(jìn)行不斷的完善,保證事業(yè)單位的固定資產(chǎn)能真正為事業(yè)單位發(fā)揮其職能服務(wù)。
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