會(huì )計電算化在事業(yè)單位應用中的體會(huì )論文

　　一、會(huì )計電算化在事業(yè)單位應用現狀、問(wèn)題

　　1.認識上仍然存在偏差

　　會(huì )計電算化在我國的應用已有30年，但是在事業(yè)單位中由于對各種信息的敏感程度遠遠低于企業(yè)，使得事業(yè)單位從領(lǐng)導到財務(wù)人員對會(huì )計電算化認識仍停留在比較低的層次上，存在認識上的偏差。表現在：一是認為會(huì )計電算化只是會(huì )計核算工具的改變，甚至有的認為會(huì )計電算化只是用計算機代替人工，打出的帳比手工記的帳好看一些，因此對會(huì )計電算化工作一味求簡(jiǎn)；二是許多領(lǐng)導對會(huì )計電算化存在片面認識，把會(huì )計電算化認為是進(jìn)行現代化管理的一種標志，當做樹(shù)立單位形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會(huì )人員作為次要因素，只重視計算機的因素，不重視人員的培訓；三是部分財務(wù)人員錯誤地認為實(shí)行會(huì )計電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒(méi)有意識到實(shí)現會(huì )計電算化的重大意義。在實(shí)際操作中對于會(huì )計軟件的使用只是局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢(qián)買(mǎi)了軟件卻沒(méi)有真正使用。

　　2.會(huì )計管理基礎工作不夠規范

　　會(huì )計管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及完整的規范化的數據，會(huì )計基礎工作主要指會(huì )計制度是否健全，核算規模是否規范，基礎數據是否正確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。很多單位往往認識不到這一點(diǎn)，在實(shí)施會(huì )計電算化時(shí)倉促上馬，使得系統初始化先天不足，導致電算化系統帶病工作，埋下許多隱患。

　　3.缺乏完善的會(huì )計電算化管理制度

　　為了使會(huì )計電算化工作規范運行，財政部從1994年開(kāi)始到目前為止，相繼頒布了一些規章制度，對于這些專(zhuān)門(mén)針對會(huì )計電算化的規章，許多相關(guān)人員并不知道和了解，因此，有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導也不知道，同時(shí)也沒(méi)有相應的部門(mén)去糾正，更談不上有部門(mén)監督管理了。有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì )計電算化的單位，雖然知道國家制定的規章，但并沒(méi)有真正地實(shí)施這些規章制度。比如有些單位對會(huì )計電算化操作人員沒(méi)有嚴格實(shí)行權限限制制度，操作員密碼公開(kāi)或不設密碼，為越權使用和數據篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會(huì )計電算化系統維護這一制度形同虛設；還有些單位沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的會(huì )計電算化機房，沒(méi)有制定相應的上機操作制度等等。

　　4.人員素質(zhì)不高，安全保密意識薄弱

　　首先，會(huì )計人員素質(zhì)不高。表現在：

　�、艜�(huì )計人員知識不全面，由于各種原因，許多事業(yè)單位會(huì )計人員與企業(yè)相比，老齡化明顯。許多年齡較大的會(huì )計人員對會(huì )計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而要使得計算機知識和會(huì )計工作經(jīng)驗有機結合，還有待時(shí)日。

　�、朴嬎銠C培訓教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計算機速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質(zhì)的變化，而現在的教材大多是幾年前的。所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強，經(jīng)過(guò)這樣培訓并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證而已。

　�、菍�會(huì )計人員的再培訓和定期考核缺乏，沒(méi)有系統性。

　　其次，會(huì )計人員對財務(wù)數據的安全保密不夠重視。在許多事業(yè)單位可以看到，許多裝有財務(wù)軟件系統的計算機仍沒(méi)有并入國際互聯(lián)網(wǎng)，許多會(huì )計人員利用工作的閑暇時(shí)間上網(wǎng)打游戲，殊不知，電腦已經(jīng)處于極度危險的狀態(tài)，病毒侵襲，攻擊，隨時(shí)都有可能發(fā)生。

　　二、采取的方法與對策

　　1.提高認識，真正確立會(huì )計電算化的重要地位

　　在事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中，主要領(lǐng)導的思想和行為具有決定性的作用。首先各級領(lǐng)導尤其是主要領(lǐng)導應充分認識到會(huì )計電算化的重要地位極其對會(huì )計工作深遠。只有領(lǐng)導認識“下屬才能認識”，其次，會(huì )計人員一定要認識到會(huì )計電算化不僅僅是記帳技術(shù)的革命，而且對于會(huì )計學(xué)科本身也是一次大的革命�？梢允箷�(huì )計人員能從記帳、置帳、報帳繁雜的工作中解脫出來(lái)。將有更多的時(shí)間和精力用于資金管理。所以會(huì )計人員一定要深入鉆研業(yè)務(wù)，真正做到精通財務(wù)軟件。

　　2.做好會(huì )計管理基礎工作，為會(huì )計電算化的實(shí)施打下良好基礎

　　會(huì )計電算化的應用，對會(huì )計人員提出了更高的要求，要積極推進(jìn)會(huì )計電算化進(jìn)程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會(huì )計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓的內容上要切合實(shí)際工作需要及時(shí)更新培訓內容，學(xué)了能夠用得上，完善會(huì )計人員會(huì )計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實(shí)造就一大批既能夠精通計算機信息技術(shù)，又專(zhuān)于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿(mǎn)足各方對財務(wù)信息需求的復合型人才。同時(shí)，為了財務(wù)數據的安全性和保密性，在實(shí)際操作中可以從以下幾方面著(zhù)手：一是建立健全對病毒，電腦的安全防范措施；二是加強網(wǎng)絡(luò )安全防范能力，對網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)，網(wǎng)絡(luò )防毒，信息加密，身份認證，授權等。

　　3.建立健全完善的會(huì )計電算化管理制度

　　對于事業(yè)單位會(huì )計電算化管理的混亂，要結合單位的實(shí)際建立單位內部會(huì )計電算化的管理制度，以確保會(huì )計電算化的正常運作。這個(gè)管理制度體系一般包括：

　�、湃藛T管理制度。主要是對會(huì )計電算化信息系統人員的任職資格進(jìn)行規劃并劃分職責。

　�、撇僮鞴芾碇贫�。主要包括操作規程，操作權限，操作記錄，管理制度及內部制度。

　�、菙祿�管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理，存檔數據的管理和保密規程。

　�、认到y維護制度。主要包括系統維護任務(wù)，系統軟件硬件的維護，系統維護權限的規定，機房管理制度等。

　　4.提高會(huì )計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對會(huì )計電算化人才的培養力度

　　拓寬渠道，培養人才，是提高會(huì )計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養會(huì )計電算化所需各個(gè)層次的人才。重點(diǎn)掌握會(huì )計電算化應用軟、硬件的開(kāi)發(fā)、改進(jìn)、維護等問(wèn)題。而且，要加強從業(yè)人員的再教育。一是要求會(huì )計人員樹(shù)立會(huì )計信息化的觀(guān)念。二是要求會(huì )計人員掌握更豐富的會(huì )計電算化相關(guān)知識。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展，財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò )化和管理型的方向發(fā)展，因此，掌握必要的網(wǎng)絡(luò )知識和管理知識將成為時(shí)代對會(huì )計人員的必然要求。

　　參考文獻

　　[1]張惠.會(huì )計電算化在事業(yè)單位應用現狀與對策分析[J]《中小企業(yè)管理與科技》，2008年

　　[2]賈海娥.淺析我國會(huì )計電算化[J]《科技情報開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟》，2007年

　　[3]李俊峰.淺議我國會(huì )計電算化發(fā)展的現狀及對策[J]《科教導刊》，2009年

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