淺談事業(yè)單位管理會(huì )計體系構建論文
一、事業(yè)單位建立管理會(huì )計體系的重要性
隨著(zhù)改革開(kāi)放的到來(lái)，我國不斷地進(jìn)行經(jīng)濟改革，事業(yè)單位的管理制度也在逐步地發(fā)生變化。過(guò)去的計劃經(jīng)濟形勢逐漸被社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟所代替，我國的事業(yè)單位在這種背景下也開(kāi)始進(jìn)行創(chuàng )新，從而取得長(cháng)久持續的發(fā)展。事業(yè)單位的會(huì )計體系的構建關(guān)系到事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟下的發(fā)展前途，事業(yè)單位應該盡快地熟悉市場(chǎng)經(jīng)濟的特點(diǎn)，盡快地建立管理會(huì )計的體系，從而能夠為行政事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎。
1.建立管理會(huì )計體系避免公共受托的責任
目前，我國部分的行政事業(yè)單位仍然承擔著(zhù)公共受托的責任，委托代理鏈接較長(cháng)，存在較多的問(wèn)題。委托鏈接較長(cháng)時(shí)，委托人與代理人之間不能夠及時(shí)地進(jìn)行交流，各個(gè)部門(mén)無(wú)法進(jìn)行匹配，最終導致雙方的利益產(chǎn)生不對等的情況，通常會(huì )引起不必要的糾紛。正是由于行政事業(yè)單位沒(méi)有建立完善的管理會(huì )計體系，沒(méi)有完整的獎勵制度以及完善的監督制度，讓各個(gè)部門(mén)在工作的過(guò)程中產(chǎn)生較大的問(wèn)題，同時(shí)在行政事業(yè)中，公共委托產(chǎn)生的問(wèn)題不容易得到解決，降低了單位內的工作進(jìn)展。
近年來(lái)，行政事業(yè)單位逐步解除公共受托關(guān)系，具體的流程是提供相關(guān)的信息之后，接受總體的評價(jià)，然后就解除相應的關(guān)系，可以有效地提高行政事業(yè)單位的工作效率。
2.提高單位內部的工作效率
目前，我國的行政事業(yè)單位的管理制度正在不斷地改革和完善，為了保證事業(yè)單位能夠適應市場(chǎng)經(jīng)濟體制的要求，推動(dòng)國家經(jīng)濟科技的發(fā)展，行政事業(yè)單位需要優(yōu)化內部的結構，建立先進(jìn)的評價(jià)機制。但是，在改革的過(guò)程中，一直存在著(zhù)較為嚴重的問(wèn)題。事業(yè)單位的內部缺乏會(huì )計信息體系，不能夠適應當前信息化的辦公方式，大大降低了單位內部的工作效率。隨著(zhù)信息化科技的發(fā)展，我國行政事業(yè)單位辦事方式需要逐步發(fā)生變化，從而適應信息化的辦公方式，為事業(yè)單位的決策提供更加有效的信息，從而提高內部的工作效率。
3.提高事業(yè)單位管理水平
國家針對行政事業(yè)單位的內部管理制定了公共預算制度，其主要目的是加強內部管理，充分發(fā)揮行政事業(yè)單位的職能。但是，完善的管理會(huì )計體系能夠從根本上解決行政事業(yè)單位內部的管理問(wèn)題。會(huì )計管理體系可以對行政事業(yè)單位的內部運行進(jìn)行監督，將管理過(guò)程中的信息上交給相關(guān)人員，從而對內部資源進(jìn)行有效地劃分。同時(shí)，公共預算可以為管理提供標準的數據，在考核的過(guò)程中可以明確地反映事業(yè)單位的情況，結合獎勵機制對員工內部進(jìn)行考核。
二、構建事業(yè)單位管理會(huì )計體系的策略
建立事業(yè)單位管理會(huì )計體系的前提是了解事業(yè)單位的管理特點(diǎn)，對管理會(huì )計體系進(jìn)行設計、完善。構建事業(yè)單位會(huì )計管理體系的主要目的是建立信息化的辦公方式，為管理提供信息。事業(yè)單位在建立管理體系時(shí)需要明確其建立的主要目標。行政事業(yè)單位的主要業(yè)務(wù)都可以通過(guò)管理會(huì )計的體系來(lái)進(jìn)行控制，因此，在建立管理會(huì )計體系時(shí)需要注意正確地處理內部控制系統與會(huì )計管理系統之間的關(guān)系，將預算管理的職能與業(yè)務(wù)管理聯(lián)系起來(lái)。下面具體分析行政事業(yè)單位管理會(huì )計系統的主要內容。
1.分析系統
行政事業(yè)單位需要根據過(guò)去及現在的經(jīng)濟情況，對系統內部的經(jīng)濟狀況和經(jīng)濟趨勢進(jìn)行分析，并且結合科學(xué)的分析方式，通過(guò)具體的運算方式對單位未來(lái)的經(jīng)濟狀況以及問(wèn)題進(jìn)行預測分析，從而可以根據數據的變化制定相應的計劃，為單位的預算提供相應的資料。通常，會(huì )計系統中的運算方式都是定量分析和定性分析的方式，同時(shí)結合趨勢預測和因果預測的方式對結果進(jìn)行預測和分析。
2.決策系統
管理會(huì )計的主要任務(wù)是為管理部門(mén)提供相應的數據，從而保證管理部門(mén)可以根據數據來(lái)進(jìn)行決策和政策制定。與企業(yè)的政策制定不同，行政事業(yè)單位的管理與決策都相對復雜，行政事業(yè)單位的決策目標相對較多，在構建管理體系的時(shí)候需要根據不同的目標來(lái)決定最終的管理體系，從而能夠保證各個(gè)管理體系都能夠為相應的政策進(jìn)行負責。通常，行政事業(yè)單位的管理決策的方式要經(jīng)過(guò)調查研究、分析比較。行政事業(yè)單位的決策管理系統主要是為管理部門(mén)提供決策而進(jìn)行服務(wù)的，該系統并不能夠完全代替行政管理的決策，而是為進(jìn)行決策提供相應的數據支持以及相應的建議。
3.預算管理系統
行政事業(yè)單位的決策目標以及發(fā)展目標是各個(gè)系統工作的依據以及基礎，因此各個(gè)系統的發(fā)展需要結合系統來(lái)進(jìn)行工作。管理預算的系統的主要工作職能與當前事業(yè)單位的全面預算系統的主要職能是保持一致的。預算系統的主要工作是為了對行政事業(yè)單位的資金進(jìn)行管理，對預算執行的過(guò)程進(jìn)行記錄、監督，同時(shí)為管理部門(mén)決策提供數據支持。行政事業(yè)單位的資金的支出主要是由預算管理系統來(lái)執行的，為了滿(mǎn)足管理部門(mén)決策的需求，行政事業(yè)單位的管理預算系統需要對單位的經(jīng)費支出以及預算項目等多個(gè)方面進(jìn)行監督管理，同時(shí)對執行的結果進(jìn)行分析以及反饋，從而能夠為決策部門(mén)的工作提供數據和信息。
另外，預算管理系統中需要根據企業(yè)預定的發(fā)展目標來(lái)對各個(gè)部分的工作進(jìn)行監督管理。事業(yè)單位需要結合現代化的工作方式，對數據進(jìn)行收集、分析，從而對日常的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行評判，分析當前的經(jīng)濟成果，及時(shí)地將各個(gè)部門(mén)的問(wèn)題反饋到管理部門(mén)當中，針對這些問(wèn)題作出相應的解決辦法，同時(shí)預算監控系統中需要進(jìn)行分權、分責任管理，將具體的任務(wù)分配到個(gè)人當中。
4.項目的負責管理
行政事業(yè)單位的具體項目應該由具體的負責人來(lái)執行，并對該項目的支出進(jìn)行記錄和管理，建立相應的管控手段對項目進(jìn)行監控。另外，根據會(huì )計的工作特點(diǎn)和工作方式，事業(yè)單位需要定期地對工作人員的工作狀況進(jìn)行評估，同時(shí)對其業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。為了保證會(huì )計能夠完成自己的工作，提高員工的工作激情，達到預期的發(fā)展目標，事業(yè)單位需要建立相應的評價(jià)和懲罰機制，強化會(huì )計的行為和工作的情況，不斷地提高單位的業(yè)績(jì)。
結語(yǔ)
建立完善的管理會(huì )計體系是行政事業(yè)單位發(fā)展比不可少的任務(wù)之一。會(huì )計管理系統能夠與事業(yè)單位的發(fā)展目標一致，提高事業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量，因此事業(yè)單位需要重視管理會(huì )計體系，建立分析系統、預測系統、決策系統以及預算管控系統等，解決當前行政事業(yè)單位中的多種問(wèn)題。
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