新時(shí)期醫保檔案信息化管理工作研究的論文
摘要：醫保檔案管理信息化建設是非常重要和必要的，這里分析了新時(shí)期醫保檔案信息化管理工作有效開(kāi)展的策略，對于實(shí)現醫保檔案的信息化管理，推動(dòng)醫保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
關(guān)鍵詞：醫保 檔案管理 信息化 建設
隨著(zhù)我國醫保體系和相應法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫保信息，能夠清楚地反映出醫�；鸬闹饕飨�，因此，醫保檔案管理能夠為醫保研究和醫保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據，加強醫保檔案管理是很重要的。
一、醫保檔案管理信息化建設的必要性
1.推動(dòng)檔案管理工作的規范化和高效發(fā)展
在傳統的醫保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫保檔案管理手段不能滿(mǎn)足現實(shí)的需要�，F在，我國醫保參保人數非常龐大，傳統的手工檔案管理方式很難滿(mǎn)足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時(shí)代，如果加強醫保檔案管理的信息化建設，實(shí)現檔案管了的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數據的錄入就可以實(shí)現檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據需要自動(dòng)進(jìn)行檔案庫信息建設，并統計制作成各類(lèi)數據報表，還可以在檔案信息系統中進(jìn)行高效的檢索，查詢(xún)和閱讀，能夠有效節約時(shí)間，提高檔案管理工作的效率。
2.提升檔案管理水平
醫保檔案實(shí)現信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來(lái)，能夠有時(shí)間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統的檔案管理中，手動(dòng)方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫(xiě)整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫保檔案的有效開(kāi)發(fā)，不利用實(shí)現醫保檔案管理的價(jià)值。而實(shí)現信息化建設，檔案管理工作內容不斷豐富，研究工作做的更為扎實(shí)，這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)征繳擴面工作的發(fā)展，有效地進(jìn)行基金安全保護，以及完善醫保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價(jià)值具有積極的促進(jìn)作用。
3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導決策工作
醫保檔案管理人員通過(guò)對業(yè)務(wù)檔案的分類(lèi)編碼，通過(guò)整理，可以為各級領(lǐng)導者進(jìn)行醫保政策的制定，為領(lǐng)導決策工作提供重要的數據信息知識。檔案管理實(shí)現信息化后，相關(guān)領(lǐng)導可以通過(guò)計算機手段，在第一時(shí)間內就能快捷準確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據。同時(shí)，醫保機構通過(guò)信息化手段開(kāi)展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫保的歷史資產(chǎn)，能夠為群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿(mǎn)足群眾參保的需求。
二、新時(shí)期醫保檔案信息化管理有效實(shí)施策略
1.強化檔案管理的組織領(lǐng)導
要有效推進(jìn)醫保檔案管理的現代化、信息化、數字化建設，就必須要強化檔案管理的組織領(lǐng)導工作。要能夠成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導機構，對檔案管理信息化建設工作進(jìn)行領(lǐng)導。單位領(lǐng)導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人，能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規劃，要設置專(zhuān)門(mén)的副職對檔案管理的信息化建設工作進(jìn)行分管，配置專(zhuān)職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項規章制度，對相關(guān)信息根據制度要求進(jìn)行及時(shí)、準確、完整、齊全的歸檔處理，要通過(guò)加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導工作的有效落實(shí)，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費的落實(shí)，要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設，加強設備的投入建設，這樣，才能有效推進(jìn)檔案信息化建設工作的發(fā)展。
2.強化檔案管理先進(jìn)的辦公意識
醫保檔案管理的數字化信息化建設是信息時(shí)代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習的方向。當前，我國醫保參保人數非常龐大，而傳統的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)嚴重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫保管理效率不高，醫保檔案管理的價(jià)值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫保檔案管理的信息化建設工作，要做好這項工作，必須要引入現代化的辦公手段，引入先進(jìn)的辦公意識。作為醫保管理人員，要具有先進(jìn)的辦公管理意識，要積極引入現代化辦公手段提升醫保檔案管理的重要性。在醫保檔案管理工作中，要積極引入現代化辦公設設備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò )數段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統的手動(dòng)操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )手段開(kāi)展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統計等工作，能夠在檔案管理的各個(gè)環(huán)節中實(shí)現辦公的自動(dòng)化，這樣，才能真正的提升醫保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規范統一醫保檔案的數字化管理
實(shí)現醫保檔案管理的的信息化建設，必須要嚴格按照相關(guān)標準進(jìn)行信息化建設，要實(shí)現檔案管理的制度化建設，完善規范相關(guān)程序，使醫保檔案信息化管理能夠實(shí)現規范化發(fā)展。要做好這個(gè)工作，首先，需要建立檔案信息數據庫。要在相關(guān)標準和規范體系的指導下進(jìn)行檔案信息化管理的數據庫建設，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫保檔案資料與相關(guān)數據的相互兼容，實(shí)現醫保檔案資料的資源共享，為檔案數字化信息化的規范管理提供支持。另外，還需要積極落實(shí)對相關(guān)紙質(zhì)檔案的數字化轉換工作，利用掃描儀，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化處理，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過(guò)這個(gè)工作，建立高效的醫保檔案的信息化管理系統。需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)數字信息轉化過(guò)程中，要保障醫保檔案自己的連續性和完善性，只有這樣，才能保障對醫保檔案的有效管理。規范統一醫保檔案的數字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過(guò)制度管理保障醫保檔案管理信息化的規范化和科學(xué)化發(fā)展。
4.加強醫保檔案管理隊伍建設
目前，我國醫保事業(yè)發(fā)展迅速，醫保工作產(chǎn)生了大量文書(shū)，財會(huì )和計算機光盤(pán)，U盤(pán)等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個(gè)有機的系統，對這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強的專(zhuān)業(yè)素養的人才才能完成。因此，培養一支高素質(zhì)的、具有專(zhuān)業(yè)水平的醫保檔案管理隊伍是推進(jìn)醫保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。
醫保部門(mén)要認識到信息化醫保檔案管理對人才要求標準更高了，要積極加強相關(guān)方面的人才培養，能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習培訓，通過(guò)再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養和專(zhuān)業(yè)素養。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習意識和創(chuàng )新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿(mǎn)足檔案管理工作信息化建設的需要，管理人員才能勝任工作，不被時(shí)代所淘汰。
總之，在信息化環(huán)境下，醫保檔案管理工也需要實(shí)現管理模式和手段的突破創(chuàng )新，要能夠充分利用現代信息技術(shù)手段，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導要重視檔案管理的信息化建設工作，要支持檔案管理的信息化建設工作，為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過(guò)推進(jìn)醫保檔案管理的信息化建設，更好地為醫療保險事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進(jìn)我國醫保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
參考文獻
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