人性化管理與制度化管理之博弈
管理的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)過(guò)了一個(gè)世紀的歷程,在這漫長(cháng)的過(guò)程中,管理實(shí)踐者和管理思想家們提出了種種方法和管理思想。我們應當注意的是,就像羅賓斯所說(shuō)的那樣,每一種理論都是關(guān)于同樣的對象,區別僅在于研究者的背景和興趣不同。一個(gè)形象的比喻是盲人摸象的經(jīng)典故事,他們對大象的理解都是取決于他們所處的角度,是相對片面的。如果將他們中的任何一方的觀(guān)點(diǎn)單獨運動(dòng)到管理實(shí)踐中,我相信管理實(shí)踐必定是失敗的。
盡管對管理理論有這么多種不同的劃分,但基本上都是沿著(zhù)兩條線(xiàn)路進(jìn)行的:追求效率,效率優(yōu)先的制度化管理;追求人文關(guān)懷,奉行人本主義的人性化管理。這兩種不同的傾向也使得管理學(xué)的內容異常豐富,F在我們就從理論博弈和實(shí)踐博弈兩個(gè)角度對人性化管理與制度化管理有一個(gè)全面的認識。
一、理論博弈。
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制度化管理理論思想的先河可以追溯到亞當·斯密。亞當·斯密在《國富論》中,主張組織和社會(huì )將從勞動(dòng)分工中獲得經(jīng)濟利益,即將工作分解為狹窄的、重復性的任務(wù)。他認為人們不能隨心所欲,只能做某些專(zhuān)一性的工作才能夠達到高效的目的,并且認為人都是追逐金錢(qián)的。亞當·斯密的理論從根本上是追求效率至上,并未過(guò)多的關(guān)注人的物質(zhì)以外的其他需要。
19世紀20世紀初,弗雷德里克·泰勒以科學(xué)的態(tài)度研究工廠(chǎng)中以前憑習慣與經(jīng)驗解決的操作方法、工作量、工資報酬、業(yè)務(wù)管理等問(wèn)題,形成了一整套的思想,并上升為一個(gè)完整的哲學(xué)體系,這就是我們所熟知的“科學(xué)管理”。此后的亨利·法約爾和韋伯繼承了泰勒的基本思想。法約爾的關(guān)注點(diǎn)指向了全部的管理活動(dòng),將全部的管理活動(dòng)進(jìn)行系統理論的梳理,通過(guò)科學(xué)的管理和合理的專(zhuān)業(yè)化分工,實(shí)現組織效率的最大化。韋伯的“官僚制”描述了一種理想的組織類(lèi)型,其特征依據勞動(dòng)分工原則,具有清楚定義的層次,詳細的規則和規章制度,以及非個(gè)人的關(guān)系。這種理想的組織類(lèi)型可以適用于各種管理工作,是最好的一種組織形式。
這種制度化管理的理論前提,其實(shí)是把員工作為一種行為的載體,不考慮員工的多樣化需要,視員工如同機器般運轉的“工具人”。管理的基本任務(wù)是設定一個(gè)制度體系或者制度環(huán)境使員工在其中工作,側重的是制度約束而非人性關(guān)懷。
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人性化管理理論的思想先河可以追溯到羅伯特·歐文。早期的管理思想家羅伯特·歐文認為改變工人的生活環(huán)境,可以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。他反對雇傭童工,提高工人福利,關(guān)注社區建設,加強工人培訓等等,可以被認為是人性化管理思想的起源。羅伯特·歐文的管理思想和所推行的管理改革以及后來(lái)所進(jìn)行的空想社會(huì )主義實(shí)驗,在當時(shí)資本主義社會(huì )背景下最終失敗,但卻開(kāi)創(chuàng )了人本管理思想的先河,為行為科學(xué)理論播下了種子。此外,20世紀同期出現了雨果·芒斯特伯格、瑪麗·福萊特和切斯特·巴納德,這些人都從不同角度證明了人是組織最重要的資產(chǎn),以及應該對人進(jìn)行適當的管理。他們的思想提供了管理實(shí)踐的基礎,這些實(shí)踐包括雇員的甄選程序、雇員的激勵計劃、雇員的工作團隊以及組織與外部環(huán)境關(guān)系的管理技術(shù)等。
此后,由于泰勒時(shí)期科學(xué)管理系統理論和實(shí)踐主要是基于理性主義傳統和“經(jīng)濟人”假設,此種管理模式未對人的因素給予充分重視,工人成了“會(huì )干活的機器”。技術(shù)統治和機器壓迫,引起了工人的強烈不滿(mǎn),勞資關(guān)系日益緊張。泰勒時(shí)期的理論也陷入了質(zhì)疑的陷阱。
埃爾頓·梅奧等人在美國西屋電氣公司的反復試驗研究,終于找到了根源所在:人的社會(huì )型需求。并據此提出了“社會(huì )人”假設。后續的學(xué)者繼承和拓展了這一理論,并在相關(guān)的激勵和領(lǐng)導行為研究等領(lǐng)域走得更遠。
馬斯洛的需求層次理論是以人為本的價(jià)值觀(guān)為核心,對人的動(dòng)機進(jìn)行價(jià)值論分析。他將人類(lèi)的需要分為:生理需要、安全需要、歸屬和愛(ài)的需要、自尊需要、自我實(shí)現需要五個(gè)部分。此外,麥格雷戈的X———Y理論也對人性進(jìn)行了層層揭示和多面的展示。20世紀20年代至60年代,行為科學(xué)理論經(jīng)歷人際關(guān)系學(xué)說(shuō)、個(gè)體行為學(xué)說(shuō)、組織行為學(xué)說(shuō)形成了完整的人本管理理論體系,對人性有了更深刻更完整的認識。這一階段我們可以看出管理理論的側重點(diǎn)是關(guān)注人性,強調組織的人文關(guān)懷和如何滿(mǎn)足員工的多樣性的需要。二戰以來(lái),現代科技迅猛發(fā)展,新技術(shù)革命的浪潮推動(dòng)管理向技術(shù)、理性回歸。哈羅德·孔茨于1961和1980年兩次提出了管理理論叢林的概念,各個(gè)學(xué)派觀(guān)點(diǎn)各異,研究的切入點(diǎn)不同。但不管是哪個(gè)學(xué)派仍基本上是在闡述如何解決管理學(xué)的效率和效果問(wèn)題,但我們可以看出的一個(gè)趨勢是人們對于人性認識的深入。
二、實(shí)踐博弈。
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理論學(xué)習已經(jīng)告訴我們制度化管理有利于經(jīng)濟組織節約生產(chǎn)費用和交易費用,從而更有效地創(chuàng )造財富。企業(yè)從產(chǎn)生起其追求的基本目的就是為了提高社會(huì )效率,更加有效地創(chuàng )造財富。盡管隨著(zhù)管理責任的變化和管理環(huán)境的變遷,管理所追求的基本的目標即效率和效果并沒(méi)有變化。
制度化管理在管理實(shí)踐中的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的,它有利于企業(yè)管理,有法可依,權責明確,使工作更加順暢。它能夠更好的規范企業(yè)的工作流程,讓員工能夠在其中找對自己的位置。它可將優(yōu)秀人員的智慧轉化成為公司眾多職員遵守的具體經(jīng)營(yíng)管理行為,形成一個(gè)統一的、系統的行為體系,能夠發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢。同時(shí)它為公司員工能力的發(fā)揮制定了一個(gè)公平的平臺,不會(huì )因為游戲規則的不同、評分標準的不同,對員工努力的評定產(chǎn)生大的誤差。此外,他還有利于組織將優(yōu)秀智慧轉化成為企業(yè)眾多自愿遵守的具體經(jīng)營(yíng)管理行為,形成一個(gè)統一的、系統的行為體系,有利于企業(yè)員工的培訓,有利于企業(yè)員工的自我發(fā)展。企業(yè)員工由于有統一的標準可供參考,可以自己明了工作需要達到的標準,能夠對自己工作有一個(gè)明確的度量,自己發(fā)現差距,有自我培訓發(fā)展的動(dòng)力和標準。
但是,制度就是規矩,在企業(yè)里,一切都要依規矩行事,按制度辦事。然而制度化管理比較“殘酷”,有些過(guò)于“呆板”。很多企業(yè)在執行制度化管理的時(shí)間過(guò)程中,受益于制度化管理的同時(shí)也發(fā)現了制度化管理會(huì )帶來(lái)一些負面的影響。制度化管理將企業(yè)管理得過(guò)死,過(guò)于教條,從而使氣氛沉悶,員工的沖勁和干勁不足,影響企業(yè)中員工的工作效率。制度化管理很容易造成企業(yè)監管力度太嚴,從而引起員工的厭煩情緒,進(jìn)而產(chǎn)生抵觸情緒。同時(shí),也容易造成員工沒(méi)有歸屬感,與企業(yè)距離越拉越大,員工與企業(yè)之間只存在利益關(guān)系。實(shí)在無(wú)法忍受企業(yè)制度管理的員工也容易跳槽,使企業(yè)人才流失。
。ǘ┤诵曰芾淼睦。
人性化管理現在受到了越來(lái)越多的推崇。隨著(zhù)學(xué)習型組織、競爭優(yōu)勢理論、文化論文" target="_blank">企業(yè)文化理論以及前述各個(gè)學(xué)派的進(jìn)一步研究和發(fā)展推進(jìn),在充分考慮人性的前提下設計制度成為一種必然。
人性化管理強調的是了解和滿(mǎn)足人的需要,注重工作中人際關(guān)系溝通和交互作用,著(zhù)眼于企業(yè)人員的集體意識的培育和企業(yè)人員的工作效率和企業(yè)內外環(huán)境,對人進(jìn)行激勵和實(shí)行權變領(lǐng)導。即要從人的本性特點(diǎn)和實(shí)際出發(fā),在制定企業(yè)發(fā)展規劃、制度設計激勵懲罰等方面,突出人在管理中的主體地位。
這樣就很容易使員工受到尊敬、獲得自我實(shí)現的滿(mǎn)足。同時(shí),人性化管理也保障員工參與企業(yè)的重大問(wèn)題的決策,在團隊中與領(lǐng)導協(xié)商制定的團隊目標和個(gè)人目標,實(shí)施目標管理。把實(shí)現、維護和發(fā)展員工利益放在首要位置,完善收入分配制度,建立完善的醫療保障體系,保障員工的切身利益。人性化管理還重視滿(mǎn)足職工的精神文化需求,通過(guò)樹(shù)立典型、技能競賽及各種文化娛樂(lè )活動(dòng),增強員工的榮譽(yù)感和歸屬感。此外,人性化管理在人力資源管理中也發(fā)揮著(zhù)巨大的作用,主要體現在信任、溝通、激勵、善于聽(tīng)取別人的意見(jiàn)、不斷提高自身素質(zhì)等方面。
有人認為人性化管理會(huì )因人性的弱點(diǎn)在管理中暴露出來(lái),從而使管理混亂,以至于毫無(wú)章法。在這里我們就需要分清一個(gè)概念,這就是人性化管理不等于人情化管理。人性化管理是以嚴格的公司制度作為管理依據,是科學(xué)而具有原則性的。而人情化管理則是沒(méi)有制度作為管理依據,單憑管理者個(gè)人好惡,沒(méi)有科學(xué)根據,非常主觀(guān)的一種管理狀態(tài)。所以我們可以看出,人性化管理并不是完全拋開(kāi)制度而只講人情的。它是一種在制度規范的基礎上,更多的考慮人性,從而促使人能夠更好的工作。實(shí)踐證明,人性化管理已經(jīng)成為一種管理趨勢,并占據著(zhù)主要位置。
由此,我們可以得出結論:人性化管理和制度化管理并不是對立的兩個(gè)極端,而是在不同層次上的兩種管理手段。相比較而言,人性化管理是在制度化管理的基礎上,更著(zhù)重于人性化的突出。而此種論點(diǎn)在人性化管理和制度化管理的理論博弈也并不矛盾,管理實(shí)踐者和管理先驅們,為了使某一種理論更趨于成熟或者更趨于完善,他們必定會(huì )對自己的理論進(jìn)行前提假設,即在制度化管理理論中,完全突出制度化的角色,而故意淡化人性的作用;而在人性化管理理論中,則完全突出人性的角色,而故意淡化制度的作用。從而,人性化管理是制度化管理發(fā)展的體現,也是制度化管理成熟的表現。人性化管理已經(jīng)成為當今社會(huì )管理以及日后發(fā)展中的主要模式,它同樣服務(wù)于管理的終極目標:不斷地提高企業(yè)的效率,為社會(huì )持續創(chuàng )造更多的財富,讓人類(lèi)生活的更自由、更美好。
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