施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設的問(wèn)題及對策論文
在學(xué)習和工作中,大家肯定對論文都不陌生吧,借助論文可以達到探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的目的。一篇什么樣的論文才能稱(chēng)為優(yōu)秀論文呢?以下是小編整理的施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設的問(wèn)題及對策論文,希望能夠幫助到大家。
摘要:施工企業(yè)舊有的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應新的發(fā)展需要,而建設財務(wù)共享中心將有效解決上述問(wèn)題。施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設存在財務(wù)成本不降反升、財務(wù)共享措施流程落實(shí)不到位、系統缺乏兼容性、財務(wù)崗位人員流動(dòng)性大等問(wèn)題。解決這些問(wèn)題,明確建設財務(wù)共享中心目標、加強制度及流程標準化建設、提升財務(wù)信息系統安全性及兼容性、完善財務(wù)人員職業(yè)規劃和培養方案。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財務(wù)共享中心;建設;
近年來(lái),在國家基礎建設的支持和推動(dòng)下,施工企業(yè)的業(yè)務(wù)得到不斷擴展、規模不斷擴大,分子公司遍布全國各省市及海外眾多國家。與此同時(shí),施工企業(yè)在做大做強的過(guò)程中,面臨著(zhù)集團管控弱化、財務(wù)管理成本上升及財務(wù)信息質(zhì)量下降等諸多問(wèn)題,原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應新形勢下企業(yè)發(fā)展壯大的要求。探索和實(shí)踐新的管理模式,成為施工企業(yè)財務(wù)管理工作的重要議題。2013年財政部發(fā)布《企業(yè)會(huì )計信息化工作規范》明確提出“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì )計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享中心”,為財務(wù)共享中心在國內的實(shí)踐提供了政策指引,為施工企業(yè)的財務(wù)管理問(wèn)題提供了解決途徑。
一、實(shí)施財務(wù)共享的必要性
(一)項目分散,集團財務(wù)管控能力弱化
施工企業(yè)往往規模大、施工范圍廣,在國內各省市甚至國外都分布有眾多項目。施工企業(yè)的行業(yè)特性決定了在開(kāi)工建設新項目的同時(shí),企業(yè)就要配備相應的后勤管理和運營(yíng)部門(mén),由此造成財務(wù)分支機構越來(lái)越多、規模越來(lái)越龐大。一方面,財務(wù)分支機構眾多,使得人力資源和基礎設施建設投入大;另一方面,由于財務(wù)分支機構地域分布廣泛,使企業(yè)的財務(wù)部門(mén)成為一個(gè)個(gè)信息孤島,造成施工企業(yè)的集團層面和分公司及項目層面溝通不暢,集團決策難以貫徹落實(shí)。此外,分支公司和項目部利用信息不對稱(chēng),容易做出利己而損害集團整體利益的決策。所以,施工企業(yè)集團財務(wù)管控力度不斷弱化,需要全新的財務(wù)管理模式加以解決。
(二)財務(wù)組織結構龐大,人員流動(dòng)性大
施工企業(yè)的項目大小不一,但都要相應分配齊全的職能崗位,這就導致了大項目財務(wù)人員工作量大,小項目財務(wù)人員工作量相對較小。如果財務(wù)人員配備過(guò)多,則會(huì )造成人力浪費,配備過(guò)少又無(wú)法完成相應的工作。企業(yè)往往采用大小項目統一編制方式,以保證財務(wù)工作的質(zhì)量效率。同時(shí),施工企業(yè)在項目完工后,項目人員會(huì )整體搬遷到其他項目或分配至新項目。由于項目的流動(dòng)性大,久而久之,項目人員在社會(huì )壓力和家庭壓力下,容易感到工作缺乏安穩性,從而出現離職率高的問(wèn)題。降低財務(wù)人員的結構化成本和離職率,是施工企業(yè)財務(wù)管理工作需要考慮的問(wèn)題。
(三)財務(wù)信息及時(shí)性、真實(shí)性缺乏保障,急需提質(zhì)增效
施工企業(yè)規模大、分子公司眾多,組織架構基本劃分為三級:集團公司總部,分子公司分部、施工項目部。各層級均設置財務(wù)組織機構和人員,會(huì )計信息傳遞呈現層級多、節點(diǎn)多的特點(diǎn),由此導致會(huì )計信息傳遞的及時(shí)性和準確性無(wú)法保障。同時(shí),由于各節點(diǎn)財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,會(huì )計判斷不同,導致會(huì )計信息質(zhì)量參差不齊,最終匯總會(huì )計信息極易失真,對施工企業(yè)的決策制定和執行都將造成影響。因此,施工企業(yè)急需提質(zhì)增效,保障會(huì )計信息的及時(shí)性和真實(shí)性。
可見(jiàn),施工企業(yè)舊有的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應新的發(fā)展需要,無(wú)法在集團財務(wù)管控和降本增效、提供高質(zhì)量財務(wù)信息方面發(fā)揮作用,而建設財務(wù)共享中心將有效解決上述問(wèn)題。
二、共享中心建設存在的問(wèn)題和原因
(一)問(wèn)題
針對眾多財務(wù)管理問(wèn)題,大量施工企業(yè)開(kāi)展了財務(wù)共享中心建設,但由于國內財務(wù)共享中心建設尚處于探索發(fā)展階段,因此不可避免出現各種各樣的問(wèn)題。
1、部分施工企業(yè)建設財務(wù)共享中心后財務(wù)成本不降反升,未能實(shí)現財務(wù)成本結構化下降,并且財務(wù)人員有增無(wú)減,財務(wù)共享中心建設的降本增效效果不明顯。同時(shí),財務(wù)節點(diǎn)減掉一部分后,又增加了更多的節點(diǎn),財務(wù)流程未從根本上實(shí)現精簡(jiǎn)。財務(wù)共享中心模式下,財權收歸資金中心,實(shí)現了集中管控,但未實(shí)現真正的財務(wù)共享和業(yè)財融合,難以發(fā)揮財務(wù)對決策的支持作用。
2、大型施工企業(yè)項目眾多,存在項目財務(wù)對集團部署的財務(wù)共享措施、標準、流程落實(shí)不到位的問(wèn)題。財務(wù)共享實(shí)施后,新的財務(wù)制度和財務(wù)流程并未上墻,甚至仍保留舊有的規章制度,項目財務(wù)制度換湯不換藥。同時(shí)項目地域分散性大,缺乏必要的執行監督,導致財務(wù)共享標準流程執行不到位。
3、施工企業(yè)在財務(wù)共享實(shí)施過(guò)程中,以?xún)炔抗蚕頌橹匦,忽視與外部財務(wù)主體的對接,未將銀行、稅務(wù)、供應商等相關(guān)關(guān)聯(lián)方對接到財務(wù)共享中心系統,或者關(guān)聯(lián)后缺乏一定的協(xié)同性。財務(wù)共享中心的硬件配備和軟件開(kāi)發(fā)投資大,設備和軟件的更新滯后,許多軟硬件設施往往是國內財務(wù)共享中心建設的優(yōu)秀標桿企業(yè)實(shí)踐和運用很久以后再相應配備的。
4、施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設過(guò)程中,財務(wù)崗位人員流動(dòng)性大。施工企業(yè)由于工作地域流動(dòng)性大,因而員工流動(dòng)性也相對較大。財務(wù)共享實(shí)施后,財務(wù)人員離職離崗現象進(jìn)一步加劇,導致員工工作缺乏積極性和主動(dòng)性。財務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中,集團和分公司、分公司和項目部、項目主任和財務(wù)科員之間出現爭執的現象時(shí)有發(fā)生,影響了財務(wù)工作的有序高質(zhì)開(kāi)展。
(二)原因
盡管施工企業(yè)建設財務(wù)共享中心十分必要,施工企業(yè)也愿意積極參與,但由于其仍處于初步探索階段,實(shí)踐中出現的問(wèn)題還需要不斷探究解決。分析施工企業(yè)在建設財務(wù)共享中心過(guò)程中存在問(wèn)題的原因,對提出相應的對策具有重要意義。
1、構建財務(wù)共享中心的目標定位不清晰。
企業(yè)的一切行動(dòng)都是圍繞企業(yè)總體戰略目標展開(kāi)的,財務(wù)的制度和組織變革也不例外。如果建設財務(wù)共享中心目標不清晰,極易導致建設流于形式,耗費企業(yè)人力物力而達不到對戰略目標的正向推動(dòng)作用。當前許多施工企業(yè)均已開(kāi)展財務(wù)共享中心建設,一些施工企業(yè)在建設中隨大流,缺乏戰略目標或者目標不清晰。施工企業(yè)側重于通過(guò)建立資金中心收歸財權,核算中心進(jìn)行集中核算,在實(shí)現財務(wù)管理降本增效和決策支持及業(yè)務(wù)支持方面仍然有待進(jìn)一步提高。
2、制度流程落實(shí)不到位。
財務(wù)共享中心制度落實(shí)不到位,有兩方面原因。一是,集團層面進(jìn)行制度建設和流程規劃時(shí),未能結合項目實(shí)際,不符合項目操作實(shí)際的制度和流程,最終只會(huì )不被執行或者被降低標準執行。另一方面,領(lǐng)導和財務(wù)人員對財務(wù)共享中心制度均缺乏重視,甚至存在抵觸情緒,使得財務(wù)共享中心的制度和流程執行無(wú)法貫徹到位。
3、財務(wù)信息系統缺乏兼容性。
施工企業(yè)財務(wù)信息系統以完成基礎核算工作為主。由于財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,操作規范無(wú)法嚴格執行,加上財務(wù)系統本身存在穩定性和安全性問(wèn)題,導致財務(wù)信息質(zhì)量不高。施工企業(yè)往往擁有大批供應商,在發(fā)生實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)后,由于財務(wù)信息系統缺乏兼容性,財務(wù)對接無(wú)法線(xiàn)上完成,造成財務(wù)工作效率低下。線(xiàn)下與供應商進(jìn)行大量業(yè)務(wù)對接,極易出現舞弊現象,給企業(yè)的內部控制帶來(lái)了巨大挑戰。財務(wù)信息系統良好的兼容性、穩定性,以及財務(wù)人員操作的規范性對于成功建設財務(wù)共享中心十分重要。
4、財務(wù)人員抵觸情緒大。
企業(yè)每一次變革都意味著(zhù)原有組織架構的調整和人員的重新分配。財務(wù)共享中心建成后,項目原有財務(wù)人員職能發(fā)生相應調整,部分人員抽調到集團資金中心及核算中心等部門(mén),部分財務(wù)人員則繼續留在項目部通過(guò)影像系統、共享平臺流程化參與財務(wù)工作。財務(wù)人員自身職業(yè)發(fā)展存在不確定性,以及學(xué)習新的財務(wù)制度和規章帶來(lái)較大壓力,使財務(wù)人員存在很大抵觸情緒。項目財權收歸資金中心后,項目資金調用受到約束,財務(wù)被加強管控,也使得項目領(lǐng)導及財務(wù)人員缺乏參與構建財務(wù)共享中心的積極性。
三、對策
(一)明確建設財務(wù)共享中心目標
施工企業(yè)建設財務(wù)共享中心應以配合企業(yè)規模擴張、加強財務(wù)管控、實(shí)現降本增效為目標。管理層需高度重視財務(wù)共享中心建設,把財務(wù)共享中心建設提升到企業(yè)戰略高度,對影響財務(wù)共享中心建設的阻力要堅決破除。企業(yè)在建立相應的資金中心和核算中心時(shí),要充分利用大數據技術(shù)和財務(wù)共享平臺,實(shí)現非機密、非核心財務(wù)信息共享,促進(jìn)業(yè)財融合,使財務(wù)工作有效為業(yè)務(wù)開(kāi)展提供服務(wù),為預算決算、企業(yè)決策提供強有力的支持。
(二)加強制度及流程標準化建設
集團財務(wù)相關(guān)部門(mén)應建立制度和流程優(yōu)化的反饋機制,不斷改進(jìn)財務(wù)共享中心的相關(guān)制度和流程。集團財務(wù)制度和流程的制定不僅要經(jīng)過(guò)專(zhuān)家組的論證研究,也要對項目進(jìn)行實(shí)地考察并邀請項目財務(wù)人員參與,使財務(wù)流程和標準更加科學(xué)、實(shí)用、有效。同時(shí),施工企業(yè)可以通過(guò)區域財務(wù)負責人或者安排專(zhuān)人對區域內項目的財務(wù)制度和流程建設進(jìn)行檢查督促。此外,新制度新流程應及時(shí)成冊、及時(shí)培訓、及時(shí)上墻,確保區域項目財務(wù)制度和流程的規范化、標準化。
(三)提升財務(wù)信息系統安全性及兼容性
施工企業(yè)應對財務(wù)信息系統的硬件設施和軟件系統及時(shí)更新升級,確保經(jīng)費投入充足。財務(wù)信息系統的及時(shí)升級換代,是財務(wù)共享中心建設的關(guān)鍵環(huán)節,關(guān)系到財務(wù)工作的效率及軟件的穩定性和安全性,施工企業(yè)應充分重視。財務(wù)共享軟件不僅應在內部業(yè)務(wù)核算、審批、處理方面發(fā)揮作用,也應能夠處理相應的外部業(yè)務(wù)?梢赃m時(shí)引進(jìn)RAP(財務(wù)流程機器人),提升軟件的兼容性。共享中心系統要對接施工企業(yè)眾多的供應商,做到對合同各個(gè)環(huán)節節點(diǎn)風(fēng)險進(jìn)行識別和判斷;與銀行相關(guān)系統兼容,實(shí)現賬務(wù)和資金收支的實(shí)時(shí)對接監控;同時(shí)對接稅務(wù)系統,把稅務(wù)風(fēng)險識別嵌入到財務(wù)共享信息系統,以降低納稅風(fēng)險。財務(wù)共享中心信息系統是施工企業(yè)實(shí)現財務(wù)信息共享的載體,一定要注意提升安全性及兼容性,在權責范圍內實(shí)現財務(wù)信息對內對外的真正共享。
(四)完善財務(wù)人員職業(yè)規劃和培養方案
財務(wù)共享中心建成后,部分財務(wù)人員職能發(fā)生變化,心里波動(dòng)在所難免。通過(guò)影像信息系統將業(yè)務(wù)上傳財務(wù)共享中心統一核算,使得項目財務(wù)人員、集團公司核算人員的工作變得機械化、流水化。因此,首先要對財務(wù)人員進(jìn)行心理疏導,并對崗位工作進(jìn)行及時(shí)培訓,給出明確的職業(yè)培養和工資增長(cháng)方案?梢酝ㄟ^(guò)平衡計分卡等績(jì)效考核方式對財務(wù)共享中心各層次財務(wù)人員進(jìn)行定性定量考核,將日常處理財務(wù)工作的數量、質(zhì)量與工資掛鉤,提高財務(wù)人員工作積極性的同時(shí),也可以提高財務(wù)管理質(zhì)量。對財務(wù)人員定期進(jìn)行職業(yè)技能培訓,按期進(jìn)行業(yè)務(wù)及能力考核,對考核合格者予以調崗轉崗或者晉升,明確相應崗位的上升通道,給出清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。
施工企業(yè)由于其規模大且分支機構眾多的行業(yè)性質(zhì),建設財務(wù)共享中心具有重要意義。施工企業(yè)應不斷完善財務(wù)共享中心建設的各個(gè)環(huán)節,將企業(yè)戰略和財務(wù)戰略相結合,妥善處理組織結構及人員變動(dòng)問(wèn)題,減少建設推進(jìn)阻力。在執行上要完善反饋優(yōu)化機制,使系統和制度流程始終處于動(dòng)態(tài)優(yōu)化中。由此,相信財務(wù)共享中心建設一定能為施工企業(yè)的發(fā)展加油助力。
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