企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心制度建設研討論文

　　摘要：本文分析了財務(wù)共享服務(wù)模式的大體內容，分別從組織構造的規劃、業(yè)務(wù)流程制度的設計、財務(wù)管理制度的協(xié)調、人才管理制度、信息安全制度等方面闡述企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的制度相關(guān)的建設要點(diǎn)，為促進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)管理模式的轉型與升級提供了必要的參考。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)；共享服務(wù)中心；制度建設；研究

　　共享服務(wù)中心源于20世紀80年代的西方，近年來(lái)得到了我國企業(yè)的關(guān)注與重視，有些規模較大的企業(yè)或集團企業(yè)引進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)模式，并建立了相應機構，取得了較好的成績(jì)。

　　一、財務(wù)共享服務(wù)模式概述

　　財務(wù)共享服務(wù)模式指的是在企業(yè)財務(wù)流程處理過(guò)程中充分利用信息技術(shù)，將組織結構進(jìn)行科學(xué)配置，不斷規范現有流程，提升工作的效率與質(zhì)量，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，創(chuàng )造更大的價(jià)值，從市場(chǎng)的角度出發(fā)為企業(yè)的客戶(hù)帶來(lái)專(zhuān)業(yè)、高質(zhì)量的服務(wù)，對企業(yè)內部財務(wù)展開(kāi)分布式管理。

　　二、財務(wù)共享服務(wù)的主要特點(diǎn)

　　共享服務(wù)促進(jìn)企業(yè)管理方式的重要轉變，而財務(wù)共享服務(wù)是其中一種形式,企業(yè)依托專(zhuān)業(yè)的分工、標準的設計流程與先進(jìn)的信息技術(shù)，以客戶(hù)需求為出發(fā)點(diǎn)提供服務(wù)。具有如下特點(diǎn)：服務(wù)性，指為企業(yè)的各個(gè)機構、供應廠(chǎng)家及客戶(hù)提供財務(wù)集中處理的服務(wù)，適應企業(yè)發(fā)展需求。信息化，財務(wù)共享服務(wù)模式以信息化為支持，借助信息系統完成在線(xiàn)操作。法定性，經(jīng)過(guò)和相關(guān)客戶(hù)以及廠(chǎng)家簽署服務(wù)協(xié)議，帶有法律效力。規模性，財務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)提供相關(guān)的財務(wù)服務(wù)，將其中重復率高而相近的業(yè)務(wù)集合起來(lái)共同處理，壓縮了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。專(zhuān)業(yè)性，財務(wù)共享服務(wù)模式需配置專(zhuān)業(yè)化的管理者與技術(shù)工作者。規范性，財務(wù)共享服務(wù)模式應用統一的規范與標準，實(shí)現高效運作。

　　三、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的制度建設研究

　�。ㄒ唬┯行гO計財務(wù)共享中心的組織結構

　　第一，科學(xué)設定企業(yè)的機構職能。財務(wù)服務(wù)中心的建設為財務(wù)部、業(yè)務(wù)部的結構與職責帶來(lái)了變革。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的職能結構設定準則十分關(guān)鍵。因此應當結合企業(yè)特征，采用問(wèn)責的方法，責任落實(shí)到機構、個(gè)人，確�；�礎核算和管理工作的分離。第二，有效制定各級別的權限。需要從財務(wù)共享中心制度的設定準則入手，對問(wèn)題進(jìn)行系統分析。如某集團企業(yè)將整體的組織體系劃為三層：共享服務(wù)、業(yè)務(wù)賬務(wù)、專(zhuān)業(yè)服務(wù)。共享服務(wù)主要為集團所有層提供服務(wù)；業(yè)務(wù)財務(wù)一般負責和企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生直接關(guān)系的財務(wù)計劃、財務(wù)分析、預算管理等工作；專(zhuān)業(yè)服務(wù)負責承接與集團財務(wù)有關(guān)的成本規劃、財務(wù)管理、稅務(wù)分析等工作。

　�。ǘ�）合理整合財務(wù)、業(yè)務(wù)流程制度

　　第一，企業(yè)需要統一標準，找出工作流程關(guān)鍵點(diǎn)。制定流程制度方面，應當秉承從簡(jiǎn)到繁、從易到難的準則。前提是標準一致性。標準指的是對財務(wù)核算、業(yè)務(wù)審批的標準進(jìn)行統一設定；統一指會(huì )計有關(guān)的政策、科目、核算細節之間的統一。然后由財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對以往的流程進(jìn)行分解，找出流程的關(guān)鍵點(diǎn)，提升企業(yè)預前處理水平。同時(shí)，在財務(wù)、業(yè)務(wù)工作流程制度的建設上突出“為客戶(hù)服務(wù)”的理念，秉承“業(yè)務(wù)流程全覆蓋”的準則。第二，加強流程制度的后期優(yōu)化管理。如果企業(yè)沒(méi)有及時(shí)處理流程制度在執行期間的矛盾，忽略制度的后期管理，則會(huì )嚴重影響制度的執行力，導致財務(wù)共享服務(wù)中心的工作無(wú)法順利展開(kāi)。所以，應當加強財務(wù)工作的監管力度，依據需要及時(shí)對制度進(jìn)行調整與優(yōu)化。

　�。ㄈ�）統籌協(xié)調財務(wù)管理制度

　　第一，細化財務(wù)流程的規定內容。為了加強企業(yè)財務(wù)服務(wù)中心管理制度的效果，確保財務(wù)、業(yè)務(wù)工作人員有效落實(shí)，企業(yè)可以依據實(shí)際發(fā)展情況，發(fā)行相關(guān)的工作指南，同時(shí)嚴格規劃財務(wù)共享下財務(wù)工作的各項職責。第二，優(yōu)化財務(wù)內控的管理制度。企業(yè)實(shí)行財務(wù)共享服務(wù)模式以下，會(huì )把以往比較分散的項目統一整合到共享服務(wù)平臺。財務(wù)內控制度應當包含：預防資金外流的管理制度、經(jīng)共享中心平臺相關(guān)資產(chǎn)的登記、折舊等政策，以確保資產(chǎn)信息的真實(shí)性。第三，實(shí)行財務(wù)的審批制度，建立互交式的核查體系。企業(yè)成立財務(wù)共享中心以后，各個(gè)分支企業(yè)全部銀行賬戶(hù)會(huì )交于總部管理，進(jìn)行資產(chǎn)貨幣的統一使得與管理，既緩解了分散管理資金調動(dòng)難的問(wèn)題，又規避了審計、法律方面的風(fēng)險，財務(wù)審批的制度不可缺少。審批程序如下：經(jīng)過(guò)共享中心的職員審批，為確保沒(méi)有失誤，再將審核交予未通過(guò)的業(yè)務(wù)進(jìn)行復核與審批，如果兩次的審批結果一致，則業(yè)務(wù)通過(guò)。如果存在不同，此業(yè)務(wù)將再次交予審批負責者進(jìn)行終審，這樣，經(jīng)歷至少兩次的審批流程，使得結果更加具有說(shuō)服力。

　�。ㄋ模┙�立科學(xué)的人才管理制度

　　第一，設定財務(wù)共享中心工作者的培訓計劃。企業(yè)實(shí)行共享中心以后，會(huì )對財務(wù)、業(yè)務(wù)工作人員進(jìn)行重新定位，財務(wù)不但要熟練掌握相關(guān)工作技能，而且需要對業(yè)務(wù)前端進(jìn)行認識。為此，企業(yè)應當加強職工的培訓力度。在財務(wù)共享中心發(fā)展的各個(gè)時(shí)期，展開(kāi)相應的培訓與管理。第二，建立輪崗式管理制度。對基礎交易型的職工，由于工作的技術(shù)性不強，晉升發(fā)展有限，因此只需要通過(guò)崗前培訓與業(yè)務(wù)培訓。輪崗培訓可以提升工作的積極性，有利于全面提升能力。對財務(wù)類(lèi)或決策類(lèi)的職工，一般作為管理人員，綜合素質(zhì)、技術(shù)含量、專(zhuān)業(yè)技能等要求都很高，培訓可以豐富業(yè)務(wù)貯備量，便于企業(yè)培養中高層的管理人才。

　　結束語(yǔ)

　　總之，建立共享服務(wù)中心制度帶動(dòng)了企業(yè)會(huì )計實(shí)際信息化管理，更好讓企業(yè)順應當前時(shí)代的發(fā)展潮流。領(lǐng)導者應當依據企業(yè)的實(shí)際情況，權衡利弊，確保共享中心有效運營(yíng)，為企業(yè)降本增效、集中優(yōu)勢，在市場(chǎng)競爭中取得良好發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]喻佩.我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設研究[J].納稅,2017(16)

　　[2]王壘壘.企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心制度建設問(wèn)題與對策研究[D].首都經(jīng)濟貿易大學(xué),2017.

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