企業(yè)經(jīng)營(yíng)應加強財務(wù)預算管理

　　論文摘要:文章從財務(wù)預算的重要作用出發(fā),通過(guò)分析目前財務(wù)預算管理中存在的問(wèn)題,提出了幾點(diǎn)關(guān)于企業(yè)建立有效財務(wù)預算管理的看法:加強財務(wù)預算管理,可降低企業(yè)風(fēng)險,提高效益。所以,加強財務(wù)預算管理勢在必行。

　一、財務(wù)預算管理的作用

(一)實(shí)行財務(wù)預算管理是現代企業(yè)管理的迫切需要
現代企業(yè)為了求得生存、盈利和發(fā)展,必須打破傳統職能管理的界限,將企業(yè)視為一個(gè)整體,在戰略目標及戰略計劃的下,注重企業(yè)內部的綜合協(xié)調管理,強化企業(yè)管理的計劃、組織、控制和協(xié)調職能。企業(yè)實(shí)行財務(wù)預算管理則能夠全面、綜合地協(xié)調、規劃企業(yè)內部各部門(mén)、各層次的經(jīng)濟關(guān)系與職能,使之統一服從于未來(lái)經(jīng)營(yíng)總體目標的要求;同時(shí)又能使決策目標具體化、系統化和定量化,能夠明確規定企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員各自職責及相應的奮斗目標,做到人人事先心中有數。只有這樣,才能讓所有職能部門(mén)和所屬單位的子目標與企業(yè)整體目標趨同,從而使得者的戰略決策與經(jīng)營(yíng)者的管理行為相一致,從而提高企業(yè)整體的管理效率和經(jīng)濟效益。因此,實(shí)行預算管理是企業(yè)管理的迫切需要,搞好企業(yè)預算管理并在管理中產(chǎn)生效益,是現代企業(yè)管理科學(xué)化的重要標志之一。

(二)實(shí)行財務(wù)預算管理是提高企業(yè)整體管理水平的重要手段
財務(wù)預算將企業(yè)的現有資源與企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標聯(lián)系起來(lái),在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要圍繞預算目標展開(kāi),在企業(yè)預算管理的全過(guò)程中,控制始終貫穿于其中,企業(yè)通過(guò)預算管理,可將預算目標分層次、分部門(mén)地分解到企業(yè)各個(gè)職能部門(mén),并進(jìn)而細化到每個(gè)員工。預算目標一經(jīng)確定,即成為企業(yè)、部門(mén)以及員工的行動(dòng)目標,執行過(guò)程必須以預算為標準實(shí)行嚴格的控制。使企業(yè)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工都了解本部門(mén)的經(jīng)濟活動(dòng)與企業(yè)整個(gè)預算目標之間的關(guān)系,從而激勵每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工努力為實(shí)現預算目標而工作。

(三)實(shí)行財務(wù)預算管理是加強內部控制有效的措施
財務(wù)預算管理:一要推行全員參與、全過(guò)程管理、全方位監控的全面預算管理體系,將預算管理的思想納入整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,堅持量入為出的原則,認真落實(shí),責任到人;二要建立健全預算管理的組織結構和制度體系,以保證預算的有效實(shí)施。預算管理既然是一個(gè)全員參與的過(guò)程,那么就不能沒(méi)有責任制度,而有效的責任制度離不開(kāi)對工作業(yè)績(jì)的考核。建立有效的考核體系和預警體系是預算執行的有力保障,必須對預算執行結果進(jìn)行跟蹤、分析和考核,通過(guò)考核和預警體系使非正常業(yè)務(wù)活動(dòng)控制在萌芽中,減少企業(yè)不必要的損失。同時(shí)科學(xué)預測企業(yè)未來(lái)的財務(wù)狀況,以便做出準確的判斷和決策,通過(guò)量化的分析與考核,可以對每個(gè)費用單位、每個(gè)部室的工作進(jìn)行客觀(guān)評價(jià),充分發(fā)揮預算管理的激勵機制。通過(guò)采取嚴格、科學(xué)的考核獎懲制度,有力調動(dòng)職工參與預算管理的積極性,從而保證的進(jìn)一步落實(shí),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,提高企業(yè)管理效率與經(jīng)營(yíng)效益。

　　二、部分企業(yè)財務(wù)預算存在的問(wèn)題

(一)對財務(wù)預算管理認識不足
目前,我國部分企業(yè)仍然采用傳統的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,它是以生產(chǎn)為導向的全面預算,而財務(wù)預算管理則是經(jīng)濟的產(chǎn)物,它是企業(yè)為了適應競爭日趨激烈的市場(chǎng)建立起的一種現代企業(yè)管理模式。許多企業(yè)對財務(wù)預算管理體系應包含的內容缺乏應有的理解和足夠的認識,相當一部分企業(yè)頭痛醫頭,腳痛治腳,哪方面出問(wèn)題,就對哪方面進(jìn)行預算控制。不少企業(yè)在編制預算時(shí)只側重內部生產(chǎn),甚至有的企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售人員都不參加預算的編制,使預算目標脫離實(shí)際而無(wú)法執行。

(二)預算管理組織機構不完善
當前部分企業(yè)預算管理組織機構設置很不到位,董事會(huì )和董事長(cháng)在財務(wù)預算編制過(guò)程中的參與程度較低,加之多數企業(yè)對有無(wú)必要開(kāi)展財務(wù)預算管理這一問(wèn)題的認識并不十分清楚和統一,所以財務(wù)預算的編制和調整工作都落在財會(huì )部門(mén)或預算小組,致使財務(wù)預算管理缺乏權威性和前瞻性,難以發(fā)揮財務(wù)預算的控制作用。

(三)預算的執行力度不強
大多數企業(yè)中的預算負責機構僅在預算編制中發(fā)揮作用,在執行過(guò)程中作用不大,尤其是預算的執行差異分析與控制往往是對預算執行結果進(jìn)行分析,對預算執行過(guò)程中出現的問(wèn)題則很少顧及。很多企業(yè)每年只進(jìn)行一次差異分析,這種分析最多只能起到事后評價(jià)的作用,事中控制作用較差。至于對預算執行的實(shí)時(shí)控制,則更多的企業(yè)無(wú)法真正做到。

(四)缺乏有效的考核激勵機制
預算執行結果的考評和激勵是財務(wù)預算管理中的重要一環(huán),結果卻表明很多企業(yè)認為預算的考核對職工積極性并沒(méi)有明顯的影響。從中可以看到預算推行和預算管理缺乏客觀(guān)性、嚴肅性和權威性,考核后沒(méi)有配套的獎懲措施,缺乏應有的激勵機制,使考核工作流于形式。預算指標約束作用的喪失,可能使整個(gè)預算工作名存實(shí)亡。

　　三、建立有效預算的主要措施

(一)公司領(lǐng)導要高度重視
對員工進(jìn)行廣泛宣傳,使企業(yè)上下都明白實(shí)施預算管理的重要性和意義,營(yíng)造一個(gè)有利于開(kāi)展預算管理的。全面預算設計企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節,而這些環(huán)節都是由企業(yè)的不同部門(mén)和員工分擔執行的,因此需要全體員工直接或間接參與預算管理的過(guò)程,員工對于他們所要負擔的部分的實(shí)際情況是最了解最有發(fā)言權的。在編制財務(wù)預算過(guò)程中,財務(wù)部門(mén)通過(guò)積極協(xié)調、控制、配合各部門(mén)做好財務(wù)預算的編制、審查、匯總、上報、反饋、分析等具體工作,保證企業(yè)財務(wù)預算的實(shí)現。企業(yè)領(lǐng)導應帶頭遵守預算管理制度,在對預算外項目審批時(shí)要嚴格履行預算審批程序,不能因預算具有不確定性而隨意增減預算外開(kāi)支項目,給預算指標的完成制造障礙。

(二)健全預算組織機構,加強預算控制力度
預算管理組織機構包括預算管理委員會(huì )、預算部及預算責任網(wǎng)絡(luò )。預算管理委員會(huì )是實(shí)施預算管理的最高組織機構,負責每年的預算編制、調整和考核,負責協(xié)調解決預算管理中出現的重大問(wèn)題。預算部是處理預算管理日常事務(wù)的職能部門(mén),在預算管理委員會(huì )的直接領(lǐng)導下工作。預算管理責任網(wǎng)絡(luò )是以組織機構為基礎,根據所承擔的責任來(lái)劃分的,企業(yè)下屬分支機構是預算的主要執行單位,其主要負責人對本單位的預算執行結果負責。預算一經(jīng)確定,在企業(yè)內部就具有“效力”,下屬分支機構要充分按預算辦事,圍繞預算組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。預算管理委員會(huì )每季(月)召開(kāi)預算執行情況分析會(huì ),通過(guò)對各項預算指標執行情況的分析,跟蹤實(shí)施預算控制管理,并采取必要的制約手段,把企業(yè)管理的策略融會(huì )貫通于預算執行過(guò)程中。

(三)大力推廣先進(jìn)的預算編制方法,提高財務(wù)預算管理水平
預算編制是企業(yè)實(shí)施預算管理的起點(diǎn),也是預算管理的關(guān)鍵環(huán)節。為了有助于目標的實(shí)現,企業(yè)在編制預算時(shí)必須根據實(shí)施預算管理的目的,結合具體部門(mén)、單位的實(shí)際情況,對不同內容的業(yè)務(wù)采用不同的預算編制方法。對于價(jià)格及企業(yè)市場(chǎng)份額情況不能確定的企業(yè),應盡量采用彈性預算;而對于市場(chǎng)情況比較確定的企業(yè),則采用固定預算更為合適。不同的預算編制方法適應不同的情況,不能將預算編制方法模式化,不能“搞一刀切”。

(四)及時(shí)反饋預算執行信息,積極審慎調整預算
預算在執行過(guò)程中肯定會(huì )出現一定的偏差,財務(wù)部門(mén)應及時(shí)向預算執行部門(mén)反饋預算執行信息,以便各部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)了解本部門(mén)的財務(wù)開(kāi)支狀況,發(fā)現問(wèn)題,分析原因及時(shí)解決,從而確保其經(jīng)濟活動(dòng)不偏離本部門(mén)的財務(wù)預算目標。

(五)不斷完善財務(wù)預算考核體系
在財務(wù)預算期末,對各部門(mén)預算執行情況進(jìn)行考核。為此,應成立一個(gè)具有權威性的考核組,研究并建立一組適于本企業(yè)實(shí)際的、易操作的考核指標,并制定一個(gè)可操作的考核獎懲辦法�？己说脑瓌t是:以預算為基礎,從嚴從細、量化到人。對于業(yè)績(jì)考核的評價(jià)標準應以先進(jìn)的預算為標準,將實(shí)際發(fā)生數與預算數進(jìn)行比較,對于實(shí)際發(fā)生額與預算數之間的各種差異,不論是對實(shí)現目標利潤有利還是不利都必須進(jìn)行認真的分析,找出原因,以便于改進(jìn)。
總之,企業(yè)財務(wù)預算管理是企業(yè)利用市場(chǎng)背景優(yōu)化資源配置的重要手段,在企業(yè)的整個(gè)管理過(guò)程中發(fā)揮著(zhù)規劃、協(xié)調、控制與業(yè)績(jì)評價(jià)職能,是降低企業(yè)風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益與管理水平的重要方法,因此加強并深化財務(wù)預算管理勢在必行。

參考文獻
[1]財務(wù)預算管理、內部控制及實(shí)用會(huì )計規章制度全書(shū)[M],人民日報出版社,2006
[2]趙德試,[M],北京高等出版社,2005

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