加強醫院后勤倉庫管理

【摘  要】 本文通過(guò)對我院加強醫院后勤倉庫管理的淺論，提出“后勤倉庫人員服務(wù)理念和專(zhuān)業(yè)水平”二大方面，是做好醫院后勤倉庫工作保障的基礎。
【關(guān)鍵詞】 醫院后勤倉庫人員；二大方面；管理
        倉庫作為存放物品的場(chǎng)所，它不僅是用來(lái)擺放各種物品而且還具有對商品、貨物、物資進(jìn)行收進(jìn)、整理、儲存、保管和分發(fā)等各種功能[1]。不恰當的醫院后勤倉庫管理會(huì )造成人力、物力、財力的大量損失 , 給醫院臨床工作帶來(lái)巨大影響，本著(zhù)“保證物品供給，服務(wù)于臨床第一線(xiàn)”的宗旨，為便于醫院后勤倉庫管理，提高工作效益，確保采購物品的質(zhì)量、更好完成采購、倉庫保管、出入庫記賬等一條龍服務(wù)，對滿(mǎn)足臨床第一線(xiàn)需求具有重要的意義，我們著(zhù)重采取了以下2 大方面，旨在提高加強醫院后勤倉庫管理的認識，做好后勤倉庫服務(wù)工作。
        1  健全制度，創(chuàng )新后勤工作服務(wù)理念
        健全各項規章制度，通過(guò)學(xué)習使科室人員明確制度、行為及工作職責，使遵守制度逐漸成為自覺(jué)行為，工作由他律變?yōu)樽月蒣2]。強化制度管理意識，在工作中要樹(shù)立“有作才有為，有為才有位”的服務(wù)理念和“節儉治庫”方針，加強學(xué)習，明確服務(wù)方向，激發(fā)主人翁責任感[3]，，主動(dòng)為臨床一線(xiàn)服務(wù)，提高人員質(zhì)量意識和質(zhì)量文化素質(zhì)。
        2  執行程序，提高后勤倉庫管理專(zhuān)業(yè)水平
        2.1  日常工作管理
        2.1.1  嚴格按醫院后勤倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉管員必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)物品的性質(zhì)、用途分明別類(lèi)建立相應合理的明細賬簿、卡片和臺賬。
        2.1.2  必須嚴格執行日常核查工作。后勤倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物品定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致；對當日發(fā)生的工作業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入，做到日清日結，確保物品進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。如有變動(dòng)及時(shí)向總務(wù)科主任反映，以便及時(shí)調整。
        2.1.3  根椐倉庫庫存情況合理做計劃來(lái)確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物品的庫存量，逐步實(shí)行零庫存。
        2.2  入庫工作管理 
        2.2.1  物品進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續；杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
        2.2.2  入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數量、規格等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續（除應急特殊情況外，先給物品后補辦相關(guān)手續）。 
        2.2.3  收物單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批物品入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
        2.2.4  對于在物品驗收過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,應查明原因,分清責任,及時(shí)進(jìn)行妥善處理,確保物品供應。       2.3  出庫工作管理
        2.3.1  嚴格執行物品發(fā)出的“先進(jìn)先出”原則。根據制定的工作計劃，物品出庫時(shí)必須辦理出庫手續，避免浪費，限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會(huì )議與培訓學(xué)習和工作調研會(huì )較多，采取方法：領(lǐng)用紙巾、礦泉水和購置水果，會(huì )議結束后，由會(huì )議召集的科室工作人員負責收回，統計數目交給倉庫管理員辦理入庫手續再用。據2010 年統計節省了約3000 元。
        2.3.2  領(lǐng)物人員必須持有主管領(lǐng)導鑒字的領(lǐng)物單，方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量狀況，核對正確后方可發(fā)放物品；倉管員應開(kāi)具領(lǐng)物單，經(jīng)領(lǐng)物人簽字，登記入卡、入帳。
        2.4  其他工作管理
        2.4.1  嚴格執行月結制度，以保物品核算的正確性。
        2.4.2  庫存物品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。發(fā)現物品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如損壞等），應及時(shí)用書(shū)面的形式向總務(wù)科主任匯報。
        2.4.3  合理化布局、提高庫容積率。充分利用空間，以適應各類(lèi)物品的貯存，便于進(jìn)、出庫，節省人力、物力而提高工作效率。
        2.4.4  加強安全意識，必須做好防火、防損、防水、防盜工作。
        由此可見(jiàn)，在今后的工作中，繼續做好該管理方法，應強調以下兩點(diǎn)：一是完善“物品管理對保管的素質(zhì)要求認真貫徹倉庫保管建章立制，強化管理[4]”的目標，要愛(ài)護國家財產(chǎn)，熱愛(ài)本職工作樹(shù)立高度責任感同時(shí)嚴格執行“倉庫管理工作條例”管理方法；二是樹(shù)立“醫院物資市場(chǎng)化管理，是現代醫院制度的必然要求[3]”運作意識，轉變經(jīng)營(yíng)理念,采用多渠道、多手段，達到既節約成本，又突出專(zhuān)業(yè)服務(wù)的目的，既保證醫院的正常運作，又可以減少資金、人員、場(chǎng)地的占用；同時(shí)更能減少物資積壓，杜絕物資的浪費，大大提高物資管理的效率。
參考文獻
[1]  黃鉞.醫療設備倉庫管理[J].醫療裝備,2008,21(8):34-35.
[2]  張穎.增強管理學(xué)培訓提高護理管理能力[J].中國醫院管理,2008,28(4):57.
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[4]  朱彥,李玲.淺談醫院倉庫管理[J].醫療裝備,2004,17(9): 34-35.
[5] 樊粵.醫院后勤倉庫管理的設想[J].衛生經(jīng)濟研究,2004(4):47-48. 

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