會(huì )計信息系統中對存貨實(shí)時(shí)信息的管理

　論文關(guān)鍵詞：會(huì )計信息系統　存貨　實(shí)時(shí)信息　管理

論文摘要：手工核算存貨效率低，不能及時(shí)地了解庫存以及收發(fā)料情況，不利于存貨的核算和管理。通過(guò)運用會(huì )計信息系統大大提高了存貨的核算和管理水平，可以實(shí)時(shí)了解存貨的收、發(fā)、存情況，保證了會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。

一、引言

手工核算存貨技術(shù)手段落后，不能及時(shí)地了解庫存以及收發(fā)料情況，不利于存貨的核算和管理，從而影響會(huì )計信息的真實(shí)性和實(shí)時(shí)性。為了提高管理水平，企業(yè)引入了會(huì )計信息系統，不僅可以實(shí)時(shí)了解材料的收、發(fā)、存情況，而且相比手工賬，能夠具體地了解到發(fā)往成本中心的物料品種，解決了長(cháng)期困擾財務(wù)人員與材料部對賬的煩惱，大大提高了工作效率，保證了會(huì )計信息的真實(shí)、完整和實(shí)時(shí)。

二、會(huì )計信息系統中對存貨實(shí)時(shí)信息的管理

會(huì )計信息系統中應規范存貨管理流程和核算流程，優(yōu)化存貨實(shí)物流轉與價(jià)值流轉程序。存貨實(shí)物流轉主要涉及采購、驗收、存儲、發(fā)貨等環(huán)節；存貨價(jià)值流轉是建立從采購到投入使用、廢舊物資回收全過(guò)程記錄。通過(guò)會(huì )計信息系統將存貨實(shí)物流轉過(guò)程同價(jià)值流轉過(guò)程連結到一起，形成一個(gè)存貨實(shí)物管理與財務(wù)部門(mén)價(jià)值管理并行的“雙軌”模式，實(shí)現實(shí)時(shí)入賬、賬實(shí)相符，“物資流、票據流、資金流、信息流”四流合一，讓各業(yè)務(wù)流程動(dòng)態(tài)信息達到共享，實(shí)現對存貨信息的實(shí)時(shí)管理。具體做法如下：

1　在采購模塊，采購人員根據采購協(xié)議及時(shí)填寫(xiě)“采購訂單”，并報采購主管審批。生成的采購訂單保存后，可以在“訂單明細列表”中查詢(xún)物資采購的實(shí)時(shí)信息，及時(shí)組織物資供應，確保均衡生產(chǎn)。

2　為體現存貨核算的及時(shí)性，采購貨物到達后，各項業(yè)務(wù)數據應及時(shí)輸入，即采購人員應及時(shí)將“采購入庫單”、“采購發(fā)票”等輸入系統，已入庫無(wú)發(fā)票的存貨必須給出計劃價(jià)格或估計價(jià)格；已輸入的各項數據作為存貨取得成本的部分或全部應及時(shí)登記入賬，成為計算出庫成本及庫存成本的依據；如以上步驟記入的存貨成本并不完整或不正確，應采用“入庫調整單”進(jìn)行及時(shí)調整。

3　在銷(xiāo)售模塊，銷(xiāo)售人員根據客戶(hù)要貨需求及時(shí)填寫(xiě)“銷(xiāo)售訂單”；發(fā)貨后及時(shí)填寫(xiě)“發(fā)貨單”、“銷(xiāo)售發(fā)票”。發(fā)貨單審核后，系統將分倉庫生成“銷(xiāo)售出庫單”，并傳遞到庫存管理系統，進(jìn)而沖減庫存量。

4　在庫存模塊，庫管員應及時(shí)對采購系統中錄入的“采購入庫單”進(jìn)行審核；產(chǎn)成品入庫時(shí)，應及時(shí)填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫單”；當發(fā)生庫存調撥業(yè)務(wù)時(shí)，應及時(shí)填寫(xiě)“調撥單”。倉庫管理員可以利用“調撥單”，自動(dòng)分析各種存貨在各倉庫的分布情況，反映存貨的實(shí)時(shí)分布信息。
庫管員要及時(shí)審核銷(xiāo)售系統中生成的“銷(xiāo)售出庫單”；當領(lǐng)用材料時(shí)，要及時(shí)填寫(xiě)“材料出庫單”。在存貨核算中，可以采用的存貨發(fā)出的成本計價(jià)方法主要有：個(gè)別計價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權平均法、移動(dòng)平均法、計劃成本法、毛利率法、零售價(jià)法等。而移動(dòng)加權平均法是會(huì )計信息化條件下的最佳選擇。

5　企業(yè)確定存貨實(shí)際數量的方法有兩種，實(shí)地盤(pán)存制和永續盤(pán)存制。會(huì )計信息系統中只有選用永續靠存制，才能加強存貨管理，隨時(shí)反映每一存貨的收、發(fā)、存狀態(tài)，才能使系統連續、全面地完成核算任務(wù)。因此，倉庫管理員可以利用“存貨清查盤(pán)點(diǎn)表”，自動(dòng)生成各種存貨清查盤(pán)點(diǎn)表格，隨時(shí)進(jìn)行部分存貨清查和全面存貨清查，確保物資賬實(shí)相符。

6　在核算模塊，要及時(shí)對各種出入庫單據進(jìn)行記賬，并生成出入庫憑證，及時(shí)、準確地把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)成本核算提供基礎數據。核算系統中生成的各種憑證，最后都傳遞到總賬進(jìn)行審核、記賬。

7　在會(huì )計信息系統中，利用“采購明細表”、“入庫明細表”、“發(fā)貨明細表”等提供的每天收發(fā)存實(shí)時(shí)信息，可以及時(shí)掌握存貨收發(fā)動(dòng)態(tài)。實(shí)時(shí)顯示采購、入庫、領(lǐng)用、庫存、銷(xiāo)售等信息，實(shí)現信息共享和動(dòng)態(tài)監測，保證物資流穩定。采購部門(mén)可以及時(shí)考慮訂購數量不足或缺少的存貨；銷(xiāo)售部門(mén)就可以根據商品明細賬實(shí)時(shí)、準確的提供各類(lèi)存貨的采購日期或生產(chǎn)日期等信息，真正實(shí)現了存貨的實(shí)時(shí)管理和控制。

8　利用“銷(xiāo)售收入(成本)明細賬”提供的實(shí)時(shí)信息，及時(shí)掌握收入情況和各種產(chǎn)品成本費用發(fā)生情況，財務(wù)部門(mén)可以利用此匯總表及時(shí)結轉收入和費用。
會(huì )計信息系統的存貨管理一體化解決了原先庫存管理數據不準、賬物不符、物料短缺與積壓并存等混亂現象，實(shí)現了金額賬與數量賬同步變化，改變了以往業(yè)務(wù)部門(mén)數量賬與財務(wù)部門(mén)金額賬由于單據傳遞時(shí)間差而造成的差異情況，實(shí)現了存貨實(shí)時(shí)信息的提供。

三、結論

由于會(huì )計信息處理系統的高度智能化、網(wǎng)絡(luò )化和動(dòng)態(tài)化，核算工作的簡(jiǎn)便與否、資料取得的難易與否已不成為存貨管理的重要考慮因素，取而代之的是存貨信息的規范化、準確性、及時(shí)性的要求。采用會(huì )計信息系統不僅大大提高了核算存貨的效率和準確性，提高了存貨的管理水平，而且可以實(shí)時(shí)了解存貨的收、發(fā)、存情況，保證了存貨信息的準確性和實(shí)時(shí)性。

參考文獻：
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[4]劉盛：構建存貨標準化管理體系[J].中國電力企業(yè)管理，2009.

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