論如何提高中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館期刊利用率
作者：李小玲 李小軍 賀迎新【摘要】 學(xué)校圖書(shū)館的主要職責是充分發(fā)揮圖書(shū)資源的作用,為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)。館藏資源的利用是學(xué)校圖書(shū)館工作的重點(diǎn),圖書(shū)利用率持續走低,嚴重制約了中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的發(fā)展。本人從加強書(shū)庫管理，培養學(xué)生檢索圖書(shū)技能，加大圖書(shū)宣傳力度，開(kāi)展參考咨詢(xún)服務(wù)，科學(xué)合理地藏書(shū)這幾方面來(lái)探討了提高期刊利用率的措施。
【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館期刊 利用率
期刊是學(xué)校圖書(shū)館為教學(xué)、科研提供信息服務(wù)的重要資源，是圖書(shū)館最活躍的文獻因素之一，是圖書(shū)館信息開(kāi)發(fā)的重要來(lái)源之一，是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)工作、開(kāi)展科學(xué)研究的重要文獻類(lèi)型之一。然而很多中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館期刊利用率卻不容樂(lè )觀(guān)，由于管理人員還約束于那種“重藏輕用”觀(guān)念的影響和對期刊宣傳的力度不夠，大多數期刊閑置成為一個(gè)擺設，當今信息社會(huì )里，如何更好地開(kāi)發(fā)和利用期刊這一重要的信息資源，使其重要作用充分發(fā)揮出來(lái)，是學(xué)校圖書(shū)館義不容辭的責任。
提高中等職業(yè)學(xué)校期刊利用率，應著(zhù)重解決以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
1 根據教學(xué)要求科學(xué)合理地收藏
期刊的數量、質(zhì)量及結構，對教學(xué)科研有著(zhù)直接的影響。保證期刊質(zhì)量，首先要根據學(xué)術(shù)的性質(zhì)、任務(wù)、培養目標、專(zhuān)業(yè)設置、學(xué)科特色和科研優(yōu)勢確定選購期刊的范圍，突出重點(diǎn)，突出藏刊特色。其次，要根據教學(xué)和科研的需要，選擇學(xué)術(shù)水平高，實(shí)用價(jià)值大、利用率高的作為核心期刊，要連續訂購，以保證期刊的完整、系統。
訂購符合本校讀者需求的期刊是提高期刊利用率的首要因素。這就要求采購人員全面了解學(xué)校專(zhuān)業(yè)的設置和科研方向，熟悉各學(xué)科重點(diǎn)期刊和有關(guān)核心期刊的特點(diǎn)和個(gè)性，了解常用期刊的內容，使采購的期刊滿(mǎn)足教學(xué)和科研的需要，把“采以致用”的原則落到實(shí)處。采購人員還要通過(guò)種途徑、多種方法了解不同類(lèi)型、不同層次讀者對文獻花資料的需求，讓讀者參與到期刊采購工作中來(lái)，有目的地向教師和學(xué)生提供期刊征訂目錄，請他們提出應購期刊的建議，從而保證期刊的有用性和實(shí)用性，最大化地提高期刊利用率。
2 建立檢索體系，培養讀者檢索能力
建立檢索體系，一是要編制刊名目錄也是閱覽室的最基礎的工作。二是編制論文主題目錄索引；編制期刊主題目錄索引可以將同一主題但分散在各個(gè)期刊的文獻資料集中在同一標題之下，使讀者從這一主題就可以查到有關(guān)某一主題的相關(guān)資料。編制主題目錄索引是提高期刊利用率的重要環(huán)節，通過(guò)它可以使館藏的期刊資料與教學(xué)科研更緊密地聯(lián)系起來(lái)，使廣大師生迅速獲得自己所需要的文獻花資料。三是編制期刊文摘；文摘可以包容更大的信息量，它具體摘錄了期刊中的思想觀(guān)點(diǎn)、數據、原理、方法，提供最新研究成果。傳遞最新情報信息，使人們通過(guò)文摘聲速地了解某一學(xué)科或專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域研究的現狀和趨勢。四是編制期刊綜述，編制期刊綜述是期刊開(kāi)發(fā)的更深層次的勞動(dòng)，它對于期刊相關(guān)文獻進(jìn)行集中融匯、分析鑒定、綜合歸納并加以總結和評價(jià)，概括出各學(xué)科領(lǐng)域和某個(gè)專(zhuān)題的大致面貌，預測該學(xué)科理論或技術(shù)的發(fā)展趨勢。
目前大多數中等職業(yè)學(xué)校開(kāi)設的《文獻檢索與利用》課，是培訓學(xué)生文獻檢索的技能，強化他們的情報意識和能力的重要課程，圖書(shū)館應重視這門(mén)課程的作用，不斷充實(shí)教師隊伍，提高教學(xué)質(zhì)量，使他們能熟練地利用圖書(shū)館的文獻資源，使他們在查找館藏期刊時(shí)少走彎路，節省時(shí)間，從而提高館藏期刊的利用率。除了開(kāi)設好文檢課外，期刊工作人員在從事為讀者服務(wù)工作時(shí)，應利用自己熟悉館藏的特點(diǎn)，對讀者利用館藏期刊的具體技能加以指導，以使他們能掌握具體的實(shí)際檢索能力。 3 加強期刊參考咨詢(xún)工作
隨著(zhù)中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的不斷發(fā)展，館藏期刊文獻越來(lái)越豐富，面對數量巨大并涉及眾多學(xué)科領(lǐng)域的文獻資源，讀者若不具備一定的查詢(xún)能力，則很難從中尋找到對自己有用的專(zhuān)題信息。對于有科研任務(wù)的教師來(lái)說(shuō)傳統的參考咨詢(xún)工作已經(jīng)遠遠不能滿(mǎn)足他們的需求，因此，文獻資料利用的指導和咨詢(xún)越來(lái)越重要。管理人員應主動(dòng)擔負起文獻資源的搜集、篩選、組織、傳遞等工作。參與咨詢(xún)的核心是服務(wù)的個(gè)性化。目前許多閱覽室已經(jīng)開(kāi)展為專(zhuān)家或課題組設置專(zhuān)門(mén)的文獻服務(wù)，提供個(gè)性化的服務(wù)。根據學(xué)校教學(xué)和科研的實(shí)際需要，著(zhù)重在地方特色、本校特色方面做文章，向讀者提供新穎、準確的文獻或現成情報，介紹最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)和學(xué)術(shù)成果；向讀者推薦優(yōu)秀期刊，及時(shí)做好每期新刊的宣傳；將交叉學(xué)科的情報從研究方向、內容、理論和應用方面進(jìn)行分類(lèi)和注釋?zhuān)瑴蚀_地提供文獻資料，以此大大方便讀者的使用。
參考咨詢(xún)服務(wù)是閱覽室增強服務(wù)功能的體現，它不僅提高了為讀者服務(wù)工作的層次，而且拓寬了讀者獲取文獻的視野，提高了讀者獲取文獻的能力，使讀者獲取文獻的需求得到最大限度的滿(mǎn)足，同時(shí)期刊也得到了充分利用。參考咨詢(xún)工作將是閱覽室為學(xué)校教學(xué)科研提供切實(shí)、有效的文獻資源服務(wù)的一項重要內容。
4 加強書(shū)庫管理，積極宣傳圖書(shū)信息
嚴格按照《中國圖書(shū)館分類(lèi)法》分類(lèi),按分類(lèi)排架法進(jìn)行排架,在架上設置醒目的標識,表明分類(lèi)號和類(lèi)目。流通工作人員要做到經(jīng)常巡視書(shū)庫,熱心為讀者導讀,幫助他們了解排架方法。通過(guò)導讀還可以有意識地引導讀者閱讀有用有益的圖書(shū),避免一些好書(shū)“藏在深閨無(wú)人知”的狀況出現。隨時(shí)隨地整理書(shū)架,將放亂的圖書(shū)及時(shí)放好、擺齊,把歸還的圖書(shū)及時(shí)上架,提高圖書(shū)的流通和利用率。經(jīng)常督促讀者使用代書(shū)板,以減少亂架和錯架情況的發(fā)生。
圖書(shū)館有豐富的文獻資源,是人類(lèi)共有的精神財富。圖書(shū)館應配合學(xué)校進(jìn)行宣傳,讓讀者了解和怎樣利用好圖書(shū)館。圖書(shū)館里有大量的藏書(shū)，讀者在知識的海洋里不知如何下手,這就需要館員通過(guò)科學(xué)服務(wù),為讀者提供各種渠道和形式的宣傳圖書(shū)館的圖書(shū)信息,引導讀者利用圖書(shū)館文獻資源開(kāi)拓自己的知識面,提高對閱讀的興趣和愛(ài)好。對于一些一時(shí)未被讀者發(fā)現利用的圖書(shū)進(jìn)行展示,提高圖書(shū)的利用率。把被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),把給人找書(shū)變?yōu)榻o書(shū)找人。將圖書(shū)館的信息發(fā)布到網(wǎng)上,讓讀者隨時(shí)掌握圖書(shū)館的動(dòng)態(tài),從而使圖書(shū)館的信息和資源得到充分的利用。
5 提高管理員的綜合素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量
在當前網(wǎng)絡(luò )信息化時(shí)代，提高中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館期刊利用率，發(fā)揮館藏期刊重要文獻作用，是學(xué)校圖書(shū)館期刊工作者的重要使命。為了更好地完成期刊工作者的這一重要使命，首先要提高期刊工作者的綜合素質(zhì)。要把網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、計算機技術(shù)和期刊管理知識有機地融合于一身。
具體來(lái)說(shuō)，期刊管理人員應加強如下三個(gè)方面知識的掌握：一是必須熟練掌握計算機操作和網(wǎng)絡(luò )知識與技術(shù)，才能更好地掌握期刊工作管理軟件的使用方法，熟悉本館的期刊管理系統及系統運行情況；二是要熟練掌握和不斷充實(shí)和更新現代圖書(shū)館學(xué)和情報學(xué)專(zhuān)業(yè)知識，熟悉和跟蹤紙質(zhì)期刊和電子化網(wǎng)絡(luò )化期刊的出版發(fā)行的動(dòng)態(tài)，掌握它們的檢索策略和方法，熟悉不同類(lèi)型期刊的編目索引方法，掌握期刊文獻信息網(wǎng)絡(luò )、數據庫等的一般維護與管理技能；三是學(xué)習和掌握一至二門(mén)外語(yǔ)，以適應新環(huán)境下越來(lái)越高的期刊工作要求。為教學(xué)科研人員等學(xué)校教學(xué)和科研的骨干力量，提供期刊工作的綜合性、技術(shù)性、高層次服務(wù)。
充分發(fā)揮期刊的文獻的作用對中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)科研工作有著(zhù)重要的意義，圖書(shū)館及閱覽室對期刊的管理水平直接關(guān)系到期刊文獻作用的發(fā)揮，期刊的利用率越高，所產(chǎn)生的效應、效益也就越大，為教學(xué)科研服務(wù)的水平就越高。因此，努力使期刊達到最大的利用率應成為圖書(shū)館管理人員始終追求的目標。
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