改善物理實(shí)驗材料管理方式
論文關(guān)健詞實(shí)驗材料 信息技術(shù) 管理方式
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論文摘要通過(guò)分析物理實(shí)驗材料管理現狀，結合計算機網(wǎng)絡(luò )的基本功能，把物理實(shí)驗材料管理理論和計葬機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)相結合，在保留部分傳統手工管理方法的基礎上，添加計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)到材料管理中來(lái)，實(shí)現物理實(shí)驗材料管理科學(xué)化、現代化。
科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，許多高校的實(shí)驗材料管理依然是傳統的手工管理方式，材料管理服務(wù)效率低下，與快速發(fā)展的教育事業(yè)不相匹配。在科技不斷發(fā)展的今天，如何改善高校實(shí)驗材料管理方式，提升管理層次和管理水平，是高校實(shí)驗室關(guān)心的問(wèn)題。針對這一問(wèn)題，本文分析了我院物理實(shí)驗材料管理現狀，并提出了采用計算機信息服務(wù)管理系統實(shí)施材料管理。
1實(shí)驗材料管理現狀
隨著(zhù)高校實(shí)驗教學(xué)改革的不斷深入，以及在校大學(xué)生科技創(chuàng )新活動(dòng)的開(kāi)展，物理實(shí)驗教學(xué)的各個(gè)環(huán)節，所需用的實(shí)驗材料的品種、規格、數量在不斷增加。實(shí)驗材料的供應與需求之間經(jīng)常發(fā)生矛盾，對實(shí)驗中使用的材料，無(wú)論在服務(wù)質(zhì)量上或管理層次上，都提出了更高的要求。比如，當老師和學(xué)生需要某些材料時(shí)，他們盲目地跑到材料庫尋找所需材料，有些實(shí)驗器材、電子元器件容易找到，有些在短時(shí)間內無(wú)法找到，這就直接影響著(zhù)實(shí)驗教學(xué)的順利進(jìn)行和廣大師生的科技創(chuàng )作熱情，同時(shí)也大大增加了材料管理人員的工作量。其主要原因是實(shí)驗材料在倉庫的存儲信息不明了、不清晰，導致存取困難，使材料的使用和發(fā)放存在著(zhù)很大的不確定性，不能滿(mǎn)足實(shí)驗要求。
現階段物理實(shí)驗材料的最大特點(diǎn)是:品種規格龐雜、管理難度大。一般情況下，我院實(shí)驗材料常用的有1000多種，不常用的有300多種。管理員日常的手工操作，速度慢、效率底、又繁瑣，很容易造成人為的差錯。既拖了實(shí)驗教學(xué)管理的后腿，也不符合科學(xué)管理的要求。因此，在實(shí)驗材料管理中，如果能夠采用計算機網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)，實(shí)現實(shí)驗材料管理現代化，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，將極大地促進(jìn)我院實(shí)驗教學(xué)管理工作上一個(gè)新臺階。
2計算機信息技術(shù)在實(shí)驗材料管理中的作用
計算機的應用已經(jīng)滲透到社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域，成為人們日常工作、生活、學(xué)習中不可缺少的重要組成部分。計算機技術(shù)應用于管理事務(wù)中，其特點(diǎn)是:①運算能力強，運算速度快尸②數據分類(lèi)查找準確。③具有超強的“記憶”能力和邏輯判斷能力。
利用計算機的這些特點(diǎn)，實(shí)驗材料管理員可以快速、準確地處理日常管理事務(wù)，并使出錯率降到最低，甚至為零。管理員可從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)。另外，計算機能全面反映材料庫所有材料的存儲狀況，為老師學(xué)生提供第一手材料庫存信息，讓老師和學(xué)生充分利用、合理使用實(shí)驗材料，發(fā)揮實(shí)驗材料的最大效益。既提高管理水平，又提高工作效率，也給師生提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。將計算機信息技術(shù)應用到實(shí)驗材料管理中，可實(shí)現以下的管理功能。
(1)信息動(dòng)態(tài)管理。物理實(shí)驗材料的管理是一種動(dòng)態(tài)數據信息管理。因為實(shí)驗教學(xué)所需要的材料，其采購周期有長(cháng)有短。儀器維修和科技創(chuàng )新制作所需材料，它的采購是小批量、臨時(shí)性的。另外，材料的發(fā)放、使用時(shí)間也是不確定的。再加上實(shí)驗班級人數多、實(shí)驗內容多、實(shí)驗材料使用多，使實(shí)驗材料在整個(gè)實(shí)驗教學(xué)過(guò)程中處于流動(dòng)狀態(tài)。因此，實(shí)驗材料的管理是一種動(dòng)態(tài)信息管理。用傳統的手工方法處理起來(lái)難度大，手續繁瑣。利用計算機管理，既省力又省功。
(2)信息透明管理。信息交換、資源共享、協(xié)同工作是計算機網(wǎng)絡(luò )的基本功能。實(shí)現物理實(shí)驗材料的計算機網(wǎng)絡(luò )管理.材料庫存的最新?tīng)顩r始終對師生是公開(kāi)透明的，全院的老師和學(xué)生隨時(shí)隨地可以根據自己設計的實(shí)驗題目和科技創(chuàng )作項目，在網(wǎng)上查找自己所需要的實(shí)驗材料，縮短尋找材料的時(shí)間，為廣大師生提供方便，最大限度的提高他們的科技創(chuàng )作進(jìn)度。
3實(shí)驗材料管理分析
(1)實(shí)驗材料管理程序。實(shí)驗材料管理是服務(wù)于實(shí)驗教學(xué)和科技制作等。根據實(shí)驗室的需要，從計劃采購材料開(kāi)始一直到使用材料，主要有:計劃、采購、驗收、入庫、發(fā)放、使用等過(guò)程。
(2)實(shí)驗材料管理內容。實(shí)驗材料管理還要有明細的臺帳，其主要內容是:①入庫數據:序號、日期、帳號、品名、規格型號、數量、單價(jià)、金額、采購人、存放地等。②出庫數據:序號、日期、帳號、品名、規格型號、數量、單價(jià)、金額、領(lǐng)用人、使用方向等。③庫存數據:日期、帳號、品名、規格型號、數量、單價(jià)、金額、存放地等。
4管理系統
本系統是在Windows環(huán)境下，用Visual Foxpro作為沒(méi)計平臺，采用多窗口多畫(huà)面菜單方式，交互編程相結合，并借助于校園網(wǎng)，進(jìn)行后臺管理，實(shí)現實(shí)驗材料計算機管理。
系統主要分兩大部分，第一部分:管理人員登錄并操作:①錄入原始數據，主要是入庫數據、出庫數據、回收再用數據。(夏查詢(xún)各種元器件的使用及去向。③查詢(xún)短缺材料申請情況。④統計每種元器件剩余數量及所有元器件總量。⑤對以上的操作結果進(jìn)行打印輸出。第二部分:實(shí)驗人員進(jìn)行登錄并操作，主要是查詢(xún)自己需要的實(shí)驗材料，可以按照材料的規格、型號查詢(xún)，也可以按照材料的名稱(chēng)查詢(xún)。如果網(wǎng)上顯示有該種材料，實(shí)驗人員可到倉庫領(lǐng)取。如果在網(wǎng)上查不到，可以當即在網(wǎng)上進(jìn)行材料短缺申請。
目前Visual Foxpro雖然有些簡(jiǎn)單，但我們仍選用它作為設計平臺。因為，它的功能和性能能夠滿(mǎn)足實(shí)驗室材料管理的需要，適合計算機軟硬件的配置，容易運行和維護，使用起來(lái)比較方便。老師和學(xué)生通過(guò)上校院網(wǎng)，在前臺登錄并查找了解自己所需要的實(shí)驗材料，對短缺的實(shí)驗材料給予申請登記，管理員在后臺對實(shí)驗材料的數據信息進(jìn)行更新管理，對短缺的實(shí)驗材料進(jìn)行統計輸出上報。管理系統模塊如圖2所示。
5結束語(yǔ)
應用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)管理物理實(shí)驗材料，已成為我院物理實(shí)驗管理工作中的一個(gè)亮點(diǎn)，深受廣大師生的好評，它是實(shí)驗教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行的有力保障。它既省功又省力，真正把實(shí)驗材料管理人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，使實(shí)驗材料的管理工作實(shí)現了科學(xué)化、規范化、現代化。
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