文秘管理與應用寫(xiě)作論文
企業(yè)秘書(shū)的角色定位是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、循環(huán)反復的過(guò)程 ,一般要經(jīng)歷角色認知、角色初始定位、角色期望、角色沖突、角色互動(dòng)、角色再定位等六個(gè)環(huán)節。今天小編為大家準備了文秘管理與應用寫(xiě)作論文，歡迎閱讀!
淺談企業(yè)文秘人員文字表達能力的培養
【摘要】：為了進(jìn)一步提高企業(yè)文秘的水平,更高的服務(wù)企業(yè),本文通過(guò)系統分析法,分析了當代企業(yè)文秘語(yǔ)言表達能力的要求,論證了提高其職業(yè)素質(zhì)的具體方法,對以后文秘素質(zhì)的提高的研究提供相應的經(jīng)驗借鑒。
【關(guān)鍵詞】： 企業(yè)文秘 文字表達能力 培養方法
一、前言
一個(gè)稱(chēng)職的企業(yè)文秘，應當具有較強的統籌能力、調查能力，交際能力以及文字表達能力等，其中最為重要的就是文字表達能力。文字能力是企業(yè)文秘最基本、最重要的能力基礎，也是企業(yè)文秘人員工作能力高低的衡量標準。隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的不斷激烈，企業(yè)結構的日益復雜，企業(yè)對文秘文字表達能力的要求越來(lái)越高，因此如何提高企業(yè)文秘的語(yǔ)言表單呢過(guò)里就成為了文秘培訓機構研究的重點(diǎn)。
二、企業(yè)對文秘人員文字表達能力的要求
目前，企業(yè)對文秘人員的文字表達能力的要求主要包括以下幾個(gè)方面：
1.符合法律的要求
企業(yè)文秘進(jìn)行相關(guān)文件的撰寫(xiě)必須符合我國的主要方針、政策以及法律的要求。這就要求秘書(shū)在平時(shí)應當加強學(xué)習，不斷把握文件的思想性以及政治性，使企業(yè)文件更好的為公司服務(wù)。企業(yè)秘書(shū)在遇到文件在思想以及政治方面的相關(guān)問(wèn)題時(shí)，應當主動(dòng)詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導，不能自做主張。這也是當代企業(yè)文秘的政治修養、道德修養的重要表現[1]。
2.忠于機關(guān)制文意圖
企業(yè)文秘尤其是國企文秘在接受機關(guān)領(lǐng)導的撰寫(xiě)文章的任務(wù)時(shí)，應當對領(lǐng)導的要求繼續擰詳細的記錄，隨后在仔細思考文章的思想性以及制定好文章的篇幅、脈絡(luò )、觀(guān)點(diǎn)等等以后，將初步完成的提綱交給領(lǐng)導審閱，或經(jīng)過(guò)集體的討論，充分了解企業(yè)領(lǐng)導的制文要求以后才能較好的完成企業(yè)領(lǐng)導的制文要求。
3.堅持實(shí)事求是
企業(yè)文件的價(jià)值在于文件的實(shí)用性，所以實(shí)事求是是企業(yè)文秘制文的基本要求。應用文過(guò)分的強調理論性，沒(méi)有相應的實(shí)際價(jià)值，也只是一紙空文。所以企業(yè)文秘在發(fā)現撰寫(xiě)的文章與領(lǐng)導的制文要求或者與實(shí)際有著(zhù)過(guò)大的差別的時(shí)候，應當積極的提出問(wèn)題，這既是文秘思想道德素質(zhì)的體現，也是文秘迅速得到企業(yè)領(lǐng)導賞識的途徑。在提出問(wèn)題的時(shí)候應講究相應的方式方法，應當在進(jìn)行充分的調查與群訪(fǎng)以后提出自己科學(xué)的見(jiàn)解，而不能一味的認同上級領(lǐng)導的觀(guān)點(diǎn)。
三、培養秘書(shū)文字表達能力培養的方法
1.通過(guò)調查獲取更多的資料
調查研究的一般思路為：善于質(zhì)疑，勤做筆記。但是單純的只通過(guò)調查獲取的只是原材料，只有經(jīng)過(guò)鑒別以及整理才能為其寫(xiě)作提供相應的幫助。這是搜集資料與疏離文章脈絡(luò )想聯(lián)系的過(guò)程，單純的只獲得寫(xiě)作素材，而沒(méi)有相應的思路進(jìn)行梳理就會(huì )使寫(xiě)出的文件缺乏條理性。在現代企業(yè)中，企業(yè)文秘撰寫(xiě)文章所用到的材料一般比較冗雜，各種類(lèi)型、各種性質(zhì)的材料相互穿插，因此企業(yè)文秘需要一個(gè)嚴密的思路對整個(gè)文章用到的材料進(jìn)行梳理，只有這樣才能有效的提高寫(xiě)作的效率以及文章的質(zhì)量[2]。另外企業(yè)提供給文秘的資料一般存在一定的水分，因此文秘應當學(xué)會(huì )甄別虛假的材料，學(xué)會(huì )在最短的時(shí)間內找到最為有用的幫助。因此企業(yè)文秘在平時(shí)工作生活當中，應當積極積累第一手材料，積極整理第二手以及第三手材料，獲得企業(yè)某項經(jīng)營(yíng)決策的正面材料、反面材料以及歷史材料從而為以后的文章寫(xiě)作奔涌相應的資料。
2.對寫(xiě)作理論以及文體進(jìn)行再熟悉
寫(xiě)作是人類(lèi)特有的一種精神創(chuàng )造活動(dòng)，就過(guò)程而言，寫(xiě)作借助語(yǔ)言方面的信息表達相應的情感以及思想，是目前人類(lèi)社會(huì )生活中最必不可少的精神活動(dòng)。寫(xiě)作有一定的文體，不同的文章有不同的文體，相應的對語(yǔ)言也有不同的要求，寫(xiě)作不意味著(zhù)全部的照抄照搬，也不意味著(zhù)完成的自我創(chuàng )造，應當自我創(chuàng )造的同時(shí)適當的借鑒別人的意見(jiàn)。因此，企業(yè)文秘應當在平時(shí)工作過(guò)程中，積極閱讀相應的文章撰寫(xiě)理論以及經(jīng)典名作，不斷的提高自己對文章寫(xiě)作理論的`認識以及對語(yǔ)言的感悟。應當堅持實(shí)踐的原則，多修改，多實(shí)踐，積極利用工作的機構提升自身的寫(xiě)作功底。
3.修煉語(yǔ)言文字，增強文字表達能力
語(yǔ)言的表達能力決定了企業(yè)文秘水平的高低，因此企業(yè)文秘應當注重對文字表達能力的培養。語(yǔ)言表達能力的提高是一個(gè)長(cháng)久的過(guò)程，是經(jīng)過(guò)長(cháng)年累月月的積累以及感悟才有所提升，是長(cháng)期訓練的結果，因此，企業(yè)文秘應當在平時(shí)的工作以及生活中，多讀、多看多寫(xiě)，積極提高自身對文字的感悟能力以及撰寫(xiě)能力，只有這樣才能在整體上提高自身的語(yǔ)言文字。
4.積極參加各種媒體機構的培訓活動(dòng)
企業(yè)文秘應當不斷加強自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，應當積極利用各種網(wǎng)絡(luò )工具吸收新的知識以及新的寫(xiě)作技巧。網(wǎng)絡(luò )的出現是對文秘的考驗也是其提升自身能力，獲得領(lǐng)導賞識的一個(gè)重要途徑。因此企業(yè)文秘應當應當在努力提高自身業(yè)務(wù)的同時(shí)積極利用現代社交工具，不斷提高相應的素質(zhì)。
5.在積累素材的同時(shí)積極培養寫(xiě)作興趣
素材是文秘寫(xiě)作的基礎，而興趣是文秘是否能體驗寫(xiě)作的樂(lè )趣的關(guān)鍵，因此，企業(yè)文秘應當積極及類(lèi)型應的素材，積極培養自身寫(xiě)作的興趣，將寫(xiě)作作為自身提升生活質(zhì)量的重要途徑，只有這樣才有可能在以后的文章寫(xiě)作中獲得領(lǐng)導的賞識。
6.提高文字的基本功底
寫(xiě)作雖然是一種技能，但掌握這種技能的關(guān)鍵還是在于實(shí)踐。只有通過(guò)不斷地實(shí)踐才能總結出寫(xiě)作的規律，才能推敲出企業(yè)領(lǐng)導的制文意圖，同時(shí)只有不斷通過(guò)多寫(xiě)多練才能有效的提高自身的寫(xiě)作能力。作為企業(yè)文秘人員應當多寫(xiě)多練，在每次文章寫(xiě)作的時(shí)候，應當進(jìn)行多次的擬稿，然后在進(jìn)行相應的修改。通過(guò)不斷的修稿自己的文章，文秘能夠發(fā)現自身寫(xiě)作經(jīng)常出現的問(wèn)題以及提升自身寫(xiě)作能力的只要方法。同時(shí)多修改文章也是企業(yè)文秘責任心的重要體現，通過(guò)不斷的修改，不斷的聽(tīng)取領(lǐng)導以及同時(shí)的意見(jiàn)，能夠有效的養成縝密的寫(xiě)作習慣，不僅能夠有效的提升自身的習作能力，同時(shí)還能盡快的在企業(yè)文職工作中脫穎而出。
四、結語(yǔ)
綜上所述，文字表達能力是文秘工作能力的基本衡量標準，是提升工作能力的最重要的途徑。因此企業(yè)應當積極加強對文秘文字表達能力的培養，積極加強素材的積累以及對文體的熟悉，不斷鍛煉語(yǔ)言能力，提升文字的基本功底。
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