網(wǎng)絡(luò )會(huì )計存在問(wèn)題分析論文
摘要：計算機技術(shù)的快速發(fā)展，使得其在會(huì )計領(lǐng)域的運用越來(lái)越廣泛。這在一定程度上解決了傳統會(huì )計中的不足，成為會(huì )計發(fā)展過(guò)程中的新的領(lǐng)域。但是由于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計發(fā)展時(shí)間較短，在此過(guò)程中還難免存在一些不足。文章對當前環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析，并在此基礎上提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò )會(huì )計；問(wèn)題；對策
1引言
和傳統的會(huì )計處理方法相比，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計在數據的集中處理和共享方面有著(zhù)明顯的優(yōu)勢。通過(guò)實(shí)現會(huì )計處理的網(wǎng)絡(luò )化，可以使得企業(yè)在財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的連接更加通暢，克服了傳統會(huì )計在這方面的局限性。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )化極大的降低了遠程會(huì )計處理的成本并提高處理效率，從而提高企業(yè)的管理水平。正是基于這種優(yōu)勢，所以信息技術(shù)在現代企業(yè)財務(wù)管理中，日益受到重視。然而，畢竟網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的發(fā)展時(shí)間不久，在應用的時(shí)候還存在諸多問(wèn)題，需要一起企業(yè)的重視。
2網(wǎng)絡(luò )會(huì )計存在的問(wèn)題
2.1影響會(huì )計信息的真實(shí)性和可靠性
網(wǎng)絡(luò )信息在真實(shí)性檢查方面存在一定的困難，這就會(huì )使得信息的接收方在受到信息的時(shí)候對其真實(shí)性產(chǎn)生懷疑，影響信息傳遞的準確性。而且網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在發(fā)展的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )犯罪活動(dòng)也向復雜化和隱蔽化發(fā)展，這也給信息的保密工作帶來(lái)很大困難，使得會(huì )計信息的風(fēng)險損失越來(lái)越大。而在傳統會(huì )計中，則不會(huì )存在這一問(wèn)題，由于會(huì )計信息都是通過(guò)紙張來(lái)傳遞，而且需要有印章等相關(guān)證明。但是，在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，這些控制手段都無(wú)法發(fā)揮作用，尤其是在網(wǎng)站遭遇惡意攻擊的時(shí)候，信息被非法篡改或是泄露的現象，也是屢屢發(fā)生。
2.2相關(guān)法律法規不健全
目前我國大多相關(guān)的法律法規都是針對傳統的會(huì )計處理而制定的，而對于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計則還缺乏系統的法制建設，更沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò )會(huì )計法，以規范財務(wù)軟件的使用、以及網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的而監管。而對于目前對網(wǎng)絡(luò )財務(wù)信息的各種違法違規行為，缺乏明確的規定，在法律保護方面還存在很大的不足。
2.3增加了內部控制的難度
雖然目前企業(yè)在網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的應用已經(jīng)越來(lái)越廣泛，但是在相關(guān)的制度建設還沒(méi)有跟進(jìn)，這就給內部控制帶來(lái)了一定困難。比如，在傳統的會(huì )計管理中，不會(huì )涉及對網(wǎng)絡(luò )通訊設施的管理。但是網(wǎng)絡(luò )會(huì )計則不然，由于很多信息都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )通訊傳輸的。這就是的網(wǎng)絡(luò )會(huì )計相對傳統的會(huì )計信息，更容易被刪除、竊取以及偽造。這在加大信息失真、遺失風(fēng)險的同時(shí)，對其管理水平提出了更高的水平。此外，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計也降低了傳統會(huì )計崗位之間的相互監督作用，加大了內部控制的難度。
2.4缺乏必要的綜合性人才
傳統的會(huì )計人員只需要掌握必須的專(zhuān)業(yè)性知識即可，但是網(wǎng)絡(luò )會(huì )計則不然，其工作人員除了掌握財務(wù)知識以外，還需要掌握必需的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及相關(guān)的操作流程，同時(shí)還需要了解與電子商務(wù)相關(guān)的知識以及法律法規。這就對從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。但是，由于企業(yè)對于這方面人才的培養還沒(méi)有形成一個(gè)系統的體系，所以這種人才還是比較匱乏的。心在大多企業(yè)的做法就是講會(huì )計處理和網(wǎng)絡(luò )維護分別交由不同的部門(mén)來(lái)處理，從而容易形成信息孤島，反而不利于信息的傳遞。
3解決網(wǎng)絡(luò )會(huì )計問(wèn)題的對策分析
3.1做好網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的安全工作
首先完善控制系統，建立崗位責任制。對于財務(wù)軟件，不應該將會(huì )計處理人員和軟件操作人員分開(kāi)。同時(shí)還應該建立嚴格的操作流程，而且還應該做到各崗位之間的相互制衡和監督。其次，在操作系統中還應該健全數據保護機構，一旦出現惡意刪除或者修改信息的現象，能夠及時(shí)做出反應。對于非法登陸或者錯誤口令超過(guò)一定次數的現象，能夠封鎖數據終端并發(fā)出警告，加強會(huì )計數據的安全保護水平。再次，還應該加強財務(wù)系統的備份功能。由于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計大多以電子的形式存在，一旦出現錯誤操作，很可能導致財務(wù)數據的丟失或者不恰當的修改。加強備份功能，可以讓從業(yè)人員再次進(jìn)入系統的時(shí)候能夠及時(shí)發(fā)現錯誤操作，同時(shí)增加一些必須的限制性措施，防止不恰當的操作。比如，增強財務(wù)系統的修改功能，可以在會(huì )計處理的過(guò)程中識別對數據的修改，只有經(jīng)過(guò)復核的修改才能得到處理。而對于已經(jīng)憑賬錄入的數據，系統不能提供直接的修改，從而確保網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息不會(huì )被惡意刪改。最后，加強對硬件的管理。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統除了軟件部分之外，還包括硬件。對于硬件部分，企業(yè)也應該加強管理。由于硬件本身屬于高技術(shù)設備，比較容易損壞，所以在日常使用過(guò)程中更應該在設備投入和使用方面加強管理，定期更換落后的設備，并對正在使用的設備提供必要的維護。
3.2加強法律建設
對于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計在法律方面的缺失，立法機構應該加強相關(guān)方面的建設。由于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計在國外發(fā)展時(shí)間更長(cháng)，所以其法律建設也相對比較完善�？梢栽趨⒖紘夥山ㄔO的基礎上，在根據我國的實(shí)際情況，從網(wǎng)絡(luò )會(huì )計準則以及法律法規方面加強建設以保障會(huì )計信息在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中的安全。同時(shí)，在財務(wù)專(zhuān)用軟件的審批、知識產(chǎn)權的保護、電子商務(wù)規范以及網(wǎng)絡(luò )信息的安全方面，也應該進(jìn)行明確的規定。同時(shí)，還應該針對網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息披露的時(shí)間以及具體標準，作出具體規定，并明確各監管部門(mén)的權利及職責。真正做到有章可循，為網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的發(fā)展創(chuàng )造一個(gè)安全的環(huán)境。
3.3完善內部控制制度
相對于傳統的會(huì )計處理方法，企業(yè)除了完善具體的崗位職責之外，還應該加強對設備操作流程的管理，以加強對軟件、硬件的日常維護，以防止設備出現故障導致的信息流失。同時(shí)，應該加強計算機存放地點(diǎn)的管理，嚴格按照流程對進(jìn)出入人員的姓名以及時(shí)間進(jìn)行登記，以防止計算機中儲存的信息被惡意篡改或刪除。同時(shí)，還應該加強對存儲介質(zhì)的管理，避免信息的泄露和丟失。這是因為，在網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的環(huán)境下，信息大多以介質(zhì)的形式存在，不同于紙質(zhì)的儲存形式，由于介質(zhì)中存儲的信息含量巨大，一旦丟失或損毀，將很難恢復。對此，企業(yè)可以講重要的信息打印出來(lái)，以紙質(zhì)的形式在保存一份。由于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計處理的信息量很大，會(huì )有大量不同的業(yè)務(wù)交叉在一起進(jìn)行處理，如果在錄入的時(shí)候不加以分類(lèi)和檢驗的話(huà)，很容易導致信息的混亂，真假難辨，如此一來(lái)就會(huì )影響會(huì )計信息的真實(shí)性。所以，需要加強對數據錄入環(huán)節的額管理。在數據錄入的時(shí)候，首先要嚴格檢查數據信息的真實(shí)可靠性，而對于信息錄入員來(lái)說(shuō)，在數據錄入之前，需要對錄入的數據進(jìn)行再次檢驗，輸入工作也不應由一人單獨完成，需要多人分擔，即能相互監督，也可以相互復核，以識別潛在錯誤。而由于會(huì )計核算的要求以及網(wǎng)絡(luò )系統的特點(diǎn)，在錄入的時(shí)候也可以將相同類(lèi)別的憑證進(jìn)行歸類(lèi)，以保證數據能夠及時(shí)處理，同時(shí)也便于查找。
3.4加快綜合性人才的培養工作
在會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化的環(huán)境下，單純的會(huì )計從業(yè)人員已經(jīng)不能完全勝任這項工作。這是因為，處理劇本必需的專(zhuān)業(yè)知識以外，還需要掌握網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)以及相關(guān)的電子商務(wù)方面知識。也就是說(shuō)，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計不僅要求相關(guān)人員能夠處理復雜的會(huì )計事務(wù)，還需要精通基本的計算機技術(shù)，能夠解決日常故障并懂得設備的基本維護工作。這種綜合性人才才是會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化進(jìn)程的推動(dòng)力，如何沒(méi)有這方面的人才，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計也只能淪為紙上談兵。所以，企業(yè)需要積極采取相關(guān)措施，以吸引優(yōu)秀的綜合性的會(huì )計人才。同時(shí)，在企業(yè)內部形成固定的培訓制度，定期給員工提供專(zhuān)業(yè)培訓，并輔以上崗考核以及職稱(chēng)管理等多項制度，以形成完善的培訓管理體系。提高員工學(xué)習新知識新的積極主動(dòng)性。同時(shí)，也應該系統的向員工教授諸如，現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、電子商務(wù)知識以及網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)等相關(guān)知識，采用多種方式來(lái)更新會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)知識，優(yōu)化人才結構，使會(huì )計人員能夠更好地適應會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化這一新的環(huán)境。
4小結
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計最大的特點(diǎn)就是信息傳遞迅速、及時(shí)，而隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展以及市場(chǎng)競爭日益加劇，傳統的會(huì )計處理方式顯然無(wú)法滿(mǎn)足信息使用者和管理中對信息的需求。這就給網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的迅速發(fā)展提供了難得的機遇。因此，這就更需要企業(yè)能夠清楚的認識網(wǎng)絡(luò )會(huì )計中存在的不足，并積極改進(jìn)，化解不利因素，以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的健康發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
主要參考文獻
�。�1］王麗艷．會(huì )計信息系統安全問(wèn)題與對策［J］．商業(yè)經(jīng)濟，2013（6）.
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