淺談高速公路工程監理的優(yōu)秀論文
1. 高速公路工程檔案所在的地位和作用
(1) 高速公路從最初的策劃到具體的建設施工
加上其施工中的管理,這期間涉及到了很多的文字、圖表、音像等,這些文字、圖表、音像都具有保存價(jià)值的,其作為原始資料,對高速公路檔案的管理具有十分重要的意義。高速公路工程檔案作為國家檔案管理最重要的一部分,是各種公路建設重要的依據。
(2) 在高速公路的養護工作中
檔案管理起到了基礎的保證作用。高速公路建設施工中涉及的單位多、工程量大、工期長(cháng),所以在施工中要根據科學(xué)的方法對所形成項目的申報、設計、管理、施工以及科研材料等一些技術(shù)文件進(jìn)行收集、整理和管理。它具有兩個(gè)方面的內容 : 一個(gè)方面是對高速公路日后的擴建和養護;另一個(gè)方面是對高速公路運營(yíng)后的評價(jià)。有關(guān)部門(mén)對反饋的意見(jiàn)進(jìn)行研究和整理,并設計出一些施工方案,存進(jìn)其優(yōu)化,從而使高速公路能夠穩定、健康地發(fā)展。
2. 高速公路檔案管理中存在的問(wèn)題
2.1 重工程建設,輕文件材料管理
過(guò)于重視工程建筑,忽視管理,尤其是施工方案等文件的管理。隨著(zhù)我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,高速路工程在經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中的作用越來(lái)越突出,人們對工程的質(zhì)量越來(lái)越重視,因而參建方不僅要重視公路工程的施工質(zhì)量,而且要注重施工方案、材料等方面的管理工作。然而,在實(shí)際的施工過(guò)程中,工程資料發(fā)揮的作用是隱性的,因而常常會(huì )被忽視。施工單位在實(shí)際施工過(guò)程中,常常會(huì )出現工程檔案的資料缺失的情況,施工單位都比較注重施工質(zhì)量以及工程的開(kāi)展進(jìn)度問(wèn)題。對資料管理方面的問(wèn)題重視程度不夠,甚至出現管理混亂的現象。通常是在竣工后在進(jìn)行資料的整理工作,處理時(shí)間的限制再加上之前施工過(guò)程中沒(méi)有做好記錄,給相關(guān)管理工作者的工作增加了一定的難度。參建方的重要成員之一——監理單位,對工程檔案的管理重視程度也不高,這無(wú)疑大大增添了后期工作的難度。
2.2 工程檔案管理制度不健全
工程檔案管理制度不完善,對與質(zhì)量管理體系的制定、工程檔案資料涉及的內容不還充足。雖然一些施工單位也開(kāi)始重視檔案資料的管理工作,在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中,相關(guān)的管理制度也不健全,這樣就導致后期的資料整編工作無(wú)法順利進(jìn)行。施工單位缺乏了一些控制檔案文件質(zhì)量的措施,是因為對工程檔案資料的編制要求不明確。施工單位對質(zhì)量安全的保障體系和措施的建立,沒(méi)有將檔案管理放在領(lǐng)導的負責內容中,也沒(méi)有對系統管理進(jìn)行高度的提升。
2.3 對平常的檔案資料管理不規范
在高速公路工程的建設施工中,在檔案管理方面雖然花費了人力、物力、財力。但對平常檔案資料的管理并沒(méi)有形成規范的管理要求。在檔案管理的工作上,沒(méi)有認真地收集、整理資料,對資料管理的深度不夠,最后的整編歸檔也沒(méi)有與工程進(jìn)行有機地結合。高速公路工程施工的報檢,只是滿(mǎn)足工程的規范以及施工的質(zhì)量要求,簽認后監理工程師就不再過(guò)問(wèn)其他的事情了。但施工單位相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行資料的收集、整理、歸檔的過(guò)程中,并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行指導。
2.4 檔案人員隊伍不穩
對于高速公路工程監理的檔案管理,相關(guān)的管理人員素質(zhì)不高,有的甚至是兼職人員,對高速公路相應的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)流程不是特別熟悉,對工作沒(méi)有承擔起應有的責任。在高速公路工程的建設過(guò)程中,重點(diǎn)項目的施工關(guān)系著(zhù)整個(gè)高速公路的安全,但檔案管理人員對重點(diǎn)工程項目建設中,形成文件的工作流程不熟悉,從而給工作中造成一些盲目被動(dòng)的局面。
3. 加強高速公路工程監理檔案管理的對策
3.1 加強培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
為了有效地對高速公路監理檔案進(jìn)行管理,必須要有高素質(zhì)的管理人員。除此之外,必須要對管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的培訓,使其能夠更好地進(jìn)行檔案管理工作。要做好高速公路監理檔案的管理必須要配備高素質(zhì)的管理人才,要提高檔案管理人員的素質(zhì)就要做到以下幾點(diǎn):第一,對檔案管理人員進(jìn)行思想政治教育,培養檔案管理人員愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻的精神,使他們熱愛(ài)自己的工作;第二,保證檔案管理人員的素質(zhì),相對于高速高路施工企業(yè)而言,檔案工作者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是由高速公路檔案的專(zhuān)業(yè)性所決定的,高速公路企業(yè)的檔案工作者,不僅要對其專(zhuān)業(yè)的知識,如公路交通、環(huán)保安全以及建筑施工等方面的知識有所了解,還要對檔案管理方面的內容有所精通;第三,給檔案工作人員足夠的時(shí)間以及精力進(jìn)行工作,高速公路施工企業(yè)就要對檔案管理人員的工作以及生活給予關(guān)心,減少工作上的負擔。
3.2 加強制度建設,規范檔案管理檔案
高速公路監理檔案的管理要做到及時(shí)、準確、真實(shí),這是檔案工作最主要的任務(wù)。要達到檔案工作的要求,首先,要對相關(guān)的技術(shù)資料進(jìn)行整理,立卷歸檔。其次,在生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)資料,要做到整理有序,每完成一道工序就對該工序進(jìn)行歸檔處理。除此之外,還要做好往來(lái)賬項的登記收發(fā)以及簽字工作,根據不同的單位以及用途進(jìn)行歸檔,方便以后的查閱。
4. 結語(yǔ)
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,交通的日益發(fā)達,高速公路也得到了發(fā)展。在高速公路的施工中,相關(guān)的監理單位要做好檔案管理工作。進(jìn)行監理檔案管理的目的是便于以后施工中的開(kāi)發(fā)利用,其決定了高速公路建設事業(yè)今后的發(fā)展。為了能為高速公路提供良好的服務(wù),相關(guān)檔案管理人員要做好檔案資料的收集以及整理,并不定期地對其進(jìn)行檢查,這樣才能保證高速公路工程監理檔案工作的順利進(jìn)行,從而保證高速公路事業(yè)能夠迅速、穩定地發(fā)展。
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