提升商務(wù)談判技巧的方法
商界人士通常在實(shí)戰中將談判劃分為軟式談判和硬是談判兩種風(fēng)格。。而硬是談判又稱(chēng)為立場(chǎng)性談判,立場(chǎng)越強硬且最后獲得收益也越多。且談判者往往知道如何維護自身立場(chǎng)、抬高和加強自身的地位。下面應屆畢業(yè)生網(wǎng)小編整理了提升商務(wù)談判技巧的方法,供你閱讀參考。
提升商務(wù)談判技巧的方法一:追求合理的談判目標,實(shí)現共贏(yíng)。
談判不是萬(wàn)能的,要慎重爭取客觀(guān)上無(wú)法達到的談判目標。設定合理的談判目標是商務(wù)談判的首要問(wèn)題。在談判之前,雙方就要初步設定一個(gè)合理的談判目標,并且談判過(guò)程中不斷地根據談判情況及發(fā)現的新情況調整談判目標。
衡量目標是否合理的主要標準有三個(gè)。
第一個(gè)是是否恰如其分地反映己方的交易實(shí)力和談判地位。
第二個(gè)是是否讓對方有利可圖。
第三個(gè)是是否會(huì )導致己方頻頻讓步。
當然,不同的談判對手對談判的期待值不同,談判目標反映己方交易實(shí)力和談判地位的程度也不盡相同。因此,這些衡量標準是有彈性的,要根據談判及談判對手的具體情況做相應的調整。
商務(wù)談判的目的就是將己方的交易實(shí)力和優(yōu)勢談判地位最大限度地轉換為實(shí)實(shí)在在的商業(yè)利益。因此,談判目標也必須反映最大限度地反映己方的交易實(shí)力和談判地位。
但反過(guò)來(lái)看,談判目標又不能脫離己方的交易實(shí)力和談判地位,而成為不切實(shí)際的目標。如果目標設定過(guò)低,己方得不到應得的利益。如果目標設定過(guò)高,己方就不但可能達不到目標,還有可能在其爭取過(guò)高目標的過(guò)程中破壞雙方的友好關(guān)系,導致談判失敗,或者雖然談判成功,但雙方彼此信任的友好關(guān)系已被破壞,后續履行就會(huì )問(wèn)題不斷。因此,合理的談判目標一定要從正反兩方面都恰如其分地反映己方的交易實(shí)力和談判地位。
讓對方有利可圖的目的是要對方認真對待談判,繼續進(jìn)行談判。如果對方無(wú)利可圖,就不會(huì )認真進(jìn)行談判,甚至關(guān)閉談判的大門(mén),己方目標也就無(wú)從實(shí)現。因此,合理的談判目標一定要讓對方有利可圖。
談判目標過(guò)高除了可能會(huì )導致談判破裂,還可能會(huì )導致己方不斷讓步。如果己方不斷讓步,就會(huì )讓對方起了覬覦之心,覺(jué)得己方還有讓步的余地,這樣一來(lái),到了底線(xiàn)也難堅守,因為對方認為己方還可以讓步。因此,合理的談判目標在考慮將己方利益最大化的同時(shí),還要避免己方不斷讓步。
合理的談判目標不應只是一個(gè)目標,而應包括最高目標,滿(mǎn)意目標和最低目標,并且還要在談判過(guò)程中根據談判及對方的具體情況不斷進(jìn)行調整。
最高目標是指有可能通過(guò)談判達到的最好的結果,但絕不是可望不可及。
滿(mǎn)意目標是指通過(guò)談判達到的正常結果,如果達到了,就很滿(mǎn)意。
最低目標就是所謂的談判底線(xiàn),是指通過(guò)談判至少要達到的結果,如果達不到,就不再談判。
在厘清這三個(gè)目標的同時(shí),還要準備好從最高目標依次退到最低目標的理由或基本思路。恰當的讓步理由可以讓對方在己方讓步時(shí)心滿(mǎn)意足,不再得寸進(jìn)尺,步步緊逼。反之,沒(méi)有理由或不恰當的理由會(huì )給對方造成己方漫天要價(jià),坐地還錢(qián)的不良印象,還可能會(huì )讓對方反生覬覦之心,得寸進(jìn)尺,步步緊逼,直至雙方火并,嚴重的還會(huì )導致談判破裂,一拍兩散。
在商務(wù)談判中,經(jīng)常會(huì )聽(tīng)到一方抗議說(shuō),“這不公平”,這甚至成了談判中的口頭語(yǔ)。那么,什么才是商務(wù)談判中的“公平”?衡量“公平”的標準應該是雙方的交易實(shí)力和談判地位,而不是通常意義上的平等或對等。
所謂“雙贏(yíng)”、“共贏(yíng)”,其實(shí)就是指雙方都獲得了按照自己的實(shí)力應該獲得的結果,而不是獲得了相同的結果。事實(shí)上,獲得相同的結果也是不可能的。然而,一個(gè)交易必須由雙方甚至多方共同完成,只有一方是無(wú)法完成一個(gè)交易的,因此,即使一方占有絕對的優(yōu)勢,也要關(guān)照對方的利益,讓對方有利可圖。
在理解“實(shí)力”時(shí),我們要注意到它有正反兩方面作用。正面的作用是,可以創(chuàng )造價(jià)值。反面的作用是,可以不造成損失。
幾乎每個(gè)談判方的實(shí)力都有正反兩方面的作用,即使是具有優(yōu)勢地位的一方的實(shí)力也具有反面作用。只不過(guò)其少有在談判中反向運用實(shí)力的機會(huì )而已,因此大家就會(huì )忽略其實(shí)力的反面作用。
對于處于優(yōu)勢地位的一方來(lái)講,實(shí)力的反面作用也有其現實(shí)意義。如果具有優(yōu)勢地位的一方清楚地將其談判目標設定為實(shí)現更大的利益,那么,處于劣勢地位的一方只要不讓其達到這樣的目標就算是談判成功。這樣一來(lái),雙方在心理上就顛倒了,具有優(yōu)勢地位的一方反而會(huì )顯得束手無(wú)策。
在這樣情況下,處于優(yōu)勢地位的一方就要考慮運用其實(shí)力的反面作用,即我可以給你造成更大的損失,我輸得起,你輸不起,以迫使處于劣勢地位的一方端正態(tài)度,積極推進(jìn)談判進(jìn)程。
提升商務(wù)談判技巧的方法二:保持友好關(guān)系,為對方保留體面,讓對方內部有個(gè)交待。
保持雙方友好關(guān)系,不但有助于促成談判成功,還有利于后續履行。因此,在盡力爭取反映己方實(shí)力的談判目標的同時(shí),要顧及對方的心理感受,以便在實(shí)現己方談判目標的同時(shí),還能保持雙方的友好關(guān)系。即使本次談判不成功,也不能談崩,搞壞雙方友好關(guān)系,以便給別人留機會(huì )再談。為此,己方談判人員要做到以下幾點(diǎn):
(1)無(wú)論對方態(tài)度如何,己方都要不卑不亢,一直保持禮貌。
(2)即便己方處于優(yōu)勢談判地位,但也不要以威脅的手段壓迫對方。
(3)滿(mǎn)足對方最基本的商業(yè)要求。如果對方從談判中顆粒無(wú)收,對方就會(huì )無(wú)所畏懼,因為它沒(méi)有所得,也就沒(méi)有什么可失去的.了。因此,在商務(wù)談判中,至少要滿(mǎn)足對方最基本的要求。
(4)讓對方談判人員確信其已經(jīng)獲得了最大的利益,以避免其被上司指責沒(méi)有盡力。任何一個(gè)公司,無(wú)論大小都是由一個(gè)個(gè)活生生的人來(lái)代表的。雖然是兩個(gè)公司在談判,但其中摻雜了代表雙方參與談判的所有人的個(gè)人利益和感受。其中,最重要的就是雙方談判人員的職業(yè)利益。也就是說(shuō),無(wú)論談判結果如何,從雙方談判人員的職業(yè)利益角度來(lái)講,必須讓他們能夠回去向上司有所交代,使得他們可以向上司證明,他們已經(jīng)盡力了,他們已經(jīng)獲得了己方可以獲得的最大利益。否則的話(huà),上司就會(huì )指責他們,說(shuō)他們不稱(chēng)職,給他們造成職業(yè)上的不利影響。尤其要注意的是,不能讓對方的談判人員感覺(jué),如果他們的上司來(lái)了,就會(huì )得到更好的談判結果。只要有這種感覺(jué),對方有經(jīng)驗的談判人員就不會(huì )輕易接受己方的要求。
(5)不要無(wú)謂地爭個(gè)誰(shuí)對誰(shuí)錯,指出對方錯誤時(shí)要慎重,絕對不要指責或譏諷對方犯了錯誤。在商務(wù)談判中,不是誰(shuí)說(shuō)得對就一定要聽(tīng)誰(shuí)的,不是誰(shuí)有理誰(shuí)就一定能占上風(fēng)。商務(wù)談判的目的不是證明己方是正確的,對方是錯誤的,而是要達成對己方有利的結果。無(wú)謂地爭個(gè)誰(shuí)對誰(shuí)錯,不但于事無(wú)益,還會(huì )影響雙方的友好關(guān)系。如果指出對方的錯誤對己方確實(shí)有利,那就可以指出對方的錯誤,但要慎重。
首先要搞清楚對方真的是犯了錯誤嗎?其次要禮貌地指出,并且讓對方相信己方?jīng)]有惡意,完全是為了推進(jìn)談判。最后,無(wú)論如何也不要指責或譏諷對方犯了錯誤。如果要繼續談判,就需要保持雙方的友好關(guān)系。
如果談判成功,為了順利履行,也需要保持雙方的友好關(guān)系,避免贏(yíng)了談判輸了人情。如果談判破裂,也沒(méi)有必要再橫加指責對方,因為這樣不僅于事無(wú)補,還會(huì )與對方結緣更深,其他人也不能再接著(zhù)努力了。
總之,如果己方處理不好這個(gè)問(wèn)題,讓對方很丟面子,對方很可能馬上就會(huì )在談判中予以反擊,甚至無(wú)端責難。這樣一來(lái),商務(wù)談判就會(huì )轉變成雙方個(gè)人之間的恩怨,推進(jìn)起來(lái)就非常困難了。
3無(wú)論談判地位高低,都要主導談判,努力以小博大。
辯證唯物主義物質(zhì)觀(guān)的基本觀(guān)念之一就是,“物質(zhì)在空間排列的順序不同可以引起質(zhì)的變化”。對于處于劣勢地位的談判一方來(lái)講,其實(shí)力本身是無(wú)法改變的,如果再按照對方的標準和思路進(jìn)行談判,那就基本上無(wú)法獲得反映其實(shí)力的結果。
然而,處于優(yōu)勢地位一方的優(yōu)勢地位本身孕育著(zhù)更大的機會(huì )成本。如果談判成功,其收獲就大;如果談判失敗,其受到的損失也會(huì )比處于劣勢地位的一方更大。反過(guò)來(lái)說(shuō),處于劣勢地位一方期待較小,談判成功,收獲較小;談判失敗,其受到的損失也較小。
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