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關(guān)于檔案材料收集歸檔的范圍
事檔案管理知識——檔案材料收集歸檔的范圍
《干部檔案工作條例》規定:干部人事檔案材料應根據其內容特征分為十大類(lèi)
第一類(lèi):履歷材料:履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
第二類(lèi):自傳材料:自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
報告個(gè)人有關(guān)事項的材料:領(lǐng)導干部個(gè)人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。
第三類(lèi):考察考核、鑒定材料、審計材料。
考察考核:考察材料,在重大事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現材料;定期考核材料,年度考核登記表,援助西藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;
鑒定材料:工作調動(dòng)、轉業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
審計材料:經(jīng)濟責任審計結果報告。
第四類(lèi):學(xué)歷學(xué)位職稱(chēng)職業(yè)資格科研學(xué)術(shù)水平培訓材料:
學(xué)歷學(xué)位:
高中畢業(yè)生登記表;中專(zhuān)畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表,入學(xué)考試各科成績(jì)表,研究生推免生登記表,專(zhuān)家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表,學(xué)習成績(jì)表、畢業(yè)生登記表,授予學(xué)位的材料,畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復印件,黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習和中外合作辦學(xué)學(xué)習的有關(guān)材料;國務(wù)院學(xué)位委員會(huì )、教育部授權單位出具的國內外學(xué)歷學(xué)位認證材料等。
職稱(chēng)職業(yè)資格材料:
評(聘)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(職務(wù))材料:專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表,聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
職業(yè)(任職)資格材料:職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書(shū)復印件;教師資格認定申請表等材料。
培訓材料:
為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(學(xué)習、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結業(yè)登記(鑒定)表等材料。
第五類(lèi):政審材料、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。
政審材料:上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料;本人對結論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明材料;撤銷(xiāo)原審查結論的材料;各類(lèi)政審表。
更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料:個(gè)人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復;計算連續工齡審批材料等。
第六類(lèi):黨、團組織建設工作中形成的材料。
(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)、入黨申請書(shū)、轉正申請書(shū);整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見(jiàn),黨員登記表,黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見(jiàn);不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要依據材料;取消預備黨員資格的材料;恢復組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料;
(二)中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書(shū);
(三)加入或退出民主黨派的材料。
第七類(lèi):表彰獎勵材料:
縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽(yù)稱(chēng)號的審批(呈報)表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料;撤銷(xiāo)獎勵的有關(guān)材料等。
第八類(lèi):涉紀涉法材料:
處分決定,免予處分的意見(jiàn),上級批復,核實(shí)(調查、復查)報告及主要依據與證明材料,本人對處分決定的意見(jiàn)、檢查、交待及情況說(shuō)明材料;解除(變更、撤銷(xiāo))處分的材料;檢察院不起訴決定書(shū);法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū);公安機關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等行政處理決定;黨政領(lǐng)導干部問(wèn)責決定書(shū)等。
第九類(lèi):錄用任免工資待遇審批材料
工資、待遇材料:新增人員工資審批表、轉正定級審批表,工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動(dòng)登記表,工資停發(fā)(恢復)通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問(wèn)題的審批材料。
招錄、解聘材料:錄(聘)用審批(備案)表;選調生登記表及審批材料,選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應征入伍登記表,招工審批表;取消錄用、解聘材料。
辭職、辭退、罷免材料:自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請、同意辭職決定等材料,責令辭職的決定,對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
第十類(lèi):其他供組織參考材料
健康檢查和處理工傷事故材料:錄用體檢表,反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書(shū),確定致殘等級的材料。
治喪材料:生平,非正常死亡調查報告等材料。
其他材料:畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證),人事?tīng)幾h仲裁裁決書(shū)(調解書(shū)),公務(wù)員申訴處理決定書(shū)(再申訴處理決定書(shū)、復核決定),再生育子女申請審批表等有參考價(jià)值的材料。
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