民生檔案現狀調研報告

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為更好地貫徹落實(shí)縣檔案局《關(guān)于加強民生檔案工作的意見(jiàn)》，充分發(fā)揮檔案工作在服務(wù)民生、改善民生、構建和諧一市過(guò)程中的作用。前階段，我們根據縣里《關(guān)于開(kāi)展民生檔案執法檢查的通知》的具體要求，對本單位民生檔案工作情況進(jìn)行了全面的自查，現將具體情況匯報如下：

一、我鎮民生檔案工作現狀

1、十分重視檔案工作。我鎮一直以來(lái)都非常重視做好檔案工作。近年來(lái)，我們充分認識到民生檔案在依法行政中的作用，因此，也逐步把民生檔案作為檔案工作的`重點(diǎn)來(lái)抓。首先在組織上加強領(lǐng)導，明確職責。積極調整建立鎮檔案工作領(lǐng)導小組，由黨委副書(shū)記擔任組長(cháng)，專(zhuān)人負責檔案管理工作。同時(shí)，把這項工作納入了相關(guān)職能辦公室和人員的崗位責任和年度考核。其次是抓好檔案的及時(shí)歸檔和統一管理。2005年，我鎮被縣里列為村級檔案鎮代管創(chuàng )建示范點(diǎn)，通過(guò)近幾年的收集，各村檔案基本歸檔到鎮里，特別是各村山林承包（延包）、流轉、變更等合同方面的民生檔案，作了全面收集，并統一歸檔保管，使這部分檔案得到了較完整的保存，為更好的服務(wù)和利用打下基礎。在鎮機關(guān)檔案管理方面，我們打破了以往只重視“文書(shū)檔案”的觀(guān)念，把收集歸檔的檔案延伸到各線(xiàn)、各塊的臺賬資料，歸檔后統一存到鎮綜合檔案室保管，如低保、計生等民生檔案。

2、檔案基礎業(yè)務(wù)建設得到加強。制定了檔案立卷類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表，對于相關(guān)業(yè)務(wù)辦公室人員和管理人員，我們邀請縣檔案局專(zhuān)業(yè)人員來(lái)給予業(yè)務(wù)培訓，確保各類(lèi)檔案齊全完整歸檔和規范整理。如去年我們在收集村級檔案歸檔時(shí)，由于業(yè)務(wù)上不是很熟悉，就專(zhuān)門(mén)邀請了縣檔案局有關(guān)人員來(lái)給予業(yè)務(wù)上培訓，通過(guò)培訓，使相關(guān)人員掌握了歸檔制作流程，確保了檔案歸檔的規范和完整。

3、檔案安全意識增強。我們把檔案安全管理作為重要工作來(lái)抓，建立了檔案管理、借閱、保密等工作制度，嚴格檔案的移交程序和手續。在檔案安全保管上，近期配備了防霉、防火、去濕等設備；檔案人員定期或不定期對實(shí)體檔案進(jìn)行清查，確保檔案存管的安全性。

二、存在的問(wèn)題

從這次自查情況來(lái)看，我鎮檔案工作水平有了一定提高，但仍存在一些不足。一是依法治檔意識有待加強。在學(xué)習貫徹落實(shí)《檔案法》力度不大。在經(jīng)費投入、人員配備、檔案安全管理等方面與檔案工作的要求有一定差距。二是民生檔案收集整理上還存在一定困難。由于以前很多民生檔案或資料由各辦自行保管，有些經(jīng)過(guò)歸檔處理但不規范不完整，有些沒(méi)有歸檔但檔案丟失現象存在，這都給完整和規范歸檔造成一定困難。三是檔案安全保管條件需要改善。由于經(jīng)濟條件問(wèn)題，我鎮現有的檔案庫整理文章由編輯：yjbys.com房是由辦公用房改用的，而且面積較小，已不能滿(mǎn)足今后檔案的存管，檔案庫房配備的設施設備還不夠齊全。四是檔案人員不能滿(mǎn)足檔案工作的需要。檔案工作人員兼職過(guò)多，專(zhuān)人不專(zhuān)職，影響了檔案工作的正常開(kāi)展。檔案人員的理論水平和業(yè)務(wù)水平也需要進(jìn)一步提高。整理文章：應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)

三、今后的工作思路

針對以上檔案工作中存在的問(wèn)題和不足，下步我們要結合工作實(shí)際，采取有效措施，加強業(yè)務(wù)指導，促進(jìn)檔案工作健康持續發(fā)展。主要應從以下幾個(gè)方面入手：一是進(jìn)一步實(shí)施依法治檔。認真組織學(xué)習《檔案法》，貫徹落實(shí)檔案法律法規，依法做好檔案工作，特別要做好與民生密切相關(guān)的各類(lèi)信息的收集、整理、管理和利用工作，為解決百姓切實(shí)利益問(wèn)題提供良好的服務(wù)。二是做好民生檔案的及時(shí)歸檔。鎮職能辦公室人員要定期向各辦收集民生檔案，做到收集及時(shí)、齊全，歸檔規范、完整。三是加強領(lǐng)導。切實(shí)把檔案工作列入本單位的重要議事日程，將檔案工作與其他各項工作統一部署、統籌協(xié)調；另外加大投入，為檔案工作創(chuàng )造良好的環(huán)境。三是提高檔案人員的素質(zhì)。要采取舉辦培訓班、以會(huì )帶訓等多種形式，對檔案人員及后備力量進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，為做好檔案工作提供人才支持。

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