- 相關(guān)推薦
班組晨會(huì )要怎么開(kāi)
晨會(huì )是利用上班前5~10分鐘的時(shí)間,全體員工聚在一起,互相問(wèn)候,交流信息和安排工作的一直管理方式。下面是小編整理的關(guān)于班組晨會(huì )的文章,歡迎參考!
班組晨會(huì )要怎么開(kāi) 篇1
一、晨會(huì )的意義
有利于全體員工養成遵守規章制度的良好習慣,使全體員工保持良好的精神面貌;
事先進(jìn)行工作安排,可有效提高工作布置效率,工作的基礎和保障;
增進(jìn)和加強溝通,發(fā)現、分析和解決生產(chǎn)中出現的問(wèn)題;
增強員工的整體素質(zhì),通過(guò)早會(huì )傳遞信息、組織員工學(xué)習,進(jìn)行典范分享,使員工不斷增長(cháng)知識,學(xué)到和掌握更多的專(zhuān)業(yè)技能;
能夠鍛煉管理人員和員工的'表達、溝通能力和綜合素質(zhì);有利于形成獨特的班組文化。
二、晨會(huì )的準備
1、規定晨會(huì )時(shí)間、員工列隊開(kāi)會(huì )
2、充分準備、條理清晰
晨會(huì )上要宣講哪些內容,按①、②、③……分類(lèi),一條一條的,做到心里清楚,條理清晰;
總結昨天生產(chǎn)中發(fā)現的問(wèn)題,產(chǎn)量、質(zhì)量的數據,必要時(shí)可以寫(xiě)在筆記本上記錄下來(lái),以免宣講時(shí)有遺漏;
分析整理,確定講解的重點(diǎn)。
3、振奮而簡(jiǎn)短的開(kāi)場(chǎng)白
三、高效晨會(huì )的內容
1、嚴格考勤
在晨會(huì )開(kāi)始前,班組長(cháng)可以通過(guò)點(diǎn)名來(lái)了解班組員工的情緒。
2、生產(chǎn)指令和目標傳達(占晨會(huì )時(shí)間約為30%)
包括生產(chǎn)安排、質(zhì)量目標、政令傳達等。
傳達的要點(diǎn):
明確告知短期生產(chǎn)計劃(每款、每天的計劃)
明確班組質(zhì)量目標,簡(jiǎn)述明確;
突出重點(diǎn),發(fā)揮其時(shí)效性
確認對方是否正確接收信息;
3、工作教導(占晨會(huì )時(shí)間約為50%)。 包括作業(yè)規范說(shuō)明,標準化工作,安全生產(chǎn),品質(zhì)異常及個(gè)人品質(zhì)、效率總結。工作標準的維系。要學(xué)會(huì )具體問(wèn)題具體分析,建議在員工工作出現差錯的情況下強調制度及工作標準,千萬(wàn)不可千篇一律每天都去泛泛而談,這樣 只能使員工厭倦,遭到員工的排斥。
4、理念的培養。包括工作教養、作業(yè)習慣、質(zhì)量理念等。
5、做好晨會(huì )記錄
四、晨會(huì )后的跟蹤
及時(shí)的復核。開(kāi)完晨會(huì )后,班組長(cháng)要針對晨會(huì )內容,在接下來(lái)的工作中有意識的跟蹤,看員工是否依照要求作業(yè)生產(chǎn),如發(fā)現有偏差的要馬上指正,從而保證晨會(huì )效果。
不斷的總結。作為晨會(huì )組織者的班組長(cháng),應該針對每一次班前會(huì )有意識的不斷總結,找出不足的地方,包括主持的方式,語(yǔ)言的組織,會(huì )議的內容,效果的追蹤等等方面,以便下次改進(jìn),不斷提升班前會(huì )的質(zhì)量,推進(jìn)班組的建設。
班組晨會(huì )要怎么開(kāi) 篇2
在日常管理中,為什么有些團隊一盤(pán)散沙,相互間推諉扯皮,整天混天撩日卻又牢騷滿(mǎn)腹,不僅指令無(wú)法有效貫徹,拿管理者也不當回事,業(yè)績(jì)更無(wú)從談起。
其實(shí),團隊的建設和管理者威信的建立,并非是一蹴而就,而是日積月累的結果。
如果管理者將日常的晨會(huì )上升到企業(yè)文化層面,科學(xué)合理地組織,十分有助于上述問(wèn)題得到有效解決。
一、為什么要開(kāi)晨會(huì )
晨會(huì ),是實(shí)現組織愿景有效手段,是企業(yè)文化打造的實(shí)際細化,它的意義在于:
1、統一團隊的價(jià)值觀(guān):通過(guò)對組織中某些現象的評價(jià),讓員工清楚:組織的原則是什么,底線(xiàn)是什么,提倡什么,反對什么。
對提倡的行為要予以表彰鼓勵,對反對的堅決予以懲處,以此將價(jià)值觀(guān)根植于每個(gè)員工的心目中;
2、保障戰略目標的實(shí)現:企業(yè)的戰略目標只有從內容上層層分解到個(gè)人,從時(shí)間上細化到年、月、日,再一件件落實(shí),才能逐步實(shí)現,而晨會(huì )正好可以通過(guò)檢討員工每天工作的進(jìn)度,來(lái)落實(shí)戰略的完成情況;
3、部署重點(diǎn)工作:將當日的工作重點(diǎn)進(jìn)行部署和強調,確保每個(gè)成員知悉,同時(shí)便于相互間的配合;
4、提振員工的信心:一日之計在于晨,良好的精神狀態(tài)是高效工作的前提,主管要利用好晨會(huì ),宣導正能量,增強員工的信心;
5、培養雷厲風(fēng)行作風(fēng):每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實(shí),讓員工意識到工作必須落地,養成以目標為導向,工作無(wú)借口的習慣;
6、促進(jìn)成員技能提高:通過(guò)內部成員對工作中的經(jīng)驗教訓分享,敦促其他成員的借鑒和應用;
7、解決信息的“腸梗阻”現象:將晨會(huì )作為信息交流的平臺,及時(shí)傳達公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;
8、建立主管的權威:通過(guò)員工整齊的隊列,正確的站姿要求,以及隊伍前主管的“位置”和訓話(huà)來(lái)強化在員工心目中的“地位”,天天點(diǎn)評他,在員工的潛意識里就形成了你的“領(lǐng)導地位”。
因此,開(kāi)好晨會(huì ),可以有效提升一個(gè)團隊的凝聚力、執行力和戰斗力,為迅速實(shí)現組織的愿景奠定堅實(shí)的基礎。
二、為什么開(kāi)不好晨會(huì )?
目前,只有不到50%的企業(yè)保持召開(kāi)晨會(huì )的習慣,而這些企業(yè)的'晨會(huì ),大多也只停留在一種單向的溝通,或者只是簡(jiǎn)單安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點(diǎn)名會(huì )。
這些晨會(huì )流于形式的主要原因可以概括為以下幾個(gè)方面:
1、公司決策層對晨會(huì )沒(méi)有提到戰略的高度,既沒(méi)有晨會(huì )管理制度,也沒(méi)有對晨會(huì )形式、內容等做統一的要求,更沒(méi)有衡量晨會(huì )質(zhì)量的標準,因此出現了各自跟著(zhù)感覺(jué)走的局面;
2、組織者認為晨會(huì )無(wú)所謂,沒(méi)有意識到晨會(huì )的作用和對自己管理的重要性,只是在例行敷衍;
3、有些企業(yè)雖然數年來(lái)一直在召開(kāi),但從不對晨會(huì )進(jìn)行檢查、監控和總結,更沒(méi)有配套的獎懲措施,久之便流于形式;
4、有些主管盡管已經(jīng)意識到了晨會(huì )的必要性,但又苦于沒(méi)有一套切實(shí)可行的方法,只能隨波逐流;
5、有些晨會(huì )只是一種單向會(huì ),主管一言堂,久而久之員工也就失去了興趣;
6、有些企業(yè)雖然對晨會(huì )也做了要求,但核心卻有沒(méi)抓住,譬如,連優(yōu)劣點(diǎn)評都沒(méi)有,點(diǎn)評意味著(zhù)逼迫主管事先了解各部屬的業(yè)績(jì)情況等,否則無(wú)從評起;有些則成了扯皮會(huì ),主管沖冠一怒,晨會(huì )取消。
三、開(kāi)好晨會(huì )的竅門(mén)
1、晨會(huì )的時(shí)間:可以安排在班前召開(kāi),一般掌握在10-20分鐘為宜(與人數多少有關(guān),如果10人以上,可以考慮分組召開(kāi));
2、晨會(huì )的地點(diǎn):一般選擇在就近的工作場(chǎng)所或辦公區域,但是要確保開(kāi)會(huì )時(shí)周?chē)h(huán)境不影響晨會(huì )的效果;
3、先整隊,后晨會(huì ):所有員工必須按統一要求,做到站姿標準,著(zhù)裝統一,整齊劃一,主持人在隊列前方進(jìn)行講評;
4、主持人的選定:開(kāi)始階段,最好以主管本人為主,之后根據部門(mén)形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持;
5、主持人站立位置:主管要在隊列前方的位置,最好能隨著(zhù)不同的匯報對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報者的正前方,兩眼目視對方,無(wú)論點(diǎn)評還是在聽(tīng)取其匯報;
6、為了節省時(shí)間,防止扯皮和跑題,晨會(huì )還要遵循(最好使用統一的晨會(huì )表單):正常內容不匯報,只談結果,簡(jiǎn)明扼要,原因不解釋、困難不解釋?zhuān)粚Τ蓡T之間可以自行協(xié)調解決的,不得提報晨會(huì );
晨會(huì )非討論會(huì )議,不能反復糾結于某事,凡只牽扯個(gè)別人、耗時(shí)較長(cháng)的,一律會(huì )后解決等等。
四、有效晨會(huì )的模式
高效的晨會(huì ),需要目的明確、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序:
1、首先個(gè)人匯報:各成員逐一匯報昨天重點(diǎn)工作完成情況(只說(shuō)結果,一件事一句話(huà)概括,對沒(méi)完成的當眾承諾二次完成時(shí)間),當日重點(diǎn)工作內容(可以考慮控制在3件事以?xún)龋?/p>
2、其次主管點(diǎn)評:個(gè)人匯報完后,主管要對其工作情況進(jìn)行點(diǎn)評,同時(shí)落實(shí)之前安排給他的工作進(jìn)度;
3、再次案例分享:內容可以是經(jīng)驗或教訓的總結,也可以是學(xué)習心得(要保證團隊每天有成員進(jìn)行分享,可事先公布分享值日表);
4、然后是主管對前一天工作的整體總結:簡(jiǎn)要總結昨天的工作情況,并通報最優(yōu)和最差員工,同時(shí)結合身邊的具體實(shí)例宣導企業(yè)的價(jià)值觀(guān);
5、之后部署任務(wù)及提振信心:通報本部門(mén)當日或某階段的重點(diǎn)工作及注意事項等,在表?yè)P肯定的同時(shí),鼓舞員工干勁;
6、最后是公司政令的宣導:包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學(xué)習。
如果是生產(chǎn)類(lèi)晨會(huì ),還需做一些事前準備。
如,提前到廠(chǎng)巡視生產(chǎn)現場(chǎng),了解原料、設備、產(chǎn)品、人員等情況;然后查看值班記錄(有夜班企業(yè)),對值班中出現的問(wèn)題要事先了然于胸;
其次查看班組交接記錄,了解當班任務(wù)完成情況及注意事項;之后對公司新傳達的管理規定、會(huì )議精神或重大事件進(jìn)行簡(jiǎn)要整理;最后對前一天的員工的優(yōu)劣評價(jià)進(jìn)行匯總分析等等。
按以上步驟召開(kāi)的晨會(huì ),一般在15分鐘以?xún)染湍芙Y束,也基本能夠達到管理者的預期。
【班組晨會(huì )要怎么開(kāi)】相關(guān)文章:
班組長(cháng)早會(huì )應該怎么開(kāi)09-23
淘寶店鋪怎么開(kāi)10-23
車(chē)間產(chǎn)前會(huì )議怎么開(kāi)01-10
開(kāi)餐飲店應該怎么定位07-05
開(kāi)摩托車(chē)無(wú)證駕駛怎么處罰10-05
開(kāi)寵物店前景怎么樣11-24
班組管理到底要怎么做09-16
新任班組長(cháng)應該怎么做05-12
班組長(cháng)常見(jiàn)問(wèn)題怎么解決08-08
怎么樣當好班組長(cháng)10-27