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班組長(cháng)處理生產(chǎn)管理問(wèn)題的方法

時(shí)間:2024-10-22 04:23:01 班組長(cháng)培訓 我要投稿
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班組長(cháng)處理生產(chǎn)管理問(wèn)題的方法

  班組長(cháng)素質(zhì)的高低直接影響著(zhù)班組的安全管理,這就要求班組長(cháng)的政治、思想、技術(shù)素質(zhì)都必須過(guò)硬。以下是小編整理的關(guān)于班組長(cháng)處理生產(chǎn)管理問(wèn)題的方法,希望大家認真閱讀!

  1、下屬之間鬧矛盾的時(shí)候,怎么處理比較恰當

  下屬之間存在意見(jiàn)分歧是不可避免的。作為上司,應該正視這些影響領(lǐng)導行為的主觀(guān)因素。最忌諱的就是對下屬之間矛盾視而不見(jiàn)的態(tài)度。曾見(jiàn)過(guò)一個(gè)班長(cháng),他的三個(gè)下屬之間的矛盾,其中一個(gè)告訴他她們之間的關(guān)系。他很不耐煩地說(shuō)了她一頓:“這么點(diǎn)小事,你也告訴我。你們就不能處理好自己的關(guān)系嗎?”那位下屬聽(tīng)了很不高興,又不好說(shuō)什么就離開(kāi)了。一 個(gè)月后,她們之間的關(guān)系越鬧越僵,你拆我的臺我拆你的臺,終于有一天在工作中,引起了品質(zhì)不良,造成當天產(chǎn)量全部開(kāi)捆返工。

  事實(shí)上,當下屬提出矛盾的問(wèn)題時(shí),通常是他不能處理這種關(guān)系了,才會(huì )提出來(lái)的。那么,如果你不做出正面的處理,通常會(huì )引起更加僵化的關(guān)系。他可能會(huì )破罐子破摔,最終影響到工作。作為上司,對下屬之間的關(guān)系應該有一定的了解。經(jīng)常從他們的言談舉止上,去體會(huì )他們之間的關(guān)系。當發(fā)現有不是很融洽的氣氛出現時(shí), 應把握其度。這個(gè)度一個(gè)看它影響工作的程度,另一個(gè)看這種氣氛的長(cháng)久性。根據不同的情況,采取不同調解方式?傊涀∫韵聨c(diǎn):

 、 要逃避問(wèn)題。

 、 要責怪他們處理不好。因為每個(gè)人的性格是有差異的,在這世上就是有一些人讓另一些人討厭。那種關(guān)系是很難自我調整的。

 、 要在矛盾的一方,講另一方對其的看法。以免讓他更加懷恨在心,反而把他們之間的關(guān)系推向僵化!八终f(shuō)你……你又說(shuō)他……”之類(lèi)的話(huà),一定不能對任何一方說(shuō)。

 、 調解的過(guò)程中,盡可能以平靜的心態(tài)對待。讓他們訴說(shuō)完他們的觀(guān)點(diǎn),從中客觀(guān)分析他們的問(wèn)題,指出其錯誤的觀(guān)點(diǎn)和行為。對已經(jīng)影響到了工作的極端行為必須提出嚴厲批評,并說(shuō)明行為對結果的利害關(guān)系。

 、 無(wú)法調解的,應作出組織上的調整,將其一調離。

 、 己帶領(lǐng),和他們共同完成一個(gè)合作性很強的課題,加強他們的團隊精神。

  2、當自己請假時(shí),應如何安排工作?

  把手上的工作(項目、進(jìn)展情況)整理成清單,交給上司,并向上司詳細說(shuō)明自己的想法和安排,重要事項更特別提醒,并征詢(xún)上司的意見(jiàn)。

  結合上司的意見(jiàn)是行具體工作安排,并指定負責人,以保證工作進(jìn)度。

  留下自己詳細的聯(lián)絡(luò )方法及電話(huà)號碼,萬(wàn)一工人有異常,能夠及時(shí)找到自己。

  3、間接上司親自指揮自己工作怎么辦?

  首先,要恭喜你,這表明你出色的工作能力被很多上司看在眼里,所以不能“嚴詞拒絕”你的間接上司。接到間接上司的指示你要快速判斷,這是否為緊急事件。如果是,則應該盡快處理:如果不是,則應該向直接上司請示匯報,在上司的首肯下予以安排實(shí)施。不管間接上司的指示最終執行情況如何,都要向直接上司報 告工作進(jìn)度和結果,由直接上司向間接上司轉達報告。

  4、與上司意見(jiàn)相左怎么辦?

  俗話(huà)說(shuō),再親密的牙齒和舌頭也有打架的時(shí)候。與上司意見(jiàn)相左是難免的,是完全放棄自己的觀(guān)點(diǎn),還是抱著(zhù)“砍頭不要緊,只要主義真”念頭據理力爭呢?

  這里需要把握一個(gè)原則,即根據不同工作方案的最終結果來(lái)判斷,如果兩種方案的目的和結果是一樣的,不妨將自己的構想融入到上司的方案中,做到取長(cháng)補短,互通有無(wú);如果是上司的想法方案錯了,那么給上司提個(gè)醒都是應該的,但是提醒歸提醒,應該讓上司認識自己方案不足的基礎上重新考慮新辦法。如果不是上司詢(xún) 問(wèn)自己的想法,一般不要提出自己的方案,因為這樣會(huì )讓上司感到不快,反而可能否決你的想法。

  所以,當與上司意見(jiàn)相左時(shí),應該進(jìn)行一定的溝通。如果通過(guò)溝通讓上司的想法與自己的一致,這樣最好;如果無(wú)法一致,那么作為下屬應該無(wú)條件執行上司的命令,因為上司站得更高,承擔的責任更大,很多考慮也許我們不是很明白。

  5、如何將員工的意見(jiàn)向上司反映?

  班組長(cháng)是上下級溝通的橋梁,做到“下情上達”“上令下行”是很重要的工作。向上司反映員工的意見(jiàn)前應該將事項整理一遍,以書(shū)面報告的形式更好。重要的是不可就事論事,應該附上自己的看法和建議,因為上司工作比較忙,面對的人員比較廣,如果根據你的意見(jiàn)做決策,時(shí)間上會(huì )更快,也可以防止遺漏。

  另外,作為一個(gè)管理人員,僅僅以一個(gè)“傳聲筒”身份工作是遠遠不夠的。對員工提出的意見(jiàn)和看法,如果自己能夠解決、澄清的,可以當場(chǎng)處理,事后再向上司報告,不要把所有的事情都原封不動(dòng)搬給上司處理,增加上司的管理負擔。

  6、如何向員工傳達執行上面的決議?

  向員工傳達執行上面的精神和決議是屬于“上令下行”范疇的工作。做好這項工作有幾個(gè)要點(diǎn):

 、 分理解上級決議的目的、要求、執行方法。這不是把通知往告示欄一帖或者晨會(huì )上無(wú)關(guān)痛癢講兩句的事情,如果自己沒(méi)有充分理解決議,那么員工該如何執行,是否達到要求等等都無(wú)法判斷評價(jià),萬(wàn)一做錯了,事情就更糟糕了。

 、 能播下種子就等收割。工作安排下去了當然不能只等結果,定期的工作進(jìn)度跟蹤是必要的。工作安排以后,執行情況如何,碰到什么問(wèn)題,該如何解決等等,都需要班組長(cháng)一項項去確認和解決。

 、 好向員工的疏通、解釋工作。公司的很多決議可能讓大家有舒服,鬧情緒是難免的,但是,作為管理人員不應該把自己的情緒表現出來(lái),火上澆油。要針對決議的內容耐心向員工說(shuō)明解釋?zhuān)矒崛诵,保證生產(chǎn)任務(wù)的正常進(jìn)行。在這一點(diǎn)上,應該站在公司的立場(chǎng)上。

 、 及時(shí)地溝通反饋。上級的決議下達后,應該將執行過(guò)程、結果即時(shí)反饋。對于一些反響比較大,可能造成嚴重后果(如破壞、人員流失)的事項,更要及時(shí)報告,尋求有效的對策。

  7、如何對待員工的越級報告?

  被上司問(wèn)起某事時(shí),自己一無(wú)所知,這種尷尬相信很多管理者都碰到了。因為很多員工處于各種原因和目的,經(jīng)常將工作越級報告,使直接上司為難。如果要杜絕這種現象,以下幾方面必不可少。

 、 上司達成共識,對一些別有用心的越級報告予以抵制。這是最根本的一點(diǎn),如果說(shuō)自己的上司喜歡越級報告的員工,那么這種風(fēng)氣就會(huì )愈演愈烈。但如何讓上司高興地接受這種觀(guān)點(diǎn),是件很費神的事情。

 、 過(guò)晨會(huì )等形式宣傳教育,明確工作報告的途徑。

 、 個(gè)別喜歡越級報告的員工開(kāi)誠布公傾談,提出自己的意見(jiàn)和看法,使員工明白自己的立場(chǎng)和感受。

  8、下屬愛(ài)打別人的小報告怎么辦?

  愛(ài)打小報告的員工不多,班組里也就是一兩個(gè)而已。以這類(lèi)員工我們要謹慎對待,有時(shí)候,員工的報告能夠提供很多我們不曾掌握的信息,有時(shí)候,小報告會(huì )造成整個(gè)班組人際關(guān)系的緊張。所以,對于愛(ài)打別人的小報告的員工,處理要點(diǎn)如下:

 、 冷處理為主,即以不冷不熱的態(tài)度對待該員工,讓其最終明白上司的立場(chǎng)和想法,逐漸改掉愛(ài)打小報告的毛病;

 、 當調整自己的管理理念和風(fēng)格,慎重處理所收集的信息,在班組內創(chuàng )造融洽的工作氣氛,減少彼此的對立和摩擦;

 、 當利用該員工喜歡傳播的性格,以小道消息的方式傳播一些信息,為正式方案的出臺預演和過(guò)渡。

  9、如何處理員工的抱怨

  當員工認為他受到了不公正的待遇,就會(huì )產(chǎn)生抱怨情緒,這種情緒有助于緩解心中的不快。抱怨是一種最常見(jiàn)、破壞性最小的發(fā)泄形式。處理得不好的話(huà),可能還會(huì )出現降低工作效率等過(guò)激行為。管理者一定要認真對待。處理員工的抱怨時(shí)要注意以下幾點(diǎn):

 、 心傾聽(tīng)抱怨:抱怨無(wú)非是一種發(fā)泄,當你發(fā)現你的下屬在抱怨時(shí),你可以找一個(gè)單獨的環(huán)境,讓他無(wú)所顧忌地進(jìn)行抱怨,你所需要做的就是認真傾聽(tīng)。只要你能讓他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因為你已經(jīng)獲得了他的信任。

 、 量了解起因:任何抱怨都有起因,除了從抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者還應該聽(tīng)聽(tīng)其他員工的意見(jiàn)。在事情有沒(méi)有完全了解清楚之前,管理者不應該發(fā)表任何言論,過(guò)早地表態(tài),只會(huì )使事情變得更糟。

 、 效疏通:對于抱怨,可以通過(guò)與抱怨者平等溝通來(lái)解決。管理者首先要認真聽(tīng)取抱怨者的抱怨和意見(jiàn),其次對抱怨者提出意見(jiàn)的問(wèn)題做認真、耐心地解答,并且對員工不合理的抱怨進(jìn)行友善的批評。這樣做就基本可以解決問(wèn)題。

 、 理果斷:抱怨因為具有傳染性,所以要及時(shí)采取措施,盡量做到公正嚴明處理,防止負面影響進(jìn)一步擴大。

  10、如何對待不服自己的員工?

  員工不服多發(fā)生在班組長(cháng)剛剛被提拔上來(lái)的時(shí)期,有的員工認為自己或某位同事更有資格晉升上來(lái)的時(shí)候,他的表現往往是不服,或者出一些難題為難這個(gè)剛剛上任的上司。發(fā)生這種現象時(shí),有的班組長(cháng)新官上任三把火,往往會(huì )以權力去“鎮壓”不服,造成上下級關(guān)系極度的緊張,最終使工作難以展開(kāi)。

  出現這種現象時(shí),管理者需要有三種心理準備:自信、大度、區別對待。因為管理經(jīng)驗不足,錯誤難免,但是一定要堅信自己最終能夠做好這項工作,有自信的管 理者,人們才會(huì )信服。對于不服自己的員工,要大度,就事論事,不要打擊報復,這樣才會(huì )漸漸使員工的心安定下來(lái),對這部分人員要先發(fā)動(dòng)起來(lái),開(kāi)展正常的工作。人都有從眾的心理,見(jiàn)有的人動(dòng)起來(lái),又迫于飯碗的壓力,自然就投入工作中了。

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