企業(yè)采購招標內含解析
招標采購作為一種采購方式，是比價(jià)采購制度的一個(gè)方面或某種方式的體現，要求公開(kāi)、公平、公正，高度透明，具有一定的招標程序，并承擔不完全履行招投標程序的法律責任。招標采購已被世界各國普遍采用，是一種比較完備、先進(jìn)的采購方式。下面就談?wù)剏jbys小編的看法。
一、招標采購的內涵
招標采購是指采購方作為招標方，首先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標，由采購方按照規定的標準和程序一次性的從中選擇優(yōu)秀的交易對象，提出最有利條件的投標方簽訂協(xié)議等過(guò)程。要求整個(gè)過(guò)程要公開(kāi)、公正和擇優(yōu)。招標采購分為公開(kāi)招標采購和邀請招標采購。
二、現代企業(yè)招標采購的意義
由于建設工程的特點(diǎn)和在建筑市場(chǎng)中的交易特性,確保工程招標投標的公開(kāi)、公平和公正,除了依靠相關(guān)法律手段、政策教育和思想教育外,還要在招標技術(shù)層面的操作方法和運作機制等方面進(jìn)行科學(xué)設計,消除制度漏洞。招標采購又稱(chēng)陽(yáng)光采購，是指企按照“公開(kāi)、公平、公正”和“質(zhì)量?jì)?yōu)先，價(jià)格優(yōu)先”的原則，從供應市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的'行為�！氨苊饬瞬少忂^(guò)程中的
(一)招標采購具有公開(kāi)性
現代企業(yè)按照國家主管部門(mén)的要求，成立以審計、紀檢、物資、計劃、財務(wù)等部門(mén)參加的物資招標采購管理機構，明確各自的職責，規范工作行為，“樹(shù)立先服務(wù)后監督”思想。面向社會(huì )，把采購的信息、宗旨、要求公布于眾，使所有的人和單位都有機會(huì )參加這一活動(dòng)，擴大了招標采購物資的來(lái)源，使挖掘市場(chǎng)潛力的概率達到最大化。
(二)招標采購大幅度降低成本
招標采購是利用市場(chǎng)經(jīng)濟價(jià)值規律這只無(wú)形的手來(lái)發(fā)揮作用的，使原材料成本向其真實(shí)價(jià)值靠攏，使采購商獲得一個(gè)最優(yōu)惠的價(jià)格，大幅度降低采購成本。招標采購排除了人為因素，靠?jì)r(jià)值杠桿發(fā)揮作用。招標人則是針對通過(guò)投標資格預審、能夠滿(mǎn)足招標文件實(shí)質(zhì)性要求、技術(shù)方案可行可靠的投標人,采用最低價(jià)制。投標人仔細認真地計算自己的供應成本，標定利潤的實(shí)際差額，填寫(xiě)標書(shū)，真實(shí)反映其最低線(xiàn)。產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)信譽(yù)以及售后服務(wù)的情況決定是否中標，這些都無(wú)可通融的。
三、規范企業(yè)物資招標采購的程序
(一)公開(kāi)招標
公開(kāi)招標，也稱(chēng)無(wú)限競爭性招標，是一種由招標人按照《招標公告發(fā)布暫行辦法》，在公開(kāi)出版物上發(fā)布招標公告，所有符合條件的供應商或承包商都可以平等參加投標競爭，從中擇優(yōu)選擇中標者的招標方式。經(jīng)招標委員會(huì )審核確認后， 報招標委員會(huì )備案。
(二)邀請招標
邀請招標也稱(chēng)選擇性招標，由招標單位選邀請招標流程擇一定數目的企業(yè)，向其發(fā)出投標邀請書(shū)，邀請他們參加招標競爭。對招標公告、招標文件、 評標辦法等文件也按照招標投標物資及相關(guān)規定的要求認真把關(guān)，經(jīng)招標委員會(huì ) 審核確認后發(fā)布邀請函。
(三)評審招標項目
根據定標情況形成書(shū)面定標報告，經(jīng)所有參會(huì )人員簽字確認，對中標、未中標結果均發(fā)布通知書(shū)，并在紀檢、監審部門(mén)、招標委員會(huì )備案。
(四)完善招標資料
在招標工作中，每次招標活動(dòng)都要詳細、詳盡、詳實(shí)地記錄招標全過(guò)程。指定專(zhuān)人進(jìn)行收集、整理、歸檔工作。市招標工作合法、公平、公正。
四、規范企業(yè)物資招標采購效果的措施
(一)編制物資采購計劃
技術(shù)人員編制編制材料需用計劃，其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門(mén)確定經(jīng)濟采購量和編 制材料采購計劃的主要依據，物資部門(mén)再依據采購計劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。確定經(jīng)濟采購量。實(shí)行“統一采購、一級設庫、分區供應”的管理體制，做到“物歸一家、專(zhuān)業(yè)管理”。
(二)完善企業(yè)內部管理制度
企業(yè)管理工作是一個(gè)龐大的系統工程，企業(yè)要想使招標采購工作更加有效，發(fā)揮更大的作用。企業(yè)要樹(shù)立全過(guò)程有效內部控制制度的理念，即事前控制的目的在于作出正確的決策，制定切實(shí)可行的目標。事中控制則是讓企業(yè)活動(dòng)按照一定的決策方向、目標運行。事后控制則應側重于分析結果形成的原因，考核并作出評價(jià)、落實(shí)獎懲、找出存在的弱點(diǎn)及隱患，為管理者提供制定未來(lái)計劃標準的依據。實(shí)行原材料質(zhì)量供貨單位內部退貨制度，避免數量短少、質(zhì)量不符合規定的采購物資進(jìn)入采購范圍。
(三)重視企業(yè)物資招標采購中質(zhì)量和價(jià)格
企業(yè)物資招標采購工作是質(zhì)量在前，價(jià)格居中。應該遵照“同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比信譽(yù)”的原則，實(shí)行公開(kāi)招標。企業(yè)需要在物資招標文件上明確承諾，不以最低價(jià)作為中標的唯一標準，因為價(jià)格太低就不能確保產(chǎn)品質(zhì)量，勢必帶來(lái)在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中偷工減料、影響產(chǎn)品質(zhì)量的隱患。缺乏誠信必然會(huì )增加后續業(yè)務(wù)的交易成本，供應商會(huì )以提高商品價(jià)格的方式將財務(wù)費用轉嫁給買(mǎi)方。企業(yè)應進(jìn)行多種形式的融資，為企業(yè)物資招標采購籌集充足的資金。
總之，企業(yè)推行招標采購制度，實(shí)行企業(yè)職工民主監督。引入競爭機制，拓寬采購渠道、優(yōu)化采購質(zhì)量、節約采購資金、降低采購成本。確保企業(yè)物資采購管理逐步、穩定地向規范化、制度化方向推進(jìn)。
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