采購管理之庫存管理問(wèn)題的解決

　　采購人員總是無(wú)法掌握原材料的到貨時(shí)間，造成生產(chǎn)工作無(wú)法安排?倉管人員需要翻閱大量紙質(zhì)表單才能報給你原材料的庫存數量，并且得到的數據經(jīng)常不準確?這確實(shí)都是采購管理的問(wèn)題，如何解決，我們一起來(lái)學(xué)習學(xué)習!

　　E化系統在數據采集與共享方面帶來(lái)的變化

　　E化的采購管理系統利用簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)可以實(shí)現對原材料從出庫、運輸到檢驗、入庫、領(lǐng)用等全過(guò)程數據及時(shí)準確的采集。例如在出庫階段，供應商的倉管人員可以對出庫材料進(jìn)行掃碼(條碼可以貼在原材料上，也可以貼在單據上)，再利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)將信息上傳我們的原材料庫存管理系統。如果雙方的庫存管理系統實(shí)現B2B的對接，這一過(guò)程將更加簡(jiǎn)單高效。利用同樣的技術(shù)可以及時(shí)得到原材料運輸、檢驗等各個(gè)環(huán)節的信息反饋，利用這些信息就可以對原材料入庫投產(chǎn)時(shí)間做出相對準確的判斷。再例如對庫存信息的查詢(xún)，E化信息系統可以將庫存信息區分為多維度的數據，包括庫存可用數量(目前可被調配的數量，會(huì )根據入庫單和審批完畢的領(lǐng)料單做相應調整)、在庫數量(目前在庫的實(shí)物庫存，在實(shí)物出庫掃碼完成后才會(huì )減少)、在途數量(供應商已經(jīng)出庫但未到貨的數量)、已采購未出庫數量等等，這樣就可以保證材料到貨信息、占用信息和消耗信息可以及時(shí)準確地被反映出來(lái)，避免因人為因素導致的信息滯后或不準確。

　　E化系統對規范和控制業(yè)務(wù)過(guò)程的幫助

　　E化的采購管理系統中的權限管理和工作流配置，可以有效提高業(yè)務(wù)過(guò)程的規范性與及時(shí)性，并實(shí)現對業(yè)務(wù)流轉的監控與管理。例如，我們可以通過(guò)系統設定“領(lǐng)料單發(fā)起人必須為生產(chǎn)車(chē)間調度，并且必須經(jīng)某幾個(gè)崗位的審批方可生效，倉管員發(fā)料確認信息必須與領(lǐng)料單匹配”等，還可以嵌入電子郵件系統或短信平臺實(shí)現待辦任務(wù)的及時(shí)通知。這樣即可以保證領(lǐng)料過(guò)程的規范，確保不同工作內容由相應的人員按時(shí)完成，又可以避免紙質(zhì)單據傳遞簽核的效率底下，從而提高整體作業(yè)效率。

　　E化系統對決策的支持作用

　　E化的原材料管理系統，可以讓企業(yè)的管理者便捷準確地得到庫存周轉率、庫存滿(mǎn)足率(可以通過(guò)與生產(chǎn)系統的接口自動(dòng)生成)、**收取情況、未付款金額、到期未付款金額、資金占用情況等等統計指標，并且可以根據具體需求設定不同的數據維度進(jìn)行篩選，使得管理者的決策建立在信息充分、及時(shí)、準確的基礎上，提高決策的科學(xué)性和合理性。

　　以上所說(shuō)的只是一些情景規劃，成功的流程E化需要根據不同企業(yè)的不同情況來(lái)量身定做。合理規劃的E化管理系統定能夠為企業(yè)的管理水平帶來(lái)質(zhì)的飛躍。

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