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解讀財務(wù)管理中的合同控制
本文就財務(wù)管理中的合同問(wèn)題與各位分析一下，希望幫助您更好地了解這個(gè)概念。并作出合理的財務(wù)管理規劃。
財務(wù)管理與合同控制作為當前項目管理中的重要內容，兩者緊密相關(guān)，共同促進(jìn)，對加強財務(wù)管理中的多元化管理具有重要意義。而伴隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的日趨激烈，加強合同控制中的風(fēng)險控制就尤為重要。因此，財務(wù)管理部門(mén)要積極尋求有益的渠道參與到合同控制中來(lái)，不斷加強財務(wù)管理中的合同控制，以發(fā)揮財務(wù)管理在管理中的重要作用。
一、財務(wù)管理中合同控制的現狀分析
伴隨著(zhù)合同制度的逐步健全，企業(yè)的合同管理也越來(lái)越完善。在當前的企業(yè)管理中，企業(yè)一般專(zhuān)門(mén)設置了相應的合同管理部門(mén)以及專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行管理。但是由于財務(wù)部門(mén)與合同管理部門(mén)之間缺乏及時(shí)有效的溝通聯(lián)系，很多時(shí)候就難以實(shí)現資源的共享，辦事效率較為低下;再加上財務(wù)報表與業(yè)務(wù)的脫節，導致其提供的數據也難以為管理者提供有用的支持，這無(wú)疑也影響了合同控制在財務(wù)管理中積極作用的實(shí)現。更加不容樂(lè )觀(guān)的是，一些中小企業(yè)未必都有專(zhuān)業(yè)的法律人員，這時(shí)，財務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險控制。
要改變這種情況，財務(wù)管理人員就要不斷提高自身素質(zhì)，加強經(jīng)營(yíng)理念的轉變，切實(shí)將合同控制納入到財務(wù)管理中來(lái)。在合同的起草環(huán)節就要做好財務(wù)控制，事前防范，事中控制，事后補救，以獲得企業(yè)的利益最大化。
二、財務(wù)管理與合同管理分析
財務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系，而伴隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的日益加劇，如何最大限度的規避風(fēng)險，獲取更大的收益就成為了財務(wù)管理部門(mén)必須要考慮的問(wèn)題。因此，財務(wù)人員要積極主動(dòng)的參與到合同管理中來(lái)，掌握合同相關(guān)的法律概念，加強對當前政治經(jīng)濟形勢的分析判斷，運用其敏感的辨別能力來(lái)降低風(fēng)險，獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達的今天，財務(wù)人員更要不斷更新財務(wù)管理人員的理念，提升其素質(zhì)，對銷(xiāo)售合同、設備物料采購合同、服務(wù)采購合同、工程合同和租房合同等實(shí)行全方位的跟蹤式管理，以此來(lái)逐步降低風(fēng)險，提高經(jīng)濟效益。
三、加強財務(wù)管理中的合同控制的策略
合同管理是財務(wù)管理中的重要內容，財務(wù)部門(mén)要對合同進(jìn)行全方位的管理，運用管理職能以及合理的管理方法及時(shí)的履行管理職能。在項目實(shí)施的各大階段，財務(wù)人員都要遵守合同規定，堅持企業(yè)自身的信譽(yù)。在合同的執行過(guò)程中要嚴格控制各項目的支出，財務(wù)管理人員在做好基礎服務(wù)的基礎上加強合同控制，可以主要針對以下方面開(kāi)展：
1、簽約前對合同實(shí)施分類(lèi)管理
在合同簽訂之前，相關(guān)的財務(wù)人員要積極配合合同管理部門(mén)做好準備，謹慎對待，特別對以下兩類(lèi)合同重點(diǎn)管理：
經(jīng)濟類(lèi)合同的簽訂策略。在起草經(jīng)濟類(lèi)合同時(shí)，財務(wù)部門(mén)要提前對涉及財務(wù)的相關(guān)條款給予意見(jiàn)與建議，同時(shí)在合同審計過(guò)程中更要進(jìn)行嚴格的把關(guān)，以避免在合同簽訂過(guò)程中帶來(lái)的一系列的財務(wù)風(fēng)險。把財務(wù)人員的合同審查重點(diǎn)放在合同主體、價(jià)格、擔保、支付方式與合同支付條件、合同票據、關(guān)鍵節點(diǎn)、合同生效與合同變更等細節上。例如對于合同主體的審查，在簽訂合同時(shí)要注意合同是否符合國家批準的經(jīng)營(yíng)范圍，是否符合本單位的經(jīng)濟利益，同時(shí)也要注重雙方部門(mén)是否具備有履行合同所簽訂數據的能力，如加強對對方企業(yè)可靠性的調查，以確保其真實(shí)可靠。相對于所設計的財務(wù)數據更要進(jìn)行嚴格的控制，確保其準確無(wú)誤，積極遞交合同管理部門(mén)進(jìn)行蓋章以保證其合法性。
工程類(lèi)合同的控制與管理。要加強對工程項目的直接費用的管理，此類(lèi)合同價(jià)格大，但是格式相對規范，這時(shí)財務(wù)人員更要通過(guò)對詳細的條款作出分析，建立起完備的查賬表，通過(guò)合同的形式將之反映出來(lái)，便于日后的核實(shí)。
要確定工程項目的間接合同所需的費用，包括一系列的融資合同以及保險合同等等。這類(lèi)合同前期需做大量的工作，風(fēng)險相對也較大。因此，財務(wù)人員要及時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)關(guān)注合同項目的相關(guān)進(jìn)度，同時(shí)也要最大程度地防范合同帶來(lái)的風(fēng)險，節約費用。
2、財務(wù)管理人員的履約控制重點(diǎn)
加強合同交底與備案策略。很多單位在簽約時(shí)很重視，一旦合同簽訂，對合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視，給日后的合同糾紛埋下隱患。因此，企業(yè)應建立合同交底制度，合同管理部門(mén)按制度要求及時(shí)將合同的原件送往財務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行備案，根據合同的性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)收藏，隨時(shí)做好目錄更新。同時(shí)企業(yè)應搭建信息化管理平臺，加強合同的信息化管理，使各相關(guān)人員充分明確工作職責，積極掌握合同的具體內容。
財務(wù)人員需按照合同的具體要求加強財務(wù)結算。凡未按合同協(xié)議條款履約的，或應簽訂書(shū)面合同協(xié)議而未簽訂的，或驗收未通過(guò)的業(yè)務(wù)，財務(wù)管理部門(mén)有權拒絕付款。財務(wù)人員切實(shí)做好質(zhì)量驗收，更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證，并配合各部門(mén)積極做好合同款項的收繳工作。在結算時(shí)要嚴格按照清晰的結構、準確的結論進(jìn)行資源的變動(dòng)，要有詳細的數據作為支撐。
加強合同變更控制與管理。財務(wù)人員要認識到履約過(guò)程中合同變更是正常的，項目實(shí)施具有復雜性、長(cháng)期性等特點(diǎn)。必須強化變更意識，建立健全合同變更管理制度、報告和行文制度，使合同變更過(guò)程有審批手續，變更后合同內價(jià)格的確定有章可循，減少和避免變更的隨意性。財務(wù)人員應掌握變更的原則，分清合同變更性質(zhì)，重點(diǎn)關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化，保障合同更好履行和項目目的的實(shí)現。
針對我方違約的控制和對方違約的控制，首先應加強對各管理人員進(jìn)行合同管理及索賠的宣貫和教育，同時(shí)建立企業(yè)監督保障機制。合同履行過(guò)程中，如對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同協(xié)議的，企業(yè)各部門(mén)間須深入協(xié)調與監控，及時(shí)發(fā)現影響履行的原因，密切配合及時(shí)采取應對措施，并向企業(yè)有關(guān)負責人匯報。對方違約時(shí)，應當按合同協(xié)議條款約定收取違約金，違約金不足以彌補企業(yè)損失時(shí)，應當要求對方賠償損失，必要時(shí)應采取相應的保全措施。企業(yè)自身違約時(shí)，應當由合同協(xié)議承辦部門(mén)以書(shū)面形式報告企業(yè)有關(guān)負責人，經(jīng)批準后履行相應賠償責任。
面對合同爭端，財務(wù)人員應根據合同糾紛調處制度，區別對待。合同協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，應當依據國家相關(guān)法律法規，在規定時(shí)效內與對方協(xié)商談判并向企業(yè)有關(guān)負責人報告。經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的合同協(xié)議糾紛解決方法，應當簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權人簽章并加蓋單位印章后生效。合同協(xié)議糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，應向企業(yè)有關(guān)負責人報告，并依合同協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決。法律部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)研究仲裁或訴訟方案，報企業(yè)有關(guān)負責人批準后實(shí)施。糾紛處理過(guò)程中，任何單位或個(gè)人未經(jīng)授權，不得向對方作出實(shí)質(zhì)性答復或承諾。
在當前的市場(chǎng)經(jīng)濟高速發(fā)展的情況之下，企業(yè)要想在日趨激烈的國際環(huán)境中健康持續發(fā)展，就必須強化合約意識，不斷加強自身的管理水平。綜合分析，財務(wù)人員可抓住財務(wù)管理的重要環(huán)節進(jìn)行管理，不斷加強合同控制，嚴格按照合同的相關(guān)內容進(jìn)行經(jīng)濟核算，以不斷提升經(jīng)濟管理水平和控制能力，發(fā)揮財務(wù)管理在管理中的重要作用，來(lái)迎接當前日趨激烈的競爭環(huán)境，保障企業(yè)立于不敗之地。
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