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提高執行力的科學(xué)方法

時(shí)間:2024-10-17 11:18:34 動(dòng)力培訓 我要投稿
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提高執行力的科學(xué)方法

  引導語(yǔ):企業(yè)經(jīng)營(yíng)要想成功,戰略與執行力缺一不可。執行力是什么?它是各級組織將戰略付諸實(shí)施的能力,反映戰略方案和目標的貫徹程度。下面是yjbys小編為大家收集的提高執行力的科學(xué)方法,希望對大家有所幫助。

  一、明確目標——目標是執行力的方向

       (一)個(gè)人目標與團隊目標統一

  執行力需要一個(gè)明確目標,只有當目標明確后,執行力才有了前進(jìn)的方向。對于基層團隊,如何形成共同目標呢?首先必須把公司整體經(jīng)營(yíng)指標和目標逐層解碼到基層團隊,形成團隊目標,讓基層團隊有明確的奮斗方向;其次,通過(guò)學(xué)習和討論理解,把基層團隊的目標分解到每一個(gè)員工,使每一個(gè)人都有自己的明確目標,清楚自己的奮斗方向。千斤重擔眾人挑,人人頭上有指標,也使員工的努力能更科學(xué)地量化出來(lái)。

  (二)有效溝通并達成共識

  由員工與基層主管共同設立目標,對所設定的目標進(jìn)行充分有效的溝通,取得共識后,雙方簽字確認目標設定的有效性。在溝通過(guò)程中有兩點(diǎn)體會(huì ):1、要學(xué)會(huì )傾聽(tīng)。溝通的時(shí)候,要暫時(shí)忘掉自我的思想、期待、成見(jiàn)和愿望,全神貫注地理解談話(huà)的內容,與他一起去體驗,感受整個(gè)過(guò)程;2、換位思考。只有溝通的雙方采用換位思考的方式,使談話(huà)雙方都站在對方的角度上,設身處地為對方考慮,才能真正體會(huì )彼此的意思,也才能實(shí)現有效的溝通。

  (三)目標需要SMART化

  SMART化的目標能夠提供足夠動(dòng)力,凝聚較多資源,自動(dòng)自發(fā)進(jìn)行改進(jìn),達成目標。在設立目標時(shí),須符合“SMART”特征:S-明確的、M-可測量的、A-可實(shí)現的、R-相關(guān)性的、T-時(shí)效性。制定目標需要有挑戰性,一般來(lái)說(shuō),我們設立的目標是需要踮一下腳才可達到的目標。完成了一個(gè)目標后,可以再制定更有挑戰性的目標。

  二、組建有戰斗力、能夠成功的團隊——團隊是執行力的基礎

      (一)尋找和培養有執行力的人

  明確團隊目標之后,就必須把團隊組建成有戰斗力、能夠成功的團隊。有戰斗力、能夠成功的團隊必須有執行力很強的人。雖然團隊的成員不見(jiàn)得個(gè)個(gè)是精英,但是個(gè)個(gè)都應能夠發(fā)揮自己最好的能力,使團隊獲得成功。這樣的團隊成員在性格,知識和技能程度等方面可以不一樣,但他們都有一個(gè)共同的特點(diǎn):他們是對自己、對工作有高度責任感的一群人。我們團隊總共有17人,其中新員工10人。為了有效地貫徹執行,解決新員工“盲”的癥狀,按照產(chǎn)品族的方式分成三個(gè)產(chǎn)品工藝團隊,每個(gè)團隊由一個(gè)執行力很強的人來(lái)負責,由他們來(lái)帶動(dòng)新員工執行計劃。他們就是團隊的核心骨干。在他們的領(lǐng)導下,整個(gè)團隊成員堅決執行計劃,成功地預估和解決了許多重大問(wèn)題,團隊的戰斗力和凝聚力比以前上升了一個(gè)臺階。

  我們應該相信“時(shí)勢造英雄”——給員工造勢,讓他們發(fā)揮巨大能量,成為真正的英雄。讓他們承擔的責任越多,他們就會(huì )飛得更高。

  (二)有效授權和構建決策力

  作為基層主管,首先應該明白什么事情必須自己處理,什么事情應交由團隊核心骨干處理,什么事情交由團隊其他成員處理。而不是不論事無(wú)巨細都要親自去做,要有效授權。

  授權時(shí),不僅要授人以魚(yú)(決策權),更要授人以漁(決策力,即如何進(jìn)行決策)。不僅找到“愿意把信送給加西亞”的人,更應該是“有頭腦的能把信送給加西亞” 的人。良好的執行力,是一種基于決策的執行力,也是一種基于“頭腦要發(fā)達四肢也要發(fā)達”的執行力。

  三、制定周密計劃——計劃是執行力的前提制定計劃要把握三點(diǎn):1、計劃的任務(wù)主要來(lái)自目標明確分解成的工作任務(wù)、技術(shù)方案、產(chǎn)品檢視、質(zhì)量改進(jìn)等;2、計劃需要探尋完成目標的各種途徑,選定最佳的關(guān)鍵路徑,如通過(guò)網(wǎng)絡(luò )圖對活動(dòng)排序,找出工期最長(cháng)的路徑;3、一些重大任務(wù)或項目還需要考慮制定溝通計劃、風(fēng)險計劃。有了這些計劃,不僅可以解決“拖”的問(wèn)題,還可以審視項目進(jìn)展是否滿(mǎn)足期望,以及降低項目的風(fēng)險。

  四、分清工作的輕重緩急(專(zhuān)注)——專(zhuān)注是執行力的手段要專(zhuān)注,抓住重點(diǎn)。將軍如果分散兵力就容易被逐個(gè)擊敗,一個(gè)時(shí)間關(guān)注一件要事,就可能成功。為了解決重要任務(wù)未及時(shí)完成的問(wèn)題,應將所有計劃任務(wù)按照“重要程度”和“緊急程度”兩個(gè)緯度,設置輕重緩急。第一象限,即是A類(lèi)任務(wù)(重要&緊急),要優(yōu)先完成。第二象限,即是B類(lèi)任務(wù)(重要&不緊急),如規劃、問(wèn)題改進(jìn)措施等。原則是優(yōu)先做A類(lèi)任務(wù),其次B類(lèi)任務(wù),少做C類(lèi)任務(wù),不做D類(lèi)任務(wù)。

  五、貫徹執行——貫徹是執行力的關(guān)鍵在執行過(guò)程中,一定要以身作則,成為帶動(dòng)全局的發(fā)動(dòng)機;鶎又鞴芤粩嗟卣J真分析任務(wù)的執行情況、團隊的問(wèn)題、員工的狀態(tài),找出差距,并進(jìn)行正確深入的引導。我們制定了兩點(diǎn)措施:1、QAISEE有效跟蹤六步驟:Q——明確問(wèn)題;A——充分討論;I——現場(chǎng)取證;S——制定措施;E——措施實(shí)施;E——效果確認。2、骨干員工要親自負責具體任務(wù)。在三個(gè)月的改進(jìn)中,我們核心骨干親自跟蹤并解決了多個(gè)棘手問(wèn)題。團隊士氣也得到提升。

  在執行過(guò)程中,要關(guān)注細節。老子言:天下難事、必成于易,天下大事、必做于細。細節把握程度越高,做得越細,執行效果越好。如在質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程中,我們通過(guò)6sigma方法、5W方式不斷地追究根因,最終發(fā)現一個(gè)困擾我們幾年,一直未得到有效解決的器件開(kāi)焊問(wèn)題,根源是生產(chǎn)車(chē)間庫房分料環(huán)節不合理導致引腳變形。之前一提到器件開(kāi)焊問(wèn)題,大家就會(huì )說(shuō)原因是“器件引腳來(lái)料就變形”。通過(guò)這個(gè)案例說(shuō)明:細節關(guān)注到了,問(wèn)題根因才能被挖掘,措施才能有效,質(zhì)量才能得到穩步提高。

  六、定期檢查、匯報與循環(huán)修正——檢查是執行力的保障每個(gè)計劃都應設立監控人,并有效授權給團隊核心骨干和其他成員,例如季度計劃監控人、月度計劃監控人。同時(shí)定期反饋和匯報。一旦發(fā)現與目標有偏差,必須找到問(wèn)題根因,并提出改進(jìn)措施。

  作為基層主管,要緊盯A類(lèi)任務(wù),不定期地尋求反饋和匯報。俗話(huà)說(shuō)“百聞不如一見(jiàn)”,檢查工作的過(guò)程,一是發(fā)現與解決問(wèn)題,二是鼓舞士氣。你強調什么,就檢查什么,從責任人那兒得到反饋,并與他一起解決問(wèn)題。千萬(wàn)不要拖延到計劃末的時(shí)候再檢查。

  總結通過(guò)干部后備隊的學(xué)習和崗位鍛煉,我深深體會(huì )到,基層主管的領(lǐng)導力就是他的執行力,唯有不斷提高執行力,才能實(shí)現團隊目標,支撐公司長(cháng)遠的發(fā)展,邁向成功。

  執行力就是競爭力!

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