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團隊溝通與協(xié)作方法技巧

時(shí)間:2024-09-30 19:50:57 春寧 管理溝通 我要投稿
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團隊溝通與協(xié)作方法技巧

  團隊最基本的定義是一群人有共同目標,大家為了這一個(gè)目標共同努力,分工合作,達成結果。下面是小編分享的團隊溝通與協(xié)作方法技巧,歡迎大家閱讀!

  雖然本質(zhì)上團隊圍繞共同目標而建立,但并不等于有了共同目標成員便能夠自動(dòng)朝著(zhù)目標來(lái)工作。首先,在極簡(jiǎn)單的環(huán)境中結合而成的團隊往往容易找到共同和清晰的目標,但在略為復雜一點(diǎn)的情況下,目標的明確性已可以很不同,比如“兩個(gè)和尚抬水吃、三個(gè)和尚沒(méi)水吃”的故事。兩個(gè)和尚的目標明確,就是找水并生存下去,換到三個(gè)和尚則大家懷有私心、互相推諉責任,無(wú)法達到目標明確。其實(shí)在大型公司和團隊中,也由于太多個(gè)人或小組的利益沖突,成員表面上說(shuō)有共同目標,內里卻各懷鬼胎,團隊往往面臨更多危機。所以團隊如何溝通與合作非常重要!

  那么團隊溝通有那些技巧呢?

  1、講故事法美國的波音公司,在1994年以前遇到一些困難,總裁康迪上任后,經(jīng)常邀請高級經(jīng)理們到自己的家里共進(jìn)晚餐,然后在屋外圍著(zhù)個(gè)大火爐,講述有關(guān)波音的故事?档险堖@些經(jīng)理們把不好的故事寫(xiě)下來(lái)扔到火里燒掉,用來(lái)埋葬波音歷史上的“陰暗”面,只保留那些振奮人心的故事,極大地鼓舞了士氣。

  2、聊天法奧田是豐田公司第一位家族成員之外的總裁,在長(cháng)期的職業(yè)生涯中,奧田贏(yíng)得了公司內部許多人士的愛(ài)戴。他有1/3的時(shí)間,在豐田公司里度過(guò),常常和公司里的多名工程師聊天,聊最近的工作,聊生活上的困難。另外有1/3的時(shí)間,用來(lái)走訪(fǎng)5000名經(jīng)銷(xiāo)商,和他們聊業(yè)務(wù),聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。

  3、制訂計劃法愛(ài)立信是一個(gè)“百年老店”,每年,員工都會(huì )有一次與人力資源經(jīng)理或主管經(jīng)理面談的時(shí)間,員工在上級的幫助下制訂個(gè)人的發(fā)展計劃,以跟上公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,甚至超越公司的發(fā)展步伐。

  4、越級報告法在惠普公司,總裁的辦公室從來(lái)沒(méi)有門(mén),員工受到頂頭上司的不公正待遇,或者看到公司的什么問(wèn)題,都可以直接提出,還可以越級反映。這種企業(yè)文化使得人與人之間相處時(shí),彼此之間都能做到互相尊重,消除了對抗和內訌。

  5、參與決策法

  美國的福特公司,每年都要制訂一個(gè)全年的“員工參與計劃”,動(dòng)員員工參與企業(yè)管理。這個(gè)舉動(dòng)引發(fā)了職工對企業(yè)的“知遇之恩”,使得員工的投入感和合作性不斷提高,合理化建議也越來(lái)越多,生產(chǎn)成本大大減少。蘭吉爾載重汽車(chē)和布朗2轎車(chē)的成功就是很好的例子。在投產(chǎn)前,公司大膽打破了那種“工人只能按圖施工”的常規,把設計方案擺出來(lái),請工人們“評頭論足”,提意見(jiàn)。工人們提出的各種合理化建議一共有749項,經(jīng)過(guò)篩選,采納了542項,其中有兩項意見(jiàn)的效果非常顯著(zhù)。以前裝配車(chē)架和車(chē)身,工人得站在一個(gè)槽溝里,手拿沉重的扳手,低著(zhù)頭把螺栓擰上螺母。

  由于工作十分吃力,因而往往干得馬馬虎虎,影響了汽車(chē)質(zhì)量,工人格萊姆說(shuō):“為什么不能把螺母先裝在車(chē)架上,讓工人站在地上就能擰螺母呢?”這個(gè)建議被采納以后,既減輕了勞動(dòng)強度,又使質(zhì)量和效率大為提高;另一位工人建議,在把車(chē)身放到底盤(pán)上去時(shí),可使裝配線(xiàn)先暫停片刻,這樣既可以使車(chē)身和底盤(pán)兩部分的工作容易做好,又能避免發(fā)生意外傷害。此建議被采納后果然達到了預期效果。

  6、培養自豪感美國的思科公司,在創(chuàng )業(yè)時(shí),員工的工資并不高,但員工都很自豪。該公司經(jīng)常購進(jìn)一些小物品如帽子,給參與某些項目的員工每人發(fā)一頂,使他們覺(jué)得工作有附加值。當外人問(wèn)公司的員工,你在思科公司的工作怎么樣時(shí),員工都會(huì )自豪地說(shuō),工資很低,但經(jīng)常會(huì )發(fā)些東西。

  7、口頭表?yè)P法表?yè)P不但被認為是當今企業(yè)中最有效的激勵辦法,事實(shí)上也是企業(yè)團隊中的一種有效的溝通方法。日本松下集團,很注意表?yè)P人,創(chuàng )始人松下幸之助如果當面碰上進(jìn)步快或表現好的員工,他會(huì )立即給予口頭表?yè)P,如果不在現場(chǎng),松下還會(huì )親自打電話(huà)表?yè)P下屬。不可盲目全盤(pán)照搬

  同時(shí)對于管理者而言,團隊精神非常重要,一個(gè)團隊只有擁有屬于自己的團隊精神才能默契的合作,團隊精神是一種文化及感情的交流,能產(chǎn)生信任和凝聚力。每個(gè)團隊都期望尋找具有合作精神的成員,但不能保證可以找到。所以,我不強調去控制人的精神靈魂,關(guān)鍵是要教成員學(xué)會(huì )去進(jìn)行自我評判和承諾,也就是促使成員學(xué)會(huì )自我管理。只有做好自我能力的判斷,才能在團隊成員間建立一種信任,讓人知道你不會(huì )開(kāi)空頭支票。

  團隊管理溝通十誡

  現代工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)異常復雜,單憑企業(yè)領(lǐng)導人的聰明才智去組織和指揮企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)顯然是不夠的,各層次管理人員和全體員工的積極性和主動(dòng)性,是企業(yè)高效率的要求。前美國管理協(xié)會(huì )主席、國際電話(huà)電報公司副總經(jīng)理羅梯曾制定出“優(yōu)良組織十誡”,在很長(cháng)的一段時(shí)間里受到領(lǐng)導者們的追捧:

 。1)應給每個(gè)負責人、經(jīng)理、監督人員和工頭規定明確的職責;

 。2)使責任始終伴有相應的權力;

 。3)在沒(méi)有確切了解變動(dòng)將對所有有關(guān)人員產(chǎn)生什么影響之前,不應改變一個(gè)職位的范圍和責任;

 。4)在組織中擔任一項職務(wù)的每一管理人員或雇員都只應接受一個(gè)來(lái)源的明確指示;

 。5)絕不應該超過(guò)直接的主管人員向下屬發(fā)指示。如果主管人員不稱(chēng)職,那就應該撤換他,而不是越級指揮下屬;

 。6)對下屬的批評應盡可能地個(gè)別進(jìn)行,任何時(shí)候都不要在高級管理人員、同級或下級雇員面前批評他們;

 。7)不能忽視高級主管人員或一般雇員有關(guān)權力和責任方面的爭執或分歧,必須迅速而小心地予以處理;

 。8)有關(guān)職工的晉升、調薪和紀律措施應由該職工的直接上級來(lái)批準;

 。9)不能要求或期望一個(gè)管理人員或一般雇員既作為另一個(gè)管理人員或雇員的助手,又作為他的批評者;

 。10)對于工作需要受到定期檢查的任何管理人員,只要條件許可,應給予他能對其工作質(zhì)量進(jìn)行獨立檢查以必需的幫助和便利。

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