團隊管理溝通技巧
在溝通過(guò)程中,因牢記自己的性格短板,做到時(shí)刻提醒,提前預防和有效避讓。千萬(wàn)不能被自己的“性格”短板所控制。在企業(yè)管理中,為了避免團隊成員在溝通過(guò)程中產(chǎn)生誤解,團隊成員要克服溝通的障礙。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的團隊管理溝通技巧,歡迎閱讀。
溝通七大要素
(1)營(yíng)造氛圍:在溝通過(guò)程中,溝通雙方的當事人都應當主動(dòng)營(yíng)造一種良好的溝通氛圍或盡量去創(chuàng )造有利于溝通的環(huán)境和條件。
(2) 控制情緒:在溝通過(guò)程中,先管好自身的情緒,避免自身的情緒影響溝通質(zhì)量,應該先控制情緒,創(chuàng )造一個(gè)相互信任、有利于溝通的環(huán)境,有助于人們真實(shí)地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因思想偏激而歪曲信息。
(3)管好性格:在溝通過(guò)程中,因牢記自己的性格短板,做到時(shí)刻提醒,提前預防和有效避讓。千萬(wàn)不能被自己的“性格”短板所控制。
(4) 增強記憶:在溝通過(guò)程中,增強記憶的準確性是消除溝通障礙的有效心理措施,記憶準確性高的人,不但傳遞信息可靠,而且接收信息也準確。
(5) 思維水平:在溝通過(guò)程中,提高思維能力和水平是提高溝通效果的重要心理因素,較高的思維能力和水平對于正確地傳遞、接收和理解信息起著(zhù)重要的作用。
(6)正確使用語(yǔ)言文字:語(yǔ)言文字運用得是否恰當會(huì )直接影響溝通效果,使用語(yǔ)言文字時(shí)要簡(jiǎn)潔、明確,敘事說(shuō)理時(shí)要言之有據、條理清楚、富于邏輯性、措辭得當、通俗易懂。不要濫用詞藻,不要講空話(huà)、套話(huà)。在進(jìn)行非專(zhuān)業(yè)性溝通時(shí),要少用專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ),可以借助手勢語(yǔ)言和表情動(dòng)作,以增強溝通的生動(dòng)性和形象性,使對方容易接受。
(7)換位思考:在溝通過(guò)程中要多一些寬容和忍讓?zhuān)M最大限度的做到換位思考,溝通雙方可以嘗試,任何一方在表達自己觀(guān)點(diǎn)之前盡量先考慮一下對方的感受。
溝通七大方法
一、設計固定溝通渠道,形成溝通常規
這種方法的形式很多,如采取定期會(huì )議、報表、情況報告,互相交換信息的內容等等。
二、溝通的內容要確切
溝通內容要言之有物,有針對性,語(yǔ)意確切,盡量通俗化、具體化和數量化;要避免含糊的語(yǔ)言,更不要講空話(huà)、套話(huà)和廢話(huà)
三、平等原則
在人際交往中總要有一定的付出或投入,交往的兩個(gè)方面的需要和這種需要的滿(mǎn)足程度必須是平等的,平等是建立人際關(guān)系的前提。人際交往作為人們之間的心理溝通,是主動(dòng)的、相互的、有來(lái)有往的。人都有友愛(ài)和受人尊敬的需要,都希望得到別人的平等對待、人的這種需要,就是平等的需要。
四、提倡平行溝通
所謂平行溝通是指車(chē)間與車(chē)間、科室與科室、科室與車(chē)間等在組織系統中同一個(gè)層次之間的相互溝通。有些領(lǐng)導者整天忙于當仲裁者的角色而且樂(lè )于此事,想以此說(shuō)明自己的重要性,這是不明智的。領(lǐng)導的重要職能是協(xié)調,但是這里的協(xié)調主要是目標的協(xié)調、計劃的協(xié)調,而不是日;顒(dòng)的協(xié)調。日常的協(xié)調應盡量鼓勵平級之間進(jìn)行。
五、誠心誠意的傾聽(tīng)
有人對經(jīng)理人員的溝通做過(guò)分析,一天用于溝通的時(shí)間約占70%左右,其中撰寫(xiě)占9%,閱讀占16%,言談?wù)?0%,用于傾聽(tīng)占45%。但一般經(jīng)理都不是一個(gè)好聽(tīng)眾,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏誠意。缺乏誠意大多發(fā)生在自下而上的溝通中。所以,要提高溝通效率,必須誠心誠意地去傾聽(tīng)對方的意見(jiàn),這樣對方也才能把真實(shí)想法說(shuō)出來(lái)。
六、溝通要有認真的準備和明確的目的性
溝通者自己首先要對溝通的內容有正確、清晰的理解。重要的溝通最好事先征求他人意見(jiàn),每次溝通要解決什么問(wèn)題,達到什么目的,不僅溝通者清楚,要盡量使被溝通者也清楚,此外,溝通不僅是下達命令、宣布政策和規定,而且是為了統一思想協(xié)調行動(dòng)。所以溝通之前應對問(wèn)題的背景,解決問(wèn)題的方案及其依據和資料,決策的理由和對組織成員的要求等做到心中有數。
七、相容原則
相容是指人際交往中的心理相容,即指人與人之間的融洽關(guān)系,與人相處時(shí)的容納、包涵、寬容及忍讓。要做到心理相容,應注意增加交往頻率;尋找共同點(diǎn);謙虛和寬容。為人處世要心胸開(kāi)闊,寬以待人。要體諒他人,遇事多為別人著(zhù)想,即使別人犯了錯誤,或冒犯了自己,也不要斤斤計較,以免因小失大,傷害相互之間的感情。只要干事業(yè)、團結有力,做出一些讓步是值得的。
團隊溝通的管理技巧:上下屬的溝通是相互的
當耕柱主動(dòng)找到墨子尋求溝通時(shí),如果墨子以“工作很忙,要出差,去找某個(gè)副總談”等理由推托時(shí),那么溝通是不良的;而如果我們假設墨子主動(dòng)去找耕柱溝通,而耕柱卻予以回避或者不痛痛快快說(shuō)出自己的真實(shí)想法,那么雙方的誤解還會(huì )加深。因此,在企業(yè)內部,團隊管理溝通技巧需要溝通一定是相互和雙向的。同時(shí),企業(yè)首先應該建立溝通的渠道,這點(diǎn)我們應該向微軟學(xué)習,微軟幾十年如一日地建立了企業(yè)內部溝通機制,早期是信箱制,后期是郵箱制,讓所有微軟人可以暢所欲言,企業(yè)同時(shí)及早發(fā)現問(wèn)題并防患于未然。
團隊溝通的管理技巧:下屬應該主動(dòng)找領(lǐng)導溝通
很多下屬往往害怕與領(lǐng)導溝通,這是不好的。首先要丟掉害怕的思想!我們可以試想一下,墨子作為“墨家學(xué)派”這么大一個(gè)公司的老總CEO,手下管著(zhù)好幾大千人的隊伍,一個(gè)他可能沒(méi)時(shí)間,二來(lái)他也可能根本就沒(méi)覺(jué)察到耕柱有什么情緒,第三,墨子是一個(gè)命令的下達者,至于在執行中究竟發(fā)生了什么,他不一定有耕柱清楚。這樣一來(lái),問(wèn)題就被掩蓋了,導致的結果可想而知。因此,團隊管理溝通技巧需要作為一個(gè)下屬,應該主動(dòng)尋求和自己的領(lǐng)導溝通的機會(huì )。
團隊溝通的管理技巧:領(lǐng)導者應該積極地和下屬溝通
我們不得不說(shuō),“溝通”,是領(lǐng)導者必須掌握的一門(mén)技能!
領(lǐng)導者區別于下屬的一個(gè)顯著(zhù)標志就是:領(lǐng)導者主要是決策者和管理者,而下屬主要是執行者和完成者。因此,對于任何管理目標實(shí)現過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,具體執行的人最有發(fā)言權。所以,為什么我們要提倡“走動(dòng)式管理”?因為,走動(dòng)可以發(fā)現問(wèn)題!但走動(dòng)一定會(huì )發(fā)現問(wèn)題嗎?非也!走動(dòng)不能發(fā)現全部的問(wèn)題!或者說(shuō),走動(dòng)只能發(fā)現表面的問(wèn)題,而只有與下屬進(jìn)行積極的溝通,才能發(fā)現深層次的問(wèn)題和關(guān)鍵性的問(wèn)題!
因此,管理者不應當是下達命令后就“高枕無(wú)憂(yōu)”了,團隊管理溝通技巧需要的是管理者應該積極地與下屬溝通交流。
試想:在上面的故事中,如果耕柱不找墨子溝通,而墨子也不積極地去和耕柱溝通的話(huà),那么,兩人的誤解最終或許會(huì )導致隔閡!如果耕柱離開(kāi)墨子,則是人才的流失!如果耕柱“自立山頭”,那么“墨家”這個(gè)大企業(yè)則增加一個(gè)可怕的競爭對手!可怕在于,他對你知根知底啊!典型的例子,比如:牛根生離開(kāi)伊利而創(chuàng )立蒙牛。你看看今天的奶市場(chǎng)!蒙牛把伊利搞得“伊”衫不整,多大的損失啊!
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