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物業(yè)管理工作中溝通的技巧及方法
人是社會(huì )的動(dòng)物,社會(huì )是人與人相互作用的產(chǎn)物。一個(gè)人的發(fā)展取決于和自己直接或間接進(jìn)行交往的其他一切人的發(fā)展。因此,溝通成為了一個(gè)很重要的技能。下面給大家介紹物業(yè)管理工作中溝通的技巧和方法,歡迎閱讀!
物業(yè)管理工作中溝通的技巧及方法
一、尊重不傲慢
我們渴望得到人尊重,但首先要學(xué)會(huì )尊重別人,我們的服務(wù)對象來(lái)自社會(huì )各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢(qián)人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。
二、熱情不冷漠
物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛(ài)理不理。未開(kāi)口已經(jīng)得罪了業(yè)主,何來(lái)“溝通”而言?
三、誠信不敷衍
在工作中,我們要以誠為本,說(shuō)到就要做到,切不可說(shuō)一套做一套,事后不兌現,敷衍了事。
四、禮貌不刻薄
禮貌是社交中的基本準則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語(yǔ)言尖刻。
五、靈活不呆板
在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的同時(shí),也要視實(shí)際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。
六、負責不推諉
該是我們做的,我們就要做到;該是我們負責的,決不推諉。取信于民。
做到以上幾點(diǎn),是否就可“一溝就能”了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當的工作方法。那么,在物業(yè)管理中“溝通”有哪些方法呢?
一、說(shuō)服教育法
將物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規、政策向業(yè)主進(jìn)行宣傳、教育和說(shuō)服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀(guān)的,死板的說(shuō)教是無(wú)能的`表現。
講法律、講政策理所當然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結合使用,方能奏效。
二、換位思考法
“愛(ài)”與“被愛(ài)”是一對矛盾體。作為管理者,有時(shí)也要換個(gè)角度,如果我是業(yè)主會(huì )怎么想?以他的心態(tài)感受一下他的感受。同時(shí)也可以請業(yè)主也換個(gè)角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。
三、入鄉隨俗法
在工作中講普通話(huà)是基本要求,但是,根據服務(wù)對象的不同,特別對一些老年人,用同樣的方言來(lái)對待他們,往往會(huì )收到事半功倍的效果!凹亦l音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什么不好說(shuō),不好商量呢?但切記:如果沒(méi)有說(shuō)方言的能力,還是說(shuō)普通話(huà),否則“鸚鵡學(xué)舌”,弄巧成拙,業(yè)主以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話(huà)”,不要輕易模仿。
四、避實(shí)就虛法
有時(shí)直截了當,直奔主題,往往會(huì )使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實(shí)就虛,先談點(diǎn)和主題無(wú)關(guān)的話(huà)題,談點(diǎn)天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機會(huì ),切入主題。
五、投其所好法
根據溝通對象的脾氣、愛(ài)好,可以多聊聊對方感興趣的話(huà)題。如喜歡,就談?wù)勁凭謱?愛(ài)好旅游,就談?wù)勆剿?鐘愛(ài)子女,就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話(huà)說(shuō),母以子貴嘛!
六、以退為進(jìn)法
有時(shí)談僵了,切不可火上澆油,貪一時(shí)之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來(lái),這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進(jìn),來(lái)個(gè)緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會(huì ),或換別人再跟業(yè)主溝通。
七、委曲求全法
有時(shí)會(huì )遇上不講理的業(yè)主,這時(shí)更需要寬容,大度,切不可以牙還牙、針?shù)h相對,而更應該和顏悅色,輕聲細語(yǔ),即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽(tīng)。
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