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人力資源控制程序范本
人力資源經(jīng)理掌握著(zhù)公司企業(yè)的人力資源,對一些程序必須有所了解,下面小編為大家整理了人力資源控制程序的范本,一起來(lái)看看吧:
一、目的:
1.1.合理規劃公司人員編制,引進(jìn)合格人才, 提升生產(chǎn)效率。
1.2.加強職業(yè)意識,使員工深切體認企業(yè)使命, 以貫徹經(jīng)營(yíng)理念,工作方針,建立公司企業(yè)精神、企業(yè)文化。
1.3.充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識與技能,遵循工作程序,增進(jìn)員工處理業(yè)務(wù)之方法與技術(shù),從而激發(fā)員工求知欲,使能努力向上,提高工作績(jì)效。
二、范圍:
公司全體員工。
三、權責:
3.1.管理課
3.1.1.負責公司人員的招聘。
3.1.2.規劃公司人員編制。
3.1.3.負責全公司員工教育訓練政策擬定與規劃及預算之編列。
3.1.4.接受各部門(mén)委托承辦教育訓練課程與安排。
3.1.5.追蹤檢查評估全公司教育訓練之成效。
3.1.6.負責全公司安全教育訓練。
3.1.7.負責公司規章制度的執行及對全公司員工的督導。
3.2.制造部
3.2.1.負責規劃本部員工的有關(guān)專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)技能環(huán)境管理與 提升績(jì)效之教育訓練。
3.2.2.負責規劃及實(shí)施生產(chǎn)計劃專(zhuān)業(yè)之教育訓練。
3.2.3.負責設備保養與維護教育訓練。
3.3.工程部
3.3.1.負責規劃公司有關(guān)工程技術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)更新和開(kāi)發(fā)之教育訓練。
3.4.業(yè)務(wù)部
3.4.1.負責規劃公司拓展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)之教育訓練。
3.5.采購課
3.5.1.負責規劃及實(shí)施采購業(yè)務(wù)教育訓練。
3.6.品保部
3.6.1.負責規劃及實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量教育訓練。
3.6.2.負責規劃公司質(zhì)量與環(huán)境系統之教育訓練。
3.7.資材課
3.7.1 負責規劃倉儲專(zhuān)業(yè)之教育訓練。
四、作業(yè)內容:
4.1.人員招聘
4.1.1.在公司內發(fā)生人員變動(dòng)或人員需求時(shí),由需求部門(mén)主管填寫(xiě)“人力增補單”,經(jīng)部門(mén)主管審核、最高管理者核準后交人事辦理。
4.1.2.人事接到需求部門(mén)提供的“人力增補單”后,通過(guò)相關(guān)途徑對公司需求人員進(jìn)行招聘,招聘途徑如:參加現場(chǎng)招聘,采用網(wǎng)絡(luò )招聘或者通過(guò)人力資源市場(chǎng)設攤招聘,職業(yè)介紹機構介紹等。
4.1.3.人事在招聘時(shí)就對應聘人員進(jìn)行初次面試,通過(guò)初試后,人事負責人即通知應聘人員進(jìn)行復試,應聘人員到達公司后在總臺處領(lǐng)取“面試記錄表”,填完后由各部門(mén)主管負責人進(jìn)行復試。
4.1.4.經(jīng)核準錄用之人員需在規定的時(shí)間內帶齊身份證、健康體檢表格、最高學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)以及相關(guān)證件到公司報到。
4.2.員工管理
4.2.1.人事負責對新進(jìn)員工進(jìn)行公司規章制度培訓。
4.2.2.部門(mén)主管則負責對新進(jìn)員工進(jìn)行安全規范、操作規程、工作職責、部門(mén)規章制度等一系列的教育培訓,以及員工的考核要求。
4.2.3.由人事負責對新進(jìn)員工的檔案管理。
4.2.4.各部門(mén)依據“崗位說(shuō)明書(shū)“對部門(mén)新進(jìn)員工進(jìn)行培訓.
4.2.5.培訓結束,各部門(mén)依據“教育訓練記錄表“,對核心訓練人員進(jìn)行考核,考試不合格者,依個(gè)人工作態(tài)度給予重新培訓、考核機會(huì ),直至考核完全合格。
4.2.6.新員工試用期間,主管應對其進(jìn)行考核,并填寫(xiě)“新進(jìn)員工考核表“。
4.2.7.人事每半年召集各部門(mén)對教育訓練進(jìn)行成效檢討,根據實(shí)際培訓、考核情況對“年度教育訓練計劃表”作相應的修改.
4.3.教育訓練的制定.
4.3.1.訓練種類(lèi):
類(lèi) 別
場(chǎng) 所職前訓練在職訓練專(zhuān)業(yè)訓練質(zhì)量訓練
公司內部訓練ˇˇˇˇ
公司外部訓練 ˇˇ
工作現場(chǎng)實(shí)時(shí)教育ˇˇˇˇ
4.3.1.1.職前訓練:為協(xié)助新進(jìn)員工熟悉工作環(huán)境,了解公司的經(jīng)營(yíng)理念、公司的歷史、現狀及未來(lái)展望,產(chǎn)生對公司的認同與對同事的親切感,管理部及員工所屬部門(mén)應施予新進(jìn)人員職前訓練。
4.3.1.2.在職訓練:為加強公司員工之本職學(xué)能, 提升產(chǎn)能與質(zhì)量, 各部門(mén)應針對職務(wù)所需分別進(jìn)行在職訓練。
4.3.1.3.專(zhuān)業(yè)訓練:為精進(jìn)各職能專(zhuān)業(yè)人員及特殊工作人員之技能,各部門(mén)應對其專(zhuān)業(yè)技術(shù)分別施予訓練。
4.3.1.4.質(zhì)量訓練:為建立公司員工對質(zhì)量管理系統之認識,提升產(chǎn)品質(zhì)量,品保部應會(huì )同各部門(mén)做好質(zhì)量訓練。
4.4.訓練執行
4.4.1.受訓人員應準時(shí)出席,不得無(wú)故缺席或遲到、早退。
4.4.2.制造部門(mén)對新進(jìn)人員之訓練,除應教導其基本技能外更應予以適當輔導,使其逐漸適應工作環(huán)境,了解作業(yè)指導書(shū)與操作規范之要求,使之盡速發(fā)揮工作效能。
4.5.訓練考核
4.5.1.可用口試、筆試、實(shí)作等方式,并施予考核評分。
4.5.2.訓練完畢,各部門(mén)主管或講師應對學(xué)員之學(xué)習情形記錄在案,并將評估結果送交管理課,以供人事升遷之參考依據。
4.6.訓練記錄之保存
4.6.1.管理課應建立員工「教育訓練記錄表」人事數據表,以登錄每位員工接受教育訓練之成績(jì)。
4.6.2.保存期限應至員工離職。
4.6.3.管理課應在每年年底對本年度的教育訓練狀況作總結, 并對下一年度的教育訓練情況作規劃, 并填寫(xiě) “培訓需求一覽表”。
4.7.員工的離職,按《公司規章制度》執行
五、相關(guān)文件:崗位說(shuō)明書(shū)
六、記錄
人力增補單
教育訓練記錄表
面試記錄表
年度教育培訓計劃表
新進(jìn)員工考核表
培訓需求一覽表
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