工程項目信息的管理

　　隨著(zhù)工程建設的快速發(fā)展，工程項目管理的信息量愈加龐大，而信息管理就變得更加重要。對于工程項目管理，應合理地組織和控制工程信息的傳輸，并及時(shí)采取有效的方式獲取、存儲、處理和交流工程信息，實(shí)現對工程項目信息的全過(guò)程管理，從而為工程項目的實(shí)施及管理提供有效幫助。下面整理了工程項目信息管理的相關(guān)要點(diǎn)，為您提供借鑒。

　　管理內容

　　基本信息處理

　　對于一個(gè)工程來(lái)說(shuō)，基本信息一類(lèi)是指工程項目開(kāi)始前的前期準備工作中涉及到的項目信息，既包括有關(guān)擬建工程的書(shū)面資料，又對擬建工程進(jìn)行實(shí)地勘測和調查所獲得的自然信息以及技術(shù)、經(jīng)濟條件等。

　　項目管理過(guò)程中，應將搜集的工程項目基本情況信息進(jìn)行歸類(lèi)整理，并系統化、電子化，然后編制成項目手冊，確定信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表，為后續編制一個(gè)先進(jìn)合理、切合實(shí)際的施工組織設計提供有效信息，從而形成第二類(lèi)項目基本信息，即設計文件、項目手冊、各種合同、計劃文件等。

　　過(guò)程信息處理

　　項目過(guò)程中的實(shí)際工程信息一般包括如實(shí)際投資、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度，以及各種指令、決策方面等信息，這些信息主要是通過(guò)項目日報、月報、重大事件報告、質(zhì)量報告、材料使用報告、分析報告、趨勢預測等各類(lèi)報告體現。

　　項目管理過(guò)程中，應及時(shí)收集相關(guān)信息，并將信息及時(shí)、準確、完整地傳遞給施工單位及相關(guān)人員，補充至項目信息管理系統，同時(shí)還應做好會(huì )議紀要，以及項目管理報表，即投資控制報表、進(jìn)度控制報表、質(zhì)量控制報表、合同管理報表。

　　歸檔信息處理

　　歸檔信息處理主要是將項目前期準備的，項目實(shí)施過(guò)程中的，項目竣工后的，以及與項目實(shí)施相關(guān)的各類(lèi)文件、資料，按照一定的原則進(jìn)行整理、保存和管理，從而為今后類(lèi)似工程查閱提供方便。

　　此外，在進(jìn)行項目信息歸檔處理時(shí)，還應注意歸檔范圍的全面性、完整性、規范性、準確性、標準的統一性，文控人員的穩定性，以及檔案移交的時(shí)效性。

　　管理手段

　　(1)建立嚴格統一的信息管理制度，并在項目實(shí)施過(guò)程中嚴格執行，同時(shí)還應建立相應的管理監督制度，對制度的執行情況進(jìn)行監督，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋并解決。

　　(2)在項目前期準備中，應按照項目實(shí)施、項目組織、項目管理工作過(guò)程建立項目信息管理系統，同時(shí)應保證這個(gè)系統在實(shí)際施工過(guò)程中正常運行，并在實(shí)施過(guò)程中對其進(jìn)行監督。

　　(3)項目管理過(guò)程中，應將每一項信息處理過(guò)程的信息提供者，信息整理加工者，信息整理加工的要求和內容，以及整理加工后的信息傳遞的接受者進(jìn)行整理，并用框圖的形式表示，將其繪制成信息輸入輸出模型，并綜合資料，繪制各項信息管理工作的工作流程圖。

　　(4)建立合適的編碼體系和編碼，常用的項目信息編碼主要包括工程項目分解結構編碼(WBS)、作業(yè)分類(lèi)碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類(lèi)碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。

　　綜上，對建設項目進(jìn)行工程信息管理是必要可行的，通過(guò)信息共享和互訪(fǎng)的實(shí)現，為項目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少因信息傳遞障礙而造成的管理失誤和決策失誤，從而有效提高工程效率及效益。

【工程項目信息的管理】相關(guān)文章：

我國工程項目管理信息化的發(fā)展11-03

建筑工程項目文檔資料管理信息化策略06-16

工程項目管理規范10-26

國外工程項目管理10-07

工程項目管理的重點(diǎn)07-31

建設工程項目管理05-29

工程項目投標管理09-19

建設工程項目管理的措施06-28

工程項目進(jìn)度管理措施05-22

建設工程項目的管理08-25