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酒店管理知識酒店營(yíng)業(yè)收入
酒店營(yíng)業(yè)收入的取得,一方面來(lái)自住店客人,另一方面來(lái)自非住店客人,下面是小編整理的關(guān)于酒店管理知識,歡迎參考!
1.酒店營(yíng)業(yè)收入概念
酒店按一定的價(jià)格,通過(guò)提供勞務(wù)或出租,出售等方式所取得的貨幣收入被稱(chēng)為營(yíng)業(yè)收入,包括出租客房,提供餐飲,出售商品及其他項目所取得收入,從收入人項目看主要包括:內為賓客費收入、內外賓餐飲費收入自銷(xiāo)商品收入,代銷(xiāo)商品手續收入,會(huì )場(chǎng)及舞廳租金收入、宴會(huì )及風(fēng)味餐收入,酒店收入、冷飲收入、洗衣收入、美容收入、汽車(chē)收入以及其他經(jīng)營(yíng)收入。
2.酒店經(jīng)營(yíng)收入管理
(1)建立完善的客人賬務(wù)管理系統
酒店營(yíng)業(yè)收入的取得,一方面來(lái)自住店客人,另一方面來(lái)自非住店客人,對此應分別建立客人賬務(wù)管理系統和操作程序與標準
(1)住店客人帳單管理系統
住店客人的賬單管理系統主要包括客人帳戶(hù)的開(kāi)立,記賬核對和結帳三方面的內容。
客人入住酒店,首先會(huì )在總服務(wù)辦理住宿手續,并填寫(xiě)“住宿登記單”由前廳部開(kāi)出客人賬單及其他文件送到有關(guān)部門(mén),前臺結帳處對此要根據不同結帳方式規定進(jìn)行核對,無(wú)誤之后客人如的結帳單及有關(guān)附件放入相應房號的賬夾內。
將客人在住店期間在酒店內各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的消費狀況如實(shí)記錄在客人帳戶(hù)內,并人稽核組核對。
客人離店時(shí),通知各營(yíng)業(yè)點(diǎn)將客人消費賬單迅速匯集前臺,以防出現漏賬的情況,一般來(lái)說(shuō),客人可采用現金,支票、信用卡、旅行社憑單、經(jīng)同意的轉賬結算單等方式進(jìn)行結算,按不同結帳方式規定的操作程序進(jìn)行修理,將有關(guān)憑證分別交給或稽核組核對。
每日下班前要編制收款員收入明細表、收款員繳款,分別收入報表收款員繳款袋,分別投入繳款箱內和交與夜間稽核員,
(2)非住客店人賬務(wù)管理系統
非住店客人往往在酒店的餐飲部、商品部、康樂(lè )部等營(yíng)業(yè)點(diǎn)進(jìn)行消費,以餐廳消費為例,根據消費為例,根據客人點(diǎn)菜單,并子廚房聯(lián)上蓋上收款員印章,交給服務(wù)員,根據財務(wù)聯(lián)在帳單上填列日期,卓號、人數、服務(wù)員工號。品名。數量及單位等內容。放在賬單架內,以待客人結帳,客人若增加點(diǎn)菜,應繼續填寫(xiě)在原賬單內,不用重新開(kāi)立新的賬單,一方漏收?腿艘蠼Y賬時(shí),應立即計算出應付款額,交與服務(wù)員呈送給客人,收下客人的現金并將客人聯(lián)交給客人,而將現金與賬單的財務(wù)聯(lián)交給收款員。收款員下班之前也要編制收入明細表、日報表及繳款袋。
(2)以完善的信息傳遞系統是做好財務(wù)管理工作的基礎?腿嗽诰频陜鹊耐A魰r(shí)間一般不會(huì )太長(cháng),因此要求酒店要記賬準確,走賬迅速,結賬清楚,如果由于信息不暢或傳遞速度達不到要求,就有可能造成跑帳漏收的結果,給酒店帶來(lái)不必要的損失。對住客人來(lái)說(shuō),其在酒店內各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的消費信息必須及時(shí)傳真到前臺,為此就必須結合酒店實(shí)際情況選擇合適的信息傳遞方式。從傳遞方式來(lái)看,目前主要有人工傳遞、電話(huà)傳遞以及計算機聯(lián)網(wǎng)傳遞等方式。
人工傳遞方式是指各類(lèi)營(yíng)業(yè)點(diǎn)的賬單(憑證)有專(zhuān)門(mén)的人員傳遞到前臺結賬處。這種方式傳遞速度慢,成本高,銜接不好易造成跑帳漏收。電話(huà)傳遞方式雖然速度較快,但不能提供文字單據的傳遞。計算機終端傳遞方式是用計算機主機將各個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的終端接起來(lái),通過(guò)計算機終端傳送記錄信息的一種方式,它傳遞信息速度快,是較理想的傳遞方式。
(3)按權責發(fā)生制正確核實(shí)營(yíng)業(yè)收入
營(yíng)業(yè)收入核算的正確與否直接關(guān)系到盈利的準確性,一般來(lái)說(shuō),營(yíng)業(yè)收入的核算有權發(fā)生制和收付實(shí)現制兩種。權責發(fā)生制,要求凡是在本期取得的收入,不論其款項在本期是否收回,都被視為本期收入;凡不屬于本期的收入,即使款項在本期收到,也不作為本期的收入。而收付實(shí)現制,是以貨幣的時(shí)間收入為標準來(lái)確定營(yíng)業(yè)收入的歸屬期,既凡是在本期實(shí)際收到的款項,不論共是否應當屬于本期,都作為本期收入;反之,即使是屬于本期的收入,只要實(shí)際款項并未收到,也不能作為本期收入。
按照《旅游、飲食服務(wù)企業(yè)財務(wù)制度》的規定,酒店應采用權責發(fā)生制來(lái)核算營(yíng)業(yè)收入。酒店應當在勞務(wù)已提供,商品已發(fā)出,同時(shí)訖價(jià)款或取得收取價(jià)款權利證據時(shí),確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。實(shí)行權責發(fā)生制,在收入方面就會(huì )有預定收入和應收收入之分。預收收入指本期或前期已經(jīng)收到并已入賬,但要到以后的會(huì )計期的部分,才能作為本期的收入。應收收入指本期已經(jīng)獲得,但尚未收到款項的收入,如客人已住宿未付款的收入,根據權責發(fā)生制,這些應收為本期的營(yíng)業(yè)收入對待。營(yíng)業(yè)收入核算時(shí)應實(shí)際價(jià)款進(jìn)行,當期發(fā)生的銷(xiāo)售折扣、銷(xiāo)售退回及轉讓?zhuān)瑧獩_減當期營(yíng)業(yè)收入。
(4)及時(shí)辦理結算,提高服務(wù)質(zhì)量,盡早收回營(yíng)業(yè)收入
酒店營(yíng)業(yè)收入的取得主要有三種形式:①預收,即在提供服務(wù)之前,預先收取全部或部分服務(wù)費。如酒店在客房預定確認以后,會(huì )向客房收取一部分預定金長(cháng)住也往往要在年初支付該年的全部費用。②現收。即在為客人提供服務(wù)的同時(shí)收取服務(wù)費,入住那些總臺負責結算房費的酒店,客人在餐廳、商場(chǎng)的消費既采取現收形式。③ 事后結算,即在向客人提供服務(wù)以后,一次性或定期地進(jìn)行結算,這種形式常常在單位之間進(jìn)行,如酒店和旅行社之間常用事后結算方式。
不同的收費方式管理的重點(diǎn)是不同的,對于預收服務(wù)費的項目,要數量認真執行合同規定的意識,如果酒店單方面不執行預定的服務(wù)項目,沒(méi)有提供相應的服務(wù),就會(huì )因此而失去信譽(yù),要部分或全部地退回預付款,甚至要對客人進(jìn)行賠償,其賠償費要從營(yíng)業(yè)利潤中予以扣除。由此可見(jiàn),預收款并非是安全的,能否如數下還取決于酒店是否遵守合同規定,是否保證了相應的服務(wù)質(zhì)量和登記。
對于現金結賬的部分,關(guān)鍵是健全內部牽制制度,嚴格按操作去執行和檢查。要加強對各收銀點(diǎn)的管理,不能怕麻煩,圖省事,以免為一些人的舞弊行為造成機會(huì ),留下隱患。
對于事后結算的管理則要強化事前控制意識,不要等積壓占款過(guò)多時(shí)才去控制。對結算期過(guò)長(cháng)的款項要采取措施,加強催收力度,降低資金占壓的數量
這三種收入的取得方式在不同星級的酒店中所占的比重是不同的,但提高結賬服務(wù)質(zhì)量和效率都是相同的,隨著(zhù)我國酒店業(yè)星級評定制度的推廣,國家旅游局對不同酒店的結賬服務(wù)業(yè)作了規定,各酒店可參照一些規定檢查自身在結賬服務(wù)中做的如何,對小足的地方加以改進(jìn)。下既為這一規定。
(5)加強多外匯收入的管理,降低外匯風(fēng)險所造成的損失
酒店接待國際游客,涉及對外匯收入的管理問(wèn)題。對于來(lái)我國的外國旅游者而言,他們攜帶的外幣、外幣旅行支票以及信用卡等都必須兌換成人民幣能用于消費。而要兌換就必須涉及匯率的波動(dòng)及由此給酒店帶來(lái)的風(fēng)險問(wèn)題。
外匯風(fēng)險是指某一經(jīng)濟實(shí)體或個(gè)人的以外幣計值的資產(chǎn)或負責,因外匯匯率波動(dòng)而引起其價(jià)值下降而遭受損失的可能性。如果酒店能夠有效地進(jìn)行外幣風(fēng)險管理,將會(huì )避免因匯風(fēng)險管理,將會(huì )避免因匯率變動(dòng)造成的損失或減少損失成都,增加shouyi 。反之,則可能造成損失。
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