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常用的五種考核指標的計分方法

時(shí)間:2024-10-04 15:33:34 績(jì)效管理 我要投稿
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常用的五種考核指標的計分方法

  引導語(yǔ):?jiǎn)T工的績(jì)效考核有什么方法?常用的績(jì)效考核有什么?來(lái)看看下面yjbys小編為你帶來(lái)的績(jì)效考核方法吧,希望對你有所幫助。

  績(jì)效考核,是企業(yè)績(jì)效管理中的一個(gè)環(huán)節,常見(jiàn)績(jì)效考核方法包括BSC、KPI及360度考核等,主流商業(yè)管理課程如EMBA、MBA等均將績(jì)效考核方法的設計與實(shí)施作為針對經(jīng)理人的一項重要人力資源管理能力要求包含在內,主要是人力資源部門(mén)的核心工作之一。

  常用的績(jì)效考核方法有哪些

  常用的績(jì)效考核方法嚴格說(shuō)只有兩種:KPI和BSC。360°考核其實(shí)并不是、或者說(shuō)不能算是績(jì)效考核的方法,而更應該算是一種考核邏輯;從實(shí)際應用看,360°更適合在調崗的時(shí)候,用來(lái)了解某個(gè)崗位的上級、平級、下級、外部客戶(hù)、內部客戶(hù)這五個(gè)維度的主體,對被評價(jià)者在某些指標方面的評價(jià)。我們都知道,作為管理者尤其是部門(mén)負責人,不僅要對內進(jìn)行管理,還需要與內外部客戶(hù)進(jìn)行溝通,這對管理者的溝通力、領(lǐng)導力、親和力等方面都提出了更多的要求。如果要提拔一個(gè)人,肯定不能片面的從他/她的上司和下屬那里了解情況,還需要從多個(gè)側面去了解。所以,360°其實(shí)更適合在晉升/調動(dòng)某個(gè)員工的時(shí)候使用,并不適合作為一種考核方法。

  KPI是最簡(jiǎn)單的績(jì)效考核方法,但難點(diǎn)首先在于KPI的選取是否合理。多數企業(yè)習慣于用經(jīng)驗法來(lái)選取KPI,這并不不妥,但如果企業(yè)退出了新產(chǎn)品/新服務(wù)或者進(jìn)入一個(gè)新興市場(chǎng),需要增設新的KPI時(shí),就會(huì )面臨KPI如何選取的問(wèn)題了。

  BSC確切的說(shuō)是一種戰略管理思想,卡普蘭和諾頓發(fā)明BSC的時(shí)候,其立意是為了打通從戰略到行動(dòng)的鏈接,但隨后被學(xué)術(shù)界和企業(yè)界給引申延展,發(fā)展成一套比較成熟的績(jì)效考核模型。但是,在BSC的四個(gè)維度里,還需要將相應維度的KPI往里面填充。這樣才能夠使用,否則只有BSC的話(huà)是無(wú)法考核的。

  從實(shí)際操作的角度看,BSC是一套很全面的績(jì)效考核模型,但最大的問(wèn)題在于:企業(yè)如何判斷在四個(gè)維度之間的各個(gè)KPI存在驅動(dòng)關(guān)系?是依賴(lài)經(jīng)驗還是直覺(jué)?指標之間有無(wú)重疊?指標間的邏輯關(guān)系是否正確?這些都是問(wèn)題。所以,要想用好BSC,最好再配套使用戰略地圖。

  BSC操作起來(lái)比較復雜,對企業(yè)的人力資源管理水平、各部門(mén)負責人的專(zhuān)業(yè)度要求比較高,大多數企業(yè)雖然已經(jīng)應用了,但效果并不理想。但一旦掌握了操作方法,企業(yè)就會(huì )發(fā)現,戰略地圖真的是一套很好用的戰略管理工具,同時(shí)結合BSC來(lái)操作的話(huà),也是一套很好的績(jì)效管理工具。

  EVA是Economic Value Added經(jīng)濟增加值的縮寫(xiě),實(shí)際上EVA最早是源自會(huì )計學(xué)中的一個(gè)術(shù)語(yǔ),最早由美國的斯滕斯特公司發(fā)明。簡(jiǎn)單的說(shuō),EVA考核的是企業(yè)的實(shí)際使用資本所創(chuàng )造的稅后凈利潤扣除掉資本成本(通常是WACC)后的余額,而不是“會(huì )計利潤”或“賬面利潤”,它能夠更加真實(shí)的評價(jià)企業(yè)所創(chuàng )造的價(jià)值,并且在相當程度上約束高管的投資決策,不胡亂投資、不糟踐資本。因為有許多精于“做賬”的企業(yè),能夠將會(huì )計報表做的很漂亮,但如果將資本的使用成本扣除后,很可能不僅沒(méi)有利潤、甚至是虧損。

  EVA作為一項重要指標,統一了考核口徑(將收入、利潤、成本等指標合并了),全面評估了資本使用成本,能有效保護股東的利益、消除內部人控制的現象,能夠有效避免高管盲目決策、胡亂投資的行為,但EVA得計算較為麻煩,而且需要在企業(yè)內調整多項會(huì )計指標,不適用于高風(fēng)險行業(yè)、金融行業(yè)及初創(chuàng )型企業(yè),在實(shí)際使用上,更適合多元化的投資集團或上市公司。

  在計算KPI、BSC或EVA達成情況的時(shí)候,最常用的計量/評價(jià)方法有三種:百分比率法、非此即彼法和加減分法。百分比率法這是應用最廣泛的一種定量考核方法,適用于絕大多數績(jì)效考核指標的計算,其計算公式為:實(shí)際達成值÷計劃值×100%×指標權重分數;這種方法可以對工作成效進(jìn)行多層評分,可以很直觀(guān)的了解到各部門(mén)各員工的分值排序情況。

  非此即彼法這種評價(jià)方法的結果只有是或否,沒(méi)有中間狀態(tài),適用于不需要量化的階段性工作,例如是否在規定時(shí)間內完成某項工作,如是則得滿(mǎn)分,反之不得分。

  加減分法是一種零權重的考核方法,此類(lèi)指標在考核周期內不一定會(huì )發(fā)生,但一旦發(fā)生則通常會(huì )扣較大的分值,甚至是一票否決,例如重大事故。不發(fā)生時(shí)既不加分也不扣分,而一旦發(fā)生則扣除該項指標的得分甚至是一票否決所有績(jì)效得分。

  常用的考核指標的計分方法有五種:層差法、減分法、比率法、非此即彼法和說(shuō)明法。

  1、層差法

  層差法是將考核結果分為幾個(gè)層次,實(shí)際執行結果落在哪個(gè)層次內,該層次所對應的分數即為考核的分數。

  例如:人員招聘周期=用人單位提出用人申請經(jīng)確認的時(shí)間到員工入職到位的時(shí)間段。

  如果設定的最低完成時(shí)間為30日,期望完成時(shí)間為25日。招聘周期指標在考核中所占有的權重為15%,即15分,

  假設計分方式可以分為三種:

  A、25日以?xún)韧瓿,?5分;

  B、25~30日之間完成,得10分;

  C、30日以后完成,得0分;

  2、減分法

  減分法是針對標準分進(jìn)行減扣而不進(jìn)行加分的方法。在執行指標過(guò)程中當發(fā)現有異常情況時(shí),就按照一定的標準扣分,如果沒(méi)有異常則得到滿(mǎn)分。

  3、比率法

  比率法就是用指標的實(shí)際完成值除以計劃值(或標準值),計算出百分比,然后乘以指標的權重分數,得到該指標的實(shí)際考核分數。

  計算公式:A/B*100%*相應的分數。(A為實(shí)際完成值,B為計劃值或者標準值)

  例如:人力資源部的招聘計劃完成率=實(shí)際招聘人數/計劃招聘人數

  如果招聘計劃完成率在本季度中占有20%的權重,即20分,所得的分數為:招聘計劃完成率*20

  4、非此即彼法

  非此即彼法是指結果只有幾個(gè)可能性,不存在中間狀態(tài)。

  例如:信息部是負責公司一級流程發(fā)布計劃達成率。

  假如季度指標中所占的權重為10%,即10分,由于每個(gè)部門(mén)的流程不會(huì )很多,人力資源部門(mén)也許只有8個(gè)流程,財務(wù)部門(mén)也許只有7個(gè)流程,故信息部所統計的每個(gè)季度完成的流程數量不會(huì )很高,所以該指標的最低要求為100%,計算時(shí),只有兩個(gè)結果,100%完成,沒(méi)有完成。

  假如是100%完成,得10分;

  假如沒(méi)有100%完成,得0分;

  5、說(shuō)明法

  說(shuō)明法:無(wú)法用以上幾種方法考核時(shí)所使用的一種方法。說(shuō)明法主要是需要對績(jì)效考核結果可能出現的幾種情況進(jìn)行說(shuō)明,并設定每一種情況所對應的計分方法。

  例如:?jiǎn)T工滿(mǎn)意度調查及分析指標就可以用說(shuō)明法來(lái)計分。假如該指標為某崗位的20%,則四項分值分別為:2分、8分、4分、6分;六位老總分別針對四項內容分別打分,將六位老總對四項打分之和即為最后得分。

  績(jì)效考核注意事項

  作為理論研究,各種方法有著(zhù)自身嚴格的理論界限和體系框架,但作為一個(gè)咨詢(xún)者,嘉合智博更關(guān)注它們之間的共性,每一種工具的價(jià)值所在,它們給予企業(yè)管理者和咨詢(xún)者的啟示。綜合起來(lái),可以概括以下幾個(gè)方面:

  首先,企業(yè)的目標是核心。無(wú)論哪一種方法,管理的內容是目標,管理的目的是保證目標的實(shí)現。

  其次,系統的內在邏輯。公司、部門(mén)和具體崗位,高層、中層和基層,都是一個(gè)神經(jīng)系統,壓力的傳遞,責任的追蹤,績(jì)效伙伴,誰(shuí)也離不開(kāi)誰(shuí)。

  第三,同樣的SMART原則。明確的、可衡量的、量化的、務(wù)實(shí)的、有時(shí)間表的,這些原則,這些要求是業(yè)績(jì)管理操作性強的根本。

  第四,管理的80/20法則。關(guān)鍵的20%創(chuàng )造了80%的績(jì)效。所以業(yè)績(jì)管理所關(guān)注的是關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標。

  第五,關(guān)注未來(lái)和發(fā)展。目標本身就是關(guān)注未來(lái)發(fā)展的,它體現了企業(yè)的追求;考評是手段,激勵是目標,改善是根本。業(yè)績(jì)管理所追求的是企業(yè)的持續發(fā)展。

  第六,雙向溝通,持續改善。

  設定目標要溝通,考評結果要溝通,如何改善要溝通。業(yè)績(jì)管理很簡(jiǎn)單,就是目標+溝通。

  的確,平衡計分卡是設定企業(yè)目標再科學(xué)不過(guò)的工具;關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標的分解方式在設定個(gè)人目標的時(shí)候,是那么精細;標桿其實(shí)就是每一項考核指標最好的指標和標準來(lái)源。

  企業(yè)業(yè)績(jì)管理不可能窮盡所有的方法,但最好的方法一定是它們的精華的集合。

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