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如何做好企業(yè)員工績(jì)效管理工作
整體營(yíng)運績(jì)效與企業(yè)戰略規劃和目標設定密不可分,但更具體的表現為與員工個(gè)人的工作績(jì)效息息相關(guān)。那么大家知道如何做好企業(yè)員工績(jì)效管理工作呢?下面一起來(lái)看看!
工作績(jì)效是個(gè)體或群體實(shí)現預定目標過(guò)程中所采取的有效行為以及實(shí)現的有效工作成果,也就是其行為表現、工作成績(jì)及其對企業(yè)的貢獻。企業(yè)績(jì)效管理就是以目標為導向,通過(guò)對員工的工作表現和工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核、分析,改善員工在企業(yè)工作中的行為,充分發(fā)揮員工的潛能和積極性,更好地實(shí)現企業(yè)各項目標的程序和方法。
一、績(jì)效管理
。ㄒ唬┛(jì)效計劃?(jì)效計劃是一個(gè)確定企業(yè)對員工的績(jì)效期望并得到員工認可的過(guò)程?(jì)效計劃必須清楚地說(shuō)明期望員工達到的結果以及為達到該結果所期望員工表現出來(lái)的行為和技能,即確定工作目標。工作目標的設計是一個(gè)自下而上的目標確定過(guò)程,通過(guò)這一過(guò)程將個(gè)人目標、部門(mén)目標與企業(yè)目標結合起來(lái)。目標設計也是一個(gè)員工全面參與管理、明確自己的職責和任務(wù)的過(guò)程,是績(jì)效管理的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節。因為,員工只有知道了企業(yè)或部門(mén)對自己的期望是什么,他們才有可能通過(guò)自己的努力達到期望的結果。
。ǘ┛(jì)效評價(jià)。工作績(jì)效評價(jià)是一個(gè)按照事先確定的工作目標及其衡量標準,考查員工實(shí)際完成的績(jì)效情況的過(guò)程。擁有企業(yè)特殊人力資本的員工有可能擁有的技能是企業(yè)所獨特具有的,在一個(gè)員工的職業(yè)生涯早期,則應對其進(jìn)行較多的考核,因為企業(yè)對一位新員工的了解畢竟太少,需要較多的考核。時(shí)間越長(cháng),員工與公司的配合越好,員工流向另一企業(yè)的可能性越少。
。ㄈ┛(jì)效溝通?(jì)效溝通指管理者和員工共同工作,以分享有關(guān)信息的過(guò)程。這些信息包括工作進(jìn)展情況、潛在的障礙和問(wèn)題、可能的解決問(wèn)題的措施以及管理者如何才能幫助員工等。由此看來(lái)績(jì)效管理是一種雙向的交互過(guò)程。而且這種交互溝通必須貫穿于績(jì)效管理的整個(gè)過(guò)程?(jì)效評價(jià)后,上下級之間也應該對評價(jià)結果進(jìn)行溝通,以便找出每個(gè)人工作的優(yōu)點(diǎn)、差距,并確定改進(jìn)的方向和措施,然后設定新目標。
。ㄋ模┛(jì)效反饋?(jì)效評價(jià)完之后,要及時(shí)獎勵或懲處?(jì)效評價(jià)能否持續不斷的有效進(jìn)行,及時(shí)獎懲是一個(gè)非常關(guān)鍵的因素。需要是產(chǎn)生動(dòng)機以及行為過(guò)程的起點(diǎn),每個(gè)人都有這樣或那樣的需要,不同層次的員工有不同層次的需要,比如金錢(qián)、地位、成就感、某種愿望等,只有通過(guò)努力滿(mǎn)足了自己的需要,才會(huì )不斷去追求更高的目標。通過(guò)績(jì)效反饋,發(fā)現員工需要改進(jìn)的地方,促使員工不斷學(xué)習,更關(guān)注員工未來(lái)績(jì)效的改善,最終目的在于為企業(yè)績(jì)效的提高。
二、績(jì)效管理過(guò)程中應注意的問(wèn)題
。ㄒ唬┙⒉煌(lèi)別、不同層次人員的評估體系?(jì)效管理是一項復雜的系統工程,要建立分類(lèi)分層的績(jì)效管理系統,開(kāi)發(fā)個(gè)性化的評估體系。不同類(lèi)別的員工對應著(zhù)不同的職位,承擔著(zhù)不同的責任,對他們所采用的績(jì)效管理制度也相互有所不同。即使是同類(lèi)人員,由于層級不同,考核的方法與要求也應有所差異。高層管理者的要求是“做正確的事”,考核內容主要是對戰略目標實(shí)施的關(guān)鍵業(yè)績(jì)和管理狀態(tài),不僅強調“會(huì )做事”,更要關(guān)注“戰略清晰”;對中層管理者的要求是“把事做正確”,考核的內容主要是工作目標完成情況;業(yè)務(wù)人員主要是“正確的做事”,考核內容不僅強調工作計劃完成情況、工作職責情況,還要考核工作執行過(guò)程中的規范性、主動(dòng)性、責任心等關(guān)鍵行為。同時(shí),要實(shí)行考評分離制度,“考”的對象是“業(yè)績(jì)”,考核結果作為薪酬的依據;“評”的對象是“能力”、“態(tài)度”、“表現”,其結果作為晉升的依據。
。ǘ┙ㄔO適合運用績(jì)效管理的企業(yè)文化。良好的企業(yè)文化,將會(huì )對企業(yè)的績(jì)效產(chǎn)生強大的推動(dòng)作用:良好的企業(yè)文化能夠帶動(dòng)員工樹(shù)立與組織一致的目標,并在個(gè)人奮斗的過(guò)程中與企業(yè)目標保持步調一致;能為員工營(yíng)造出一種積極的工作氛圍,且共享的價(jià)值觀(guān)念和管理機制,從而產(chǎn)生了一個(gè)合適的鼓勵積極創(chuàng )造的工作環(huán)境。因此,要成功實(shí)施績(jì)效管理,必須建設一種與企業(yè)的績(jì)效管理制度相融合的企業(yè)文化:①獎懲分明,創(chuàng )造一種公平考核的環(huán)境,制造一種主動(dòng)溝通的氛圍;②鼓勵員工積極學(xué)習的文化,為員工提供必要的學(xué)習、培訓的機會(huì ),使員工不斷提高素質(zhì);③使工作豐富化的文化;④提倡多變,鼓勵承擔責任的文化。
。ㄈ┳罡吖芾碚叩闹С趾透鞑块T(mén)的配合?(jì)效管理是企業(yè)將戰略轉化為行動(dòng)的過(guò)程,任何一個(gè)環(huán)節的缺失或阻礙都有可能導致管理的失敗?(jì)效管理的功能超出了人力資源管理部門(mén)的職能范圍,最高管理者的支持、各部門(mén)管理人員的配合等均為成敗的關(guān)鍵因素,要建立企業(yè)高層經(jīng)理掛帥的績(jì)效管理推行工作小組,確?(jì)效管理制度有效實(shí)施。
績(jì)效管理的實(shí)施過(guò)程是一個(gè)教育、培訓和溝通的過(guò)程,為了糾正考評過(guò)程中的種種誤區,要對所有管理者和員工進(jìn)行有針對性的培訓、宣傳。要將績(jì)效管理列為各主管的職能之一,使之真正發(fā)揮績(jì)效管理者的角色;其次要在觀(guān)念上進(jìn)行創(chuàng )新,員工和主管的關(guān)系由上下級關(guān)系轉為伙伴關(guān)系,給員工更大的自主和民主,相互之間有更多的互助,共同進(jìn)步,這也是績(jì)效管理致力要做到的工作和完成的任務(wù)。
結束語(yǔ):隨著(zhù)規模的增大、管理理念的提升和競爭壓力的加大,國內企業(yè)越來(lái)越重視績(jì)效管理。雖然經(jīng)過(guò)了多年的努力探索,大多數企業(yè)還是在績(jì)效管理方面遇到困難。原因在于,不同的企業(yè)有不同的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、核心能力、組織結構、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)文化,人員的素質(zhì)、管理理念和方式也有較大的差異。而績(jì)效管理與企業(yè)的情況切合得好壞直接決定了績(jì)效管理的有效性。所以不同的企業(yè)應在績(jì)效管理方法、程序等方面針對性的提出管理方法才能保證員工績(jì)效管理工作發(fā)揮最大的作用。
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