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私營(yíng)企業(yè)如何做好績(jì)效管理

時(shí)間:2024-09-12 19:55:16 績(jì)效管理 我要投稿
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私營(yíng)企業(yè)如何做好績(jì)效管理

  績(jì)效管理如今在中國已成為一個(gè)熱門(mén)話(huà)題。國內企業(yè),不論是國有還是民營(yíng),都開(kāi)始意識到績(jì)效管理的重要性 。那么私營(yíng)企業(yè)如何做好績(jì)效管理呢?下面小編帶著(zhù)大家一起來(lái)了解一下吧!

  私營(yíng)企業(yè)如何做好績(jì)效管理 篇1

  相對國有企業(yè),民營(yíng)企業(yè)尤其是私營(yíng)企業(yè),有其自身的特殊性,概括表現在:關(guān)鍵職位家族化,決策權與經(jīng)營(yíng)權相對集中;工作效率低,員工工作主動(dòng)性與積極性無(wú)法得到充分的發(fā)揮;企業(yè)用人標準也常因一時(shí)一事而頻繁變化,企業(yè)缺乏凝聚力;中層管理人員綜合素質(zhì)偏低;員工缺乏安全感和對企業(yè)的認同感,勞資雙方互存有戒心。不重視這些差異性,績(jì)效管理是難以進(jìn)行的。


  私營(yíng)企業(yè)要做好績(jì)效管理,應重視以下十個(gè)問(wèn)題:

  第一,統一認識,明確目的

  提起績(jì)效管理,人們往往會(huì )將它同“績(jì)效考核”相混淆,甚至將它們等同起來(lái)。而談到績(jì)效考核時(shí),又以為就是打打分,然后依以進(jìn)行獎罰(甚至只罰不獎),因而對之產(chǎn)生莫名的恐懼,由此引發(fā)不自覺(jué)的抵觸情緒。

  實(shí)際上,績(jì)效管理是一個(gè)管理體系,而績(jì)效考核僅僅是冰山一角。要使得績(jì)效管理變得真正有效,任何一個(gè)環(huán)節都不應忽視。整體來(lái)講,績(jì)效管理包含四個(gè)環(huán)節:績(jì)效計劃、績(jì)效考核、績(jì)效反饋和績(jì)效改進(jìn),四個(gè)環(huán)節組成一個(gè)循環(huán)流程,在績(jì)效改進(jìn)之后又返回到績(jì)效計劃,以此形成績(jì)效管理的良性循環(huán)。

  而考核也不等同于打分,發(fā)獎金。當然,通過(guò)績(jì)效考核對員工的績(jì)效打分,然后把績(jì)效分數同薪酬,特別是員工的月度、季度、半年或年度獎金掛鉤,獎勤罰懶,以此進(jìn)行激勵,的確是考核的重要目的。但是,績(jì)效考核的目標是多重的,除上述方式外,還可通過(guò)其他方式,如公開(kāi)表?yè)P、晉升,對績(jì)優(yōu)員工進(jìn)行激勵?己说慕Y果更可廣泛地運用在員工招聘、培訓和發(fā)展、晉升等人力資源管理系統中。通過(guò)績(jì)效考核,發(fā)現企業(yè)招聘的員工是否是企業(yè)實(shí)現戰略目標所真正需要的人才;通過(guò)績(jì)效考核,發(fā)現員工的知識和技能同企業(yè)為實(shí)現戰略目標所需要的知識和技能之間的差距,從而制定培訓和發(fā)展計劃。

  因此,做績(jì)效管理之前,要澄清認識,消除因概念不清、目的不明引起的恐懼心理,為下面的工作掃清障礙。

  第二,要做好績(jì)效管理的基礎工作——職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  職務(wù)說(shuō)明書(shū)是組織設計的成果之一,它是績(jì)效考核指標設定的重要依據,是績(jì)效管理的基本點(diǎn),離開(kāi)了職務(wù)說(shuō)明書(shū),一些績(jì)效管理都只能是空談乏味,蒼白無(wú)力。然而,私營(yíng)企業(yè)由于受自身特點(diǎn)的影響,往往忽略這個(gè)基礎工作,每個(gè)崗位的職責只限于口頭的約定,靠習慣來(lái)維護,缺乏明確的界定。如果這個(gè)基礎性工作不做扎實(shí)就做績(jì)效考核,就會(huì )感到無(wú)所適從,最終還是要返工的。因此,做之前要對每個(gè)崗位進(jìn)行科學(xué)認真的調查分析,獲得科學(xué)可靠盡可能量化的數據,形成職務(wù)分析說(shuō)明書(shū)。整個(gè)職務(wù)分析本身就是一個(gè)科學(xué)的體系,一個(gè)系統,既可以用來(lái)進(jìn)行績(jì)效管理,也可以用來(lái)進(jìn)行職務(wù)變動(dòng),員工招聘、培訓,還可以提供薪酬管理有關(guān)的信息,是進(jìn)行職務(wù)評價(jià)確定崗位價(jià)值的重要依據。

  第三,抓住關(guān)鍵績(jì)效指標,不可面面俱到

  相對國企,私企不具備人才、管理優(yōu)勢,企業(yè)基礎管理工作也很不扎實(shí),因此,選取績(jì)效考核指標一定要特別慎重?梢杂脕(lái)考核的指標非常多,企業(yè)要找出能驅動(dòng)價(jià)值創(chuàng )造的績(jì)效目標,判斷其對企業(yè)的影響。面面俱到、細枝末節的衡量指標不僅會(huì )加大管理成本、分散管理人員和員工的.注意力,而且因其繁雜會(huì )使用員工感到困惑。這對于私營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),又是一個(gè)需要注意的地方。沒(méi)做考核時(shí),企業(yè)處于一種無(wú)指標狀態(tài),一說(shuō)要做考核,恨不能把能想到的方面都考慮進(jìn)來(lái),不如此就唯恐不“全面”。

  KPI是衡量企業(yè)戰略實(shí)施效果的關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標,其目的是建立一種機制,將企業(yè)戰略轉化為企業(yè)的內部過(guò)程和活動(dòng),以不斷增強企業(yè)的核心競爭力和持續取得高效益。KPI有效地將企業(yè)戰略轉化成可以考核的標準和業(yè)績(jì)體系,通過(guò)業(yè)績(jì)體系牽引、推動(dòng)員工,將員工的行為和企業(yè)的戰略緊密結合在一起。

  第四,注重指標體系的關(guān)聯(lián)性和一致性

  無(wú)論是私企還是國企,在制定考核指標時(shí),往往將各個(gè)崗位單獨拿出來(lái)考慮,做完之后也不做整體平衡,結果執行時(shí)就發(fā)現考核指標及標準并不統一,甚至矛盾,根本做不下去。事實(shí)上,不同職務(wù)的考核指標因其在組織結構中的關(guān)聯(lián)性而也會(huì )表現出較強的關(guān)聯(lián)性,如果方向不一致,就會(huì )在各指標間會(huì )出現對立和矛盾。

  例如,在對培訓員進(jìn)行考核時(shí),企業(yè)受訓員工的實(shí)際表現就會(huì )成為培訓員的考核指標之一,因為受訓員工的工作績(jì)效能夠反映培訓員的工作績(jì)效,因此,企業(yè)受訓員工和培訓員的考核指標就應該有一致的方向,使他們因指標的關(guān)聯(lián)性而產(chǎn)生利益的共同性。

  第五,不要片面追求指標的量化

  現在搞績(jì)效考核,人們都有一個(gè)普遍趨勢:一味追求指標的量化,認為只有量化才能保證公平,避免了主觀(guān)臆斷帶來(lái)的偏差。實(shí)際上,并非一切績(jì)效衡量指標都需量化,而且也不可能做到都量化。管理既是科學(xué),又是藝術(shù),一切皆要量化的想法最多只是一種不切實(shí)際的想法。要根據不同的崗位(職務(wù)),選擇最能反映出工作業(yè)績(jì)的指標,能量化最好量化,不適宜量化的就不必硬性量化,如工作態(tài)度就不好量化,但在員工的考核中又是不可缺少的,不能因其不可量化就不予考核。我們完全可以通過(guò)多角度(如360°)的方式進(jìn)行衡量,通過(guò)與其有工作聯(lián)系的上級、同事和下屬共同考核來(lái)實(shí)現。

  第六,充分溝通,避免考核指標硬性下放

  績(jì)效指標的設定是從上至下,層層分解的,從公司的整體目標到事業(yè)部的目標,再分解到部門(mén)、崗位。在自上而下的分解過(guò)程中,需要每一層次的管理者將指標和目標通過(guò)“溝通”的方式,傳遞給下一層面。而被考核的一方,需要根據分解的指標和目標,結合實(shí)際的情況,提出意見(jiàn)和建議。這些意見(jiàn)和建議有時(shí)是對指標和目標提出異議,有時(shí)是對完成所分解的指標提出所需資源上的支持和要求。

  然而,績(jì)效指標設定過(guò)程中的“溝通”說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單明了,但80%的公司在進(jìn)行這一環(huán)節時(shí),并不能真正做到考核方與被考核方面對面的溝通、交流信息和解決問(wèn)題,而是將這一過(guò)程變成硬性下放指標,被考核的一方?jīng)]有發(fā)言的權利,即使對指標存在疑義,仍然必須承接下來(lái)。沒(méi)有達成共識的指標是不具備激勵作用的,由于缺乏被考核方面的積極主動(dòng)支持,操作性是要大打折扣的。在私營(yíng)企業(yè),由于員工對企業(yè)的認同感低,績(jì)效指標設定過(guò)程的“溝通”就顯得尤為重要。

  第七,重視績(jì)效反饋

  績(jì)效管理的最根本目標是不斷提高員工和企業(yè)的績(jì)效,在競爭日趨激烈的環(huán)境中建立持久的競爭優(yōu)勢。只做考核而不反饋結果,考核優(yōu)秀的不清楚好在哪里,如何繼續提高;考核差的更是莫名其妙,也不知道到底差在哪里。這樣,考核便失去其重要的激勵、獎懲與培訓的功能。這是很多企業(yè)容易忽視的地方。

  反饋的方式主要是績(jì)效面談。對于績(jì)效差的員工,因為談話(huà)具有批評性,且與隨后的獎懲措施相聯(lián)系,所以很敏感。因此,績(jì)效面談應做到對事不對人,將集中點(diǎn)放在績(jì)效結果上,先不要責怪和追究員工的責任與過(guò)錯,盡量不帶威脅性。其次是談具體,不要做泛泛的、抽象的評價(jià),要拿出具體結果來(lái)支持結論,援引數據,列舉實(shí)例。最后通過(guò)雙向溝通,找出績(jì)效較差的原因,共同商量制定相應的改進(jìn)計劃。

  第八,將考核結果落實(shí)到獎酬上,推動(dòng)績(jì)效的改進(jìn)

  “轟轟烈烈”的績(jì)效考核結束了,可企業(yè)出于種種考慮,往往在獎酬上不能兌現或不能完全兌現,很多企業(yè)都存在這樣的問(wèn)題。這樣做,別說(shuō)績(jì)效管理了,就連績(jì)效考核這個(gè)層面都談不上。但僅僅兌現獎酬還遠遠不夠,相當多管理者會(huì )認為我已經(jīng)發(fā)獎金了,員工應該知道怎么去做,可事實(shí)上,他們期望看到的在下一考核期員工實(shí)際工作業(yè)績(jì)的變化并不會(huì )自動(dòng)出現。因此,兌現獎酬就可發(fā)揮雙重功效,一是對員工過(guò)去的績(jì)效予以肯定,激發(fā)其成就感,二是明確下一考核期績(jì)效改進(jìn)的方向和重點(diǎn),并給予建議。

  第九,將績(jì)效管理工作普遍化

  談到績(jì)效管理,人們往往認為這是人力資源部門(mén)的工作,應由人力資源部門(mén)來(lái)唱主角。實(shí)際上,員工的績(jì)效關(guān)乎整個(gè)企業(yè),績(jì)效管理應成為部門(mén)經(jīng)理、員工個(gè)人、人力資源部共同承擔的工作,建立高績(jì)效企業(yè)文化是從公司高層到每位員工的不可推卸的責任,離開(kāi)絕大部門(mén)管理人員及所有員工而僅靠人力資源部門(mén)推動(dòng)的績(jì)效管理體系注定是要失敗的。

  在績(jì)效管理中,正確的管理模式是部門(mén)經(jīng)理對績(jì)效結果負責而人力資源部對流程負責。人力資源部的職責是建立整個(gè)企業(yè)的績(jì)效管理體系,包括政策、流程和工具。職能部門(mén)管理人員必須對其所管理的部門(mén)及員工的績(jì)效負最終責任。員工個(gè)人更不應成為績(jì)效管理的旁觀(guān)者?(jì)效管理關(guān)乎員工的切身利益,員工應積極參與到績(jì)效管理的每一個(gè)步驟中。實(shí)踐證明,只有管理人員、員工和人力資源部共同積極參與的績(jì)效管理才能達到最大化的目標,實(shí)現多贏(yíng)的結果。

  第十,必要時(shí)對原有的組織結構進(jìn)行適當調整,優(yōu)化管理流程

  在實(shí)際操作中經(jīng)常會(huì )遇到這樣的情況,一個(gè)績(jì)效管理方案出臺后,也得到了管理者和員工的認可,但這個(gè)方案卻并不能很好地推行下去,甚至是推行失敗,原因就在于企業(yè)內的一些知識性的、保障性的東西并沒(méi)有建立起來(lái),例如:崗位設置不合理,流程不清晰。這些沒(méi)有得到精簡(jiǎn)的崗位和繁瑣的流程,都會(huì )對績(jì)效目標的實(shí)現產(chǎn)生障礙。有時(shí)甚至在制定績(jì)效考核體系時(shí),就會(huì )因組織結構不合理,管理流程不暢通而使考核體系無(wú)法建立,這時(shí)就有必要先做調整優(yōu)化工作,進(jìn)一步掃清障礙。

  私營(yíng)企業(yè)如何做好績(jì)效管理 篇2

  第一章、總則

  第一條目的

  為構建公司的現代人力資源管理體系,健全和完善績(jì)效管理工作,促使公司持續、快速、穩定發(fā)展,特制訂本管理制度。

  第二條定義

  績(jì)效,就是組織和員工在工作中想要達到的結果。能夠影響并可能成為績(jì)效的因素分為五個(gè)方面:

  工作者,包括企業(yè)員工的態(tài)度、技能、知識、適應性、人際關(guān)系等;

  工作本身,包括開(kāi)始工作的目標、計劃、準備,工作過(guò)程中的程序、規定、需求,結束工作的標準、時(shí)間等;

  工作方法,包括工具、技巧、流程、協(xié)調、組織等;

  工作環(huán)境,包括場(chǎng)地、條件、信息等;

  管理機制,包括激勵、檢查、監督等。

  績(jì)效管理,是人力資源管理系統的重要組成部分,是組織與員工相互間就提高績(jì)效而持續進(jìn)行的溝通過(guò)程,是將個(gè)人績(jì)效與公司的任務(wù)與目標相聯(lián)系的一種工具。具體包括:

  組織期望員工完成的實(shí)質(zhì)性工作職責;

  員工的工作對企業(yè)目標實(shí)現的影響;

  以明確的條款說(shuō)明"工作完成得好"是什么意思;

  員工和組織之間應如何共同努力以維持、完善和提高員工的績(jì)效;

  工作績(jì)效如何衡量;

  指明影響績(jì)效的障礙并排除之。

  第三條績(jì)效管理的基本目標

  貫徹、執行集團整體發(fā)展的戰略思想、戰略規劃;

  保障和促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,提高企業(yè)的核心競爭力;

  加強內部的溝通與協(xié)作,提升士氣,降低內耗,形成合力,打造團隊精神;

  幫助每個(gè)員工提高工作績(jì)效與工作勝任能力,培育適應企業(yè)發(fā)展需要的人力資源隊伍;

  促進(jìn)管理者與員工之間的溝通與交流,形成開(kāi)放、積極參與、主動(dòng)溝通的企業(yè)文化,增強企業(yè)的凝聚力。

  【說(shuō)明:體現集團、公司、部門(mén)、員工等層面對人力資源管理的要求】

  第四條績(jì)效管理的基本原則

  "三公"原則:

  公平:考核標準公平合理,人人都能參與平等競爭;

  公開(kāi):考核實(shí)行公開(kāi)監督,人人知曉理解考核辦法;

  公正:考核做到客觀(guān)公正,考核結果盡量做到準確。

  "四嚴"原則:

  嚴格考核制度:即考核的規程和考核的準則要嚴格,使考核工作有據可依,有章可循;

  嚴格考核標準:即考核要素的標準必須具體、明確、客觀(guān)、合理;

  嚴格考核方法:即考核的形式和方法必須符合科學(xué)、嚴謹的要求;

  嚴肅考核態(tài)度:即考核的思想要端正,態(tài)度要認真,反對老好人主義和不負責的態(tài)度。

  第二章、績(jì)效管理的構成與分類(lèi)

  第五條績(jì)效管理的構成

  績(jì)效管理是一個(gè)持續進(jìn)行的動(dòng)態(tài)過(guò)程,包括以下五個(gè)不可或缺的環(huán)節

  績(jì)效計劃。是績(jì)效管理的起點(diǎn),指在一個(gè)績(jì)效管理周期內,就員工(或組織)"做什么、為什么做、什么時(shí)候做、需要作多好才算成功"等問(wèn)題進(jìn)行識別、理解并達成共識。是績(jì)效評價(jià)的基本依據。

  持續的績(jì)效溝通。是連接計劃與評價(jià)的中間環(huán)節,指管理者與員工(或組織)就工作進(jìn)展情況,潛在的障礙和問(wèn)題、解決問(wèn)題的可能措施以及如何幫助員工(或組織)實(shí)施等信息進(jìn)行交流和分享的動(dòng)態(tài)過(guò)程。

  數據收集、觀(guān)察和記錄。數據收集就是有組織的系統的得到關(guān)于員工(或組織)績(jì)效信息的過(guò)程。觀(guān)察是一種收集數據的特定方式,通常是親眼所見(jiàn)或親耳所聞而不是從他人得知。記錄是將有關(guān)數據、觀(guān)察結果、溝通和討論情況予以書(shū)面記載以防止重要信息丟失。

  績(jì)效評價(jià)。評定和估價(jià)員工(或組織)對績(jì)效計劃所定目標的完成情況?(jì)效評價(jià)本身不能防止問(wèn)題的產(chǎn)生,只是進(jìn)一步討論、診斷、處置的起點(diǎn)?(jì)效評價(jià)有效或成功的關(guān)鍵在于不能省卻其他任何一個(gè)績(jì)效管理環(huán)節。

  績(jì)效診斷和輔導。問(wèn)題分析和解決,績(jì)效診斷和提高是與員工(或組織)一起分析、討論成功(或失敗)的真實(shí)原因,并加以消除和克服的過(guò)程?(jì)效輔導指借助培訓、導師或其他工具來(lái)幫助員工(或組織)開(kāi)發(fā)自身知識和技能,從而改善績(jì)效的過(guò)程。

  【說(shuō)明:強調績(jì)效管理不是單純的績(jì)效評價(jià),而是一個(gè)持續進(jìn)行的重視溝通的過(guò)程,尤其是績(jì)效的日常記錄,往往可能成為勞動(dòng)合同糾紛非常重要的證據!

  第六條績(jì)效管理的分類(lèi)

  績(jì)效管理自上而下分為企業(yè)績(jì)效、部門(mén)績(jì)效、員工績(jì)效三個(gè)層次,其考核內容、考評周期如下:

  企業(yè)績(jì)效,績(jì)效評價(jià)周期為年度,主要內容為:包括財務(wù)、顧客、內部營(yíng)運流程、員工學(xué)習與成長(cháng)四方面。

  基于公司的平衡記分卡參見(jiàn)附表一

  部門(mén)績(jì)效,績(jì)效評價(jià)周期為月度,主要內容包括主要績(jì)效(出色要求)和基礎績(jì)效(基本職能、績(jì)效管理、學(xué)習與創(chuàng )新等完美要求)。

  員工績(jì)效,績(jì)效評價(jià)周期為季度+年度,主要內容包括任務(wù)績(jì)效(員工的工作結果)、關(guān)系績(jì)效(工作過(guò)程中表現的行為)。

  【說(shuō)明:將組織績(jì)效和個(gè)人績(jì)效結合在一個(gè)管理制度里,使其更加系統!

  第三章、部門(mén)績(jì)效管理

  第七條適用范圍

  本章之管理主要針對公司的辦公室、財務(wù)科、供水所、營(yíng)業(yè)所、安裝公司等部門(mén)。

  如部門(mén)下設科室或班組,也可按照此章的管理辦法進(jìn)行績(jì)效管理和考評。

  第八條部門(mén)績(jì)效管理內容

  主要績(jì)效

  主要績(jì)效指最能體現部門(mén)顯著(zhù)業(yè)績(jì)的那部分工作,或對工作的主要要求,這部分又包括顯性業(yè)績(jì)、短板要求和臨時(shí)任務(wù)。

  【顯性業(yè)績(jì)】:此部分與公司平衡計分卡的發(fā)展目標相關(guān)聯(lián)和保持一致。顯性業(yè)績(jì)的量化采用關(guān)鍵績(jì)效指標,確定指標時(shí)必須遵循SMART原則,即S-Specific具體的;M-Measurable可度量的;A-Attainable可實(shí)現的;R-Realistic現實(shí)的;T-Time-bound有時(shí)限的。

  【短板要求】:有效的解決短板問(wèn)題,可以大幅改善組織的整體績(jì)效。短板是動(dòng)態(tài)變化的,隨著(zhù)環(huán)境和時(shí)間的不同,短板時(shí)刻在發(fā)生變化,因此在每個(gè)考核周期開(kāi)始時(shí)要重新審視確定短板內容。短板要求由總經(jīng)辦通過(guò)會(huì )議紀要或其他形式確定內容、負責部門(mén)、解決時(shí)限、評價(jià)辦法等。

  【臨時(shí)任務(wù)】:工作總有例外,針對計劃調整或上級安排的臨時(shí)工作任務(wù),必須按要求完成同時(shí)又漏掉對它的工作評價(jià)。臨時(shí)任務(wù)也是隨機和動(dòng)態(tài)的,應根據實(shí)際情況而定。

  【基礎績(jì)效】:基礎績(jì)效是所有的基礎工作,包括工作本身、工作品質(zhì)、工作管理、工作工具、工作環(huán)境、工作者等能夠產(chǎn)生和支持顯性業(yè)績(jì)的部分。其分為基本職能、績(jì)效管理、學(xué)習與創(chuàng )新三部分。

  【基本職能】:各部門(mén)在組織和流程中必須完成的基本工作。包括日常業(yè)務(wù),工作環(huán)境、事務(wù)管理、質(zhì)量目標、給予其他部門(mén)的服務(wù)和支持以及勞動(dòng)衛生、安全保衛、考勤紀律等工作。

  【績(jì)效管理】:各部門(mén)為保障工作的順利開(kāi)展和目標任務(wù)的完成,所進(jìn)行的的流程優(yōu)化、管理改善、組織協(xié)調、上下溝通、檢查監督等工作。

  【學(xué)習與創(chuàng )新】:各部門(mén)為更好、更快的完成目標任務(wù)而進(jìn)行的培訓、激勵、授權,采納建議、業(yè)務(wù)創(chuàng )新等工作。

  【說(shuō)明:將平衡記分卡進(jìn)行了演繹變?yōu)椴块T(mén)績(jì)效的四個(gè)思考角度,同時(shí)又結合了主基二元法的考核模型,并將短板管理和臨時(shí)任務(wù)納入績(jì)效考核!

  第九條部門(mén)績(jì)效計劃與數據的收集、記錄

  部門(mén)績(jì)效的計劃通過(guò)《部門(mén)績(jì)效考核標準表》進(jìn)行,績(jì)效數據的.收集、記錄通過(guò)《部門(mén)績(jì)效考核評價(jià)表》來(lái)進(jìn)行。其具體內容和編制方法如下:

  《部門(mén)績(jì)效考核標準表》

  本表格式:參見(jiàn)附表二。

  基本內容:包括考核角度、指標名稱(chēng)、單位、計算方法或評價(jià)依據、評價(jià)周期、權重、評價(jià)標準、評價(jià)方法。因每個(gè)部門(mén)的實(shí)際業(yè)務(wù)和職能職責而具體設定,此表由部門(mén)主管編制,公司審核確認。編制過(guò)程即為績(jì)效計劃過(guò)程,其指標確定后除【短板要求】和【臨時(shí)任務(wù)】項外原則上本年度不予調整。

  權重設置原則:

  主要績(jì)效基準分為60分,其中短板要求占5分,每一個(gè)臨時(shí)任務(wù)占5分,其余為顯性業(yè)績(jì)分。

  基礎績(jì)效基準分為40分,其中基本職能占20分,績(jì)效管理占10分,學(xué)習與創(chuàng )新占10分。

  其中基本職能和績(jì)效管理的評分標準原則上只有扣分沒(méi)有加分,如有特別優(yōu)異之改善,由總經(jīng)辦人事科核定后酌情加分。

  【說(shuō)明:將績(jì)效管理和學(xué)習與創(chuàng )新的權重設置較高體現了一種平衡記分卡的戰略思想而非簡(jiǎn)單的是業(yè)務(wù)比重,績(jì)效指標標準表由部門(mén)自行編制,是將部門(mén)主管們自然而然引入到績(jì)效管理的整個(gè)過(guò)程中且容易達成其部門(mén)的認可!

  《部門(mén)績(jì)效考核評價(jià)表》

  本表格式:參見(jiàn)附表三。

  基本內容:此表之項目與《部門(mén)績(jì)效考核標準表》完全對應,但欄次調整為考核角度、指標名稱(chēng)、單位、分值、標準值、實(shí)際值(結果)、差異值、簡(jiǎn)要說(shuō)明、計分、下月計劃。是每月部門(mén)績(jì)效考核的執行評價(jià)表,也可稱(chēng)為績(jì)效數據的收集和記錄。

  編制方法:完全按照《部門(mén)績(jì)效考核標準表》進(jìn)行,計分以自評為主,并對數據的真實(shí)性、準確性負全責,計分完成需經(jīng)主管副總審核。

  審核機制:此表作為【月度績(jì)效檢討會(huì )議】的重要素材,各部門(mén)在每月8日前將《部門(mén)績(jì)效考核評價(jià)表》交至總經(jīng)辦人事科,并由其分發(fā)至公司領(lǐng)導和各部門(mén)。公司領(lǐng)導和各部門(mén)對其進(jìn)行審核并在1周內將意見(jiàn)書(shū)面反饋至總經(jīng)辦人事科,人事科予以核實(shí)修正。人事科擁有1年內追溯調整的權利。各部門(mén)就其重要事項或重要誤差在【月度績(jì)效檢討會(huì )議】進(jìn)行質(zhì)詢(xún)。

  【說(shuō)明:考核評價(jià)表以自評為主是需要一定的管理基礎,即對部門(mén)主管給予充分的信任又要有制衡環(huán)節。因此公司在評價(jià)問(wèn)題上不要過(guò)分摳細節,另外建立部門(mén)之間相互審核的機制以監督其評價(jià)的公平、公正!

  第十條月度經(jīng)營(yíng)績(jì)效檢討會(huì )議

  公司每月定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)績(jì)效檢討會(huì )議,此會(huì )議既是公司的經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議,又是部門(mén)績(jì)效的評價(jià)會(huì )議;既是績(jì)效的溝通過(guò)程,又是績(jì)效的診斷和提高。

  該會(huì )議的具體內容和程序參見(jiàn)附件七《經(jīng)營(yíng)績(jì)效檢討會(huì )議制度》

  第十一條部門(mén)經(jīng)營(yíng)績(jì)效評價(jià)的應用

  經(jīng)營(yíng)績(jì)效檢討會(huì )議完成后,由總經(jīng)辦負責在48小時(shí)內下發(fā)書(shū)面會(huì )議紀要,主要包括各單元(或部門(mén))的主要績(jì)效完成情況,存在問(wèn)題及解決辦法,新安排和布置的工作任務(wù)、會(huì )議精神或決議等。

  各部門(mén)將此會(huì )議紀要作為未來(lái)一個(gè)月工作的指導性文件予以執行,如有必要,應制定績(jì)效改進(jìn)計劃或召開(kāi)局部會(huì )議安排布置落實(shí)。

  在績(jì)效會(huì )議上,針對部門(mén)績(jì)效評價(jià)計分,若有疑義或錯誤,應予以修正,修改確認后的績(jì)效評價(jià)表抄報至總經(jīng)辦人事科進(jìn)行審校、匯總、排名,并由其作為年度評價(jià)的關(guān)鍵資料存檔。

  部門(mén)的績(jì)效計分將作為部門(mén)主管的定量考核計分在員工績(jì)效管理中直接引用。

  年末,人事科匯總各部門(mén)的每月績(jì)效考核計分,按照計分高低分成A級(1-2名)、B級(3-6名)、C級(7-8名)三類(lèi)。并從公司績(jì)效獎總額中提取一定金額進(jìn)行獎罰。具體方案另文規定。

  【說(shuō)明:月度績(jì)效檢討會(huì )議是公司原有的經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議平臺,將此納入績(jì)效管理體系以及將部門(mén)的績(jì)效評價(jià)視為部門(mén)主管的任務(wù)績(jì)效是為了簡(jiǎn)化環(huán)節、避免多層皮的現象!

  第四章、員工績(jì)效管理

  第十二條適用范圍

  本章之管理針對公司除下列人員外的所有員工,

  A.在考核周期內出勤不滿(mǎn)2/3(2個(gè)月)者,如產(chǎn)假、病假、人事變動(dòng)等;

  B.在試用期或見(jiàn)習期內的新入司員工。

  按照公司職等規定又將員工分為四個(gè)績(jì)效評價(jià)層次:

  E層(臨時(shí)層)日薪制員工、季節性勞務(wù)工

  J層(作業(yè)層)6、7、8、9、10職等,指科級(含中級職稱(chēng))、班長(cháng)級(含助理職稱(chēng))以及普通員工

  S層(管理層)3、4、5職等,指總監、特理、部門(mén)正副經(jīng)理

  M層(決策層)1、2職等,指總經(jīng)理/副總經(jīng)理、總工程師/副總工程師

  【說(shuō)明:不同職等的人因其責任和關(guān)聯(lián)面不同,管理層注重協(xié)調和溝通能力,而一般員工主要的是如何完成任務(wù)即可,故分開(kāi)進(jìn)行評價(jià)!

  第十三條員工績(jì)效管理內容

  員工績(jì)效管理內容分為【任務(wù)績(jì)效】和【關(guān)系績(jì)效】?jì)刹糠帧?/p>

  任務(wù)績(jì)效,指員工按照工作性質(zhì)完成的工作結果或履行職務(wù)的結果,用質(zhì)量、數量、時(shí)效、成本、他人的反應等定量指標進(jìn)行考核。員工任務(wù)績(jì)效在員工整體績(jì)效中的權重為60%。

  關(guān)系績(jì)效,指影響員工完成工作結果的行為、表現和素質(zhì),用工作態(tài)度、工作能力、個(gè)性特征等定性描述來(lái)評價(jià)。員工關(guān)系績(jì)效在員工整體績(jì)效中的權重為40%。

  【說(shuō)明:即是定量和定性的區別】

  第十四條員工任務(wù)績(jì)效的管理與考核評價(jià)

  M層(決策層)的任務(wù)績(jì)效即為董事會(huì )下達之年度經(jīng)營(yíng)目標,由董事會(huì )進(jìn)行評價(jià)。具體參見(jiàn)集團的有關(guān)文件。

  S層(管理層)的任務(wù)績(jì)效即為【第三章、部門(mén)績(jì)效管理】中考核的部門(mén)績(jì)效,按月考核計分,年度計分=各月考核計分合計/12。如該部門(mén)設有副職,則副職任務(wù)績(jì)效計分方法為:部門(mén)經(jīng)理定性評價(jià)×20%+部門(mén)績(jì)效年度評分×80%。

  【說(shuō)明:副職主要對正職負責,故要納入正職的意見(jiàn),但不完全取決于正職,在定性評價(jià)中同正職一樣采用360度評價(jià)法進(jìn)行評價(jià),更能客觀(guān)公正的評價(jià)其業(yè)績(jì)和發(fā)展潛力】

  J、E(普通員工層)的任務(wù)績(jì)效按照【目標管理法】進(jìn)行管理,基本程序如下:

  確定目標,即績(jì)效計劃。

  確定本季度員工目標任務(wù)的原則是:

  上下級一致認同;

  目標符合SMART原則;

  目標中有個(gè)人努力的成分;

  目標存在于一項完整的工作中;

  目標越少越好。

  確定目標的方法或形式可選取下列中的一種或其它:

  召開(kāi)專(zhuān)題績(jì)效計劃會(huì )議,討論公司經(jīng)營(yíng)計劃、部門(mén)目標作用,崗位職責,討論確定該未來(lái)一個(gè)考核期的目標并達成一致,簽署書(shū)面的目標任務(wù)書(shū)。

  結合部門(mén)、科室或班組的工作會(huì )議進(jìn)行,要有會(huì )議和書(shū)面記錄。

  上下級的一次面談,建議上級作簡(jiǎn)要的記載。

  目標過(guò)程管理,即績(jì)效的持續溝通、數據收集與記錄。包括下級在行動(dòng)開(kāi)始前列出方案和措施并與上級進(jìn)行溝通,以確定方向和方法正確;上級對下級進(jìn)行適當授權并讓其分擔責任;若遇情況變化,相互進(jìn)行目標或工作方法的調整等。

  過(guò)程管理的方法或形式可選取下列中的一種或其它:

  定期的部門(mén)、科室或班組的工作通報會(huì );

  就某項工作的專(zhuān)題會(huì )議或小組會(huì );

  員工定期的簡(jiǎn)短書(shū)面報告;

  非正式溝通,如走動(dòng)觀(guān)察或聊天;

  出現問(wèn)題時(shí)應員工所需的專(zhuān)門(mén)溝通。

  結果評估,即績(jì)效評價(jià)與反饋。

  必須進(jìn)行績(jì)效評價(jià),計算量化得分,員工之間可不進(jìn)行強制分布。

  必須將任務(wù)績(jì)效評價(jià)反饋至員工本人并盡可能就此交換意見(jiàn)并確認。

  如制定目標時(shí)有臨時(shí)激勵措施應及時(shí)兌現。

  J、E(普通員工層)管理實(shí)施通過(guò)《員工目標管理考核評價(jià)表》進(jìn)行,格式參見(jiàn)附表四。

  此表主要包括【主要績(jì)效目標與評價(jià)】;【與所在組織的績(jì)效關(guān)聯(lián)】;【重大事項加減分】;【定性評價(jià)與改進(jìn)計劃】四部分;各部門(mén)(或科室)可以進(jìn)行適當的修改,但需要人事科予以確認。

  此考核周期為季度,每季度次月中旬各部門(mén)對上季度的員工工作進(jìn)行評價(jià),確定員工下一季度的目標任務(wù)。

  此表完成后不遲于每季度次月下旬報至總經(jīng)辦人事科備案,以便核查和年末匯總。

  【說(shuō)明:一般員工的任務(wù)績(jì)效考核周期設置為季度一是操作起來(lái)并不麻煩,同是又避免了秋后算帳或容易遺忘之弊端。一般員工的任務(wù)績(jì)效同樣要與組織進(jìn)行關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)度為20%,具體參見(jiàn)表格!

  第十五條員工關(guān)系績(jì)效的管理與考核評價(jià)

  員工關(guān)系績(jì)效的考核周期為一年,在每年的12月中旬進(jìn)行。

  關(guān)系績(jì)效的內容包括:

  工作業(yè)績(jì)(定性部分)包括工作數量、工作速度、工作質(zhì)量;

  工作態(tài)度包括主動(dòng)性、協(xié)作性、責任性、紀律性;

  工作能力包括專(zhuān)業(yè)知識、工作方法、工作經(jīng)驗、協(xié)調溝通、理解與判斷能力等;

  個(gè)性專(zhuān)長(cháng)員工個(gè)人的學(xué)習能力、性格特征、業(yè)余愛(ài)好

  【說(shuō)明:不能是泛泛的一個(gè)計分,而要給出每一個(gè)考核項目的定義以及區別特征,盡量避免因個(gè)人評價(jià)標準不同而帶來(lái)的顯著(zhù)差異。如工作的主動(dòng)性:定義無(wú)詳盡指示、無(wú)人監督下的工作能力;D不滿(mǎn)意只能照章行事,需不斷監督;C勉強日常工作無(wú)需指示,新任務(wù)需監督;B滿(mǎn)意極少需要監督,主動(dòng)從事改進(jìn);A很滿(mǎn)意一直主動(dòng)工作,自動(dòng)增加額外工作!

  M層(決策層)的關(guān)系績(jì)效分為自我評價(jià)(15%)、同級互評(45%)、直接下級參評(40%)三部分。評價(jià)表適用附表五《管理層關(guān)系績(jì)效評價(jià)表》。

  S層(管理層)的關(guān)系績(jì)效分為自我評價(jià)(10%)、同級互評(30%)、直接上級考評(40%)、直接下級參評(20%)四部分。評價(jià)表適用附表五《管理層關(guān)系績(jì)效評價(jià)表》。

  J、E(普通員工層)的關(guān)系績(jì)效分為自評(10%)+直接主管(科級及以上)評價(jià)(50%)+部門(mén)主管二次評價(jià)(40%)三部分。評價(jià)表適用附表六《員工關(guān)系績(jì)效評價(jià)表》

  【說(shuō)明:經(jīng)理層的關(guān)系績(jì)效采用360度評價(jià)法,員工的關(guān)系績(jì)效采用180度評價(jià)法,且為避免自評過(guò)程中的極度自信和極度謙虛帶來(lái)的偏差,將自評的權重考慮得比較低】

  第十六條員工績(jì)效考核的年末評級

  年末評價(jià)匯總處置流程:

  M層(決策層):自我評價(jià)+下級參評+同級互評→人事副總匯總形成關(guān)系績(jì)效結果→總經(jīng)理最終評價(jià)并反饋→呈報董事會(huì )。

  S層(管理層):任務(wù)績(jì)效評價(jià)+關(guān)系績(jì)效評價(jià)→人事副總匯總并扼要總結提出相關(guān)建議方案→總經(jīng)理審定方案→總經(jīng)理之書(shū)面回饋或面談(含評價(jià)及改進(jìn)意見(jiàn)、考評處置結果)→考評處置。

  J(普通員工層):任務(wù)績(jì)效評價(jià)+直接主管關(guān)系績(jì)效評價(jià)→部門(mén)經(jīng)理二次評價(jià)并扼要總結及建議→主管領(lǐng)導知/人事主管備案→人事副總商榷后決定處置方案→績(jì)效面談(含評價(jià)及改進(jìn)意見(jiàn)、考評處置結果)→考評處置

  E(臨時(shí)層):定量評價(jià)+直接主管定性評價(jià)→部門(mén)經(jīng)理二次評價(jià)并扼要總結及建議→人事主管商榷后決定處置方案→績(jì)效面談(含評價(jià)及改進(jìn)意見(jiàn)、考評處置結果)→考評處置

  績(jì)效考核等級,按照強制分布原則分為:

  等級描述區別比例

  S出色、無(wú)可挑剔(超群級)A級中遴選,名額不定

  A滿(mǎn)意、不負眾望(優(yōu)秀級)15%

  B稱(chēng)職、令人放心(較好級)50%

  C注意、存在問(wèn)題(一般級)25%

  D危險、勉強維持(較差級)10%

  上述區別比例適用于:

  直接主管對下級的評定按照被評人數以此比例加以區別;

  同級互評按照被評人數以此比例加以區別;

  公司及各部門(mén)最終評定結果以此比例加以區別。

  對計算過(guò)程中的小數問(wèn)題按照滿(mǎn)0.8進(jìn)一原則先確定A、D,然后確定B、C,員工評價(jià)總人數不包括經(jīng)理級人員。

  【說(shuō)明:必須在評價(jià)結果中應用區別對待的原則,否則容易出現好好先生,結果是大家的評分最后差不多,而不能拉開(kāi)。也不利于實(shí)施真正的淘汰和激勵】

  第十七條員工年度績(jì)效評價(jià)的面談

  部門(mén)層次的面談:

  員工年度績(jì)效評價(jià)完成后,部門(mén)經(jīng)理必須與每一個(gè)員工進(jìn)行績(jì)效面談;

  面談的內容為告知評價(jià)結果,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,幫助員工制定績(jì)效改進(jìn)措施;

  面談必須具體,要援引數據,列舉實(shí)例來(lái)支持績(jì)效評價(jià)的結論。

  績(jì)效面談必須單獨進(jìn)行,且時(shí)間不少于30分鐘。

  對于人員較多的部門(mén),可由部門(mén)經(jīng)理與副經(jīng)理分別進(jìn)行。

  公司層次的面談:

  員工在與部門(mén)主管的面談上有不同意見(jiàn)時(shí),可向公司人事科申訴,人事科必須及時(shí)與其進(jìn)行面談。

  對考評為D級的J層員工,必須由人事副總(或授權人)進(jìn)行面談;

  對考評為D級的E層員工,必須由人事主管進(jìn)行面談;

  公司層次的面談內容為對績(jì)效考評結果的基本態(tài)度;績(jì)效考評中是否存在不合理、不公開(kāi)、不公平現象;對未來(lái)工作的設想和打算等。

  績(jì)效面談必須單獨進(jìn)行,且時(shí)間不少于30分鐘。

  如評比結果顯失公平或太過(guò)平衡,公司人事部門(mén)及相關(guān)上層領(lǐng)導有權責令部門(mén)修正調改。

  【說(shuō)明:面談作為非常重要的一個(gè)環(huán)節,進(jìn)行了時(shí)間和人員的強制限定,是為了防止考評中的一些不公正。不但是差的員工要進(jìn)行,優(yōu)秀的員工也要面談給予鼓勵!

  第十八條員工績(jì)效管理的結果應用

  作為公司級選拔評優(yōu)的標準

  從J層的A級員工中遴選10名最優(yōu)秀者成為公司十佳員工(S級),推薦晉升或享受總經(jīng)理特別獎勵薪資或采取別的獎勵措施;工會(huì )或對外推薦的各種評優(yōu)活動(dòng)人選原則上也從A級員工中遴選。

  從E層的A級員工中選拔非常優(yōu)秀者轉為正式月薪制員工。

  作為公司整體績(jì)效獎金與部門(mén)績(jì)效獎金發(fā)放標準

  此部分完全按照員工績(jì)效考評結果,本著(zhù)激勵先進(jìn)的原則,適當考慮其薪資基準,拉開(kāi)檔次發(fā)放。

  作為年度調薪的標準

  年度調薪原則:A級員工上調4n~6n級數薪資,B級員工可上調2n~4n級數薪資,C級員工上調0~2n級數薪資,D級員工培訓上崗后下調0~2n級數薪資。n為調薪系數。

  末位處置機制

  對考評結果為D級的S層員工,建議總經(jīng)理對其進(jìn)行崗位調整或降職處理。

  對考評結果為D級的J層員工,由人事科召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議或協(xié)調溝通,據實(shí)分別采取培訓、換崗、解聘、建議辭聘等處置辦法并報總經(jīng)理批準后施行。

  對考評結果為D級的E層員工,直接予以解聘。

  【說(shuō)明:只有考評結果對員工的利益多方關(guān)聯(lián)起來(lái),才能真正起到刺激作用,同時(shí)通過(guò)此手段解決較差員工的解聘問(wèn)題,即是制度在說(shuō)話(huà)而非某個(gè)部門(mén)某個(gè)人在辭退員工。且這個(gè)年度考評要與勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間關(guān)聯(lián)起來(lái)。公司去年通過(guò)此已經(jīng)換崗了10余人、淘汰了4人!

  第五章、績(jì)效管理參與者的責任

  第十九條績(jì)效管理的是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,與每個(gè)部門(mén)和每位員工的切身利益休戚相關(guān)。所以每一位員工有責任和義務(wù)參與公司的績(jì)效管理工作,尤其是各部門(mén)主管,應視績(jì)效管理是進(jìn)行本部門(mén)管理的重要工具和手段。

  人事科在績(jì)效管理中的責任:

  運用最新的工具結合公司實(shí)際情況,設計、改進(jìn)和完善績(jì)效管理制度;

  績(jì)效管理制度的宣傳、培訓、溝通,確保管理者和員工透徹理解和明確績(jì)效管理的目標和意義,掌握績(jì)效評價(jià)的標準和方法;

  提供績(jì)效評價(jià)所需的各種表格,匯總、分析各類(lèi)績(jì)效評價(jià)結果;

  組織、協(xié)調績(jì)效評價(jià)工作,進(jìn)行時(shí)間進(jìn)度控制、評價(jià)實(shí)施答疑等;

  收集、記錄績(jì)效管理中的各種反饋信息,如存在問(wèn)題和建議;

  分析、撰寫(xiě)績(jì)效管理的總結報告,制定人力資源開(kāi)發(fā)計劃和相應的人力資源管理決策。

  各部門(mén)主管在績(jì)效管理中的責任

  各部門(mén)主管應視為本部門(mén)的人力資源管理者,也是績(jì)效管理的第一責任人;

  制訂本部門(mén)的部門(mén)績(jì)效計劃,組織進(jìn)行本部門(mén)的員工績(jì)效計劃;

  進(jìn)行過(guò)程管理,對下級進(jìn)行績(jì)效的跟進(jìn)和指導,并記錄關(guān)鍵事件;

  負責指導下屬進(jìn)行自我評估,并客觀(guān)公正地對下屬的績(jì)效進(jìn)行評估;

  與下屬進(jìn)行溝通,幫助下屬認識到工作中存在的有待解決的問(wèn)題,并與下屬共同制定績(jì)效改進(jìn)計劃和培訓發(fā)展計劃;

  對績(jì)效管理中出現的問(wèn)題隨時(shí)與人事科進(jìn)行溝通,并提出建議。

  所有員工在績(jì)效管理中的責任

  學(xué)習和了解公司的績(jì)效管理制度;

  理解或參與制訂部門(mén)的工作目標和績(jì)效指標;

  積極配合直接上級討論、確定本人的績(jì)效計劃;

  在工作中主動(dòng)和上級保持溝通,明確方向和方法,并勇于承擔責任;

  認真進(jìn)行自我評估,并與直屬上級或公司人事科進(jìn)行交流溝通;

  主動(dòng)制定個(gè)人發(fā)展規劃。

  【說(shuō)明:必須得到經(jīng)理和員工的重視與參與,績(jì)效管理才能推行下去且深入人心,尤其是部門(mén)主管,要讓他成為該部門(mén)的人力資源管理者!

  第六章、附則

  第二十條本制度由總經(jīng)辦制定并負責解釋、執行、檢查與考核。

  第二十一條本制度報總經(jīng)理批準后施行,修改時(shí)亦同。

  第二十二條本制度施行后,公司和部門(mén)原有之類(lèi)似規章制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。

  第二十三條本制度自XX年3月1日起施行。

  私營(yíng)企業(yè)如何做好績(jì)效管理 篇3

  摘要:

  近年來(lái),隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步完善和全球經(jīng)濟化浪潮的一步步推進(jìn),我國企業(yè)發(fā)展迅速,企業(yè)之間的競爭也日趨激烈,績(jì)效管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要性日益凸顯。對現代企業(yè)而言,絕對大多數的企業(yè)績(jì)效管理在執行問(wèn)題上往往受執行力的制約,不能發(fā)揮其應有的作用。由于企業(yè)績(jì)效管理執行問(wèn)題的好壞直接影響著(zhù)企業(yè)發(fā)展的成敗。從企業(yè)績(jì)效管理執行的重要性上看,企業(yè)發(fā)展戰略作為企業(yè)發(fā)展的指揮棒和行動(dòng)綱領(lǐng),在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中具有重要作用。

  一、概述企業(yè)績(jì)效管理的基本內涵

  (一)績(jì)效管理的概念

  績(jì)效管理強調組織目標和個(gè)人目標的一致性,是人力資源管理的一項核心職能,績(jì)效管理涉及部門(mén)較廣,工作也較為細致,包括事前計劃、事中管控以及事后考評?(jì)效管理需要管理者和員工的共同參與,從影響績(jì)效的因素上看,影響績(jì)效的因素較多,員工技能、外部環(huán)境、內部條件等,都會(huì )影響企業(yè)績(jì)效,從績(jì)效管理的內容上看,績(jì)效管理要求管理員和員工之間如何實(shí)現目標上的共識,以加快發(fā)展、提高效能。

  (二)績(jì)效管理的類(lèi)型

  績(jì)效管理的類(lèi)型主要可以分為激勵型和管控型兩類(lèi)。不同類(lèi)型的績(jì)效管理,在具體的管理方法上也不盡相同。其中,對員工的激勵屬于激勵型績(jì)效管理,在企業(yè)績(jì)效管理中,激發(fā)員工的工作熱情,讓員工以積極的心態(tài)投入工作中。而注重管理的公司往往會(huì )選擇管控型績(jì)效管理,通過(guò)規范員工的行為完成績(jì)效目標?偠灾,在企業(yè)不同的發(fā)展時(shí)期,應采取不同的績(jì)效管理類(lèi)型。如激勵型績(jì)效管理適用于成長(cháng)期的企業(yè),而管控型績(jì)效管理適用于成熟期的企業(yè)。

  (三)績(jì)效管理的流程

  從績(jì)效管理的流程上看,績(jì)效管理流程是一個(gè)遵循PDCA原則的閉環(huán)過(guò)程,即計劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、行動(dòng)(Action)。包含績(jì)效輔導、績(jì)效計劃、績(jì)效評價(jià)與績(jì)效應用等環(huán)節。管理系統的設計有一個(gè)由初始狀態(tài)到中間狀態(tài),績(jì)效管理要想達到管理者期望的目標,應明確績(jì)效管理的目的,以提高個(gè)人或團隊績(jì)效為目標,以組織目標為中心,持續改進(jìn)完善績(jì)效管理及企業(yè)各方面管理。

  二、績(jì)效管理執行中存在的問(wèn)題

  以某企業(yè)為例,某企業(yè)是一家民營(yíng)性質(zhì)從事藥品代理,藥品批發(fā)的公司。公司創(chuàng )立初期為15人經(jīng)歷的十年的發(fā)展已經(jīng)發(fā)展了103人。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是藥品地區代理、常用藥品的批發(fā)。某企業(yè)成立至今,績(jì)效管理執行效果不理想,除銷(xiāo)售部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)有一定的提成外,其他部門(mén)基本是固定薪酬,個(gè)人薪酬與績(jì)效業(yè)績(jì)關(guān)系不大,目前企業(yè)內部并沒(méi)有一個(gè)行之有效的績(jì)效制度,現行的績(jì)效管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中已不適宜企業(yè)發(fā)展的需要,績(jì)效溝通不暢,使得上下級之間的問(wèn)題得不到有效解決,績(jì)效管理指標單一、意識模糊、管理模式陳舊和缺乏溝通等,影響著(zhù)企業(yè)績(jì)效管理工作的實(shí)施,其具體內容如下:

  (一)績(jì)效管理意識模糊

  績(jì)效管理意識模糊是某企業(yè)績(jì)效管理執行中存在的問(wèn)題之一。某企業(yè)雖然也有績(jì)效管理,但績(jì)效管理意識嚴重不足,沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的人力資源管理部門(mén),僅初步意識到績(jì)效管理對企業(yè)的重要性,對績(jì)效管理工作的部署不能一概而談。目前,在做績(jì)效管理工作的僅僅是行政人員,無(wú)論是績(jì)效管理目標還是績(jì)效管理評價(jià)都難以付諸實(shí)現,歸根結底,這都是由于企業(yè)績(jì)效管理意識模糊而導致的,使得績(jì)效管理的職能作用難以發(fā)揮。

  (二)績(jì)效考核指標單一

  隨著(zhù)對績(jì)效考核應用的逐步深入,指標單一也在一定程度上制約著(zhù)某企業(yè)績(jì)效管理執行。從某公司的績(jì)效考核指標上看,目前,該公司的績(jì)效考核指標沒(méi)有系統的設計和統一的規范,僅僅是行政部門(mén)兼顧績(jì)效管理工作,不同部門(mén)和層級之間的員工在考核指標上沒(méi)有明確區分和不同,考核項目和評分標準都較為籠統和單一,這種單一的績(jì)效考核指標,非常不利于某企業(yè)績(jì)效考核的`執行。

  (三)績(jì)效管理模式陳舊

  績(jì)效管理模式陳舊使得某企業(yè)績(jì)效管理執行陷入困境。長(cháng)期以來(lái),某企業(yè)陳舊的績(jì)效管理模式束縛著(zhù)企業(yè)的發(fā)展壯大。在某企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,績(jì)效管理和戰略目標沒(méi)有結合起來(lái),當前實(shí)行的績(jì)效管理與企業(yè)戰略發(fā)展目標相脫節,使得企業(yè)績(jì)效管理在執行過(guò)程中難以取得較好的績(jì)效管理效果。面對日益競爭激烈的企業(yè)發(fā)展環(huán)境,迫切需要改變陳舊的績(jì)效管理模式,采取績(jì)效管理與戰略目標相結合的管理模式,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中贏(yíng)得有利地位。

  (四)績(jì)效管理缺乏溝通

  某企業(yè)績(jì)效管理執行中存在的問(wèn)題還表現在缺乏溝通方面?(jì)效管理重中之重是需要大家互相溝通,這個(gè)過(guò)程中和員工的溝通交流密不可分,但在某企業(yè)績(jì)效管理中,忽視了績(jì)效管理過(guò)程和員工溝通,在績(jì)效考核中,硬性的績(jì)效考核目標,使得考核指標較為固定,管理者和員工之間缺乏有效的溝通,人性化績(jì)效考核難以實(shí)現,一旦出現問(wèn)題,由于溝通問(wèn)題導致的績(jì)效瓶頸,使得不能及時(shí)解決問(wèn)題,績(jì)效實(shí)施過(guò)程中由于溝通不暢造成的問(wèn)題,嚴重制約著(zhù)該企業(yè)的績(jì)效考核執行。

  三、改進(jìn)某企業(yè)績(jì)效管理執行中問(wèn)題的策略

  績(jì)效管理怎么執行關(guān)系到企業(yè)的正常有序發(fā)展,某企業(yè)績(jì)效管理執行中的問(wèn)題較多,要改善這一現狀,必須針對某企業(yè)的實(shí)際情況,積極探索適合企業(yè)發(fā)展的有效策略,筆者結合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗,對改進(jìn)某企業(yè)績(jì)效管理執行中問(wèn)題的策略,進(jìn)行了歸納和總結,其具體內容如下:

  (一)強化績(jì)效管理意識

  要建立有效的績(jì)效管理模式,強化績(jì)效管理意識是改進(jìn)某企業(yè)績(jì)效管理執行中問(wèn)題的關(guān)鍵。優(yōu)秀的管理離不開(kāi)管理模式的構建,績(jì)效管理能激發(fā)員工的工作能動(dòng)性、增進(jìn)組織長(cháng)短期目標的完成、使整個(gè)組織都能運轉通暢。某企業(yè)在績(jì)效管理執行中,要意識到人力資源部門(mén)的重要作用,設立人力資源部門(mén),并設置專(zhuān)人專(zhuān)職對企業(yè)績(jì)效管理執行負責,使人力資源專(zhuān)業(yè)型人才服務(wù)于績(jì)效管理,用專(zhuān)業(yè)知識和技能幫助某企業(yè)績(jì)效管理執行。此外,還要發(fā)揮績(jì)效考核的監督作用,只有這樣,才能促進(jìn)某企業(yè)持續健康發(fā)展。

  (二)完善績(jì)效考核指標

  績(jì)效具有多因性、多維性和動(dòng)態(tài)性的性質(zhì)。完善績(jì)效考核指標是改進(jìn)某企業(yè)績(jì)效管理執行中問(wèn)題的重要環(huán)節。某企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,在發(fā)展過(guò)程中績(jì)效考核的指標并不是一層不變的,為適應企業(yè)發(fā)展的需要,在績(jì)效考核指標上,我們也應作出相應的調整,完善績(jì)效考核指標,使企業(yè)的績(jì)效考核指標適應企業(yè)發(fā)展的需要。如對于新的代理產(chǎn)品處于市場(chǎng)開(kāi)拓期,企業(yè)的目標就是多代理一些一線(xiàn)新產(chǎn)品,同時(shí)將新產(chǎn)品在西北市場(chǎng)推廣出去。在這一階段,公司的銷(xiāo)售部,業(yè)務(wù)部是核心,我們應該在這個(gè)時(shí)候針對銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售額,銷(xiāo)售增長(cháng)率,業(yè)務(wù)人員的接單數,開(kāi)拓市場(chǎng)率等方面設置關(guān)鍵指標,增加考核比重。到了市場(chǎng)成熟期,企業(yè)將重心放到了盈利方面,這時(shí)候的銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)員的考核指標就需要側重在客戶(hù)的忠誠度,客戶(hù)的黏性,款項收回等方面,加大上述方面的比重。

  (三)優(yōu)化績(jì)效管理模式

  其目的是不斷的提升個(gè)人、組織和部門(mén)的績(jì)效?己四J讲荒芤怀刹蛔,要不斷優(yōu)化績(jì)效管理模式。在具體做法上,優(yōu)化企業(yè)績(jì)效管理模式的方法較多,某企業(yè)的績(jì)效管理模式應隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期而不斷變化,制定出切實(shí)有效的績(jì)效管理目標。要著(zhù)重注意的是,在績(jì)效管理中,企業(yè)戰略目標的制定,應與績(jì)效管理相輔相成,依托企業(yè)戰略目標制定科學(xué)的績(jì)效管理,就是優(yōu)化企業(yè)績(jì)效管理模式的合理選擇。具體說(shuō)來(lái),優(yōu)化績(jì)效管理模式,就是要細化績(jì)效管理,將績(jì)效管理的關(guān)鍵性指標在各個(gè)部門(mén)落實(shí)到位,企業(yè)員工通過(guò)這些績(jì)效管理指標達成績(jì)效目標。只有這樣,才能逐步形成適合某企業(yè)的績(jì)效管理系統,確保公司戰略和年度目標更好更快地實(shí)現。

  (四)加強績(jì)效管理溝通

  績(jì)效管理涵蓋的內容很多,加強績(jì)效管理溝通在某企業(yè)績(jì)效管理執行中的作用也不容小覷。加強績(jì)效管理溝通,對某企業(yè)而言,主要有四種方法,一是正式面談;二是正式溝通;三是會(huì )議溝通;四是非正式溝通。其中,正式面談是指對于不宜公開(kāi)的觀(guān)點(diǎn),管理者和員工之間通過(guò)面談的方式,可以拉近彼此間的距離,有利于建立融洽的上下級關(guān)系。正式溝通則是在事先計劃和安排好的情況下,以書(shū)面報告或定期的團隊會(huì )的形式開(kāi)展的溝通?(jì)效部門(mén)可以通過(guò)文字的形式向上司報告工作進(jìn)展。會(huì )議溝通也是一種比較常規的溝通方式,通過(guò)定期或不定期地開(kāi)展會(huì )議的形式,使參加會(huì )議的人員相互之間掌握工作進(jìn)展,滿(mǎn)足團隊交流的需要。此外,非正式溝通的績(jì)效管理溝通方式是相對于正式溝通而言的,這種溝通方式較為靈活,溝通的時(shí)間地點(diǎn)沒(méi)有明確的要求和限制,在散步,吃飯,工作休息間斷,找員工聊一聊,可以增進(jìn)感情,加強了解,便于績(jì)效管理工作持續健康發(fā)展。

  參考文獻:

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