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如何通過(guò)績(jì)效管理工作提升員工的水平

時(shí)間:2024-10-11 11:00:32 績(jì)效管理 我要投稿
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如何通過(guò)績(jì)效管理工作提升員工的水平

  一家公司的好壞取決于公司的人才,而人才能量釋放多少就要取決于績(jì)效管理了?(jì)效管理工作是一套建立在組織與個(gè)人間有系統的績(jì)效管理活動(dòng)過(guò)程,主要用來(lái)評估員工的工作能力與表現及其結果實(shí)現程度。有效的績(jì)效管理能激發(fā)員工的工作潛能、使組織運轉通暢、促進(jìn)組織長(cháng)短期目標的完成。具體來(lái)說(shuō),有效的績(jì)效管理工作可以系統的通過(guò)兩個(gè)方面提升員工工作的動(dòng)機水平、激發(fā)員工的潛能。下面我們來(lái)看看如何通過(guò)績(jì)效管理工作提升員工的水平。

如何通過(guò)績(jì)效管理工作提升員工的水平

  績(jì)效管理工作往往與工資收入掛鉤

  員工的行為表現與預期結果均與自身的收入掛鉤,能夠直接激活員工的主動(dòng)性和積極性。

  企業(yè)通過(guò)目標設定以及目標績(jì)效管理制度

  可以激勵員工的奮斗熱情和潛力。其次有效的績(jì)效管理可以推動(dòng)人力資源績(jì)效管理的系統化,它直接取決于績(jì)效管理工作體系的建立與其科學(xué)化程度以及與人力資源其他模塊的鏈接情況。因此,企業(yè)必須能透過(guò)績(jì)效管理的過(guò)程和結果,不斷地進(jìn)行組織學(xué)習,通過(guò)了解績(jì)效指標與戰略目標間因果關(guān)系,達到改進(jìn)戰略規劃和提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效管理的效率。

  在績(jì)效管理方面主要在兩個(gè)方面有重要突破:

  績(jì)效管理工作的方式從“一刀切”轉變到“尊重個(gè)體”價(jià)值的實(shí)現

  以前,公司的業(yè)務(wù)部門(mén)(包括項目部、研發(fā)部和市場(chǎng)部)都和后臺職能部門(mén)(人力資源部、財務(wù)部)一樣,除非在外地項目期、調研訪(fǎng)談或外出拜訪(fǎng)客戶(hù),都必須實(shí)行坐班制,嚴格按照公司的行為規范進(jìn)行考核,在工作時(shí)間和辦公地點(diǎn)上進(jìn)行限制,導致很多員工心生不滿(mǎn),人員流動(dòng)率高居不下。經(jīng)過(guò)一年的努力和調整,針對不同的部門(mén)、不同的業(yè)務(wù)性質(zhì),適用不同的績(jì)效管理工作方式,譬如對業(yè)務(wù)部實(shí)行彈性工作制,在保質(zhì)保量完成工作的前提下,可自由安排時(shí)間和辦公地點(diǎn),大大激發(fā)了員工的積極性,人員流動(dòng)率也大大減少。

  績(jì)效管理工作的重點(diǎn)從強化量化指標轉變到量化與質(zhì)化的并重

  由于行業(yè)的特殊性,公司員工工作主要是思維性活動(dòng),勞動(dòng)過(guò)程往往是無(wú)形的,不宜一味追求量化,而且其績(jì)效結果的取得一般需要較長(cháng)的時(shí)間或經(jīng)歷一定的時(shí)間周期,有些工作甚至具有很大的不確定性,不會(huì )馬上產(chǎn)生效益。因此,工作成果在短期內難以體現出來(lái),更這增加了績(jì)效管理和考核的難度。

  考慮到員工工作過(guò)程復雜,績(jì)效有較明顯的復合性的特點(diǎn),因此,公司決定轉變思路,綜合考評其工作過(guò)程與行為結果,賦予各自不同的權重,譬如,新入職或者工作經(jīng)驗較缺乏的員工工作過(guò)程的考核系數較大,而對于項目主要負責人其行為結果的考核系數較大,而且這兩者的系數是根據員工在個(gè)項目或業(yè)務(wù)中的崗責動(dòng)態(tài)變化的。這一舉措也大大提高了績(jì)效管理工作的公平性和合理性。

  雖然在過(guò)去的一年我們取得了不小的突破,員工的積極性更高了,取得的成果也更加豐碩了,事實(shí)證明調整的方向和思路都是正確的,但是也發(fā)現了不少問(wèn)題,積累了一些困惑有待解疑:?jiǎn)T工個(gè)人績(jì)效管理工作和公司整體績(jì)效管理工作如何形成協(xié)同效應?員工個(gè)人績(jì)效好有時(shí)候并不能保證公司整體績(jì)效也好,要知道,企業(yè)的整體效益并不等于各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人效益的簡(jiǎn)單疊加。由于考核的“剛性”原則,很容易造成部門(mén)“各掃自家門(mén)前雪,不顧他人瓦上霜”的自保傾向,導致“自己人和自己人”競爭的現象比較普遍,從而形成內耗,這對公司整體發(fā)展而言也是不利的。這將是我們下一步需要考慮和解決的。

  接下來(lái)的一年,公司除了要考慮“員工個(gè)人績(jì)效管理工作和公司整體績(jì)效管理如何形成協(xié)同效應”之外,一個(gè)需要重點(diǎn)計劃和落實(shí)的就是要把績(jì)效管理工作結果運用到員工的職業(yè)發(fā)展上來(lái),要將全年甚至兩三年的績(jì)效考評結果與員工的職業(yè)發(fā)展相掛鉤,建立績(jì)效結果應用的相關(guān)制度,嚴格執行。充分發(fā)揮績(jì)效管理工作強有力的推動(dòng)作用,力圖將員工的事業(yè)目標和企業(yè)發(fā)展目標融合在一起,實(shí)現企業(yè)和員工的共同發(fā)展。初步的思路是:

  建立企業(yè)中層績(jì)效管理人員績(jì)效管理工作制度,在制度中把績(jì)效評價(jià)結果、崗位任職考核結果與績(jì)效管理人員選拔、任用及考核相對接,員工職業(yè)成長(cháng)通道中的職級晉升,也和崗位績(jì)效評價(jià)結果對接。

  比如:選拔公司副總人選,必備條件是近兩年績(jì)效評價(jià)為優(yōu)秀的部門(mén)經(jīng)理;選拔部門(mén)經(jīng)理,必備條件是優(yōu)秀主管;選拔部門(mén)主管,必備條件是優(yōu)秀員工等等。

  將每年績(jì)效評價(jià)為優(yōu)秀經(jīng)理、優(yōu)秀主管和優(yōu)秀員工的人員視為企業(yè)的人力資本進(jìn)行績(jì)效管理。

  針對不同對象實(shí)施人力資本的潛能激勵措施,如:給予職務(wù)消費(車(chē)輛補貼、免費車(chē)位、購書(shū)卡),提供高級培訓(國外培訓、名校進(jìn)修)、帶薪休假機會(huì ),改善辦公條件等等。

  人們以往認為績(jì)效管理工作僅是人力資源部門(mén)的工作,其實(shí)這種觀(guān)點(diǎn)是實(shí)際上是有失偏頗的,績(jì)效管理應成為人力資源部、部門(mén)經(jīng)理、員工個(gè)人共同承擔的工作。在績(jì)效管理中,正確的績(jì)效管理工作模式是部門(mén)經(jīng)理對績(jì)效結果負責而人力資源部對流程負責,員工個(gè)人更不應成為績(jì)效管理的旁觀(guān)者。人力資源部的職責是建立整個(gè)企業(yè)的績(jì)效管理體系,包括政策、流程和工具;職能部門(mén)績(jì)效管理人員必須對其所績(jì)效管理的部門(mén)及員工的績(jì)效負最終責任;績(jì)效管理工作關(guān)乎員工的切身利益,員工應積極參與到績(jì)效管理的每一個(gè)步驟中。

  建立有效的績(jì)效管理體系是從公司高層到每位員工的不可推卸的責任,離開(kāi)絕大部門(mén)績(jì)效管理人員及所有員工而僅靠人力資源部門(mén)推動(dòng)的績(jì)效管理體系注定是要失敗的。實(shí)踐證明,只有績(jì)效管理人員、員工和人力資源部共同積極參與的績(jì)效管理才能達到最大化的目標,實(shí)現多贏(yíng)的結果。

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