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績(jì)效管理的技巧有哪些
導語(yǔ):提及績(jì)效管理,很多人認為就是打績(jì)效分數、發(fā)績(jì)效獎金、評優(yōu)秀員工等。其實(shí)遠不止這樣簡(jiǎn)單。如果把企業(yè)利潤比作一個(gè)大面包,績(jì)效管理的目的就是要把這個(gè)面包做大,利用績(jì)效考核和應用這把刀,在企業(yè)與員工之間進(jìn)行切分。面包做多大,如何切,都關(guān)系到員工的利益。以下是小編為大家精心整理的績(jì)效管理的技巧,歡迎大家參考!
績(jì)效目標規劃: 面包要做多大?
在設置下年度績(jì)效目標時(shí),有些企業(yè)的最高管理者會(huì )根據上一年的情況,按照自己的想法直接攤派績(jì)效目標下去,很少去考慮中層管理者的想法,這樣就導致很多中層被動(dòng)接受目標。當中層對目標存有質(zhì)疑,他們在執行力上就可能大打折扣,導致很多中層找諸多借口,為自己未達成績(jì)效目標開(kāi)脫。而高管又考慮到關(guān)鍵人員的穩定問(wèn)題,不得已在做績(jì)效評價(jià)時(shí)降低標準或是人為控制分數,來(lái)平衡內部關(guān)系。這樣就造成大多數人認為績(jì)效考核不公平不公正,從而為績(jì)效管理的有效實(shí)施埋下了文化隱患。
當然,有些管理者充分尊重中層管理者的意見(jiàn)和建議,在制定年度績(jì)效目標時(shí),首先讓他們提出自己部門(mén)的目標,然后整合為公司的年度績(jì)效目標。但這樣一來(lái),有可能在整合的過(guò)程中,缺乏統一分析和規劃,造成各部門(mén)間未形成合力,如此實(shí)施起來(lái)效果肯定打折,所以在面對績(jì)效管理這把刀如何切分企業(yè)與員工的利益面包時(shí),又會(huì )出現新的難題。
那么,如何設置年度績(jì)效目標及構建績(jì)效管理體系呢?我們可以從大面包這個(gè)角度出發(fā)。
首先,考慮最高管理者想要這個(gè)面包有多大,也就是其心目中的年度績(jì)效目標是怎么樣的,營(yíng)收預期如何,成本控制如何,客戶(hù)滿(mǎn)意度如何,企業(yè)規模如何,等等。
在勾勒出面包的雛形之后,人力資源部和財務(wù)部就要收集及分析信息,來(lái)綜合判定最高管理者的想法是否具有可行性,難度如何等。
然后,把這個(gè)面包雛形給各部門(mén)中層管理者,去了解他們對于目標的態(tài)度及想法,并提出人力資源部和財務(wù)部綜合意見(jiàn)報告給最高管理者,去美化這個(gè)面包,比如加點(diǎn)奶油、加點(diǎn)餡料,以同時(shí)滿(mǎn)足最高管理者與中層管理者的口味。
當高層與中層對于面包大小、口味、形狀等達成一致,接下來(lái)就是人力資源部如何設計績(jì)效考核這把刀以及如何切面包的問(wèn)題。
高層想要怎樣的刀,大刀,還是小刀?是橫著(zhù)切,還是豎著(zhù)切?也許高層對此也沒(méi)有成熟的方案。那么人力資源部就應該把各種方案都考慮進(jìn)去,并做好預估分析,告訴高層各種方案的優(yōu)劣,然后提出自己的想法,由高層定奪。
當然在與老總溝通的同時(shí),也要把這個(gè)問(wèn)題拋給中層管理者,充分收集他們的想法并竭盡所能把大多數人的意見(jiàn)融入這把刀以及切面包的方法之中。
最后,就是把這個(gè)面包畫(huà)出來(lái)。讓高層與中層管理者都看見(jiàn)并形成書(shū)面文件,比如績(jì)效管理目標責任書(shū)。當然更進(jìn)一步的話(huà)可以把這把刀制作出來(lái),把面包的切法也描述出來(lái),讓大家共同認可,比如績(jì)效管理制度、績(jì)效獎金分配方法等。
總之,在績(jì)效目標的設置及績(jì)效管理體系的形成過(guò)程中,時(shí)刻都存在著(zhù)企業(yè)與員工的平衡和博弈。高層提出年度績(jì)效目標與分派指標是對企業(yè)負責,對股東的利益負責,當然歸根到底也是為企業(yè)員工負責。中層管理干部提出質(zhì)疑和看法,對于績(jì)效目標討價(jià)還價(jià),是對部門(mén)負責,當然也是對自己的利益負責,歸根到底是為企業(yè)員工負責。只要他們有相同的目的,就有溝通的基礎,人力資源部的重要職能就是在企業(yè)與員工之間構建一個(gè)良性的人力資源互動(dòng)平臺。
績(jì)效管理過(guò)程:當面包發(fā)生變化
當然,建立績(jì)效管理體系不是一勞永逸的,還要隨著(zhù)時(shí)間、環(huán)境等因素的變化去做調整。這就相當于在烹制面包的過(guò)程中,出現機器故障、斷電、原料有問(wèn)題、刀生銹了等異常情況。在績(jì)效管理體系完善的過(guò)程中,也存在企業(yè)與員工的平衡和博弈。
一個(gè)有效的方法是成立績(jì)效管委會(huì ),以避免切錯面包?(jì)效管理在執行過(guò)程中一旦出現偏差,產(chǎn)生數據誤差、獎懲不合理等問(wèn)題,績(jì)效申訴或爭議在一定時(shí)期內就會(huì )大幅度hr369.com上升。這好比你雖然已經(jīng)勾勒出面包的雛形,并確定了各種情況下刀的形狀和切法。但在切割過(guò)程中出現意外,若還按照原來(lái)的方法切下去,會(huì )造成許多人不滿(mǎn)。這時(shí)就必須及時(shí)調整刀的形狀或是切法,并且要保證每一次適時(shí)調整都要依據充分并獲得大多數人的支持。這就要求有一個(gè)專(zhuān)門(mén)機構——績(jì)效管理執行委員會(huì ),來(lái)監督企業(yè)戰略實(shí)施或是績(jì)效管理體系實(shí)施的有效性。
當面包大小未能如所愿時(shí),也要及時(shí)完善績(jì)效管理體系。因為企業(yè)內部能力的提高與外部環(huán)境的變化,導致原來(lái)設定的目標過(guò)高或過(guò)低,要及時(shí)確定哪些需要提高標準,哪些指標已經(jīng)沒(méi)有考核的必要。當制作面包的師傅能力提高或是所用的工具革新以后,還用原來(lái)的指標去衡量的話(huà),顯然會(huì )出現偏差,這就要求我們對面包的大小重新評估,找出新的衡量標準和切割方法。
此外,績(jì)效管理也要隨企業(yè)戰略的調整而調整?(jì)效管理體系必然是與企業(yè)戰略?huà)煦^的,在年初企業(yè)要求做一個(gè)長(cháng)方型的面包,如果在這一年中出現了業(yè)務(wù)的調整,人員、技術(shù)或市場(chǎng)等方面的變化,就要重新調整面包的形狀或大小,來(lái)滿(mǎn)足各方的胃口。
在以上三種情況下,無(wú)論做任何調整都涉及企業(yè)與員工之間的利益分配關(guān)系,而完善或改進(jìn)績(jì)效管理體系的過(guò)程,實(shí)際上就是一個(gè)不斷地對原有體系“破”與“立”的過(guò)程。每一次“破”“立”都是企業(yè)與員工之間的平衡和博弈。
因此,HR在實(shí)施績(jì)效管理的過(guò)程中,要充分理解戰略并尊重人性,客觀(guān)看待企業(yè)與員工的利益訴求,發(fā)揮人力資源管理者最重要的專(zhuān)業(yè)性,以及溝通協(xié)調能力,在企業(yè)與員工之間搭建良性互動(dòng)的橋梁,這是推行及完善績(jì)效管理體系的不二途徑。
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