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管理咨詢(xún)績(jì)效步驟有哪些

時(shí)間:2024-09-17 07:02:51 管理咨詢(xún)師 我要投稿
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管理咨詢(xún)績(jì)效步驟有哪些

  績(jì)效指標的設置全面完整,沒(méi)有突出重點(diǎn),對員工的行為無(wú)法起到引導作用。那么,下面是小編為大家整理的管理咨詢(xún)績(jì)效知識,歡迎大家參考學(xué)習。

管理咨詢(xún)績(jì)效步驟有哪些

  一、分析通常存在問(wèn)題

  1.考核斷層,企業(yè)高層領(lǐng)導或者一把手沒(méi)有績(jì)效考核表,或者考核走形式,敷衍了事。

  2.績(jì)效管理與戰略實(shí)施相脫節,不能夠引導所有員工趨向組織的目標。

  3.對績(jì)效管理認識不明確,簡(jiǎn)單地將績(jì)效管理等同于績(jì)效考核。

  4.在績(jì)效指標的設置上往往忽視企業(yè)的長(cháng)期績(jì)效,造成了企業(yè)的短視行為。

  5.除人力資源以外的其他部門(mén)在績(jì)效管理上參與不夠,實(shí)施效果大打折扣。

  6.上下級之間缺乏績(jì)效溝通,員工對企業(yè)缺少承諾的同時(shí)也缺乏一份責任,上級在對員工缺乏培養的同時(shí)也缺乏對企業(yè)未來(lái)成長(cháng)所擔負的義務(wù)。

  7.績(jì)效指標的設置全面完整,沒(méi)有突出重點(diǎn),對員工的行為無(wú)法起到引導作用。

  8.考核指標缺少量化或者量化指標過(guò)少,導致考核結果憑主觀(guān)判斷的可能性加大。

  9.績(jì)效宣貫不夠,不能自覺(jué)地將績(jì)效管理貫穿于企業(yè)日常管理工作中,對績(jì)效管理不認同、不接受……

  10.將績(jì)效考核結果單純的用于工資、獎金的發(fā)放,缺乏對員工的激勵

  11.忽視了績(jì)效的反饋

  二、總結績(jì)效管理特點(diǎn)

  1、明確績(jì)效管理的目的是為了提升個(gè)人或團隊的工作績(jì)效,促進(jìn)人員或團隊的發(fā)展與成長(cháng)

  2、幫助低績(jì)效者找到真正影響績(jì)效的問(wèn)題并加以改善

  3、企業(yè)與員工雙贏(yíng),提升員工積極性

  4、建立持續改進(jìn)型績(jì)效體系,績(jì)效分析改善為主,績(jì)效考核為輔

  5、績(jì)效考核的方向與企業(yè)戰略方向一致,指導著(zhù)員工向目標邁進(jìn)

  6、通過(guò)績(jì)效管理推動(dòng)企業(yè)全面管理提升

  三、推行步驟

  1、績(jì)效診斷評估(管理診斷,績(jì)效調研)

  2、績(jì)效目標確定(經(jīng)營(yíng)計劃,工作計劃)

  3、績(jì)效管理方案(設計與調整)

  4、績(jì)效測評分析(培訓,模擬實(shí)施)

  5、績(jì)效輔導改善(低績(jì)效問(wèn)題改善)

  6、績(jì)效考核實(shí)施(組織實(shí)施運行)

  四、績(jì)效診斷評估

  任何管理系統的設計都有一個(gè)由初始狀態(tài)到中間狀態(tài),再到理想狀態(tài)的循序漸進(jìn)的過(guò)程。如果管理者期望管理系統一步到位,則不僅不能將企業(yè)引向理想狀態(tài),而且還有可能會(huì )將企業(yè)引向毀滅。因此,咨詢(xún)的首要工作是深入、系統診斷企業(yè)管理現狀,摸清企業(yè)管理水平,才能為企業(yè)設計出科學(xué)、合理的績(jì)效考核系統。

  1.企業(yè)組織機構設置及工作流程

  2.部門(mén)設置及崗位責權分工

  3.企業(yè)戰略目標及企業(yè)目標管理

  4.工作計劃體系及企業(yè)數據化

  5.相關(guān)部門(mén)或崗位過(guò)去1-3年的業(yè)績(jì)表現

  6.企業(yè)制度及薪酬系統

  7.工作目標和計劃實(shí)現周期

  8.員工業(yè)務(wù)技能評估

  9.作業(yè)指導書(shū)

  10.企業(yè)戰略目標和經(jīng)營(yíng)計劃

  五、績(jì)效目標確定

  所有企業(yè)管理系統都是為實(shí)現企業(yè)戰略目標服務(wù)的。因此,明確企業(yè)目標指向,將有助于實(shí)現目標、凝聚員工,使員工們體驗目標實(shí)現的成就。此外,管理者要意識到,沒(méi)有目標、沒(méi)有計劃,也就談不上績(jì)效。

  1.企業(yè)戰略目標制訂與確認

  2.企業(yè)中長(cháng)期經(jīng)營(yíng)計劃

  3.企業(yè)工作計劃系統(項目計劃、部門(mén)工作計劃、個(gè)人工作計劃等)

  六、績(jì)效管理方案

  這是一個(gè)重要的步驟,必須根據每個(gè)崗位的特點(diǎn)提煉出關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標(也就是KPI指標),編制規范的考核基準書(shū),作為考核的契約。設計績(jì)效考核的流程,對考核的程序進(jìn)行明確規定,同時(shí)要對考核結果的應用做出合理的安排,主要要體現與績(jì)效獎金的掛鉤,同時(shí)應用于工作改進(jìn)、教育訓練與職業(yè)規劃。

  1.績(jì)效管理實(shí)施計劃

  2.崗位關(guān)鍵指標和權重

  3.考核周期及管理考核或跨部門(mén)考核

  4.指標數據化量化設計

  5.績(jì)效管理表單設計

  6.績(jì)效管理組織設計、績(jì)效分析評估改善流程設計

  七、績(jì)效測評分析

  這是考核的事務(wù)性工作,重點(diǎn)輔導績(jì)效考核的組織管理部門(mén)學(xué)會(huì )如何進(jìn)行考核的核算工作。必須培訓績(jì)效管理組織成員熟悉績(jì)效管理工具。這是績(jì)效考核的宣貫、試運行階段。必須開(kāi)展全員的培訓工作,要每個(gè)員工深刻理解績(jì)效考核的意義以及操作辦法。這是績(jì)效考核的完善階段,可以根據企業(yè)的實(shí)際情況和考核的實(shí)施情況,對考核的相關(guān)方案做出一定的調整,以確?己说膶(shí)效性與科學(xué)性。利用模擬實(shí)施階段的測評核算出績(jì)效成果,并對結果進(jìn)行分析,挖掘績(jì)效問(wèn)題并組織相應的績(jì)效面談,以不斷提升績(jì)效。宣導員工績(jì)效的目的是為了幫助低績(jì)效者找到真正影響績(jì)效的問(wèn)題并加以改善,提升個(gè)人或團隊的工作績(jì)效,促進(jìn)人員或團隊的發(fā)展與成長(cháng)。

  1.測試工作業(yè)績(jì)與績(jì)效考核結果,評估誤差性

  2.績(jì)效管理培訓(介紹績(jì)效管理的意義、原理、一般方法和案例)

  3.企業(yè)目標管理(介紹企業(yè)目標管理作用、基本思想、目標設定以及目標管理表格的應用)

  4.績(jì)效管理與平衡記分卡培訓(介紹平衡基本卡的理論來(lái)源、關(guān)鍵績(jì)效指標的分類(lèi)、指標來(lái)源以及對績(jì)效管理的重要意義)

  5.全面績(jì)效改善方案培訓

  八、績(jì)效輔導改善

  通過(guò)上一階段測評分析,暴露出企業(yè)各個(gè)層面的問(wèn)題,有目標問(wèn)題、組織體系問(wèn)題、管理流程工作流程問(wèn)題、有部門(mén)或崗位設置分工問(wèn)題、員工業(yè)務(wù)能力問(wèn)題。根據各方面暴露的問(wèn)題,專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)輔導顧問(wèn)進(jìn)入給部門(mén)輔導改善。

  1.營(yíng)銷(xiāo)管理培訓輔導

  2.生產(chǎn)管理培訓輔導

  3.采購管理培訓輔導

  4.品質(zhì)管理培訓輔導

  5.倉庫管理培訓輔導

  6.行政后勤管理培訓輔導

  7.人力資源管理培訓輔導

  8.——等等

  九、績(jì)效考核實(shí)施

  企業(yè)績(jì)效管理組織運行,實(shí)施績(jì)效管理與考核,并依據績(jì)效管理方案周期性分析評估,持續改進(jìn)完善績(jì)效管理及企業(yè)各方面管理。

  1.選立考核實(shí)施的負責人(具備專(zhuān)業(yè)的績(jì)效管理知識,在企業(yè)有管理威望,熟悉管理流程,豐富的溝通技巧)

  2.試行期內廣泛收集被考核人的意見(jiàn)和建議(讓被考核人感受被尊重權,參與制訂權)

  3.分段收集考核數據,安排輔導(一個(gè)考核周期內的前期要特別關(guān)注,中期前由實(shí)施負責人安排績(jì)效輔導)

  4.考核周期內的中期前采取溝通(特別是非正式溝通,緩和被考核人的考核壓力)

  5.考核期結束使被考核人認同考核結果(在公布前先達成共識,保留不同意見(jiàn))

  6.績(jì)效檢討(先讓被考核人自行分析不足的原因及改善方案,并提出對考核的意見(jiàn)和建議;在協(xié)助分析重點(diǎn)缺失)

  7.績(jì)效辦法適時(shí)修正(廣泛吸取意見(jiàn),至少在3個(gè)考核周期內修正一次)

  8.對績(jì)效考核結果應用(薪酬,獎罰,福利,調職等)。

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