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績(jì)效管理實(shí)施的要點(diǎn)有哪些
很多企業(yè)實(shí)施績(jì)效考核的結果,并沒(méi)有對推進(jìn)企業(yè)運作效率、有效地員工激勵等方面做出多少貢獻。那么績(jì)效管理實(shí)施的要點(diǎn)有哪些呢,一起來(lái)了解一下!
績(jì)效管理實(shí)施的要點(diǎn)有哪些1
要點(diǎn)一:高中基層要充分的重視
績(jì)效管理是一把手工程,績(jì)效管理是戰略及戰略實(shí)施過(guò)程的管理,既然涉及到戰略,如果沒(méi)有單位最高領(lǐng)導的支持和參與,績(jì)效管理是沒(méi)辦法做好的。在績(jì)效管理過(guò)程中,高層是績(jì)效管理的倡導者,提供績(jì)效實(shí)施的權利保證,體現績(jì)效管理的實(shí)施決心;中層是績(jì)效管理的具體實(shí)施者,他們即是考核者也是被考核者,是績(jì)效管理成功實(shí)施的關(guān)鍵;人力資源部門(mén)是績(jì)效管理規則的制定者,參與者,同時(shí)也是資料收集數、據統計者。
要點(diǎn)二:對績(jì)效認識要正確
俗話(huà)說(shuō):認識決定行動(dòng),如果我們對績(jì)效的認識都沒(méi)搞清楚那么實(shí)施成功的機率就會(huì )很小。我們在服務(wù)中發(fā)現不小店鋪績(jì)效沒(méi)做好其根本原因在于對績(jì)效的認識錯誤,并且這個(gè)錯誤對實(shí)施成功是致命的?(jì)效之父德魯克說(shuō)過(guò)績(jì)效就是組織及組織成員對工作目標的完成情況;反映了在一定時(shí)期內某個(gè)組織及組織成員是否完成工作目標,完成多少完成的質(zhì)量怎么樣?(jì)效就是既要結果也要過(guò)程,績(jì)效管理就是對結果的管理和結果實(shí)施過(guò)程的管理。
要點(diǎn)三:績(jì)效管理和績(jì)效考核要區分
很多企業(yè)將績(jì)效管理和績(jì)效考核混為一談,其實(shí)兩者區別很大?(jì)效管理分為績(jì)效目標制定和規劃、實(shí)施執行、績(jì)效考核、反饋與改進(jìn)四個(gè)環(huán)節,也就是說(shuō)績(jì)效考核是個(gè)點(diǎn),而績(jì)效管理是個(gè)面。門(mén)店不要以為只是到了年底針對年初的目標做考核就是績(jì)效管理,這是對績(jì)效管理的一個(gè)誤區。
要點(diǎn)四:考核指標要正確
考核是把雙刃劍,考核指標是個(gè)風(fēng)向標,指標制定的好、正確就能起到事半功倍的效果;制定的不好、不正確,可能會(huì )起到反作用。那如何制定考核指標呢?我們認為一個(gè)崗位的考核主要是就是對公司戰略分解指標的考核、對本職崗位工作的考核和對工作中急需解決問(wèn)題三部分,考核指標也是從三部分中提煉,并且指標提取的主要思想是要什么就考什么,其結果是考什么就能得到什么。
要點(diǎn)五:運營(yíng)體系要完備
績(jì)效指標制定出來(lái)后,還要有完整的運行體系,如績(jì)效管理的主體,考核關(guān)系,考核和監控時(shí)間,考核流程,相關(guān)的表格及表單等。只有這些形成完善的制度才能保證按時(shí)間完成績(jì)效管理流程,才能讓績(jì)效管理切入到企業(yè)的運行體系中成為企業(yè)運轉中的一部分。
要點(diǎn)六:績(jì)效溝通不可少
摩托羅拉認為:溝通是績(jì)效管理的靈魂,溝通貫穿于在績(jì)效管理過(guò)程中每個(gè)環(huán)節。我們在目標和計劃設定環(huán)節中考核者要和被考核者關(guān)于績(jì)效目標的設定通過(guò)溝通達成共識,就目標實(shí)施制定行動(dòng)計劃,并就實(shí)施過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題以及需要的支持來(lái)溝通,從而讓考核者給與更多的資源上的幫助;在反饋與改進(jìn)環(huán)節中就更能體現溝通的重要性,針對制定的目標對照,看哪些做的好,哪些做的不好,從中找差距,并就做的不好的地方溝通達成一致的改進(jìn)措施。
要點(diǎn)七:管理方法要對路
績(jì)效管理方法有很多,如目標管理、KPI,但不同的企業(yè)在不同的發(fā)展時(shí)期運用績(jì)效管理方法是不同的,因為每種方法都有其優(yōu)缺點(diǎn),而且越是所謂先進(jìn)的方法運用起來(lái)是有一定前提條件的,如平衡計分卡運用的前提條件,一是明確的戰略,平衡計分卡的.源頭來(lái)源于戰略。二是明確的流程和職責,實(shí)施平衡計分的過(guò)程中指標的分解依據上級指標和崗位職責。三是信息數據的收集及整理渠道和手段比較完善。
要點(diǎn)八:實(shí)施過(guò)程要監控
我們說(shuō)為績(jì)效管理是對結果的管理和對過(guò)程的管理,那么我們?yōu)榇_保目標的實(shí)現,我們對結果關(guān)注外還要對實(shí)現結果的過(guò)程的專(zhuān)注,對實(shí)施過(guò)程的監控,通過(guò)績(jì)效管理實(shí)現企業(yè)的全方位和全過(guò)程可控、能控、在控!讓企業(yè)的一切盈利活動(dòng)全在掌握!很多企業(yè)在實(shí)施績(jì)效管理過(guò)程中年初制定目標,也就目標達成了共識,到達成共識后就不管不問(wèn)了等著(zhù)按時(shí)間考核,這樣往往會(huì )達不到應有的效果,為什么呢?因為在計劃實(shí)施過(guò)程中被考核者可能會(huì )在個(gè)人能力、操作水平方面的欠缺,需要考核者加以指導和協(xié)助;另外實(shí)施條件和環(huán)境有可能發(fā)生變化,考核者與被考核者要及時(shí)溝通,商量調整方案,而不是等到考核周期完成后才去面對變化,因為那時(shí)候已經(jīng)晚了。
要點(diǎn)九:考核結果要運用
考核結果出來(lái)后一定要運用,激勵和晉升做的好的人,懲罰和淘汰不太適合企業(yè)的人,確保未來(lái)企業(yè)目標更好實(shí)現。評價(jià)結果不加運用,不兌現或績(jì)效報酬力度不夠,導致員工漠不關(guān)心,評價(jià)者態(tài)度不端正!同時(shí)績(jì)效管理結果的運用可以幫助企業(yè)實(shí)現企業(yè)組織目標和員工職業(yè)發(fā)展的作用,從而幫助企業(yè)形成獎罰分明的企業(yè)文化。
要點(diǎn)十:持續改進(jìn)節節高
企業(yè)績(jì)效管理的目的是通過(guò)績(jì)效管理系統來(lái)提升企業(yè)的核心競爭力,實(shí)現企業(yè)的持續的改進(jìn),通過(guò)績(jì)效PDCA的循環(huán),不斷完善企業(yè)的管理,提升企業(yè)能力,達到企業(yè)發(fā)展,部門(mén)前進(jìn),個(gè)人成長(cháng)的效果。
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一、績(jì)效管理首先要解決幾個(gè)問(wèn)題:
。1)就目標及如何達到目標需要達成共識。
。2)績(jì)效管理不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理,它特別強調溝通、輔導和員工能力的提高。
。3)績(jì)效管理不僅強調結果績(jì)效管理是一個(gè)溝通的過(guò)程
(1)績(jì)效管理是一個(gè)績(jì)效輔導的過(guò)程
(2)績(jì)效管理是最重要的激勵手段
(3)績(jì)效管理的目標是完成績(jì)效目標
(4)績(jì)效管理是PDCA不斷循環(huán)過(guò)程
績(jì)效管理是通過(guò)管理者與員工之間持續不斷地進(jìn)行的業(yè)務(wù)管理循環(huán)過(guò)程,實(shí)現業(yè)績(jì)的改進(jìn),所采用的手段PDCA循環(huán)。
日本戰后重建,很多日本企業(yè)家為了重振日本經(jīng)濟,請了一位美國管理學(xué)家來(lái)給講課,他就是戴明,戴明給這些企業(yè)家就講一個(gè)理念:每天進(jìn)步1%,如何進(jìn)步?PDCA環(huán)計劃-執行-檢查-再行動(dòng)不斷循環(huán)實(shí)現業(yè)績(jì)的改進(jìn)。這些企業(yè)家包括誰(shuí):SONY盛田昭夫,松下幸之助,豐田喜一朗。
應這樣的特點(diǎn),對普通員工的考核,應采用量化成分少、需要上下級隨時(shí)、充分溝通,主要以工作過(guò)程為導向的績(jì)效衡量方式。
二、工作職責
管理層的工作職責又可分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接管理職責和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)間接管理職責兩大類(lèi)。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接管理是指直接參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),作出的決策對企業(yè)效益與各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標有直接影響。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)間接管理職能是指不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但從事諸如各項管理程序的政策制定、監督執行、協(xié)調管理及信息溝通等工作,其決策對企業(yè)效益與各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標有間接影響的職能。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的直接管理職能與間接管理職能,因其工作的著(zhù)力點(diǎn)不同,也應在績(jì)效管理系統的設計中針對其不同特點(diǎn),選擇適宜的指標進(jìn)行考核。
因此績(jì)效考核目標的設立應該視考核對象的不同而有所區別,根據咨詢(xún)經(jīng)驗和實(shí)施效果來(lái)看,通常原則如下:
中基層部門(mén)主管:績(jì)效考核目標=績(jì)效目標+衡量指標+改進(jìn)點(diǎn)
一般性工作人員:績(jì)效考核目標=工作計劃+衡量指標+改進(jìn)點(diǎn)
事務(wù)性工作人員:績(jì)效考核目標=應負責任+例外工作+衡量指標
例行性工作人員:績(jì)效考核目標=工作量+準確性
應急性工作人員:績(jì)效考核目標=工作量+高壓線(xiàn)
按工作特征劃分:
對每一崗位的工作都可以從穩定性、程序性和獨立性三個(gè)方面的特征來(lái)考察。穩定性是指工作內容和工作環(huán)境的穩定程度;程序性是指工作遵循某些規程的程度;獨立性是指允許個(gè)人在工作完成方面進(jìn)行自我決策的程度。
對某一特定崗位技能、工作經(jīng)驗和個(gè)人素質(zhì)等特征的要求就不同,程序性、穩定性高而獨立性低的生產(chǎn)線(xiàn)工人只需要按照特定的規程進(jìn)行特定的工作,因此只需具備較低的和特別專(zhuān)門(mén)化的知識和技能;而高層經(jīng)理崗位則需要要豐富的知識和經(jīng)驗、創(chuàng )新精神和應變能力以應對變化莫測的市場(chǎng)競爭和錯綜復雜的內部管理活動(dòng)。
崗位性質(zhì)的不同,工作特征的差異就結果決定了績(jì)效考核的內容和方法的差異。
對流水生產(chǎn)線(xiàn)上的工作其程序性、穩定性高而獨立性低的崗位的考核,應包含較多可量化的指標,如上下班時(shí)間、操作的熟練程度、次品率等;高級經(jīng)理崗位具有較低的程序性、很高的獨立性和非穩定性,其考核內容應側重于經(jīng)理人員的能力和素質(zhì)、股東滿(mǎn)意度、以及公司在股票市場(chǎng)上的表現等方面;
市場(chǎng)銷(xiāo)售工作具有一定的程序性、較高的獨立性,因此除考核銷(xiāo)售額外,還應考核簽訂的合同數目、客戶(hù)檔案管理、項目進(jìn)度管理、用戶(hù)滿(mǎn)意度等指標。
基層操作員工:標準比較法
中層管理人員:目標管理法
高層管理人員:非結構化法
三、關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI)
即用來(lái)衡量某一職位工作人員工作績(jì)效表現的具體量化指標,是對工作完成效果的`最直接衡量方式。關(guān)鍵績(jì)效指標來(lái)自于對企業(yè)總體戰略目標的分解,反映最能有效影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造的關(guān)鍵驅動(dòng)因素。設立關(guān)鍵績(jì)效指標的價(jià)值在于:使經(jīng)營(yíng)管理者將精力集中在對績(jì)效有最大驅動(dòng)力的經(jīng)營(yíng)行動(dòng)上,及時(shí)診斷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的問(wèn)題并采取提高績(jì)效水平的改進(jìn)措施。
KPI指標并不一定能直接用于或適合所有崗位的人員考核,但因為KPI指標能在相當程度上反映組織的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)和階段性方向,所以成為績(jì)效考核的基礎。關(guān)于KPI指標的具體提取與分解方法在以后內容中予以詳細說(shuō)明。
四、工作目標與過(guò)程設定
即由上級領(lǐng)導與員工共同商議確定員工在考核期內應完成的主要工作及其效果,并在考核期結束時(shí)由上級領(lǐng)導根據期初所定目標是否實(shí)現,為員工績(jì)效打分的績(jì)效管理方式。它是一種對工作職責范圍內的一些相對長(cháng)期性、過(guò)程性、輔助性、難以量化的主要工作任務(wù)完成情況的考核方法。
五、KPI與工作目標的關(guān)系
KPI與工作目標在績(jì)效管理系統中互相配合、互為補充。
1.共同點(diǎn)在于:
都是依據目標職位的工作職責和工作性質(zhì)而設定,反映由公司戰略目標分解得出的關(guān)鍵價(jià)值驅動(dòng)因素,并且只反映目標職位的最主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效果,而非全部工作。
2.不同點(diǎn)在于:
KPI可以用計算公式計算出員工經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的量化結果,側重考察員工對經(jīng)營(yíng)成果有直接控制力的工作,它考察的是當期績(jì)效和最終經(jīng)營(yíng)成果;工作目標是由上級領(lǐng)導以打分的形式,定性評價(jià)員工完成不易量化的主要工作情況,側重考察員工對經(jīng)營(yíng)成果無(wú)直接控制力的工作,它考察的是長(cháng)期性工作和工作的過(guò)程。使用工作目標完成效果評價(jià),可以彌補僅用完全量化的關(guān)鍵績(jì)效指標來(lái)考核的不足,
以便更加全面地反映員工的工作表現。工作目標完成效果評價(jià)
主要包括工作目標與目的的設定、評估標準的制定、權重的確定、評估級別的評定等。
1、從流程和組織結構上界定清楚各職能、職位對于戰略目標的支持程度都需要上下級共同參與
2、建立暢順有效的信息溝通渠道
六、建立績(jì)效管理系統的條件
建立新的績(jì)效管理系統要求有一些內部和外部條件支持和保證,其中有一些是必不可少的,比如需要從流程和組織結構上界定清楚各職能、職位對于戰略目標的支持程度;必須統一公司上下尤其是各級直線(xiàn)經(jīng)理對于績(jì)效管理的認識;建立暢順有效的信息溝通渠道等等。因此,要建立績(jì)效管理體系并希望能行之有效,應當具備一定的前提條件。
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