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理財師投資理財規劃中的有效溝通的技巧
理財規劃,是指運用科學(xué)的方法和特定的程序為客戶(hù)制定切合實(shí)際、具有可操作性的包括現金規劃、消費支出規劃、教育規劃風(fēng)險管理與保險規劃、稅收籌劃、投資規劃、退休養老規劃、財產(chǎn)分配與傳承規劃等某方面或者綜合性的方案,使客戶(hù)不斷提高生活品質(zhì),最終達到終生的財務(wù)安全、自主和自由的過(guò)程。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的理財師投資理財規劃中的有效溝通的技巧,歡迎閱讀。
一、確定談話(huà)內容的順序和步驟
理財規劃是為您/您的家庭建立一個(gè)獨立、安全、自由的財務(wù)生活體系,以實(shí)現個(gè)人人生/家庭各階段的目標和夢(mèng)想,早日達到財務(wù)自由境界的過(guò)程!
理財規劃是一個(gè)貫穿人一生的規劃,是個(gè)人或家庭根據客觀(guān)情況和財務(wù)資源(包括存量和增量預期)而制定的旨在實(shí)現人生各階段目標的一系列互相協(xié)調的計劃,括職業(yè)規劃,房產(chǎn)規劃,子女教育規劃,退休規劃等,包含了執行財務(wù)計劃的一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程。從本質(zhì)上講,理財規劃服務(wù)是一種顧問(wèn)式的營(yíng)銷(xiāo)方式,即客戶(hù)經(jīng)理作為客戶(hù)的理財顧問(wèn),以客戶(hù)的理財目標和需求為導向,通過(guò)合理的利用客戶(hù)的財務(wù)資源,幫助客戶(hù)實(shí)現其人生目標,并最終實(shí)現一攬子金融產(chǎn)品或服務(wù)的銷(xiāo)售。根據現代金融產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)的理論,我們又可以把顧問(wèn)式的營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程劃分為建立關(guān)系、了解需求、推薦產(chǎn)品、爭取完成銷(xiāo)售等4個(gè)主要環(huán)節。由于顧問(wèn)式營(yíng)銷(xiāo)有別于傳統營(yíng)銷(xiāo)方式的重點(diǎn)即在于是以客戶(hù)為本,根據客戶(hù)的情況,為其提供一整套的個(gè)人財務(wù)管理解決方案,而非直接從推銷(xiāo)產(chǎn)品的角度出發(fā)。所以,在顧問(wèn)式的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)中,與客戶(hù)的互動(dòng)交流就變得異常重要起來(lái)。也即是說(shuō),在建立關(guān)系、了解需求、推薦產(chǎn)品、爭取完成銷(xiāo)售等4大環(huán)節中,都要求客戶(hù)經(jīng)理能夠正確的運用溝通技巧,跟客戶(hù)無(wú)障礙的溝通,實(shí)現信息的雙向傳遞。
理財規劃的一般過(guò)程包括:客戶(hù)關(guān)系的建立;客戶(hù)信息的收集;客戶(hù)財務(wù)狀況的分析;制定理財計劃;客戶(hù)理財方案的實(shí)施。
作為理財規劃整個(gè)工作流程的第一個(gè)環(huán)節,“建立客戶(hù)關(guān)系”成功與否直接決定了理財規劃業(yè)務(wù)是否可以得以開(kāi)展。因為個(gè)人財務(wù)規劃要求以客戶(hù)的利益為導向,從客戶(hù)角度出發(fā)幫助客戶(hù)做出合理的財務(wù)決策。作為個(gè)人理財規劃程序的第一步,客戶(hù)關(guān)系的界定是否清晰、建立客戶(hù)關(guān)系表現的好壞直接決定了以后各步工作的質(zhì)量和效率。建立客戶(hù)關(guān)系的方式多種多樣,包括但不限于電話(huà)交談、互聯(lián)網(wǎng)溝通、書(shū)面交流和面對面會(huì )談等。需要特別注意的是,在建立客戶(hù)關(guān)系的過(guò)程中,理財規劃師的溝通技巧顯得尤為重要。除了語(yǔ)言溝通技巧以外,理財規劃師還要懂得運用各種非語(yǔ)言的溝通技巧,包括眼神、面部表情、身體姿勢、手勢,等等。此外,理財規劃師作為專(zhuān)業(yè)人士,在與客戶(hù)交談時(shí)要盡量使用專(zhuān)業(yè)化的語(yǔ)言。而在涉及投資回報率等財務(wù)指標方面,則不應該給出過(guò)于確定的承諾,避免因達不到目標而承擔不必要的法律責任。
在理財規劃中,與客戶(hù)面談的終極目標是與之建立服務(wù)關(guān)系并獲得有關(guān)財務(wù)信息,為今后的服務(wù)奠定基礎。理財規劃師要十分注意溝通方面的細節,根據不同客戶(hù)的偏好來(lái)安排會(huì )面和談話(huà),創(chuàng )造一個(gè)輕松的談話(huà)氛圍。談話(huà)應該具有邏輯性,并同時(shí)努力樹(shù)立自身職業(yè)化的形象,以提高雙方合作的可能性。
(一)切忌“單刀直入”式的談話(huà)方式 “單刀直入”式的談話(huà)方式可能會(huì )使一些敏感的客戶(hù)感覺(jué)比較唐突并有壓迫感,甚至感到受到了侵犯,不利于雙方的進(jìn)一步溝通。
(二)創(chuàng )造輕松的談話(huà)氛圍
事實(shí)上,許多客戶(hù)在第一次咨詢(xún)時(shí),對未來(lái)的財務(wù)目標和自身的財務(wù)狀況都不了解,有的甚至不清楚什么是理財規劃,所以在與理財規劃師會(huì )面時(shí),他們常常會(huì )謹慎和緊張。這時(shí)理財規劃師與客戶(hù)會(huì )談時(shí),可以先提出輕松的話(huà)題,與客戶(hù)討論,給客戶(hù)發(fā)表較多意見(jiàn)的機會(huì )。這時(shí)不要過(guò)多使用專(zhuān)業(yè)化語(yǔ)言,不要過(guò)多地討論專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。問(wèn)一些與理財規劃沒(méi)有直接關(guān)系的問(wèn)題,放松客戶(hù)緊張的情緒,同時(shí)使客戶(hù)形成對理財規劃師的認同感,感覺(jué)到理財規劃師真正關(guān)心的是客戶(hù)本身,而不是僅僅關(guān)注其財產(chǎn)和投資狀況。
(三)適時(shí)轉入正題
當客戶(hù)進(jìn)入談話(huà)狀態(tài)之后,理財規劃師應該立即將談話(huà)的重點(diǎn)轉移到理財規劃有關(guān)的問(wèn)題上來(lái),要盡量控制雙方的談話(huà)內容,確保不要偏離會(huì )談的主題,盡量在預定的時(shí)間內獲得盡可能多的信息。
(四)簡(jiǎn)單概括
在會(huì )談過(guò)程中,理財規劃師的談話(huà)應該具有邏輯性,最好在轉入正題時(shí),將需要討論的內容向客戶(hù)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹,以保證客戶(hù)能夠有一定的時(shí)間進(jìn)行思考。
二、提問(wèn)的技巧
適當而有針對性的提問(wèn)方式不僅可以引導客戶(hù)提供充分和全面的信息,而且有助于拉近理財規劃師和客戶(hù)之間的距離,提高進(jìn)一步合作的可能性。具體的提問(wèn)方式由面談的目的和雙方的關(guān)系而定。
(一)提問(wèn)的幾種方式
(1)開(kāi)放式的提問(wèn)
要求客戶(hù)詳細地描述事件或表達自身的意見(jiàn),并給出原因和結果。開(kāi)放式的提問(wèn)是指提出比較概括、廣泛、范圍較大的問(wèn)題,對回答的內容限制不嚴格,給對方以充分自由發(fā)揮的余地。這樣的提問(wèn)比較寬松,不唐突,也常得體。特點(diǎn):常用于訪(fǎng)談的開(kāi)頭,可縮短雙方心理、感情距離,但由于松散和自由,難以深挖。
(2)封閉式的提問(wèn)
封閉式的提問(wèn)是指提出答案有唯一性,范圍較小,有限制的問(wèn)題,對回答的內容有一定限制,提問(wèn)時(shí),給對方一個(gè)框架,讓對方在可選的幾個(gè)答案中進(jìn)行選擇。這樣的提問(wèn)能夠讓回答者按照指定的思路去回答問(wèn)題,而不至于跑題。
封閉式提問(wèn)是可以用“是”或者 “不是”,“有”或者“沒(méi)有”,“對”或者“不對”等簡(jiǎn)單詞語(yǔ)來(lái)作答的提問(wèn)。如“你現在心情好嗎?”“你感到緊張,對不對?”這類(lèi)問(wèn)題通常用 “對不對”、“會(huì )不會(huì )”、“要不要”等形式提出,旨在縮小討論范圍,獲得特定信息,澄清事實(shí),或使會(huì )談集中于某個(gè)特定問(wèn)題。其特點(diǎn)是來(lái)訪(fǎng)者可能的回答都包括在問(wèn)題之中,易于回答,節省時(shí)間,但難以得到問(wèn)句以外更多的信息材料,且具有較強的暗示性,不利于真實(shí)情況的獲得。
在會(huì )談中,封閉式提問(wèn)是必要的,但不宜多用。因為它限制了來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行內心探索,限制了自由表達,使會(huì )談趨于非個(gè)人化。而且,一連串的封閉式提問(wèn)會(huì )使來(lái)訪(fǎng)者變得被動(dòng)、疑惑、沉默。
(3)重申式的提問(wèn)
作用是確認客戶(hù)對前一問(wèn)題的回答無(wú)誤,并對自己的答案負責。
(二)提問(wèn)時(shí)應注意的問(wèn)題
(1)理財規劃師應該在適當的時(shí)候對客戶(hù)十分含糊的會(huì )容易引起誤解的回答重復提問(wèn)。重復提問(wèn)時(shí)適當改變提問(wèn)的方式,如改變問(wèn)題的語(yǔ)言結構。
(2)對于一些不著(zhù)邊際的表達意見(jiàn)的,可以提醒客戶(hù)注意,減慢談話(huà)速度,集中談話(huà)議題,以免浪費時(shí)間。
(3)理財規劃師可以用錄音機記錄整個(gè)會(huì )談,以便事后進(jìn)行整理,同時(shí)也應在事先準備好的信息收集表上做一定的記錄。
(4)用中等語(yǔ)速與客戶(hù)交談,吐字要清晰,否則可能會(huì )引起誤會(huì )。
(5)在面談過(guò)程中,規劃師要學(xué)會(huì )做一個(gè)積極的傾聽(tīng)者。
三、非語(yǔ)言溝通的技巧
非語(yǔ)言溝通技巧包括面部表情、身體距離、姿勢、動(dòng)作、眼神、聲調音量、儀表服飾、身體接觸,甚至你所布置的環(huán)境等。
(1)衣著(zhù)整潔大方。
(2)與客戶(hù)保持適當距離 。
(3)表情放松,無(wú)論是否同意客戶(hù)的觀(guān)點(diǎn),盡量保持微笑。
(4)交談時(shí)眼睛注視客戶(hù),表示正在傾聽(tīng)和理解客戶(hù)的回答。
(5)保持正確的坐姿,使客戶(hù)感到規劃師的專(zhuān)心和敬業(yè)精神。
(6)動(dòng)作適宜。
(7)在會(huì )談過(guò)程中,不要有過(guò)多的多余動(dòng)作,避免激烈的手勢,如握拳和彈指,不要有聳肩的行為等。
四、措辭的合理性與語(yǔ)言運用的專(zhuān)業(yè)化
理財規劃師作為提供金融服務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員,在與客戶(hù)交流時(shí)應使用專(zhuān)業(yè)化語(yǔ)言。
(1)與客戶(hù)會(huì )談時(shí)應使用“我們”。
(2)不要使用具有承諾性質(zhì)的措辭。
不要使用“保證”、“肯定”、“必然”或其他具有承諾性質(zhì)的措辭,“保證”、“肯定”、“必然”或其他具有承諾性質(zhì)的措辭在法律上具有約束力。
(3)不得有直接或間接貶損其他機構或理財規劃師的言語(yǔ)。 在介紹所在機構的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)優(yōu)時(shí),不得有直接或間接地貶損其他機構或理財規劃師的語(yǔ)言。
(4)不使用帶有命令性的言語(yǔ)。
理財規劃師在與客戶(hù)面談時(shí),理財規劃師要十分注意溝通方面的細節,使談話(huà)具有邏輯性,創(chuàng )造一個(gè)輕松的談話(huà)氛圍,并注意眼神、面部表情、身體姿勢、手勢等等非語(yǔ)言的溝通技巧,努力樹(shù)立自身職業(yè)化的形象,以提高雙方合作的可能性。
溝通是理財規劃中的最基本的技巧,在理財規劃中,作為理財規劃師要為客戶(hù)溝通,自己應該具有良好的溝通能力。事前必須與客戶(hù)進(jìn)行充分溝通,了解客戶(hù)的相關(guān)信息和投資意圖;事中要與客戶(hù)保持密切聯(lián)系,溝通工作進(jìn)展及時(shí)反饋相關(guān)信息,協(xié)調處理實(shí)務(wù)操作中遇到的問(wèn)題。有效的溝通要把握好三條原則:一是溝通之前要充分準備;二是掌控溝通時(shí)間和溝通要領(lǐng);三是要注意傾聽(tīng)。誠實(shí)待人使客戶(hù)能夠充分相信理財規劃師。
我相信,只要掌握好溝通的技巧,加上誠心為客戶(hù)服務(wù),一定會(huì )使理財規劃師職業(yè)達到一定高度。
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