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商務(wù)拜訪(fǎng)的禮儀

時(shí)間:2024-04-28 01:32:05 禮儀培訓 我要投稿
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商務(wù)拜訪(fǎng)的禮儀

  人們在社會(huì )交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行為規范。禮儀是對禮節、禮貌、儀態(tài)和儀式的統稱(chēng)。下面是小編整理的商務(wù)拜訪(fǎng)的禮儀,歡迎大家分享。

商務(wù)拜訪(fǎng)的禮儀

  拜訪(fǎng)中應遵循的原則

  1、事先預約,不做不速之客。

  拜訪(fǎng)友人,務(wù)必選好時(shí)機,事先約定,這是進(jìn)行拜訪(fǎng)活動(dòng)的首要原則。一般而言,當決定要去拜訪(fǎng)某位友人,應寫(xiě)信或打電話(huà)取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認為比較合適的會(huì )面地點(diǎn)和時(shí)間,并把訪(fǎng)問(wèn)的意圖告訴對方。預約的語(yǔ)言、口氣應該是友好、請求、商量式的,而不能是強求命令式的。在對外交往中,未曾約定的拜會(huì ),屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無(wú)約定,但又必須前往時(shí),則應盡量避免在深夜打攪對方;如萬(wàn)不得已非得在休息時(shí)間約見(jiàn)對方不可時(shí),則應見(jiàn)到主人立即致歉,說(shuō)“對不起,打攪了”,并說(shuō)明打攪的原因。

  2、如期而至,不做失約之客。

  賓主雙方約定了會(huì )面的具體時(shí)間,作為訪(fǎng)問(wèn)者應履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準時(shí)到達才最為得體。如因故遲到,應向主人道歉。如因故失約,應在事先誠懇而婉轉地說(shuō)明。在對外交往中,更應嚴格遵守時(shí)間,有的國家安排拜訪(fǎng)時(shí)間常以分為計算單位,如拜訪(fǎng)遲到10分鐘,對方就會(huì )謝絕拜會(huì )。準時(shí)赴約是國際交往的基本要求。

  3、彬彬有禮,不做冒失之客。

  無(wú)論是辦公室或是寓所拜訪(fǎng),一般要堅持“客聽(tīng)主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪(fǎng),作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應輕輕叩門(mén)或按門(mén)鈴,待有回音或有人開(kāi)門(mén)相讓?zhuān)娇蛇M(jìn)入。若是主人親自開(kāi)門(mén)相迎,見(jiàn)面后應熱情向其問(wèn)好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應先問(wèn)候女主人好。若不認識出來(lái)開(kāi)門(mén)的人,則應問(wèn):“請問(wèn),這是××先生的家嗎?”得到準確回答方可進(jìn)門(mén)。當主人把來(lái)訪(fǎng)者介紹給他的妻子或丈夫相識,或向來(lái)訪(fǎng)者介紹家人時(shí),都要熱情地向對方點(diǎn)頭致意或握手問(wèn)好。見(jiàn)到主人的長(cháng)輩應恭敬地請安,并問(wèn)候家中其他成員。當主人請坐時(shí),應道聲“謝謝”,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),要起身雙手接迎,并熱情道謝。對后來(lái)的客人應起身相迎;必要時(shí),應主動(dòng)告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱(chēng)呼主人家所有的人。如主人家中養有狗和貓,不應表示害怕、討厭,不應去踢它、趕它。

  4、衣冠整潔,不做邋遢之客。

  為了對主人表示敬重之意,拜訪(fǎng)做客要儀表端莊,衣著(zhù)整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應脫掉襯衫、長(cháng)褲,冬天進(jìn)屋再冷也應摘下帽子,有時(shí)還應脫下大衣和圍巾,并切忌說(shuō)“冷”,以免引起主人誤會(huì )。

  在主人家中要講究衛生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應放在茶幾上或果皮盒內。身患疾病,尤其是傳染病者,不應走親訪(fǎng)友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。

  5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。

  古人云:“入其家者避其諱!比藗兂Uf(shuō),主雅客來(lái)勤;反之,也可以說(shuō)客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動(dòng)主人的書(shū)信和工藝品。未經(jīng)主人相讓?zhuān)灰萌胫魅伺P室、書(shū)屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。

  同主人談話(huà),態(tài)度要誠懇自然,不要自以為是地評論主人家的陳設,也不要談?wù)撝魅说拈L(cháng)短和掃興的事。交談時(shí),如有長(cháng)輩在座,應用心聽(tīng)長(cháng)者談話(huà),不要隨便插話(huà)或打斷別人的談話(huà)。

  6、惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客。

  準備商量事,拜訪(fǎng)要達到什么目的,事先要有打算,以免拜訪(fǎng)時(shí)跑“馬拉松”,若無(wú)要事相商,停留時(shí)間不要過(guò)長(cháng)、過(guò)晚,以不超過(guò)半小時(shí)左右為宜。在別人家中無(wú)謂地消磨時(shí)光是不禮貌的。拜訪(fǎng)目的已達到,見(jiàn)主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應適時(shí)告辭。假如主人留客心誠,執意挽留用餐,則飯后停留一會(huì )兒再走,不要抹嘴便走。

  辭行要果斷,不要“走了”說(shuō)過(guò)幾次,卻口動(dòng)身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待。出門(mén)后應請主人就此留步。有意邀主人回訪(fǎng),可在同主人握別時(shí)提出邀請。從對方的公司或家里出來(lái)后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語(yǔ),以免被人誤解。

  拜訪(fǎng)客戶(hù)的三個(gè)要點(diǎn)

  (1)重要的拜訪(fǎng)應約定時(shí)間

  在拜訪(fǎng)客戶(hù)過(guò)程中,為了達到成交的目的,往往需要與客戶(hù)進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過(guò)程中,如果有重要的事情需要與客戶(hù)溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪(fǎng)計劃的順利進(jìn)行。

  在約見(jiàn)客戶(hù)的時(shí)候,一般有兩種約定時(shí)間,一種是自己所決定的訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,另一種則是客戶(hù)決定的。

  自定的訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,是根據本身的銷(xiāo)售計劃或訪(fǎng)問(wèn)計劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪(fǎng),因為上午交通擁擠,而且即將訪(fǎng)問(wèn)的對象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪(fǎng)。而如果去訪(fǎng)問(wèn)乙客戶(hù)的時(shí)候,知道對方通常下午都去處理售后服務(wù),所以最好上午去訪(fǎng)問(wèn)為佳。這類(lèi)訪(fǎng)問(wèn)的時(shí)間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問(wèn)題。

  比較麻煩的是客戶(hù)來(lái)決定時(shí)間,談生意的活動(dòng),一般來(lái)說(shuō)多半是遷就客戶(hù)的意愿,無(wú)法依照賣(mài)方的立場(chǎng)來(lái)定時(shí)間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個(gè)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間表,事實(shí)上仍舊必須循著(zhù)客戶(hù)決定的時(shí)間去辦事,說(shuō)得極端一些,這個(gè)訪(fǎng)問(wèn)的時(shí)間經(jīng)過(guò)客戶(hù)決定后,即使心中有所不滿(mǎn),還是要維持“客戶(hù)優(yōu)先”的原則。

  而一旦與客戶(hù)約定了見(jiàn)面的時(shí)間后,你就必須注意守時(shí),如果不能很好地把握這一點(diǎn),那么你就會(huì )因此失去一次銷(xiāo)售機會(huì )。

  (2)準時(shí)不等于守時(shí)

  守時(shí)不是說(shuō)準時(shí)就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達,準時(shí)去訪(fǎng)問(wèn)當然不會(huì )有差錯,但是如果客戶(hù)的手表稍微快了一些,那就不好了,因為客戶(hù)都是以自己的手表為準的,盡管你所戴的表才是準確的時(shí)間,但是對客戶(hù)來(lái)說(shuō),你已經(jīng)遲到了。

  有些脾氣古怪的客戶(hù),認為約會(huì )遲到是不可原諒的事,即使沒(méi)有發(fā)生這種客戶(hù)表快的情形,而在約定的時(shí)間才到達,這樣也會(huì )由于沒(méi)有休息的時(shí)間,就馬上進(jìn)入正題,顯得過(guò)于倉促。

  但是來(lái)的太早也不好,比約定時(shí)間早二十分鐘以上,也許客戶(hù)在同你會(huì )面之前要先與另外的人洽談,那么你突然冒出來(lái),會(huì )影響他們的氣氛,致使客戶(hù)心理不痛快。尤其是在做家庭拜訪(fǎng)時(shí),你早到二十分鐘以上,可能這一家人正在整理房間,你的提高到達會(huì )使客戶(hù)感到厭煩。

  所以,比約定時(shí)間早到十五分鐘是非常合理的,這樣可以獲得緩沖的余地,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來(lái)客,提前十幾分鐘離去了。這樣你就與被訪(fǎng)者的會(huì )面時(shí)間增長(cháng)了十幾分鐘。

  提早到達,尤其是夏季,剛好可以擦拭汗水,使燥熱的心情平復,然后游刃有余的與客戶(hù)交談,在寒冷的冬季,可以緩解一下僵硬的身體,使氣色慢慢轉佳。

  在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì )打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間。不管你對助理的老板有多么不滿(mǎn),也一定要對他有禮貌。

  (3)節省客戶(hù)的時(shí)間

  每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶(hù)來(lái)講,他們很多是企業(yè)或機關(guān)的領(lǐng)導人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪(fǎng)過(guò)程中一定要節約他們的時(shí)間。一般情況下,問(wèn)候他們的電話(huà)不超過(guò)1分鐘,約訪(fǎng)電話(huà)最多不能超過(guò)3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話(huà)不要超過(guò)5分鐘。如果與重要的客戶(hù)談判,建立客戶(hù)關(guān)系的電話(huà)通常不要超過(guò)15分鐘,否則就不再適合電話(huà)拜訪(fǎng)了。

  (4)把時(shí)間花在決策人身上

  拜訪(fǎng)客戶(hù)的目的是為了與客戶(hù)達成有效的協(xié)議,而達成協(xié)議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負責人、董事長(cháng)、總經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)等,對于機關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書(shū)記、廳長(cháng)、局長(cháng)、處長(cháng)、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項目負責人,誰(shuí)有決定權就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪(fǎng)的效率才會(huì )大大提高。

  (5)約見(jiàn)客戶(hù)其他禮儀

  約見(jiàn)客戶(hù)除了要守時(shí)外,還需要掌握其他重要的約見(jiàn)禮儀,只有這樣你才能早日成為一名出色的銷(xiāo)售人員。

  當一個(gè)到客戶(hù)辦公室或家中訪(fǎng)問(wèn),進(jìn)門(mén)之前要先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候,按鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(cháng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內,當看見(jiàn)客戶(hù)時(shí),應該點(diǎn)頭微笑致禮,然后再說(shuō)明來(lái)意。

  進(jìn)入客戶(hù)的辦公室或家中,要主動(dòng)向在場(chǎng)的人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。在客戶(hù)家中,未經(jīng)邀請,不能參觀(guān)住房,即使是熟悉的客戶(hù)家,也不要任意撫摸或玩弄客戶(hù)桌上的東西,不要觸動(dòng)室內的書(shū)籍、花草及其他陳設物品。

  要養成良好的衛生習慣,克服各種不雅舉止。不要當著(zhù)客戶(hù)的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲音,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來(lái)就構成了客戶(hù)對你的總體印象。

  另外,女性必須注意的一點(diǎn)是:人前化妝是男士最討厭的女性習慣。當然女性在餐館就餐后,讓人見(jiàn)到補口紅,輕輕補粉,還不是一件特別失禮的事。但是,當女性在約見(jiàn)客戶(hù)前,需要梳頭、抹指甲、涂口紅和化妝時(shí),最好遠離客戶(hù)的辦公室,到化妝室或盥洗室進(jìn)行。同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服、照鏡子等行為應該盡量節制。

  掌握必要的約會(huì )禮儀,這樣才能夠在與客戶(hù)接觸過(guò)程中,讓他對你產(chǎn)生信賴(lài)和好感,這對你的銷(xiāo)售能否成功,也起著(zhù)關(guān)鍵的促進(jìn)作用。

  拜訪(fǎng)中容易忽略的細節

  1.只比客戶(hù)著(zhù)裝好一點(diǎn)

  專(zhuān)家說(shuō):最好的著(zhù)裝方案是“客戶(hù)+1”,只比客戶(hù)穿得好“一點(diǎn)”。既能體現對客戶(hù)的尊重,又不會(huì )拉開(kāi)雙方的距離。著(zhù)裝與被訪(fǎng)對象反差太大反而會(huì )使對方不自在,無(wú)形中拉開(kāi)了雙方的距離。如建材銷(xiāo)售人員經(jīng)常要拜訪(fǎng)設計師和總包施工管理人員,前者當然要襯衫領(lǐng)帶以表現你的專(zhuān)業(yè)形象;后者若同樣著(zhù)裝則有些不妥,因為施工工地環(huán)境所限,工作人員不可能講究著(zhù)裝。如果你穿太好的衣服跑工地,不要說(shuō)與客戶(hù)交談,可能連坐的地方都難找。

  2.注意拜訪(fǎng)時(shí)間

  一般拜訪(fǎng)以15到30分鐘為宜;極限就是60分鐘。當然,有一些情況是在預約拜訪(fǎng)的時(shí)候雙方就已經(jīng)約定好,你有30分鐘或者40分鐘的拜訪(fǎng)時(shí)間,那么此時(shí)你就要注意控制時(shí)間,最長(cháng)不能超過(guò)40分鐘。

  3.與客戶(hù)交談中不接電話(huà)

  電話(huà)多是銷(xiāo)售人員的特點(diǎn),與客戶(hù)交談中沒(méi)有電話(huà)不太現實(shí)。不過(guò),我們的大部分銷(xiāo)售人員都很懂禮貌,在接電話(huà)前會(huì )形式上請對方允許,一般來(lái)說(shuō)對方也會(huì )很大度地說(shuō)沒(méi)問(wèn)題。但我告訴你,對方會(huì )在心底里泛起:“好像電話(huà)里的人比我更重要,為什么他會(huì )講那么久!彼,銷(xiāo)售人員在初次拜訪(fǎng)或重要的拜訪(fǎng)時(shí),決不接電話(huà)。如打電話(huà)的是重要人物,也要接通簡(jiǎn)單寒暄幾句后迅速掛斷,等會(huì )談結束后再打過(guò)去。

  4.保持相同的談話(huà)方式

  這一點(diǎn)年輕的銷(xiāo)售新手要特別注意,你們思路敏捷、口若懸河,說(shuō)話(huà)不分對象像開(kāi)機關(guān)搶般快節奏,碰到客戶(hù)是上年紀的思路就會(huì )跟不上,根本不知道你在說(shuō)什么,容易引起客戶(hù)反感。王天雷公司有一位擅長(cháng)項目銷(xiāo)售的銷(xiāo)售人員,此人既不是能說(shuō)會(huì )道,銷(xiāo)售技術(shù)方面也未見(jiàn)有多少高招,但他與工程中的監理很有緣。監理一般都是60歲左右將要退休的老工程師,而他對老年人心理很有研究,每次與監理慢條斯理談完后必有所得。最后,老工程師們都成為該產(chǎn)品在這個(gè)工程中被采用的堅定支持者。

  5.提前備妥資料及名片

  在進(jìn)入對方辦公室之前,要做好以下的自我檢查工作:首先,重新確認是否遺漏了任何在談話(huà)中可能涉及到的資料;接著(zhù)確認資料擺放的順序在出示時(shí)是否方便;見(jiàn)面之后第一個(gè)環(huán)節就是彼此交換名片,所以,需要再次確認名片是否準備妥當。如果此環(huán)節出了差錯,對方很容易對你的工作能力和效率產(chǎn)生懷疑。所以,一定要提前備妥資料以及名片,它能令你在拜訪(fǎng)時(shí)表現自若。

  6.把“我”換成“咱們”或“我們”

  銷(xiāo)售人員在說(shuō)“我們”時(shí)會(huì )給對方一種心理的暗示:銷(xiāo)售人員和客戶(hù)是在一起的,是站在客戶(hù)的角度想問(wèn)題。雖然只比“我”多了一個(gè)字,但卻多了幾分親近。北方的銷(xiāo)售人員在南方工作就有些優(yōu)勢,北方人喜歡說(shuō)“咱們”,南方人習慣說(shuō)“我”。

  7.隨身攜帶記事本

  拜訪(fǎng)中隨手記下時(shí)間地點(diǎn)和客戶(hù)的姓名頭銜,記下客戶(hù)需求、答應客戶(hù)要辦的事情、下次拜訪(fǎng)的時(shí)間,也包括自己的工作總結和體會(huì ),對銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō)這絕對是一個(gè)好的工作習慣。還有一個(gè)好處就是當你虔誠地一邊做筆記一邊聽(tīng)客戶(hù)說(shuō)話(huà)時(shí),除了能鼓勵客戶(hù)更多說(shuō)出他的需求外,一種受到尊重的感覺(jué)也在客戶(hù)心中油然而生,你接下來(lái)的銷(xiāo)售工作就不可能不順利。

  結語(yǔ):商務(wù)拜訪(fǎng)時(shí)的禮儀很重要哦,因為這會(huì )在客戶(hù)心里留下的印象,直接影響您的工作開(kāi)展。所以, 禮儀一定要記住!

  業(yè)務(wù)新人怎樣拜訪(fǎng)陌生客戶(hù)

  陌生客戶(hù)拜訪(fǎng)工作對于銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō)是一項基本工作。俗話(huà)說(shuō)“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,對于業(yè)務(wù)人員來(lái)講,在面對陌生客戶(hù)時(shí),如何能用幾句話(huà)引起客戶(hù)的關(guān)注是有一定困難的。

  當然,陌拜對于有一定經(jīng)驗的業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),與客戶(hù)溝通方面的經(jīng)驗必然會(huì )比較多一些,手段自然也就多。但是,對于一個(gè)剛踏入市場(chǎng),經(jīng)驗和能力都有待提高的業(yè)務(wù)新人,面對陌生客戶(hù)時(shí),能夠做到完整順暢的講話(huà)可能還是一件相對比較困難的事情。業(yè)務(wù)新手在見(jiàn)到客戶(hù)之前,往往心里會(huì )想好各種各樣的話(huà)語(yǔ),但真到了面對面與陌生客戶(hù)交談的時(shí)候,往往就會(huì )卡殼了,本來(lái)想得好好的話(huà)術(shù)卻不知從何說(shuō)起了。如果運氣不好,遇到脾氣急躁的老板,業(yè)務(wù)員往往會(huì )被拒之門(mén)外,這種經(jīng)歷會(huì )對業(yè)務(wù)人員的信心造成很大打擊。

  業(yè)務(wù)新人拜訪(fǎng)客戶(hù)的準備工作

  所以,要想做好陌拜工作,做好充分的計劃準備是必要的工作內容。

  心理準備

  1、堅定的心態(tài)。見(jiàn)到客戶(hù)不卑不亢。

  2、控制情緒。無(wú)論遇到什么情況,都要能夠很好地控制自己的情緒。

  3、誠懇的態(tài)度!爸疄橹,不知為不知!碑斘覀兠鎸蛻(hù)時(shí),講話(huà)要適度,不能信口開(kāi)河,否則溝通的效果會(huì )適得其反。

  4、自信。信心來(lái)自于心理,只有做到“相信公司、相信產(chǎn)品、相信自己”才可以樹(shù)立強大的自信心理。

  計劃方案準備

  1、計劃目的。我們的銷(xiāo)售工作應該是具有連續性的,所以上門(mén)拜訪(fǎng)的目的是推銷(xiāo)自己和企業(yè)文化而不僅僅是產(chǎn)品。

  2、計劃任務(wù)。營(yíng)銷(xiāo)人員的首先任務(wù)就是把自己“陌生人”的立場(chǎng)短時(shí)間轉化成“好友”立場(chǎng):不認識——認識——好感——認可——信任。

  3、計劃路線(xiàn)。銷(xiāo)售人員要做好路線(xiàn)規則,統一安排好工作,合理利用時(shí)間,提高拜訪(fǎng)效率。

  4、計劃開(kāi)場(chǎng)白。好的開(kāi)始是成功的一半,同時(shí)可以掌握75%的先機。

  業(yè)務(wù)新人拜訪(fǎng)客戶(hù)的溝通技巧

  1、開(kāi)場(chǎng)白

  俗話(huà)說(shuō)“伸手不打笑臉人”,我們業(yè)務(wù)人員要從內心做到一種微笑,這種微笑體現出來(lái)的是一種自信和真實(shí),可以給陌生客戶(hù)一個(gè)最好的見(jiàn)面印象。如果業(yè)務(wù)員還未向客戶(hù)說(shuō)話(huà),就給出一付內在的笑容,無(wú)疑會(huì )給業(yè)務(wù)員帶來(lái)洽談生意的良好氛圍,起碼客戶(hù)會(huì )給你一個(gè)表達機會(huì )。

  有了這種良好氛圍之后,業(yè)務(wù)員要充分利用這個(gè)重要的、短暫的時(shí)間,不失時(shí)機地向陌生客戶(hù)介紹自己的來(lái)意,同時(shí),要講清楚產(chǎn)品能夠給客戶(hù)帶來(lái)的關(guān)鍵利益點(diǎn)。作為一項新產(chǎn)品的投資,客戶(hù)心里想的是回報,所以,能夠喚起客戶(hù)的興趣和關(guān)注是非常關(guān)鍵的前提。因此業(yè)務(wù)員首先向客戶(hù)推介時(shí),要把自己產(chǎn)品最關(guān)鍵的一面展示給客戶(hù),要把產(chǎn)品能給客戶(hù)帶來(lái)利益的說(shuō)出來(lái),只有這樣客戶(hù)才有興趣聽(tīng)下去。

  這樣的利益點(diǎn)更多的是從產(chǎn)品本身挖掘,比如產(chǎn)品的特性、產(chǎn)品的包裝、產(chǎn)品的價(jià)格等方面。至于市場(chǎng)銷(xiāo)售的政策、市場(chǎng)的管理以及市場(chǎng)的宣傳推廣等內容,是需要在后面更深入的溝通過(guò)程中才可以系統地講述。如果業(yè)務(wù)員一開(kāi)始所介紹的利益點(diǎn)沒(méi)有引起客戶(hù)的關(guān)注,那這次拜訪(fǎng)很難有良好的結果。

  2、有效提問(wèn)

  記得我剛剛開(kāi)始做業(yè)務(wù)的時(shí)候,有一次參加培訓,老師講過(guò)一句話(huà):一個(gè)銷(xiāo)售高手應該是一個(gè)很好的提問(wèn)者。當時(shí)我沒(méi)什么感受,但是現在我與客戶(hù)溝通的過(guò)程中,我的問(wèn)題總是層出不窮。我已經(jīng)能夠找到從提問(wèn)中發(fā)現客戶(hù)需求的方法,所以也能夠體會(huì )到這句話(huà)的含義了。

  我個(gè)人的認為,提問(wèn)不應該是讓客戶(hù)感覺(jué)你很有目的性,否則效果會(huì )適得其反,所以在提問(wèn)的過(guò)程中應該講究一些方法,簡(jiǎn)單介紹如下:

 。1)、從現實(shí)入手提問(wèn)。在拜訪(fǎng)客戶(hù)的過(guò)程中,開(kāi)始的問(wèn)題一定是從你可以看到的去溝通,這樣會(huì )比較自然,也會(huì )使得溝通的氛圍比較輕松,為達到更好的溝通效果創(chuàng )造條件。這樣的問(wèn)題會(huì )有很多,比如客戶(hù)產(chǎn)品擺放的情況、客戶(hù)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的品牌、客戶(hù)店面的裝修等,都可以是問(wèn)題的開(kāi)始。

 。2)、從想到的入手提問(wèn)。在從現狀溝通的過(guò)程中,會(huì )聯(lián)想到很多其他的問(wèn)題,比如客戶(hù)的發(fā)展歷史、客戶(hù)的想法等,都可以提問(wèn)。

 。3)、從客戶(hù)關(guān)注的角度提問(wèn)。在上述兩種情況的基礎上,我們就可以判斷出客戶(hù)的關(guān)注點(diǎn)。比如質(zhì)量問(wèn)題、價(jià)格問(wèn)題、獨家供貨問(wèn)題、支持問(wèn)題等。我們可以有針對性地從這些方面再次與客戶(hù)進(jìn)行深入的溝通。

  總而言之,提問(wèn)的方式方法有很多種,但是都要做到從提問(wèn)題入手,到充分了解客戶(hù)的情況,最后使自己的溝通有的放矢。

  3、有效傾聽(tīng)

  我們在與客戶(hù)的溝通過(guò)程中,可以從客戶(hù)所說(shuō)的話(huà)語(yǔ)中分析出各種有價(jià)值的信息。所以,我們一方面要有主觀(guān)意識引導客戶(hù)的溝通方向,同時(shí)也要注意客戶(hù)的反饋內容,從客戶(hù)的反饋中尋找我們的機會(huì )點(diǎn)。如果能夠掌握一些有效傾聽(tīng)的方法,那對我們的客戶(hù)拜訪(fǎng)會(huì )起到重要的作用。簡(jiǎn)單介紹如下:

 。1)、專(zhuān)注話(huà)題,表情自然,保持與客戶(hù)目光接觸,隨時(shí)注意客戶(hù)的表情語(yǔ)言及肢體語(yǔ)言。

 。2)、對于客戶(hù)所講的內容,要給出贊許性的點(diǎn)頭和恰當的面部表情,并適當予以回復。

 。3)、要有適當的提問(wèn),這樣可以使溝通達到更好的效果。

 。4)、盡量避免打斷客戶(hù)的說(shuō)話(huà),要讓客戶(hù)表述完整,可以使我們更全面了解相關(guān)信息。

 。5)、說(shuō)該說(shuō)的話(huà),也就是說(shuō),要遵守一些銷(xiāo)售職業(yè)的標準,不亂加議論不相關(guān)的事宜,保持溝通的核心方向符合我們拜訪(fǎng)客戶(hù)的目的。

 。6)、在溝通的過(guò)程中,要適當轉換傾聽(tīng)與表述的角色,這樣可以使客戶(hù)的感受更加自然,也會(huì )使溝通的效果更好。

  4、異議處理

  針對客戶(hù)提出的異議,無(wú)論客戶(hù)出于什么原因、什么目的,我們首先要做到表示認同(除非極個(gè)別的情況,必須明確立場(chǎng)的時(shí)候)。因為這樣一方面會(huì )讓客戶(hù)感受到被尊重,使客戶(hù)感覺(jué)良好,創(chuàng )造融洽的溝通氛圍;另一方面也可以使我們能夠有充足的機會(huì )與客戶(hù)溝通我們的整體思路。因為你認同了客戶(hù),所以你會(huì )爭取到更多的時(shí)間闡述自己的想法和觀(guān)點(diǎn)。

  在這個(gè)過(guò)程中,我們要善于轉化問(wèn)題,在適當的時(shí)機,抓住問(wèn)題的關(guān)鍵,“一擊致命”,從而達到自己的目的。

  5、成交達成

  需要說(shuō)明的是,并不是每次客戶(hù)拜訪(fǎng)都能到達成成交的目的,尤其是第一次陌生拜訪(fǎng),這是很正常的。所以在客戶(hù)有意成交的時(shí)候,我們要抓住時(shí)機,達成成交。這也就要求我們在拜訪(fǎng)客戶(hù)之前做好成交的各種準備,清晰講述各種商務(wù)條款,攜帶協(xié)議文件等。

  6、致謝告辭

  這一步非常關(guān)鍵,處理好則能為下一次拜訪(fǎng)提供機會(huì )。陌拜的目的就是達成成交,但是成交率卻又很低,往往陌拜會(huì )成為銷(xiāo)售整體工作中的起始環(huán)節,這個(gè)階段非常重要,希望我們的業(yè)務(wù)人員能夠認識到這一點(diǎn)。

  其次,無(wú)論陌拜是否達成拜訪(fǎng)成交的目的,都需要進(jìn)行銷(xiāo)售的跟進(jìn)拜訪(fǎng)工作,所以這次拜訪(fǎng)一定要成為下一次拜訪(fǎng)的開(kāi)始。業(yè)務(wù)人員可以充分利用這個(gè)機會(huì ),為下一次拜訪(fǎng)打下基礎。一些銷(xiāo)售資料上有如下客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃成功率的統計:2%的銷(xiāo)售是在第一次接洽后完成,3%的銷(xiāo)售是在第一次跟蹤后完成,5%的銷(xiāo)售是在第二次跟蹤后完成,10%的銷(xiāo)售是在第三次跟蹤后完成,80%的銷(xiāo)售是在第4至11次跟蹤后完成。

  陌拜工作非常重要,我們一定要從思想上有清晰的認識,從行動(dòng)上有充分的執行。只有如此,才能夠保證我們業(yè)務(wù)人員能夠不斷前進(jìn)。

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