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商務(wù)禮儀個(gè)人形象

時(shí)間:2024-08-27 03:18:24 曉怡 禮儀形象 我要投稿

商務(wù)禮儀個(gè)人形象

  每個(gè)人都有只屬于自己的個(gè)性氣質(zhì),這種內在氣質(zhì)決定著(zhù)他外 在的形象。內在氣質(zhì)與外在形象應當是和諧、統一的。如下是小編給大家整理的商務(wù)禮儀個(gè)人形象,希望對大家有所作用。

商務(wù)禮儀個(gè)人形象

  一、個(gè)人形象在人際交往中的重要性

  在人際交往之中,第一印象非常重要。人們通常會(huì )對交往對象的個(gè)人形象備加關(guān)注,并且都十分重視遵照規范的、得體的方式塑造、維護自己的個(gè)人形象。因為個(gè)人形象重要性體現在個(gè)人形象可以真實(shí)地體現著(zhù)他的個(gè)人教養和品位;可以客觀(guān)地反映了他個(gè)人的精神風(fēng)貌與生活態(tài)度;可以如實(shí)地展現了他對待交往對象所重視的程度;個(gè)人形象是其所在單位的整體形象的有機組成部分。

  當人們不知道某一個(gè)人的歸屬時(shí),他個(gè)人形象方面所存在的缺陷,頂多會(huì )被視為個(gè)人方面存在著(zhù)某些問(wèn)題。但是,當人們確知他屬于某一單位,甚至代表著(zhù)某一單位時(shí),則往往將其個(gè)人形象與所在單位的形象等量齊觀(guān)。因此在人際交往、涉外交往中個(gè)人形象就往往代表著(zhù)其所屬的單位、國家或所屬民族的形象。

  基于此,在人際交往、涉外交往中,每個(gè)人都必須時(shí)時(shí)刻刻注意維護自身形象,特別是要注意維護自己在正式場(chǎng)合留給別人初次見(jiàn)面的第一印象。

  二、個(gè)人形象六要素:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物

  第一、是儀容。儀容,是指一個(gè)人個(gè)人形體的基本外觀(guān)。包括頭發(fā)、面部。

  第二、是表情。表情,通常主要是一個(gè)人的面部表情。包括眼光。

  第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動(dòng)作。包括站姿、坐姿、蹲姿、手勢。

  第四、是服飾。服飾,是對人們穿著(zhù)的服裝和佩戴的首飾的統稱(chēng)。

  第五、是談吐。談吐,即一個(gè)人的言談話(huà)語(yǔ)。

  第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時(shí)的表現,亦即為人處世的態(tài)度。

  拓展:商務(wù)禮儀知識

  商務(wù)禮儀中的自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意:

  1.先遞名片再介紹。交換名片要講究時(shí)機,雙方一見(jiàn)面就應該把名片遞上,對方的頭銜、職務(wù)都一目了然,頂多再把名字重復一遍,防止對方念錯了;

  2.自我介紹的時(shí)間要簡(jiǎn)短,要直截了當,時(shí)間控制在半分鐘以?xún)取?/p>

  3.介紹的內容要全面。自我介紹內容包含四個(gè)要素:?jiǎn)挝、部門(mén)、職務(wù)、姓名。比如正規場(chǎng)合,我就要這么介紹自己:我是中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系的教授,我叫金正昆。單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名這些信息要一氣呵成,顯得非常訓練有素。

  4.如果你的單位和部門(mén)頭銜名稱(chēng)比較長(cháng),第一次介紹的時(shí)候一定要使用全稱(chēng),第二次才可以改簡(jiǎn)稱(chēng)。假如我說(shuō)“南航”這個(gè)詞,有些人會(huì )聯(lián)想到南方航空公司,有些人會(huì )想到南京航空航天大學(xué)。所以,在商務(wù)交往中,用字母或者中文來(lái)做簡(jiǎn)稱(chēng),一定要先講全稱(chēng),再說(shuō)簡(jiǎn)稱(chēng),否則就會(huì )給對方造成理解上的歧義。

  介紹別人有兩點(diǎn)要特別注意:

  1.誰(shuí)當介紹人?按照社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般由女主人來(lái)?yè)。在國際交往中,介紹人一般是三種人,第一種我們稱(chēng)為專(zhuān)業(yè)對口人員。比如我請一個(gè)外國教授給學(xué)生做講座,我就有義務(wù)將他與校領(lǐng)導之間做介紹,因為我和他專(zhuān)業(yè)對口,我就是專(zhuān)業(yè)對口人員。

  2.是公關(guān)禮賓人員,像外事辦公室的同志、辦公室的主任或者秘書(shū)、接受委托的接待陪同人員、接待辦公室的同志等。第三種是在場(chǎng)人里面職務(wù)最高的,這種情形一般出現在有貴賓到場(chǎng)的情況下,禮儀上講究身份對等,需要職務(wù)最高的人充當介紹人。

  名片使用的禮儀在商務(wù)交往中有兩個(gè)關(guān)于名片使用的要點(diǎn):

  一、一定要有名片。

  在商務(wù)交往中,一個(gè)沒(méi)有名片的人將被視為沒(méi)有社會(huì )地位的人,拿不出名片可能會(huì )被對方懷疑你的來(lái)歷與動(dòng)機。

  二、一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的表現。

  名片要隨身帶,在國外的很多公司,員工的名片放在什么地方都有講究。名片一般裝在專(zhuān)用名片包里,名片包放在西裝上衣口袋里,不能隨便亂放。我有一次跟一位女同志交換名片,我把名片遞給她,她馬上把包拉開(kāi)找自己的名片給我,包很名貴,但是找不著(zhù)名片,先抓出一包話(huà)梅,接是一包瓜子,最后拉出半只襪子,最后才找到名片盒,這樣,給人的印象就很不好。因此,女同志的名片要放在公文包固定的位置,一伸手就可以拿出來(lái)。

  名片的外觀(guān)內容上有三不準原則:

  一、名片不準隨意涂改。

  有的同志很節約,電話(huà)號碼有變動(dòng)就直接在名片上涂改,把原來(lái)的號碼劃掉,寫(xiě)上新的號碼。在國際交往中,名片如同臉面,涂改名片會(huì )貽笑大方。

  二、名片上不提供私宅電話(huà)。

  涉外禮儀講究保護個(gè)人隱私、公私有別,因公打交道的話(huà),提供的就只是辦公室的電話(huà),手機號碼、私宅電話(huà)都不提供。

  三、名片上一般不出現兩個(gè)以上的頭銜。

  “聞道有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”,名片上的頭銜越多,就有用心不專(zhuān)、蒙人之嫌,很多有地位有身份的人會(huì )準備好幾種名片,對不同的交往對象、強調自己不同身份的時(shí)候,使用的名片不同。

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