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如何提高做ppt的效率
一、先構思，后動(dòng)手
上學(xué)時(shí)老師有教過(guò)你怎么寫(xiě)作文吧？先列提綱，再提筆寫(xiě)作。
做PPT也是一樣的道理，把思路縷清了，PPT才能做得又快又好。
1. 畫(huà)思維導圖
將PPT的框架畫(huà)出來(lái)。
2. 整理內容搜集素材
將素材與詳細內容放到PPT里。
3. 動(dòng)手制作PPT
簡(jiǎn)單排版素材與內容，美化頁(yè)面即可。
關(guān)于思維導圖App，iOS 用戶(hù)可以去搜一下“MindNode”或“Mindly”，安卓用戶(hù)可以去搜一下“Mindjet Maps”或“Mindly”。
以上三款APP都是整理思維的利器。
二、善用快捷工具
1. 設置默認文本框、形狀、線(xiàn)條
做PPT，總會(huì )需要插入大量格式相同的文本框或者形狀、線(xiàn)條。
以設置文本框為例：
先設置好我們需要的文本框的格式，接著(zhù)右擊文本框-【設置為默認文本框】，這樣以后你插入的每個(gè)文本框就都是我們現在設置好的樣式了。
同理，形狀與線(xiàn)條也可以設置默認樣式。
2. 批量添加元素
就以添加Logo為例：
點(diǎn)擊【視圖】-【幻燈片母版】-在第一頁(yè)加入logo-【關(guān)閉母版視圖】
你會(huì )發(fā)現所有的頁(yè)面都加上了Logo！
其他元素可不可以加？當然可以！
在母版中，無(wú)論是形狀、圖片、文字還是線(xiàn)條，什么都可以批量添加！
3. 對齊工具
Office 2010或以上版本的PPT會(huì )默認開(kāi)啟智能對齊功能，當兩個(gè)元素處于對齊狀態(tài)時(shí)，元素邊緣會(huì )出現智能參考線(xiàn)：
播放GIF
如果你的PPT中沒(méi)有這個(gè)功能，可以右擊空白背景-【網(wǎng)格和參考線(xiàn)】-在【形狀對齊時(shí)顯示智能向導】前的方框中打勾，開(kāi)啟功能。
當頁(yè)面中有多個(gè)元素需要對齊時(shí)，先選中需要對齊的元素-【開(kāi)始】-【排列】-【對齊】-選擇對齊方式。
播放GIF
4. 格式刷與動(dòng)畫(huà)刷
格式刷：可以將某個(gè)元素的格式一鍵復制到另一個(gè)元素上。
先選中已經(jīng)設置好格式的元素-點(diǎn)擊【開(kāi)始】-單擊/雙擊【格式刷】-點(diǎn)擊未設置格式的元素-按【Esc】鍵恢復鼠標。
動(dòng)畫(huà)刷：可以將某個(gè)元素的動(dòng)畫(huà)一鍵復制到另一個(gè)元素上。用法與格式刷相同。
5. 一鍵替換PPT中所有字體
假如你PPT中使用的字體為宋體，而老板要你改成黑體的話(huà)，千萬(wàn)不要傻傻的一頁(yè)一頁(yè)去改。
點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【替換】-【替換字體】-選擇需要被替換的宋體-選擇需要替換的黑體-【確定】
整個(gè)PPT的宋體都會(huì )被替換成黑體：
6. 一鍵隱藏動(dòng)畫(huà)效果
如果你的PPT中有非常多復雜的動(dòng)畫(huà)，而你又不需要這些動(dòng)畫(huà)。
點(diǎn)擊【幻燈片放映】-【設置幻燈片放映】-在【放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)】前的方框打勾：
7. 一鍵統一背景
右擊背景-【設置背景格式】-設置好背景-【全部應用】
所有頁(yè)面的背景都會(huì )變成剛剛設置好的背景！
8. 一鍵統一切換效果
點(diǎn)擊【切換】-選擇某個(gè)簡(jiǎn)單的切換效果-【全部應用】
所有頁(yè)面的切換效果都會(huì )變成剛剛設置好的切換效果！
想要去除所有切換效果怎么辦？將切換效果選擇“無(wú)”，再點(diǎn)擊【全部應用】。
9. 快速制作圖表
利用SmartArt工具可輕松做出各種關(guān)系圖表，比如：
將文本轉換為圖表：
快速為圖片排版：
10. 快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄
將常用菜單與工具放置于快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄里，比如將對齊工具放進(jìn)去：
點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【排列】-【對齊】-右擊【左對齊】/【右對齊】/…-【添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄】
你會(huì )發(fā)現頁(yè)面頂部多了一欄工具欄，右擊該工具欄-選擇【在功能區下方顯示快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄】，可以將工具欄移動(dòng)至功能區下方，更便于點(diǎn)擊。
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