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績(jì)效管理流程步驟
作為職業(yè)經(jīng)理人,必須懂得績(jì)效管理流程步驟,下面就和小編一起來(lái)學(xué)習學(xué)習吧!
績(jì)效診斷評估
任何管理系統的設計都有一個(gè)由初始狀態(tài)到中間狀態(tài),再到理想狀態(tài)的循序漸進(jìn)的過(guò)程。如果管理者期望管理系統一步到位,則不僅不能將企業(yè)引向理想狀態(tài),而且還有可能會(huì )將企業(yè)引向毀滅。因此,咨詢(xún)的首要工作是深入、系統診斷企業(yè)管理現狀,摸清企業(yè)管理水平,才能為企業(yè)設計出科學(xué)、合理的績(jì)效考核系統。
1、企業(yè)組織機構設置及工作流程
2、 部門(mén)設置及崗位責權分工
3、企業(yè)戰略目標及企業(yè)目標管理
4、 工作計劃體系及企業(yè)數據化
5、 相關(guān)部門(mén)或崗位過(guò)去1-3年的業(yè)績(jì)表現
6、企業(yè)制度及薪酬系統
7、 工作目標和計劃實(shí)現周期
8、 員工業(yè)務(wù)技能評估
9、作業(yè)指導書(shū)
10、 企業(yè)戰略目標和經(jīng)營(yíng)計劃
績(jì)效目標確定
所有企業(yè)管理系統都是為實(shí)現企業(yè)戰略目標服務(wù)的。因此,明確企業(yè)目標指向,將有助于實(shí)現目標、凝聚員工,使員工們體驗目標實(shí)現的成就。此外,管理者要意識到,沒(méi)有目標、沒(méi)有計劃,也就談不上績(jì)效。
1、 企業(yè)戰略目標制訂與確認
2、 企業(yè)中長(cháng)期經(jīng)營(yíng)計劃
3、 企業(yè)工作計劃系統(項目計劃、部門(mén)工作計劃、個(gè)人工作計劃等)
績(jì)效管理方案
這是一個(gè)重要的步驟,必須根據每個(gè)崗位的特點(diǎn)提煉出關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標(也就是KPI指標),編制規范的考核基準書(shū),作為考核的契約。設計績(jì)效考核的流程,對考核的程序進(jìn)行明確規定,同時(shí)要對考核結果的應用做出合理的安排,主要要體現與績(jì)效獎金的掛鉤,同時(shí)應用于工作改進(jìn)、教育訓練與職業(yè)規劃。
績(jì)效管理組織建設
1、 績(jì)效管理實(shí)施計劃
2、 崗位關(guān)鍵指標和權重
3、 考核周期及管理考核或跨部門(mén)考核
4、 指標數據化量化設計
5、 績(jì)效管理表單設計
6、 績(jì)效管理組織設計、績(jì)效分析評估改善流程設計
績(jì)效測評分析
這是考核的事務(wù)性工作,重點(diǎn)輔導績(jì)效考核的組織管理部門(mén)學(xué)會(huì )如何進(jìn)行考核的核算工作。必須培訓績(jì)效管理組織成員熟悉績(jì)效管理工具。這是績(jì)效考核的宣貫、試運行階段。必須開(kāi)展全員的培訓工作,要每個(gè)員工深刻理解績(jì)效考核的意義以及操作辦法。這是績(jì)效考核的完善階段,可以根據企業(yè)的實(shí)際情況和考核的實(shí)施情況,對考核的相關(guān)方案做出一定的調整,以確?己说膶(shí)效性與科學(xué)性。利用模擬實(shí)施階段的測評核算出績(jì)效成果,并對結果進(jìn)行分析,挖掘績(jì)效問(wèn)題并組織相應的績(jì)效面談,以不斷提升績(jì)效。宣導員工績(jì)效的目的是為了幫助低績(jì)效者找到真正影響績(jì)效的問(wèn)題并加以改善,提升個(gè)人或團隊的工作績(jì)效,促進(jìn)人員或團隊的發(fā)展與成長(cháng)。
1、 測試工作業(yè)績(jì)與績(jì)效考核結果,評估誤差性
2、 績(jì)效管理培訓(介紹績(jì)效管理的意義、原理、一般方法和案例)
3、企業(yè)目標管理(介紹企業(yè)目標管理作用、基本思想、目標設定以及目標管理表格的應用)
4、 績(jì)效管理與平衡記分卡培訓(介紹平衡基本卡的理論來(lái)源、關(guān)鍵績(jì)效指標的分類(lèi)、指標來(lái)源以及對績(jì)效管理的重要意義)
5、 全面績(jì)效改善方案培訓
績(jì)效輔導改善
通過(guò)上一階段測評分析,暴露出企業(yè)各個(gè)層面的問(wèn)題,有目標問(wèn)題、組織體系問(wèn)題、管理流程工作流程問(wèn)題、有部門(mén)或崗位設置分工問(wèn)題、員工業(yè)務(wù)能力問(wèn)題。根據各方面暴露的問(wèn)題,專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)輔導顧問(wèn)進(jìn)入給部門(mén)輔導改善。
1、營(yíng)銷(xiāo)管理培訓輔導
2、生產(chǎn)管理培訓輔導
3、 采購管理培訓輔導
4、 品質(zhì)管理培訓輔導
5、 倉庫管理培訓輔導
6、行政后勤管理培訓輔導
7、 人力資源管理培訓輔導
績(jì)效考核實(shí)施
企業(yè)績(jì)效管理組織運行,實(shí)施績(jì)效管理與考核,并依據績(jì)效管理方案周期性分析評估,持續改進(jìn)完善績(jì)效管理及企業(yè)各方面管理。
1、 選立考核實(shí)施的負責人(具備專(zhuān)業(yè)的績(jì)效管理知識,在企業(yè)有管理威望,熟悉管理流程,豐富的溝通技巧)
2、 試行期內廣泛收集被考核人的意見(jiàn)和建議(讓被考核人感受被尊重權,參與制訂權)
3、分段收集考核數據,安排輔導(一個(gè)考核周期內的前期要特別關(guān)注,中期前由實(shí)施負責人安排績(jì)效輔導)
4、考核周期內的中期前采取溝通(特別是非正式溝通,緩和被考核人的考核壓力)
5、考核期結束使被考核人認同考核結果(在公布前先達成共識,保留不同意見(jiàn))
6、績(jì)效檢討(先讓被考核人自行分析不足的原因及改善方案,并提出對考核的意見(jiàn)和建議;在協(xié)助分析重點(diǎn)缺失)
7、績(jì)效辦法適時(shí)修正(廣泛吸取意見(jiàn),至少在3個(gè)考核周期內修正一次)
8、對績(jì)效考核結果應用(薪酬,獎罰,福利,調職等)
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