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職業(yè)經(jīng)理人的四個(gè)職能
作為上司的職業(yè)經(jīng)理,首先是管理者。所謂管理者,就是“通過(guò)他人達成目標”的人。公司對于職業(yè)經(jīng)理的要求,就在于需要通過(guò)他去管理員工。假如一個(gè)職業(yè)經(jīng)理不能通過(guò)他管轄的部門(mén)來(lái)達成工作的目標,那么,他就是失職,或者說(shuō)是角色錯位。作為管理者,職業(yè)經(jīng)理的首要任務(wù)就是如何讓下屬去工作。所以職業(yè)經(jīng)理人就被賦予以下這些職能:
1.計劃
確定部門(mén)的目標和發(fā)展方向,并為實(shí)現目標和發(fā)展方向制定最佳的行動(dòng)步驟,這就是計劃。計劃將涉及到如下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(1)有助于達成目標的相關(guān)政策。
(2)下屬的目標和計劃。
(3)職業(yè)經(jīng)理的行動(dòng)計劃和時(shí)間表。
(4)關(guān)鍵點(diǎn)的控制。
(5)預算、人員、組織方式等等。
2.組織
一旦職業(yè)經(jīng)理確定了目標,制定了實(shí)現這一目標的計劃和步驟,就必須設計和制定一項組織程序,這項工作往往被一些職業(yè)經(jīng)理所忽視,因為他們總以為這是公司的事。組織將涉及到如下方面的問(wèn)題:
(1)部門(mén)內的組織圖、指揮鏈和管理關(guān)系。
(2)各職位的描述和設置。
(3)外部工作流程和內部工作流程。
(4)為了有效地發(fā)揮所有下屬的作用,需進(jìn)行一定的授權,必須決定需要授權的人員、權限和時(shí)限。
(5)必須在下屬之間建立良好的工作關(guān)系,使下屬之間能夠相互協(xié)作和配合。
(6)處理好本部門(mén)與其他部門(mén)之間的關(guān)系。
3.控制
當本部門(mén)或下屬的工作目標或績(jì)效偏離設定的目標時(shí),要想辦法使之回到正確的軌道上來(lái)?刂粕婕暗降膯(wèn)題如下:
(1)工作追蹤,及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。
(2)診斷,將實(shí)際效果與預設目標比較。
(3)檢查計劃的執行情況。
(4)糾正錯誤的具體措施。
4.協(xié)調
(1)職業(yè)經(jīng)理要用“三維”意識進(jìn)行協(xié)調:
(2)按照指揮鏈,與上司和下屬協(xié)調。
(3)通過(guò)與同級的工作協(xié)調,得到公司其他部門(mén)的積極支持。
(4)幫助下屬協(xié)調外部資源,是管理者的一個(gè)重要的職能。
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