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如何能在職場(chǎng)上高效的溝通
導語(yǔ):溝通是一門(mén)藝術(shù)。溝通的藝術(shù),不僅僅在于對語(yǔ)言的靈活運用和把握,更在于你能找準出發(fā)點(diǎn)和著(zhù)眼點(diǎn),站在自己和對方的角度看待問(wèn)題,從而使矛盾迎刃而解。
1、溝通要有目的:很高興與你……并……
溝通不是漫無(wú)目的的閑聊,也不是若無(wú)其事的傾訴,更不是圖窮匕現的爭斗。溝通是為了一個(gè)特定的目標,把思想、信息、情感等在個(gè)人之間傳遞,并達成共識的過(guò)程。溝通的唯一目標就是共識,也就是達成雙方或者多方共同認可的協(xié)議。有了共識,才能成為溝通,沒(méi)有共識,不能稱(chēng)之為溝通。
因此,職場(chǎng)新人進(jìn)行溝通的時(shí)候,一定要有明確的目標,并盡可能促成目標的實(shí)現,取得共識。
2、表現出團隊精神:**的主意真不錯
**想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長(cháng)臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會(huì )讓上司覺(jué)得你富有團隊精神,因而另眼看待。
3、把握好自己的角色和定位
句型:聽(tīng)您談話(huà)真是享受……我的理解是……
溝通不是一個(gè)人的自言自語(yǔ),溝通有兩個(gè)維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來(lái)我往,角色互相轉換,信息反復傳遞。這兩個(gè)維度應該是平等的,任何一方都必須有充分的溝通權;這兩個(gè)維度應該是融洽的,任何一方都有權提出自己的“溝通意見(jiàn);這兩個(gè)維度應該還是互動(dòng)的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達成一致的共識。
職場(chǎng)新人切記,溝通不是洗耳恭聽(tīng),無(wú)聲無(wú)息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個(gè)維度之間平等、融洽的互動(dòng)交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。
4、說(shuō)服同事幫忙:這個(gè)報告沒(méi)有你不行
說(shuō)服別人也是一種技巧,十月革命取得勝利時(shí),象征沙皇反動(dòng)統治的皇宮被革命軍攻占了。當時(shí),憤怒的俄國農民們拿起火把嚷著(zhù)要點(diǎn)燃這座舉世聞名的建筑,打算將皇宮付之一炬,以表達他們對沙皇的仇恨。在場(chǎng)的一些知識分子深知皇宮的價(jià)值,紛紛出來(lái)勸說(shuō),但無(wú)濟于事,義憤填膺的農民們堅決要火燒皇宮。
這就像我們在工作當中,如果有件棘手的工作,你無(wú)法獨立完成,怎么開(kāi)口才能讓那個(gè)以這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,而那們好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會(huì )答應你的請求。
5、上司傳喚時(shí)責無(wú)旁貸:我馬上處理
冷靜,迅速地做出這樣的回答,會(huì )令上司直覺(jué)地認為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì )惹得責任本就繁重的上司不快。
6、巧妙閃避你不知道的事:讓我再認真地想一想,3點(diǎn)以前給你答復好嗎
上司問(wèn)了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題,而你不知該如何作答,千萬(wàn)不可以說(shuō)不知道。本句型不僅暫時(shí)為你解危,也讓上司認為在這件事情上頭很用心。不過(guò),事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復。
7、以最婉約的方式傳遞壞消息:我們似乎碰到一些狀況
如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個(gè)壞消息,就算不壞你的事,也只會(huì )讓上司質(zhì)疑你處理危機的能力。此時(shí),你應該不帶情緒起伏的聲調,從容不迫地說(shuō)出本句型,要讓上司覺(jué)得事情并非無(wú)法解決,面我們聽(tīng)起來(lái)像是你將與上司站在同一陣線(xiàn),并肩作戰。
8、承認疏失但不引起上司不滿(mǎn):是我一時(shí)失察,不過(guò)幸好……
犯錯在所難免,勇于承認自己的過(guò)失非常重要,不過(guò)這不表示你就得因此對每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠卻談化你的過(guò)失,轉移眾人的焦點(diǎn)。
9、面對批評表現冷靜:謝謝你告訴我,我會(huì )仔細考慮你的建議
在一個(gè)團隊里,如果聽(tīng)不到一點(diǎn)異響,聽(tīng)不到一點(diǎn)反對意見(jiàn),那是不正常的。水,在污泥塘里,不動(dòng)不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點(diǎn)逆耳的話(huà)在耳邊響著(zhù),警鐘常鳴,不見(jiàn)得就是壞事。
10、面對表?yè)P不沾沾自喜:謝謝您的鼓勵,我還要……
謙謙君子,虛懷若谷,但我們面對表?yè)P不要揚揚得意,也不要刻意貶低自己,更不要刻意抹煞或貶低別人,謙虛、虛心是一種美德,是進(jìn)取和成功的必要前提。
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