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什么是項目時(shí)間管理
一個(gè)項目的管理，很多時(shí)候時(shí)間管理也是員工重點(diǎn)，下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于項目時(shí)間管理的文章，歡迎大家閱讀。
一、項目時(shí)間管理
時(shí)間管理包括為確保設計按時(shí)完成所需的各個(gè)過(guò)程。一個(gè)項目通常由多個(gè)工序組成，在項目管理中通常把一個(gè)工序稱(chēng)作一個(gè)活動(dòng)(下文中將用活動(dòng)一詞來(lái)代表工序)。時(shí)間管理主要包括活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定進(jìn)度計劃、進(jìn)度計劃控制等。
二、項目時(shí)間管理的實(shí)施過(guò)程
1.項目活動(dòng)定義。PM 對于項目時(shí)間的管理，首先是明確項目總體目標。以此為基礎才能制訂出可行的項目時(shí)間計劃，進(jìn)行合理的時(shí)間管理。有了明確的項目總體目標后，把項目工作分為易管理的、較小的工作包，也叫多個(gè)項目活動(dòng)(或任務(wù))，要再將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)清單，讓項目團隊的每一個(gè)成員都清楚有多少工作需要處理。
2.項目活動(dòng)排序。在活動(dòng)清單的基礎上找出項目活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴(lài)關(guān)系、工作順序。在進(jìn)行項目活動(dòng)關(guān)系的定義時(shí)可采用前導圖示法、箭線(xiàn)圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò )模板這 4 種方法，最終形成一套項目網(wǎng)絡(luò )圖。
3.活動(dòng)工期估算。對每項活動(dòng)的工期進(jìn)行估算從而得到整體量化的工期估算數據，在估算中應充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響。一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)工期估算可以采用以下幾種方式：一是專(zhuān)家評審形式。由有經(jīng)驗、有能力的人員進(jìn)行分析和評估。二是模擬估算。使用以前類(lèi)似的活動(dòng)作為未來(lái)活動(dòng)時(shí)間的估算基礎，計算評估活動(dòng)時(shí)間。三是定量型的基礎時(shí)間。當產(chǎn)品可以用定量標準計算時(shí)，則采用計算單位為基礎數據整體估算。四是保留時(shí)間。時(shí)間估算中預留一定比例作為冗余時(shí)間以應付項目風(fēng)險。隨著(zhù)項目進(jìn)展，冗余時(shí)間可以逐步減少。
4.安排進(jìn)度表。項目進(jìn)度計劃意味著(zhù)明確定義項目活動(dòng)的開(kāi)始和結束日期，應根據項目網(wǎng)絡(luò )圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享等情況。
5.進(jìn)度控制。進(jìn)度控制主要是監督進(jìn)度的執行狀況，及時(shí)發(fā)現和糾正偏、錯誤。
三、項目活動(dòng)的分解與界定
通過(guò)對項目活動(dòng)的分解使項目的成員更加清楚各個(gè)階段應該干什么，各項活動(dòng)應該什么時(shí)候完成等等。項目管理中各活動(dòng)之間存在著(zhù)依賴(lài)關(guān)系和特殊工作順序要求。在項目活動(dòng)的排序中，有些活動(dòng)要依賴(lài)某個(gè)活動(dòng)的結果，有些活動(dòng)可以同時(shí)開(kāi)展等。該項目中所有的活動(dòng)都要依賴(lài)產(chǎn)品概念設計和市場(chǎng)研究計劃結果，因此要先進(jìn)行產(chǎn)品概念設計和市場(chǎng)研究計劃的工作，在完成該項工作后接著(zhù)進(jìn)行生產(chǎn)流程規劃、制造產(chǎn)品原型和制造市場(chǎng)宣傳手冊，然后進(jìn)行市場(chǎng)調查和估算產(chǎn)品成本的活動(dòng)，最后測試產(chǎn)品原型和產(chǎn)品的定價(jià)和銷(xiāo)售預測的活動(dòng)。在進(jìn)行項目活動(dòng)的排序時(shí)采用項目網(wǎng)絡(luò )圖的方式，根據該項目活動(dòng)的分解和項目各活動(dòng)間的相互依賴(lài)關(guān)系。
四、項目時(shí)間管理的關(guān)鍵――進(jìn)度控制
控制職能發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用，它保證管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節的發(fā)展不脫離預期安排，從而保證組織目標的實(shí)現。項目時(shí)間管理也是管理中的一類(lèi)，時(shí)間進(jìn)度控制在整個(gè)項目實(shí)施過(guò)程中，對保證項目不偏離既定的軌道、順利按時(shí)按質(zhì)完成占有非常重要的地位。時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍是項目成功的基本要素，對項目的成敗起著(zhù)至關(guān)重要的作用。其中時(shí)間因素又會(huì )對其他方面產(chǎn)生很大的影響。從項目實(shí)施的結果來(lái)講，能夠在預定的時(shí)間內，達到預期的工作目標，就可以說(shuō)是項目得到了有效的進(jìn)度控制;從項目實(shí)施的過(guò)程來(lái)講，有效的進(jìn)度控制應具有以下特征：有效的進(jìn)度基準計劃;實(shí)時(shí)掌握項目實(shí)際進(jìn)展狀況;預見(jiàn)性地發(fā)現和解決在項目實(shí)施中的問(wèn)題;能夠采取有效方法控制影響項目進(jìn)展的因素;項目能在預定的或可接受的時(shí)間內完成。
五、項目時(shí)間管理對項目管理的重要意義
項目時(shí)間管理有著(zhù)重大的理論及實(shí)踐價(jià)值，其重要性主要體現在以下幾個(gè)方面： 第一，提高資源利用率。資源的有限性要求我們要合理地安排項目進(jìn)度，而合理的時(shí)間安排能夠使各項活動(dòng)在總的工期內穩定而有序地進(jìn)行。盲目地把時(shí)間安排在項目中就很可能造成很多人員、任務(wù)的瓶頸，使資源不能得到充分地利用。第二，提高團隊效率。 在對項目進(jìn)行時(shí)間管理及規劃后，每項活動(dòng)都會(huì )有期限，這會(huì )調動(dòng)起團隊的動(dòng)力、創(chuàng )新力及工作效率以在規定時(shí)間內完成任務(wù)。第三，降低項目的風(fēng)險性。項目時(shí)間管理的關(guān)鍵是進(jìn)度控制，進(jìn)度控制有利于在項目進(jìn)行的過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題及隱患，及時(shí)采取措施，從而降低了項目的風(fēng)險性。
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