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成為優(yōu)秀項目管理師有哪些必要條件
項目管理師是指掌握項目管理原理、技術(shù)、方法和工具，參與或領(lǐng)導啟動(dòng)、計劃、組織、執行、控制和收尾過(guò)程的活動(dòng)，確保項目能在規定的范圍、時(shí)間、質(zhì)量與成本等約束條件下完成既定目標的人員。那么大家知道成為優(yōu)秀項目管理師有哪些必要條件呢？下面一起來(lái)看看！
1、以目標為導向，才更輕易達到目標
做任何事情都需要有清晰的目標，沒(méi)有目標就沒(méi)有航向，這是個(gè)很淺顯的道理。惟有目標導向，項目才更輕易成功。為了弄清項目目標，我們在項目的啟動(dòng)階段，需要認真分析《項目合同》、《項目章程》、《項目工作說(shuō)明書(shū)》、《招標投標書(shū)》等文件，提煉出項目的真正目標，并隨時(shí)關(guān)注目標有可能發(fā)生的變化，始終圍繞目標開(kāi)展工作。
2、培養全局思維，學(xué)會(huì )全面分析
我們知道，項目的范圍、進(jìn)度、成本始終是項目的三重約束。如何在保證質(zhì)量的前提下，較好地實(shí)現項目的范圍、進(jìn)度和成本這三大目標，是項目經(jīng)理的一大挑戰。因此這就需要項目經(jīng)理具有全局的觀(guān)念，學(xué)會(huì )全面分析項目，在采取行動(dòng)或進(jìn)行決策時(shí)不要顧此失彼。也許，每個(gè)項目在范圍、進(jìn)度、成本這三大目標上都有不同的側重，如何去“平衡”這三大目標并適當作出取舍，需要我們根據詳細情況進(jìn)行詳細分析。
3、做好各種突發(fā)情況的預案，成功只給有準備的人
項目具有太多的不確定因素，沒(méi)有計劃將會(huì )導致工程停滯甚至終止，因此預案對于項目活動(dòng)尤為重要，我們知道，項目治理的五大過(guò)程組（啟動(dòng)、計劃、執行、監控和收尾）一共44個(gè)過(guò)程，其中計劃過(guò)程組就包括了21個(gè)過(guò)程，足見(jiàn)計劃的重要性。有些項目經(jīng)理以“計劃沒(méi)有變化快”為藉口而忽視甚至放棄做項目計劃，實(shí)際上是極其錯誤的行為。沒(méi)有哪個(gè)項目是因為做了預案而失敗的，更沒(méi)有哪個(gè)項目是因為沒(méi)做預案而成功。
4、項目的最終成功是贏(yíng)得客戶(hù)的認可
項目經(jīng)理始終需要心懷客戶(hù)，因為我們的項目只有得到了客戶(hù)的認可，項目才能稱(chēng)得上是真正的成功。項目經(jīng)理在領(lǐng)導項目建設時(shí)，千萬(wàn)不要心中只有“自我”的利益，而對客戶(hù)提出的期望或要求不關(guān)心甚至不理睬，這樣的認知會(huì )造成項目的失敗�！俄椖恐卫碇R體系指南》明確指 出在處理項目沖突時(shí)需要采用有利于客戶(hù)的原則，足以表明“客戶(hù)至上”的重要性。需用澄清的是，“客戶(hù)至上”是需要我們從思想和行動(dòng)上重視客戶(hù)的利益和需求，但并不是說(shuō)客戶(hù)的任何要求我們都一定要去滿(mǎn)意;用戶(hù)的有些需求，我們完全可以從項目的全局出發(fā)，采用有理、有利、有節的原則來(lái)分析、響應和處理。
5、人是項目績(jì)效的源泉，團結高效的團隊才能取得項目的勝利
項目經(jīng)理有義務(wù)進(jìn)行人力資源的治理、注意項目團隊的建設。在項目團隊的建設過(guò)程中，項目經(jīng)理可以利用各種手段來(lái)營(yíng)造一種積極、緊張的工作氛圍。實(shí)踐證實(shí)，團隊成員的集中辦公有利于培養團隊的集體榮譽(yù)感和團隊精神、增強團隊的整體戰斗力。另外，適當的團隊活動(dòng)也是非常必要的，項目經(jīng)理需要在富有激勵作用的認可和獎勵制度上下功夫、平時(shí)多一些時(shí)間和團隊成員溝通和談心等。特別需要指出的是，在項目團隊的建設過(guò)程中，項目經(jīng)理需要多關(guān)注人、多關(guān)注細節。
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