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工程項目管理的組織規劃

時(shí)間:2024-11-02 11:23:49 項目管理師 我要投稿
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工程項目管理的組織規劃

  工程項目管理相對于監理而言比較宏觀(guān),它更注重項目的規劃、管理和控制方法等,所以編寫(xiě)項目管理組織規劃對工程的管理尤為重要,yjbys小編下面為你整理了工程項目管理的文章,希望對你有所幫助。

  1 項目管理部組織結構圖

  項目管理工作屬于智力密集型和知識密集型的咨詢(xún)服務(wù)工作,咨詢(xún)組織和咨詢(xún)人員的素質(zhì)決定了咨詢(xún)工作的服務(wù)質(zhì)量。公司一旦接收項目管理任務(wù)委托,將把項目作為公司今后的業(yè)績(jì);為公司樹(shù)立品牌、拓寬市場(chǎng)的重點(diǎn)項目來(lái)提供服務(wù),盡最大努力為圓滿(mǎn)完成作出貢獻。公司將組織公司實(shí)力最強的精兵強將組成項目團隊,來(lái)承擔項目管理服務(wù)。

  2 項目組織機構的設置

  2.1 項目管理部成立宗旨及組織機構設置原則

  為了更好地滿(mǎn)足各項建設管理工作的需要,避免管理機構設置臃腫,從而實(shí)現降低管理費用的目的,我方將有針對性的設置專(zhuān)門(mén)組織機構—項目管理部。綜合考慮項目建設周期內各個(gè)階段的工作特點(diǎn),我司從提高管理專(zhuān)業(yè)化水平的角度出發(fā),充分發(fā)揮我司建設管理資源優(yōu)勢,以專(zhuān)業(yè)化項目管理模式實(shí)現建設期的項目管理工作目標。這樣既滿(mǎn)足了建設期間項目管理繁重的工作要求,同時(shí)也提高了項目管理的專(zhuān)業(yè)化水平,有效達到降低投資的目的。執行層人員在不同崗位上實(shí)現合理調配,使各專(zhuān)業(yè)人員能夠參與到項目不同階段的工作中,發(fā)揮各具特長(cháng)的作用,也使這些人員能夠更全面的理解項目的工作目標和意圖,理解其它部門(mén)的工作要求,更全面的掌握項目情況,使項目部成員的工作能力隨著(zhù)項目的建設而不斷提高,也能為項目的建設貢獻更大的力量,最終順利完成項目目標,同時(shí)為社會(huì )培養了全面發(fā)展的人才。

  2.2 組織機構設置方針

  根據業(yè)主的要求,滿(mǎn)足項目重要性和特殊性的需要,充分發(fā)揮項目管理部的特點(diǎn)和優(yōu)勢,整合部門(mén)各成員組織的管理經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、實(shí)施能力和優(yōu)秀資源,以項目管理原則為指導,建立項目建設管理組織機構,項目管理部通過(guò)該組織機構對項目的建設過(guò)程實(shí)現全面項目管理。

  2.2.1 符合項目的基本要求

  項目建設管理組織機構的設置滿(mǎn)足“合同文件、項目的基本情況、 國家相關(guān)的規定”的要求。

  2.2.2 符合目標管理要求

  項目的總體目標包括:質(zhì)量目標、進(jìn)度目標、投資目標、安全目標、里程碑事件。為實(shí)現項目的總體目標,在項目建設管理組織機構的設置時(shí),設置了現場(chǎng)項目管理部。項目管理部結合項目管理模式的特點(diǎn),設置相應的職能,圍繞著(zhù)系統集成理論的目標管理開(kāi)展工作,將項目建設的組織職能與目標管理高度結合在一起,將各項目標管理和指標控制貫穿于項目管理的全過(guò)程,在保證其職能部門(mén)穩定性的基礎上,以服務(wù)于業(yè)主及合同要求為該部門(mén)的工作宗旨。

  2.2.3 符合項目建設階段性特點(diǎn)的要求

  本項目建設過(guò)程涵蓋了項目立項、圖紙設計、工程發(fā)包、施工實(shí)施、調試驗收、項目交付等階段?紤]到不同階段的工作目標和工作重心變化,并為更好地發(fā)揮項目管理部的整體優(yōu)勢,組織結構中的各部門(mén)人員又將具有可調整性。

  綜合考慮各個(gè)階段的工作特點(diǎn),在確保按期使用的前提下從提高管理專(zhuān)業(yè)化水平、降低管理投資的角度出發(fā),充分發(fā)揮我方建設管理資源,結合專(zhuān)業(yè)項目管理實(shí)現建設期的項目管理(PM)工作。這樣既滿(mǎn)足了建設期間繁重的項目管理工作要求,同時(shí)也提高了項目管理的專(zhuān)業(yè)化水平并可以在建設期間達到有效降低投資的目的。

  2.2.4 符合項目專(zhuān)業(yè)分解結構的要求

  項目建設從專(zhuān)業(yè)施工角度劃分,基本分為:土建專(zhuān)業(yè)、機電專(zhuān)業(yè)、裝飾專(zhuān)業(yè)、市政專(zhuān)業(yè)、園林綠化等多方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)的組合施工。 本著(zhù)專(zhuān)業(yè)化管理的原則,在項目管理部的統一領(lǐng)導下,配備各專(zhuān)業(yè)管理人員,組織各專(zhuān)業(yè)人員實(shí)現不同專(zhuān)業(yè)的目標管理。

  2.3 項目管理部組織機構說(shuō)明

  項目管理部將采用直線(xiàn)式組織形式,在具體的活動(dòng)上,采用矩陣式的框架,由項目管理層、執行層兩個(gè)層面組成。

  管理層組織機構由項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、各專(zhuān)業(yè)工程師組成,在項目經(jīng)理的統一領(lǐng)導下,分別負責各自職能范圍內的工作并承擔相應的職責,與項目經(jīng)理一起組成項目建設組織機構的管理層。

  管理層下設執行層。其執行層主要由計劃管理組、設計管理組、發(fā)包管理組、造價(jià)管理組、現場(chǎng)管理組、信息管理組等六個(gè)管理部門(mén)組成。該執行層在管理層的直接領(lǐng)導和管理下,部門(mén)之間相互協(xié)調、合作,將各自分別負責的職能有機的結合在一個(gè)共同的目標下協(xié)同工作,直接管理項目管理部各項管理工作,形成一個(gè)完整的管理執行體系。

  3 項目管理部職責分工

  3.1 項目經(jīng)理

  項目經(jīng)理將對管理合同項目的管理全權負責。項目經(jīng)理將負責保持項目每一階段均在合同規定的范圍內執行。他將負責建立、保持與業(yè)主的聯(lián)系,重大問(wèn)題及時(shí)向業(yè)主匯報。參與協(xié)調或處理項目各干系單位與委托單位的合同分歧。按合同授權代表委托單位協(xié)調辦理前期、設計、招標、施工、竣工等階段的相關(guān)事宜,確保項目目標的實(shí)現。

  3.2 項目副經(jīng)理

  按項目經(jīng)理的授權,行使項目經(jīng)理的部分職責和權力。項目副經(jīng)理的錯誤指令,項目經(jīng)理有權撤消和改正。

  3.3 各專(zhuān)業(yè)工程師

  按項目經(jīng)理的授權,行使項目經(jīng)理的部分職責和權力。各專(zhuān)業(yè)工程師的錯誤指令,項目經(jīng)理有權撤消和改正。

  3.4 各管理組

  在項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、各專(zhuān)業(yè)工程師的領(lǐng)導下,分別負責各組分工內的計劃、設計、發(fā)包、造價(jià)、現場(chǎng)、信息管理工作。

  4 項目管理部的人力資源配備

  4.1 人力資源計劃及目標

  項目的管理工作涵蓋工程技術(shù)、工程經(jīng)濟、法律事務(wù)和公共關(guān)系等各個(gè)領(lǐng)域。項目建設管理組織機構管理層人員將是既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟,并且具有較強處理社會(huì )公共關(guān)系和協(xié)調不同利益實(shí)體能力的復合型人才。項目管理部將以項目經(jīng)理為核心,充分發(fā)揮項目管理團隊的整體優(yōu)勢,以全面質(zhì)量管理為中心環(huán)節,以建立在全面信息平臺上的專(zhuān)業(yè)管理化、科學(xué)化的管理手段,以高效率地實(shí)現工程項目綜合目標為目的,以合同管理為依據,對工程項目進(jìn)行全過(guò)程、全方位的計劃、組織、管理、協(xié)調與控制,出色地實(shí)現質(zhì)量目標、工期目標、投資目標和安全目標,按時(shí)按期地為小業(yè)主交付“放心房”。

  4.2 團隊建設

  項目管理部在項目上要大力開(kāi)展團隊建設活動(dòng),包括為提高團隊運行水平而進(jìn)行的教育和采用的專(zhuān)門(mén)措施。在工作中使團隊成員明確團隊的方向、目標和任務(wù),同時(shí)為每個(gè)人明確其職責和角色;邀請團隊成員積極參與解決問(wèn)題和為決策提出建議;積極放權,使成員進(jìn)行自我管理和自我激勵;增加項目團隊成員的各方面溝通和交流的機會(huì ),提高團隊成員之間的相互了解和交流的頻率,培養出具有凝聚力的團隊精神。讓團隊建設的積極效果對管理工作起到推動(dòng)作用。

  項目管理部通過(guò)績(jì)效考核與激勵的方法來(lái)進(jìn)行人力資源的管理?(jì)效考核是通過(guò)對項目團隊成員工作業(yè)績(jì)的評價(jià),來(lái)反映成員的實(shí)際能力以及對某種工作職位的適應程度。主要分為品質(zhì)基礎型考核、行為基礎型考核和效果基礎型考評。激勵則是運用有關(guān)行為科學(xué)的理論和方法,對成員的需要予以滿(mǎn)足或限制,從而激發(fā)成員的行為動(dòng)機,激發(fā)成員充分發(fā)揮自己的潛能,實(shí)現項目目標,為建設多作貢獻。此方法經(jīng)以往工程的人員管理工作實(shí)踐證明是行之有效的。

  項目管理部還將通過(guò)系統的培訓來(lái)提高項目團隊的各項技能,并將采取靈活的方式來(lái)進(jìn)行,它可以是正式的或非正式的。在項目中的培訓,將覆蓋技術(shù)、管理、合同、技能、應用等各個(gè)方面,覆蓋管理層、執行層到承包商的各個(gè)層面,使項目團隊的整體技能在項目建設過(guò)程中不斷增強,以適應項目建設的高水準要求。主要將進(jìn)行以下培訓內容:項目總體目標管理、投資管理、信息化管理及應用技能、施工技術(shù)。

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