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如何做好一名項目經(jīng)理
一名工程項目經(jīng)理,就是公司的中層領(lǐng)導者,那么如何做好這個(gè)角色呢?以下是小編給大家整理的如何做好一名項目經(jīng)理相關(guān)資料,歡迎閱讀!
如何做好一名項目經(jīng)理
首先,作為一名項目經(jīng)理,要認清角色,擺正位置。
項目經(jīng)理是公司領(lǐng)導在工程項目上的全權委托代理人,對外代表公司與業(yè)主及分包單位進(jìn)行聯(lián)系處理合同有關(guān)的一切事項;對內全面負責組織項目的實(shí)施,是項目的直接領(lǐng)導者和組織者。這就要求在工作中要保持謙虛謹慎的態(tài)度,在尊重、理解并服從公司領(lǐng)導的同時(shí),通過(guò)協(xié)調、討論、信息溝通等方式,充分發(fā)揮好承上啟下的作用,積極利用自身的主觀(guān)能動(dòng)性,在認真做好本項目部工作的前提下,努力協(xié)調好項目部與公司各部門(mén)之間的每項工作。
工程施工過(guò)程中有很多意料不到的問(wèn)題發(fā)生,對于出現的超過(guò)自己權限范圍的事件,應當及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)和人員匯報,不要越權越位,既要主動(dòng)地處理問(wèn)題,又要請示處理方案或者取得自己處理的授權,切勿為了隱瞞一點(diǎn)點(diǎn)小問(wèn)題使事態(tài)擴大鑄成大錯。
其次,作為一名項目經(jīng)理,要識“無(wú)為故無(wú)不為”的至精妙語(yǔ),又要具備開(kāi)拓創(chuàng )新的意識。
要虛心學(xué)習其他人管理項目的經(jīng)驗和方法,恪守“謙虛”二字。大膽嘗試,以超前的眼光看問(wèn)題,要敢于和其他好的項目部比干勁、賽成績(jì),而不是像一只井底之蛙,以一成不變的方式,局限于做好本項目部的工作。
其三,作為一名項目經(jīng)理,要有勇于實(shí)踐的踏實(shí)的工作作風(fēng),要有真抓實(shí)干的精神,要在實(shí)際工作中不斷豐富完善自己。
首先,項目經(jīng)理不是僅僅是靠書(shū)本知識學(xué)出來(lái)的,更不是吹出來(lái)的,是靠實(shí)際工作的磨練干出來(lái)的。對于工作中出現的問(wèn)題,要敢于承擔責任,要善于分清問(wèn)題的性質(zhì),找到解決問(wèn)題的方法。在項目中能夠通過(guò)以身作則,形成一個(gè)平等協(xié)商、實(shí)事求是的工作風(fēng)尚。同時(shí),項目經(jīng)理還應注意不斷培養和提高工作能力,如:決策能力、應變能力、組織領(lǐng)導能力、人際交往能力等,努力做到在工作中要果斷但不武斷,要穩重但不拖拉。
其四,作為一名項目經(jīng)理,要有吃苦耐勞的精神。
項目經(jīng)理必須謹遵這一原則:做到不畏艱難困苦,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作,勤勤懇懇地做好事情。作為項目部的領(lǐng)導,應該既是指揮員又是戰斗員,作為指揮員就應該體現自己的能力和水平,越是面對棘手難纏的問(wèn)題,越要沉著(zhù)冷靜,迎著(zhù)困難上。
其五,作為一名項目經(jīng)理,要盡量將工作做適當的合理的分配,
責任到人,做到“該定人的定人”,要讓每個(gè)項目部人員了解自己的工作,并時(shí)常注意他們工作進(jìn)展情況,要把自己的主要精力用到考慮整體組織安排,施工組織方案上來(lái)。
此外,作為一名項目經(jīng)理還必須有包容的心態(tài)。
要心胸寬廣、胸懷博大,做到小事講公德、大事講原則。無(wú)論做什么事情,都要盡量拋開(kāi)個(gè)人因素,不能只考慮自身的好處,無(wú)視集體和他人的利益,必要時(shí)還應該犧牲小我,成全大我!盀楣傧葹槿恕,“做事先做人”,如果連人都做不好,領(lǐng)導別人更是無(wú)從談起,此所謂“正人先正己”。那么,具備了良好的心理素質(zhì)是不是就能勝任了呢?顯然這是遠遠不夠的。要做好一名項目經(jīng)理,還必須具備以下幾個(gè)方面的條件。
其一,具備領(lǐng)導才能是成為一個(gè)好的施工項目經(jīng)理的重要條件,團結友愛(ài)、知人善任、用其所長(cháng)、避其所短,善于抓住最佳時(shí)機,并能當機立斷,堅決果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問(wèn)題,避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生。具有了這些能力就能更好的領(lǐng)導項目經(jīng)理部的全體員工,喚起大家的積極性和創(chuàng )造性,齊心協(xié)力完成施工項目的建設。
其二,要有較強的組織協(xié)調能力,能夠調動(dòng)團隊的集體智略,把項目部一幫人的才能“捏合”在一起,達到相互支持、取長(cháng)補短的效果。項目部是一個(gè)團隊,如果一個(gè)項目經(jīng)理沒(méi)有較強的組織協(xié)調能力,那么這個(gè)團體就會(huì )變成一盤(pán)散沙,就沒(méi)有活力,項目部人員之間也就缺乏默契的配合,從而導致工作無(wú)法正常開(kāi)展。
其三,要具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,是業(yè)務(wù)行家。作為一名項目經(jīng)理,要開(kāi)展具體工作,對業(yè)務(wù)一無(wú)所知,指揮別人也是空談,要想發(fā)揮好領(lǐng)導作用,就必須熟知相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,所謂知己知彼,方能百戰百勝。掌握熟練的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識是成為優(yōu)秀項目經(jīng)理的必要條件。如果沒(méi)有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識作后盾,在項目的實(shí)施過(guò)程中遇到難題或模棱兩可的問(wèn)題就無(wú)從下手、手忙腳亂最終導致人力物力上的浪費,甚至造成更大的錯誤。作為一個(gè)好項目經(jīng)理的同時(shí)更要精通本專(zhuān)業(yè)各方面的技術(shù)知識。在精于本專(zhuān)業(yè)各項技術(shù)的同時(shí)應該有更廣泛的知識面,要了解多學(xué)科、多個(gè)專(zhuān)業(yè)的知識,也就是說(shuō)什么都知道、什么都懂。這樣就可以在施工中輕松自如的領(lǐng)導各方面的工作,化解來(lái)自各方面的矛盾,順利完成項目施工任務(wù)。
其四,要善于團結下屬,不要用不正確的方式批評,特別是對有錯誤的下屬和反對過(guò)自己的下屬。
我們常說(shuō),對任何犯了錯誤的下屬,只要他能改正,還是個(gè)好下屬。而對于反對過(guò)自己的下屬,要搞清楚為什么人家會(huì )反對你?人與人之間有矛盾是正常的,一旦出現了矛盾,我們應該要正視它,而不是回避它,更不是激化它,只有這樣才能從根本上解決它。批評下屬時(shí),應掌握批評的技巧,不要讓被批評的下屬不但不服氣,反而產(chǎn)生怨恨。
其五,有工作干勁、有敬業(yè)精神、為人正直、敢于主動(dòng)承擔責任。
在工程建設實(shí)施的過(guò)程中,項目經(jīng)理要接觸很多人,處理復雜多樣的工作也會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題,如:施工中遇到技術(shù)問(wèn)題難以解決,經(jīng)過(guò)業(yè)主、監理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案,此時(shí)工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要施工項目經(jīng)理挺身而出,大膽提出設想與業(yè)主同心協(xié)力解決難題。
其六,思維敏捷精力充沛。
工程項目施工是一項紛繁復雜的工作,需要多方面考慮,緊密的布置。這需要有強健的體魄和充沛的精力來(lái)完成,在遇到突發(fā)事件時(shí)及時(shí)正確快速的處理,沒(méi)有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。
其七,掌握好“事不躬親”與“事必躬親”的度。
能授權的事情就不要親自做,必親自動(dòng)手的必動(dòng)手。把許多事情,進(jìn)行分工,責任到人,并不表示責任已了,只是將整個(gè)項目部的工作分解到人,親自參與責任制的制定,親自抓落實(shí),才能事半功倍。
項目經(jīng)理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、質(zhì)量、安全、進(jìn)度的控制)。只有詳細而系統的由項目經(jīng)理參與的控制計劃才是項目成功基礎。當現實(shí)的世界出現了一種不適于計劃生存的環(huán)境時(shí),項目經(jīng)理應制定一個(gè)新的計劃來(lái)反映環(huán)境的變化。計劃、調整、再計劃再調整就是項目經(jīng)理必躬之事。
想要成為項目經(jīng)理?先掌握這24條職場(chǎng)生存法則!
1、明確目標:項目成功的關(guān)鍵在于明確的目標。在項目啟動(dòng)之初,確保所有利益相關(guān)者對項目目標有清晰、共同的理解。
2、制定詳細計劃:一個(gè)詳細的計劃是項目成功的基石。項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進(jìn)度貓制定項目計劃,在甘特圖中對項目目標進(jìn)行分解,設置任務(wù)的開(kāi)始及結束時(shí)間,并將任務(wù)分配給項目成員。
3、保持透明:確保項目信息的透明和公開(kāi),使用項目管理工具進(jìn)度貓有助于建立信任并減少誤解。
4、明確責任:通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖將任務(wù)分配給項目成員,要明確每個(gè)團隊成員的責任和任務(wù),有助于確保項目的順利進(jìn)行和問(wèn)題的及時(shí)解決。
5、持續學(xué)習:項目管理是一個(gè)不斷學(xué)習和發(fā)展的領(lǐng)域。都要把每一次工作機會(huì )看作是一個(gè)學(xué)習的機會(huì ),不斷提升自己的技能和知識,形成自己的獨特優(yōu)勢。
6、注重團隊建設:一個(gè)高效、協(xié)作的團隊是項目成功的關(guān)鍵。作為項目經(jīng)理,你需要建立和維護一個(gè)積極的團隊環(huán)境。
7、遇事想好了再開(kāi)口,越重要越當如此:在表達觀(guān)點(diǎn)或提出建議之前,先深思熟慮,確保你的話(huà)語(yǔ)具有建設性和價(jià)值。
8、善于溝通:溝通是項目管理的核心。你需要與客戶(hù)、團隊成員、供應商等各方進(jìn)行有效溝通,確保信息的準確傳遞。
9、承諾了,就一定要做到:言而有信是建立個(gè)人信譽(yù)的基礎。如果無(wú)法履行承諾,要及時(shí)解釋并尋求解決方案。
10、管理風(fēng)險:風(fēng)險管理是項目管理的重要組成部分。你需要識別潛在風(fēng)險,制定應對策略,降低風(fēng)險對項目的影響。
11、職業(yè)生涯是一個(gè)不斷探索和成長(cháng)的過(guò)程。不要急于找到一生的事業(yè),而是要在不斷嘗試中逐漸明確自己的方向。
12、保持靈活:項目執行過(guò)程中難免會(huì )遇到變化。作為項目經(jīng)理,你需要保持靈活,根據實(shí)際情況調整計劃。
13、關(guān)注細節:項目管理需要關(guān)注細節。從項目計劃到執行,每個(gè)環(huán)節都需要仔細考慮和安排。
14、建立信任:與客戶(hù)、團隊成員和其他利益相關(guān)者建立信任關(guān)系,有助于項目的順利進(jìn)行。
15、學(xué)會(huì )拒絕:不是所有的需求都值得滿(mǎn)足。學(xué)會(huì )拒絕不合理或超出項目范圍的需求,有助于保持項目的焦點(diǎn)。
16、學(xué)會(huì )傾聽(tīng):傾聽(tīng)是有效溝通的關(guān)鍵。傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)和建議,有助于你更好地了解項目的情況和需求。
17、制定應急計劃:為可能出現的問(wèn)題制定應急計劃,有助于你在面對挑戰時(shí)保持冷靜和自信。
18、持續改進(jìn):項目管理是一個(gè)不斷學(xué)習和改進(jìn)的過(guò)程。從每個(gè)項目中總結經(jīng)驗教訓,不斷提高自己的項目管理能力。
19、保持積極態(tài)度:面對困難和挑戰時(shí),保持積極的態(tài)度有助于你找到解決問(wèn)題的方法。
20、關(guān)注項目范圍:確保項目的范圍符合客戶(hù)的需求和期望,避免范圍蔓延導致項目失敗。
21、保持耐心:項目管理往往需要花費大量的時(shí)間和精力。保持耐心和毅力是成功的關(guān)鍵。
22、培養領(lǐng)導力:作為項目經(jīng)理,你需要具備一定的領(lǐng)導力來(lái)引導和激勵團隊成員。
23、關(guān)注行業(yè)趨勢:了解所在行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和趨勢,有助于你更好地把握項目方向和市場(chǎng)機會(huì )。
24、一定要改掉遲到:守時(shí)是一種基本的職業(yè)素養。準時(shí)參加會(huì )議、完成任務(wù),有助于建立你的可靠性和信譽(yù)。
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