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企業(yè)信息管理系統建設的流程

時(shí)間:2024-11-05 13:52:34 企業(yè)信息管理師 我要投稿
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企業(yè)信息管理系統建設的流程

  企業(yè)信息管理系統建設,萬(wàn)變不離其宗,小編下面為大家整理關(guān)于企業(yè)信息管理系統建設de 通用流程,歡迎閱讀參考:

  一、項目通用流程如下

  1.人員配置;

  2.項目計劃;

  3.產(chǎn)品演示;

  4.實(shí)地考察、確定軟件;

  5.軟件實(shí)施(配合業(yè)務(wù)、系統分析、實(shí)施數據準備、組織實(shí)施培訓、組織安裝及調試);

  6.系統試運行;

  7.系統驗收;

  8.后續工作(績(jì)效分析、運行維護)。 ①項目建設開(kāi)始,確定項目小組人員配置:

  1.組織機構:項目實(shí)施小組;

  2.構成:組長(cháng),組長(cháng)成員;

  3.如何參與實(shí)施:

  制定系統的目標和要求;

  參與項目計劃編制;組織實(shí)施培訓;組織系統安裝、調試和試運行;協(xié)調和解決實(shí)施中遇到的具體問(wèn)題;參與項目驗收。

 、谥贫椖坑媱,組織產(chǎn)品演示

  項目計劃制定后,按計劃分別邀請幾家軟件公司進(jìn)行產(chǎn)品演示,掌握軟件商的資質(zhì),產(chǎn)品的功能、流程及缺陷等。

 、蹖(shí)地考察,確定軟件產(chǎn)品

  根據軟件演示情況,有針對性地實(shí)地考察軟件商軟件產(chǎn)品的缺陷,寫(xiě)出實(shí)地考察報告,根據考察結果確定軟件。

 、芙M織軟件實(shí)施

  業(yè)務(wù)及系統分析

  制定詳盡的調研計劃,配合軟件商針對企業(yè)當前業(yè)務(wù)(包括規則、角色、流程、實(shí)體、方法等)和存在的問(wèn)題進(jìn)行調查和研究,結合系統的功能,提出解決方案。這個(gè)階段配合軟件商業(yè)務(wù)咨詢(xún)、需求調研、需求分析等針對企業(yè)具體業(yè)務(wù)和現狀的調研分析,項目實(shí)施工作的實(shí)質(zhì)性工作已經(jīng)開(kāi)展。

  系統分析設計,整理業(yè)務(wù)需求,根據管理模式,設計適合企業(yè)運行的系統管理架構。

  實(shí)施數據準備

  根據系統調查分析的結果準備相關(guān)數據,準確、完備的數據非常重要,為以后系統試運行奠定基礎。數據準備是確保系統安全、可靠運行的前提,是系統成功上線(xiàn)的保證,同時(shí)也是對系統設計和系統配置等工作與成果可行性的驗證。此階段需要為各業(yè)務(wù)模塊提供各種運行準備數據,主要工作包括:數據整理、數據錄入、模擬運行。提供一個(gè)快捷的整理數據的方法,一般企業(yè)都會(huì )有一個(gè)舊系統,從舊系統導出相關(guān)數據再修改確認。

  人員培訓,安裝調試

  制定各類(lèi)培訓計劃、編寫(xiě)各類(lèi)培訓教材、組織各類(lèi)培訓(系統培訓、維護培訓、應用培訓)。

  1.數據準備結束后,組織實(shí)施人員培訓,安裝并調試系統,在系統中錄入初始數據。

  2.維護培訓:技術(shù)培訓活動(dòng)針對企業(yè)信息管理技術(shù)人員,盡可能的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )、互聯(lián)網(wǎng)、軟件、數據庫基礎知識和企業(yè)信息系統管理、系統維護等方面進(jìn)行全面培訓。

  3.應用培訓:針對各部門(mén),不同崗位的業(yè)務(wù)人員分別進(jìn)行培訓,既有整體的業(yè)務(wù)流程和整體業(yè)務(wù)培訓,又有針對不同模塊、不同崗位的操作培訓。

 、菹到y試運行

  系統試運用應該是對全系統的測試,需要各個(gè)部門(mén)的用戶(hù)參與。由軟件公司協(xié)助將各種必要的數據錄入系統,帶著(zhù)企業(yè)日常工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題,組織實(shí)戰模擬,提出解決方案,直到系統運行順暢穩定。在試運行期間,及時(shí)解決系統暴露出的所有問(wèn)題,包括技術(shù)、業(yè)務(wù)、人員和制度等相關(guān)方面的問(wèn)題,為系統的正式運行做好充分的準備工作。這一階段對企業(yè)信息系統的正確性進(jìn)行進(jìn)一步的核查,檢查系統設置、期初數據、業(yè)務(wù)流程、數據類(lèi)型、編碼體系等工作的正確性。

 、尴到y驗收

  系統試運行結束,須經(jīng)過(guò)驗收小組的驗收,報最高領(lǐng)導的審批通過(guò)后,即可切換運行,所有最終用戶(hù)必須在工作崗位上使用系統的客戶(hù)端處理業(yè)務(wù)。與現有系統短時(shí)并軌運行。項目正式上線(xiàn)以后,結合項目最初對系統的期望和目標,對項目實(shí)施成果進(jìn)行驗收,并對項目實(shí)施過(guò)程和實(shí)施成果作出回顧和總結,提交項目驗收、總結報告,交流分享在實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗和教訓,系統正式投入運轉及使用。

 、吆罄m工作

  績(jì)效評估

  一個(gè)新系統被應用到企業(yè)后,實(shí)施工作并沒(méi)有完全結束,還有必要對系統實(shí)施的結果進(jìn)行總結和評價(jià),以判斷是否達到了系統建設目標,從而為下一步工作確定方向。

  而且,由于企業(yè)的發(fā)展,將會(huì )不斷有新的需求提出,再加之系統需要更新?lián)Q代,所以亦有必要通過(guò)對系統的績(jì)效評估,制定下一目標,再對系統進(jìn)行改進(jìn)。

  運行維護

  需要軟件公司協(xié)助系統維護和提供售后服務(wù),有一下幾方面:

  1.技術(shù)支持:為企業(yè)提供全面的技術(shù)支持,確保企業(yè)信息管理系統的可用性。

  2.需求變更:企業(yè)在有限范圍內發(fā)生變化時(shí),提供相關(guān)系統設定或實(shí)施服務(wù)。

  3.改進(jìn)優(yōu)化:在企業(yè)信息系統應用的過(guò)程中,發(fā)現的系統缺陷、不符合企業(yè)的業(yè)務(wù)情況、使用習慣的系統功能,經(jīng)過(guò)優(yōu)化流程將得到改進(jìn)。

  二、項目資金預算

  1、軟件費用預算

  軟件費用預算,其它費用(包括考察費、勞務(wù)費、業(yè)務(wù)費等費用)軟硬件環(huán)境購置資料

  硬件環(huán)境

  數據服務(wù)器(1臺)預算。

  應用服務(wù)器(1臺)預算。

  客戶(hù)端預算。

  軟件環(huán)境

  服務(wù)器

  操作系統

  數據庫系統

  軟硬件環(huán)境購置資金合計

  項目資金預算共計

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