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HR該如何野蠻生長(cháng)
身為HR,你是否發(fā)現那些優(yōu)秀的同齡人有不一樣的特質(zhì)。是不是自己很努力,又有貴人相助?常說(shuō),職場(chǎng)就如打怪升級,除了自身不懈的努力,更離不開(kāi)領(lǐng)導的賞識與提攜。然而,在很多時(shí)候,我們面對的是卻是難以相處的上司,以及糟糕的職場(chǎng)關(guān)系。
史為建老師,這個(gè)從事HR20多年的"老司機",在職業(yè)生涯早期遇到一位非常"特別"領(lǐng)導。在不被看好、無(wú)人指導的情況下,他卻進(jìn)步飛快,一路晉升。如今,從打工仔到老板的身份轉變,讓他對職場(chǎng)關(guān)系有了更加深刻的認識。通過(guò)他的故事,或許能你讓明白,沒(méi)人帶的HR究竟該如何野蠻成長(cháng),面對轉型期又該如何快速穩步的前行。
初來(lái)乍到遇"冷面"上司被逼野蠻成長(cháng)
什么樣的領(lǐng)導讓你最抓狂:刁鉆刻薄、沉默寡言還是不理不顧?作為新人,你有沒(méi)有遇到不愛(ài)說(shuō)話(huà)又不"教"你的領(lǐng)導呢?年輕的史為建就遇到過(guò)這么一位"酷酷的"上司。
1994年8月,史為建辭掉在老家國企的"鐵飯碗",來(lái)到深圳人才市場(chǎng),通過(guò)面試順利進(jìn)入一家港資企業(yè)。當時(shí)的他跟很多來(lái)深圳的年輕人一樣,對這個(gè)未知的大城市滿(mǎn)懷憧憬?墒菦](méi)過(guò)多久,他便遇到職場(chǎng)第一個(gè)扎心的事兒:如何有效的溝通。
當時(shí),史為建的崗位是行政助理見(jiàn)習,主要學(xué)習公司后勤管理和辦公室管理?蓪(shí)際上,在熟悉完公司環(huán)境后,他沒(méi)有收到任何明確的工作目標指示。他的直屬領(lǐng)導是集團辦公室主任,這個(gè)比他僅年長(cháng)3歲的領(lǐng)導非常嚴肅,也不愛(ài)說(shuō)話(huà)。"你若問(wèn)他十句話(huà),他能回你一個(gè)字算你幸運。通常我的問(wèn)題得到的回復是體態(tài)語(yǔ)言即搖頭,有時(shí)連搖頭都得不到。"加上那時(shí)史為建電腦水平不夠好,當同期錄用的其他9人被分配在辦公室寫(xiě)材料時(shí),他被"下放"到工業(yè)園里"無(wú)所事事"。不僅如此,企業(yè)性質(zhì)的變化也讓他極度不適應。原來(lái)在國企做秘書(shū),地位高比較受寵,進(jìn)新公司后,他感覺(jué)被邊緣化又孤立無(wú)援,心理落差極大。
這種狀況讓滿(mǎn)腔熱血的史為建有點(diǎn)措手不及,雖然對領(lǐng)導的態(tài)度不甚滿(mǎn)意,但好在工資高。于是,他在心里暗暗下決心"只要不趕我走,就一定不走。"在堅定決心后,他不再把情緒放在第一位而是積極尋找工作的突破口,通過(guò)組織架構圖他發(fā)現,主任的工作內容主要是分管集團下屬工廠(chǎng)及總部非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理,具體包括物業(yè)、人事科、清潔、車(chē)隊、保安、飯堂、宿舍、工程隊、水廠(chǎng)等。在他看來(lái),主任所管的工作范圍就是自己大有可為的空間?吹街魅伍L(cháng)期坐在辦公室,很少出去巡視,史為建突然意識到,室外可能是自己施展抱負的天地。
打定主意后,他向領(lǐng)導要了一個(gè)對講機,開(kāi)始一個(gè)人在廠(chǎng)區內的漫漫"長(cháng)征"路。當時(shí)他所在的公司非常大,僅員工就有4500人,通過(guò)每日行程規劃,史為建利用早上五點(diǎn)半到上班前的那一段時(shí)間以及周末的休息時(shí)間,按照不同片區進(jìn)行走訪(fǎng),包括每條小道、房屋間的縫隙,下水道、植被綠化等等。通過(guò)走訪(fǎng),他不僅熟悉了各個(gè)片區的人、事、物,而且還收集一些需要修補、疏通、整頓、更換配件的地方,還通過(guò)自己的溝通、提出了各個(gè)片區需要完善的各類(lèi)建議。
每當回到辦公室,他總是第一時(shí)間將相關(guān)情況以小紙條的形式進(jìn)行匯報。一開(kāi)始,主任的辦公室上貼滿(mǎn)了相關(guān)的紙條,漸漸地他發(fā)現,紙條越來(lái)越少。每當月末總結時(shí),那些他反映的問(wèn)題要么已經(jīng)在處理,要么處理完畢。主任還是像以前一樣冷冰冰,而史為建卻越干越起勁:和清潔工一起洗地板,和主任一起辦晚會(huì ),和廚師一起炒菜,和工程隊隊員一起揮汗等等。三個(gè)月的見(jiàn)習期結束后,10個(gè)人走了9個(gè),剩下那個(gè)就是史為建。由于熟悉業(yè)務(wù)、踏實(shí)肯干,不久后他被原辦公室主任建議提拔為新的辦公室主任。如今回想,他常常感嘆"那是一段幸福的日子"。
事實(shí)上,我們在職場(chǎng)中也常常遇到各種情況:也許不熟悉業(yè)務(wù)、也許比較內向、也許同事比較冷漠,也許老板比較"心計"。那這時(shí)候,我們的工作如何著(zhù)手開(kāi)展呢?
針對這樣的情況,史為建有以下幾點(diǎn)建議:
1、善于觀(guān)察,積極主動(dòng)
首先要了解工作的整個(gè)流程和內容,搞清楚自己的工作范圍與權限。其次,從組織架構、中心職責、崗位職責等文書(shū)類(lèi)的標準作業(yè)書(shū)、作業(yè)流程進(jìn)行學(xué)習,因為只有了解過(guò)去的標準化,流程化,你才有可能優(yōu)化、升級,才會(huì )有發(fā)言權,才有可能得到大家的共鳴。除了把自己的基本工作做好外,還可根據事情的.輕重緩急了解公司具體情況,比如,去車(chē)間看一看,與員工多交流,發(fā)現問(wèn)題搞清楚如何處理。在領(lǐng)導心情好的時(shí)候告訴他,讓他來(lái)當領(lǐng)功勞的人,這樣你不僅可得到上級的認可還能學(xué)到一些細節性工作的操作。
2、專(zhuān)注細節,加強溝通
沒(méi)有無(wú)效的溝通,只有不成功的溝通方法。常說(shuō)無(wú)知者無(wú)畏,作為新人,你可以問(wèn)別人不敢問(wèn)的問(wèn)題,不能問(wèn)的問(wèn)題,多留心傾聽(tīng)不同的聲音。被同事疏遠時(shí),可采取一些小技巧緩和關(guān)系,比如,請吃飯,幫忙復印資料,收發(fā)文件,傳達通知等。而遇到不好相處的領(lǐng)導,要適應領(lǐng)導的脾氣和工作方法,總結出一套適合的解決方案。比如,針對不善表達的冷領(lǐng)導,可以通過(guò)文字的形式(紙條、短信、微信)與其溝通;針對脾氣暴躁的領(lǐng)導,可以通過(guò)關(guān)鍵字、提綱匯報等形式。
3、明確目標,穩扎穩打
在入職初期,可以參考上級的招聘要求,進(jìn)行自我提升,讓自己明確,要達到前輩的應聘水平,應該在哪些方面重點(diǎn)提升和關(guān)注。其次,不斷經(jīng)過(guò)理論知識學(xué)習、模擬訓練、實(shí)際協(xié)助操作、獨立操作的學(xué)習積累過(guò)程,學(xué)會(huì )一個(gè)知識點(diǎn),運用一個(gè)知識點(diǎn)。比如,在書(shū)上看到學(xué)到一個(gè)excel函數,你可以自己先動(dòng)手模擬,然后通過(guò)協(xié)助上級的工作中運用到這個(gè)函數,并且得到他的教導或者他的工作成果。通過(guò)反復模擬與操作,這樣你就完全掌握這個(gè)函數的原理、編寫(xiě)及運用,很多工作技能也可同樣培養。
對于HR來(lái)說(shuō),成長(cháng)的方式無(wú)非兩種:一種是進(jìn)大公司,在前輩的帶領(lǐng)下做成熟的模塊,然后享受著(zhù)公司的體系化培訓和晉升通道;另外一種是進(jìn)中小型企業(yè),在無(wú)人指導的情況下,每天干著(zhù)瑣碎而不成體系的事,要么被細節消磨激情,要么不甘心現狀繼續撲騰。在三茅網(wǎng)上有不少人屬于第二種情況,如果你不想放棄,還想繼續"折騰",那么可以學(xué)學(xué)史為建,先堅定一個(gè)小目標,然后嘗試開(kāi)打工作局面,再挖掘自己對工作的熱情。
從業(yè)者到創(chuàng )業(yè)者的艱辛蛻變
2015年史為建開(kāi)始轉型,成立深圳市易得企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司,由一名從業(yè)者華麗轉身成為老板,實(shí)現很多人夢(mèng)寐以求的事情。隨著(zhù)職場(chǎng)身份的轉換,他對職業(yè)發(fā)展有了更深的體會(huì )。
在準備創(chuàng )業(yè)前,考慮到自己在人力資源行業(yè)積累不少經(jīng)驗,還能分享點(diǎn)東西,他對自己充滿(mǎn)信心。然而,創(chuàng )業(yè)后他才發(fā)現,"商場(chǎng)和職場(chǎng)完全不一樣,職場(chǎng)上經(jīng)受的壓力與商場(chǎng)上的壓力相比,簡(jiǎn)直可忽略不計。"2015年上半年對史為建來(lái)說(shuō),是異常艱辛的一段日子,"感覺(jué)極度不適應,完全沒(méi)有摸到市場(chǎng)。"
直到2015年下半年,他在平面媒體發(fā)表的大約13萬(wàn)字集結出版成書(shū),并與一些機構合作講課,形成易得咨詢(xún)的產(chǎn)品,如:從靜態(tài)績(jì)效考核到多元、動(dòng)態(tài)、平衡績(jì)效管理、OKR設計的秘訣等,才漸漸有了企業(yè)經(jīng)營(yíng)心得,公司慢慢走上正軌。在博客中,他曾寫(xiě)道"以前的恩恩怨怨"將隨2015而走,2015年經(jīng)歷很多,收獲也很多。"而這種收獲,他坦言"是結合職場(chǎng)和市場(chǎng)的深刻體驗對HR從業(yè)生涯的一種深刻反思"。
他認為HR做到一定的階段,想要實(shí)現更高層次的發(fā)展,以下幾點(diǎn)不得不注意:
1、懂市場(chǎng)
現在,HR需要懂市場(chǎng)或懂業(yè)務(wù)已經(jīng)是個(gè)不爭的事實(shí)。HR地位的高低在很大程度上,取決于自身素質(zhì)與時(shí)代要求的契合度。如果你無(wú)法判斷自己是否足夠了解市場(chǎng)知識,可嘗試問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:比如,在市場(chǎng)部業(yè)務(wù)的討論中,你能有哪些貢獻?若讓你參加研發(fā)部的技術(shù)研討,你能聽(tīng)得懂,并提出建議嗎?看公司的財務(wù)報表、資產(chǎn)負債表,你能發(fā)現什么問(wèn)題嗎?
那么如何做到呢?
史為建認為,除了在專(zhuān)業(yè)方面刻意培養市場(chǎng)思維外,還有兩點(diǎn)需要特別注意:
1)、要獲得老板的信任
提升自己的`專(zhuān)業(yè)素養,拔高層次,爭取機會(huì )能和老板站在一起說(shuō)話(huà)。"企業(yè)文化說(shuō)白了就是公司的人生,當老板跟你談企業(yè)文化的時(shí)候,你會(huì )有更多機會(huì )來(lái)深刻認識企業(yè)的發(fā)展戰略和目標,并及時(shí)調整自己的工作重點(diǎn)和方向。"此外,你還需要做的就是,加強溝通能力,將公司高管緊緊團結在老板身邊。
2)、學(xué)會(huì )幫老板賺錢(qián)
只會(huì )花錢(qián)的HR是很難獲得老板信任,高階HR會(huì )給老板明確地分析出花錢(qián)和掙錢(qián)的關(guān)系,也就是把人力資源工作從成本表做向利潤表。如何學(xué)會(huì )幫老板賺錢(qián)?試試在下次的工作方案中,把各部門(mén)的需求串在一起。
2、重視公司股權設計
史為建認為一名優(yōu)秀的HR也應懂得設計公司股權結構,這是關(guān)乎企業(yè)人才留存的重要問(wèn)題。比如,目前公司有一名核心高管因薪酬問(wèn)題想走,但公司沒(méi)錢(qián)又想留下這個(gè)人才,怎么辦?面對這種情況,史為建認為首先要對公司現狀作出正確判斷,是成長(cháng)型、高速發(fā)展型還是處于成熟期,在了解清楚后才能設計正確的方案。你可以設定限制性的股份激勵,也可采取期權等方式。"而這些,大多數老板并不懂,他們的思維是面向市場(chǎng)的,HR的思維才是面向人員的專(zhuān)業(yè)管理。如果你僅僅懂薪酬設計,很多工作根本無(wú)法做好。"
經(jīng)過(guò)野蠻成長(cháng)期的積累沉淀后,要實(shí)現未來(lái)職業(yè)上的蛻變,結合自己的經(jīng)歷,史為建提出以下建議:
第一、在職場(chǎng)上一定要保持熱情
熱情是職場(chǎng)上的潤滑劑,能影響到周?chē)娜。史為建認為,有熱情的人和沒(méi)熱情的人有非常大的區別。沒(méi)有熱情的人,在工作中創(chuàng )造的價(jià)值很小,歸根到底只是創(chuàng )造了一種職業(yè)價(jià)值。而那些將熱情寫(xiě)在臉上的人,尤其是作為團隊的leader,不管是基層、中、高層,能為團隊注入積極向上的能量,這種無(wú)形的力量能將團隊帶向正確的方向。這是職場(chǎng)上作為年輕人需要做到的。
第二、學(xué)習能讓人產(chǎn)生畏懼感
不斷的學(xué)習,時(shí)刻保持對知識的敬畏感。"真正學(xué)富五車(chē)的人都是不愛(ài)說(shuō)話(huà),善于學(xué)習的人,知識越多,越接近自然界的運行規則。"通過(guò)學(xué)習培養自己的核心優(yōu)勢,搞清楚擅長(cháng)的領(lǐng)域,不斷涉獵工作領(lǐng)域的理論體系,每天對知識和信息資源保持著(zhù)無(wú)盡的貪欲,通過(guò)學(xué)習,自己的未知面會(huì )變得越來(lái)越大,產(chǎn)生無(wú)盡的恐懼感,對知識也會(huì )生高度的敬意。
第三、工作要勤奮,但勤奮≠努力
再多學(xué)習方法沒(méi)有勤奮的態(tài)度一切歸零。史為建認為勤奮和努力有差異,"勤奮是到了工作崗位后從不看下班時(shí)間,而努力是上班后會(huì )時(shí)常關(guān)心何時(shí)下班,兩者差了一個(gè)層次。"一直以來(lái),在周?chē)说难壑,史為建是個(gè)極度勤奮和不斷學(xué)習的人,而在他自己看來(lái),"我還是個(gè)門(mén)外漢,對真正的人力資源管理知識了解得很少,這個(gè)領(lǐng)域的探索空間還非常大,需要一點(diǎn)點(diǎn)積累沉淀。"
總之,失敗的人大多相似,而成功的人卻各有各的方法。在借鑒別人的方法之前,你要做的是把之前的工作先梳理一遍,對比兩者的相似之處,在這個(gè)方法論里面填充你的軍械物品,這樣才會(huì )更加有幫助。
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